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行政管理论文-试论办公室系统的协调功能.doc行政管理论文-试论办公室系统的协调功能.doc

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行政管理论文-试论办公室系统的协调功能论文关键词:行政管理办公室协调功能论文摘要:办公室是单位和部门的枢纽,功能多、任务重。作为一个沟通上下、联系各方的综合管理机构,办公室要善于统筹兼顾,围绕工作中心,充分发挥办会室系统的协调功能,提高其协调能力。办公室作为一个综合性的办事机构,其承担的职责和任务是多方面的,如撰写文稿、文书打印、档案收存、机要保密、电话传真、组织会议、处理信息、内部协调、公关接待、信息发布和督促检查等,担负着日常性的行政事务及繁重的服务工作,起到承上启下、协调左右的中心枢纽作用。本文拟就力、公室的协调功能进行探讨所谓协调,就是连接、联合、调和所有的活动及能量,使之统一起来。换句话说,协调是一项综合性的管理工作,其目的是消除管理过程中各环节之间的不和谐现象,使之协调一致、相互配合、同步发展。在实际工作中,单位的内外之间、上下之间、部门之间往往会出现许多矛盾、冲突和不一致、不协调的现象,这些矛盾与冲突,需要通过有关政策、规章制度和有力的措施来调节。办公室作为管理系统的中枢,其所处的位置决定了办公室的工作必须经常地、大量地、直接地协调各种关系,其协调工作的主要方面是上下级间的协调和左右间的协调。一、上下级间的协调首先,作为领导的参谋和助手,办公室人员要深人开展调查研究,经常给领导提供有关的统计数据和业务管理信息,并依据党的方针和国家的政策法规结合实际情况,适时地提出可行性建议,撰写出客观全面的、具有前瞻性的调研报告供领导参考,为领导作出正确决策服务。办公室是领导的左膀右臂,参谋作用十分明显,办公室干部要克服“言多必失、言高盖主、言低丢而”的困扰,不以言轻而金口难开,要敢于进言,敢于献计,大胆进谏。当然,进谏也要点到为止,不能把自己的意见强加给领导,更不能左右领导决策。要坦坦荡荡,出于公心,从大局出发,以事业为重,说真话,丁是丁,卯是卯。其次,办公室所处的位置自然要求办公室要在领导和群众之间起到桥梁和纽带作用。为此,办公室要认真对待和妥善协调好上下级之间可能存在的矛盾,善于做好群众工作,积极维护领导之间、领导和群众之间的团结。在协调处理政务、事务时,要平心静气、平等待人,仔细倾听对方的意见,充分体谅对方的难处,对他们的实际困难和问题,该解决的要及时向领导反映并积极配合解决,要利用自己政策懂得多,信息知道得多,领导意图了解得多的优势,帮助基层出点子、理思路和
编号:201312172035121865    类型:共享资源    大小:11.21KB    格式:DOC    上传时间:2013-12-17
  
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zhaozilong上传于2013-12-17

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