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自考办公自动化原理及应用笔记.doc自考办公自动化原理及应用笔记.doc

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第六章文档一体化系统典型例题解析 例 l.档案检索从层次上分为哪两类 ?每类检索又有哪些方式 ?[解析 ]档案检索从层 次上分为案卷检索和文件检索两种。案卷检索一般包含的检索方式有:按主题词 检索、按档号检索、按年度检索和按案卷题名检索。文件检索一般包含的检索方 式除按主题词、档号、文件题名、年度等检索外,还提供了按成文日期、保管期 限、责任者等。 例 2.详述文档一体化系统中档案管理子系统的管理内容。 [解析 ]档案管理子系统 是在计算机系统上实现档案管理活动内容和功能要求的应用程序,它具体地可以 实现以下管理内容: (1)档案检索 ,即利用计算机系统形成的档数据库,由用户 填写检索提问,获取所需档案信息的具体过程; (2)档案借阅,包括档案借阅、 档案归还等部分; (3)档案设计,就是运用一系列专门的统计技术和方法,对档 案和档案工作进行量的描述和分析研究,为工作决策提供可靠的数据支持。 例 3.简述公文和档案的概念、处理流程及相互作用。 [解析 ]公文在指机关、部门、 团体在处理公务活动的过程中,按特定体式形成与使用的、具有法定效用的文件, 是公务文件或公务文书的简称。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织和个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、 宗教等活动直接形成的对国家和 社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公文是为处理 事务而制作的,产生于事务的开始及其过程中,其主要作用是在完成和处理事务 中发挥规划、指导、联系、交往、规范、晓谕、勘查、修正、归档、奖罚等现行 效用,具有明显的时效性;档案是当事务处理完毕后,有关该事务的一系列公文 的内容也就自然地成为该事务过程和结果的原始记录,经过选择后保存下来便转 化为档案。档案的主要作用是研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用,在研究该事务的发展及其他社会活动的关系中发挥参考作用,具有明显的回溯性 。 例 4.简述系统维护的主要内容。 [解析 ]系统维护的主要内容包括:一般项目维护、 主题词、代码维护和数据维护。 第七章办公自动化网络系统典型例题解析 例 l.资源共享、快速通讯、高可靠性、集中管理、 ()是计算机网络的主要功能。 A.实时处理 B.监控处理 C.分布处理 D.统一处理 [分析 ]计算机网络的主要功 能体现在三个方面:信息交换、资源共享和分布式处理。 [答案 ]C 例 2.
编号:201403041730167719    类型:共享资源    大小:36.00KB    格式:DOC    上传时间:2014-03-04
  
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