8--员工招聘、转正、调岗、离职制度[001].doc

精选资料人力资源管理程序 目的合理开发及配置人力资料，优化公司人才结构，规范员工招聘等流程。范围全公司员工职责一 总经办 1 公司组织架构编制、总经办人员岗位职责、管理人员编制2 审批部门管理架构、人员编制、管理人员岗位职责二 用人部门职责1 起草部门管理架构、部门人员岗位职责、部门人员编制2 员工招聘复试3 入职岗位技能培训4 离职面谈。三 行政部职责 1 招聘：信息发布、简历筛选、首轮面试 2 入职、转正、转岗、离职手续办理； 3 入职基础培训 4 离职面谈四 财务部人事档案管理流程 一 一 人力配备1 总经办起草公司组织架构、管理人员编制。2 各部门起草部门组织架构、部门人员岗位职责、部门人员编制。层层报批，经理级及以上管理人员岗位职责总经理审批，经理层以下管理人员副总/总监审批。组织架构随公司发展需求优化。二、用人需求 用人部门有人员增补需求时，填写人员增补申请表部门负责人/分管副总/总监审核、行政部审核、总经理审批后，行政部负责招聘工作。招聘原则优先考虑内聘，内部无合适人员方可考虑外聘。 三 招聘1 行政部组织招聘工作，初审应聘资料，初审合格者通知面试。2 面试人员在行政部前台处填写应聘人员登记表3 行政部初试后在简历或应聘人员登记表上作评语，初试合格者推荐给用人部门复试。4 用人部门复试，并作评语。特殊岗位（管理岗、高级技工岗、财务岗、采购岗）复试合适者需推荐给总经理面试。5 总经理进行最终面试，确定录用与否，确定入职时间。6 薪资根据岗位职责、近期市场薪资状况、面试者能力洽谈而定。产线员工依公司薪资结构而定。四 入职1 入职资料办理：a 员工交纳身份证复印件、学历证书复印件、相关资格证书复印件，并验原件；近期一寸彩色照片2张。b 入职当日签订劳动合同（一式两份，公司与员工各存一份）；c 入职当月给员工购买社会保险（工伤、医疗）。2 行政部给新员工配置办公用品、工作证、即日开始考勤。 工作证编号：“XFD00001”或“XLE00001”或“GEL00001”以此类推。 公司码：“XFD”代表“鑫富达”；“XLE”代表“鑫耐尔”; “GEL”代表“格尔力”。 流水码：按入职时间编制。00001以此类推，若有员工离职，用过的号码不可再用。3 行政部一周内对新员工进行基础培训。 基础培训内容：公司简介、公司组织架构、公司基本情况介绍、公司行政制度、消防安全常识。4 用人部门五天内进行岗位培训。用人部门岗位培训内容：安全操作常识、车间管理纪律、部门流程规范、作业指导书、工作注意事宜等。5 用人部门指定一名老员工做新人入职辅导员，负责给新人做入门指引，带其熟悉公司情况。发现老中工对新员工做负面教育，立即更换辅导员，并约谈老员工。五 转正试用期结束前提前半个月办理转正手续，转正人员填写转正申请单，撰写试用期工作总结，用人部门给出审核意见（包括试用期间工作评价及薪资建议），行政部审核，报总经理审批。六 调职、公司根据工作需求、员工能力调整员工的工作岗位，调出部门及调入部门双方协商，征得员工同意方或办理调职手续、工作交接。七 调薪因工作需要，员工调整薪资，由申请部门负责人或人员填写调薪申请单，层层报批。八 离职1 员工离职分：辞工、辞退、开除、自动离职a 辞工：由员工提出，因个人原因解除劳动合同。试用期员工需提前三天写离职申请单；试用期后员工需提前一个月提出申请写离职申请单。未能按此约定属辞急工，只发放本月工资70%；b 辞退：由公司提出因员工不能胜任工作等原因解除劳动合同。 由用人部门与当事人约谈。c 开除：由公司提出因员工严重违公公司规章制度的原因解除劳动合同。 由行政部与当事人约谈。d 自动离职：指员工未经公司批准擅自离职，或未办理相应的离职交接手续，或有公司规章制度中其他视为自动离职的情形。自离视为自动放弃薪资，公司保留追究其法律责任的权利。 2 对于辞工员工，用人部门与行政部分别与辞职者面谈，了解其离职原因，作挽留工作。 3 用人部门审核离职申请单后交行政部审核，然后交总经理审批。 4 离职当日，辞职者填写解除劳动合同审批表交关联部门签核。5 财务部见离职申请单、解除劳动合同审批表三天内发放薪资。九 员工档案1 员工档案包括：员工证件复印件、劳动合同，录用、转正、调职高薪、离职等相关资料。2 员工档案属保密资料，由行政部保管。非员工本人及公司领导，其他人不得借阅。人事档案中公司签署的资料不得给员工复印。3 行政部每月制作员工名册，交总经理查阅。十 在岗培训（一） 1 在岗培训计划：各部门根据需要，于每年十二月提出下年度培训计划交人力资源部。部门培训频次一月至少一次。 行政部根据各部门的年度培训计划及公司实际情况编制公司年度培训计划，经总经理批准后实施。2 在岗培训内容：岗位技能、管理知识、安全知识、品质意识、规则流程等。3 在岗培训实施：部门培训前需提前3天下发培训通知（邮件或纸制），确定参加人员，地点，主讲人员等内容。4 培训存档资料：培训后部门部门需将下列资料递交行政部存档：员工培训记录、培训签到表。5 评价所提供培训的有效性上岗培训和在岗培训结束后由人力资源部会同需求部门通过理论考核、操作考核或业绩评定和观察等方法，评价培训的有效性。 （二）上岗证：特殊作业人员，如内审员、电工、汽车驾驶员等应由法定授权机构培训并取得从事特殊作业证书。本制度自公司公布之日起执行。 行政部 2014年8月1