集体婚礼庆典策划方案_第1页
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文档简介

集体婚礼庆典策划方案 时间: 一、活动背景及目的 举办集体婚礼旨在青年中广泛宣传移风易俗,婚事新办,弘扬社会主义文明新风,为青年树立一种良好的消费观、价值观;外来工作为一个特殊群体,为容桂的经济建设及文化繁荣作出了重要的贡献,理应受到社会的尊重,外来工集体婚礼的举行,不仅对构建和谐容桂起到良好的积极作用,而且还体现了来自政府的人性化关怀,同时也为多彩的容桂画上了浓墨重彩的一笔。 社会意义:( 1)通过此活动,有助于向社会提倡节约资源,反对铺张浪费的社会新风;( 2)有助于提升政府形象,赢得社会各界的支持与赞赏;( 3)是共建和谐容桂、丰富社区文化生活的一部分;( 4)此活动以中式为主,融合时尚气息,具有民族特色,为在青年中宣传 “八荣八耻 ”起到良好积极的作用。 二、主题思路及原则 1、主题:多彩容桂 经典情缘 相约 首届外来工集体婚礼庆典 多彩容桂:既是容桂对外宣传的定位,又是美好人生的最好品位;给人一种积极、乐观向上的人生态度和朝气蓬勃、富有创造力的精神面貌。 从另一个层面来说,外来工身在异乡,其经历和生活因有了来自异乡的关怀而多彩,有了此次集体婚礼而多彩。 经典情缘:爱情是人生最美好的情感,婚姻是情浓深处的升华和提炼,借助集体婚礼这个时尚的婚庆模式,在多彩的容桂演绎今世真爱的经典篇章,见证今生唯一的情缘童话。 “多彩容桂 经典情缘 ”既是展示容桂多彩魅力,提升人文气息,构建和谐社会的窗口和平台;又是在这一平台中浓缩了人生最精彩最浪漫的篇章,构成了美丽画卷中的一道亮丽风景,成就永恒经典。 多彩的容桂讲述 “执子之手,与子偕老 ”的浪漫传奇,经典的情缘描绘 “情醉水乡 ”的美妙图案,演绎品位生活,倡导时尚经典。 2、活动原则:简约不失喜庆,新风演绎时尚,细节彰显个性。 3、活动基调:中西合璧,以 中式为主,赋予民族特色,融合时尚气息。 4、活动风格:简约、时尚、个性。 三、活动时间及地点 活动时间: 活动地点: 公园 活动时间选择理由: 1、当天为周六,第二天为国 庆节, 黄金长假适合搞活动。 2、适逢国庆,正是消费繁荣时机,容易吸引眼球。 3、婚庆完后可以蜜月旅游,具有纪念意义及浪漫气息。 活动地点选择理由: 1、绿化设施好,容易布置会场,达到氛围; 2、场地开阔,有利于活动的开展及交通安全; 3、可以在会场摆酒宴,烘托气氛。 四、活动组织机构 主办单位:容桂政府、容桂妇联、容桂工会、容桂团委、容桂文化站(供选择) 承办单位:东视广告策划有限公司 五、参加人员条件及报名方式 预计 99对,以白领阶层为主,参加人员必须是非顺德籍的男女朋友。 报名方式: 1、顺德信息网网络报名; 2、电话、传真报名; 3、主办单位或东视公司处报名; 4、结婚登记处报名。 报名截止时间: 2006年 9 月 10日。 六、活动亮点概述 亮点一:容桂水乡画卷 抒写盛世豪情(中式) 我们在 “倡导新风 健康和谐 ”的宣誓仪式中,当舞狮表演到高潮时,由两只舞狮互舞,然后由一只舞狮从另一只舞狮嘴里叼出一幅印有容桂水乡 的画卷,表现多彩容桂如画卷,然后由两对新人代表接过,完成对新人的祝福。 亮点二:环保花车游行 和谐靓丽风景(时尚) 很多婚礼中有花车游行内容,但大多数都是用汽车,比较污染空气,我们此次别出心裁,花车采用人力三轮车,既突出个性又注重环保意识,在新颖的游行中增添几分浪漫,成为一道 靓丽的风景。 亮点三:花轿迎亲 情趣无限(中式) 新人穿过喜门,由传统的花轿将新人迎向舞台,在声声唢呐声中,在阵阵锣鼓声中演绎民族经典。 亮点四: 双春兼闰月 好年好月好日子 (中式) 通过用鲜花或彩球摆放成图案,如:比翼鸟双飞、鸳鸯戏水等,渲染 “成双成对、双宿双飞、好年好月 ”的美好寓意。 亮点五:首届集体婚礼 影像永恒留念(时尚) 本次活动是容桂首届外来工集体婚礼,在活动中把现场画面拍摄成光碟,制作成画册;并把在婚宴中签名的留言簿制作成册,赠送新人,以示纪念。 亮点六:倡导新风 健康和谐(时尚) 青年是祖国未来,是文明新风的倡导者;健康理念 是时尚人士的关注热点;和谐社会是国家对幸福未来的最好阐释。我们在婚典仪式中推出 “倡导新风 健康和谐 ”的宣誓仪式,既增强了当代青年的社会责任感,也展现了当代青年勇挑重担、开拓进取的决心与信心。 亮点七:鲜花延续爱的情意 钻石见证爱的永恒(西式) 新人代表向亲朋好友抛送鲜花,在 鲜花中暗藏钻戒,给接到鲜花者一个意外的惊喜,同时祝福他(她)的爱情。(注:事先不向任何人透露花中有钻戒)。 亮点八: “心 ”字把情诉 月老来牵线 (中式) 新人在花轿的迎接下,站成心形,寓意 “心心相印 ”,祝福新人在新的生活中 “相濡以沫 ”;新人手牵千米红绸缎,寓意 “千里姻缘 一线牵 ”,缘分来之不易,需要好好珍惜。 亮点九:真情故事 感动你我 (时尚) 在报名参加的新人中肯定有一些典型事例,在策划过程中将其挖掘出来,用创意的手法制造轰动效应,从而感动现场,将气氛推向高潮。 亮点十:婚礼蛋糕 见证经典(西式) 在婚宴中安排两对新人切蛋糕,许愿,分享幸福。按西方的习俗中将蛋糕分赠亲友,留下一块自己珍藏,等到来年的这一天再打开。寓意留住幸福,分享甜蜜。 七、活动议程 (一)定情篇:缘来容桂 情浓水乡 14: 0015: 00 花车游行 花车游行采用三轮车,既新颖别致又不铺张浪费。 15: 0015: 40 迎亲仪式 舞狮开道,乐队奏响结婚进行曲,燃礼炮烟花(冷烟花),新人齐至喜门,由花轿(新郎抬花轿)迎至舞台前方,手牵千米红绸缎,排成心形站立。(考虑到人数众多,采用将新人分成十一组,每组 9 对,分批 进场的方式) 15: 4015: 50 领导致辞 (二)盟誓篇:缘自经典 永结同心 15: 5016: 50 婚典仪式 1、新人手牵千米红绸缎入场,证婚人证婚; 2、交换信物(戴戒指); 3、新人点燃爱情之 火; 4、互致爱意,深情之吻,互咬糖果、苹果、饮交杯酒,祝福甜甜蜜蜜、平平安安、长长久久; 5、领导颁发证书; 6、新人代表发言,领读宣誓; 7、新人齐声宣誓(对爱情的宣誓); 8、抛鲜花 现场互动,每对新人手捧一束鲜花,站在前排的新人同时将鲜花抛向亲友,其中有一束鲜花中有礼品(钻戒),放飞和平鸽; 9、新人三鞠 躬,答谢领导、谢父母亲友、夫妻对拜; 10、嘉宾代表讲话; 11、新人家长代表发言; 12、新人与领导合影。 16: 5017: 30“倡导新风 健康和谐 ”宣誓仪式(对新生活的向往) 1、新人代表宣读 “倡导新风 健康和谐 ”的宣言; 2、新人站在心形位置,面朝同心树,齐声宣誓; 3、放飞气球。寓意美好未来,共同创造; 4、在同心树上系同心锁,将钥匙用储钱罐装好,埋于同心树下,寓意永不分离,永远相伴; 5、醒狮起舞,献画,寓意多彩容桂再添新画; 6、领导讲话(寄语和展望); 17: 3018: 00 仪式结束 休息(新人到指定休息处休息)。 (三)祈愿篇:缘来是你 执手相约 18: 0019: 30 婚宴(在花溪公园,一对新人一席); 18: 0018: 10 留言簿上留言,同时播放婚纱摄影; 18: 1018: 15 领导开启彩灯,致祝酒辞; 18: 1518: 25 新人代表(两对)切蛋糕。许愿,分享幸福; 18: 2519: 30 新人互表祝愿。 (四)欢庆篇:缘定今生 多彩未来 19: 3021: 30 “多彩容桂 经典情缘 ”婚庆 狂欢晚会 晚会由十一个节目组成,节目内容有新人表演,分享恋爱经历,小游戏(唐伯虎点秋香,将闹洞房的情节搬上舞台),抽奖(对新人抽奖,对观众抽奖),情歌对唱,祝福串语,集体舞,同唱结束曲等,将新人分成十一组,尽量让每一组都有表演的机会。 八、活动氛围的营造 1、时尚、浪漫、经典的会场风格给人一种温馨、喜庆的感受。 2、喜门、鹊桥、同心树、同心锁等道具见证经典爱情,营造幸福感觉。 3、纪念画册,纪念光碟,留住今生最美丽最幸福的时刻。 4、乐队、醒狮、礼炮、礼花、红地毯、鲜花、烟花、和平鸽、空飘气球、红伞、红绸缎等会场的布置及道具穿插其间,给人一种热烈、喜庆、和谐、美好的感觉。 九、广告宣传 1、前期宣传:( 1)媒体宣传:在活动举办前一个月通过网络、报纸、海报、电视、电台等媒体进行广泛宣传,增强活动的社会影响力。 ( 2)户外宣传:提前一 个月在容桂主干道上做海报、宣传单张、灯柱旗、彩旗等。( 3)提前一个月通过各居委会(村委会)、企事业各级工会、团组织,各婚姻登记处的配合下组织宣传,在各厂区及街道张贴还报。 2、当天宣传:邀请容桂电视台、顺德电视台、顺德电台、珠江商报作专题报道。 3、活动结束:由顺德信息网作专题 网页报道,并在网络上做长久的保存。制作留言簿画册及通讯录。 十、奖品礼品 1、针对参加的新人进行适当的奖励,对亲友派发礼品。 2、对参加集体婚礼的朋友,我们将进行现代舞、婚姻、家庭等方面的培训。 3、活动完后,将庆典过程制作成光碟,祝福留言及合影制作成画册,赠送给新人。 4、新人所穿婚服(中式)由我们统一订做 ,赠送给新人以示纪念。 ( 十一、注意 的问题及解决方案 问题 1:天气因素 解决方案:( 1)天气炎热:新人可用红伞遮阳光;向领导嘉宾及亲朋好友赠送太阳帽及扇子,遮阳同时可以留作纪念;活动现场准备充足的矿泉水。 ( 2)下雨:与气象部门紧密联系,保持信息畅通,做好延期预测;现场准备大广告伞,以防万一。 问题 2:交通因素 解决方案:( 1)与交警部门联系,派专人维持秩序。 ( 2)花车游行路段,实行交通管制。 ( 3)指定专用停车场,疏散车辆。 问题 3:医疗因素 解决方案:与医疗部门联系,预防中暑及意外事故的发生。 问题 4:物料设施 解决方案:成立物料布置组,不间断地在现场巡查,遇有物料损坏,及时维修、维护。 问题 5:进场退场 解决方案:安排专人负责引导人群进场退场,维护现场秩序,清理会场垃圾。 问题 6:突发事件 解决方案:成立后勤安全组,预备好应急方案,遇有突发事件及时疏散人群。 东视广告策划有限公司 2006年 6 月 28日 附件一:集体婚礼庆典活动前期准备工作方案 1、媒体宣传: 序号 广告投放时间 媒体选择 形式及内容 1 8 月 20日 10月 1 日 顺德信息网 发布活动信息,赞助招商及征集网上报名。 2 8 月 20日 10月 1 日 顺德电台 发布活动信息,赞助招商及征集报名 3 8 月 20日 9 月 10日 珠江商报(硬广告) 经济版面半版 /四分之一,发布活动时间、报名方式、赞助招商。 4 8 月 20日 9 月 10日 顺德电视台、翡翠、本港台插播 发 布活动时间、招商及报名方式,建议在黄金时段播放,以 15秒至 20秒为宜。 5 8 月 20日 9 月 10日 珠江商报(夹报) 分三个投放时间段,为 8 月 20日, 9 月 1 日,9 月 20日 5 9 月 10日 30日 户外广告、海报、宣传单张、灯柱旗 发布活动主题,时间及地点 6 9 月 29日 10月 1 日 珠江商报、顺德电视台、容桂电视台、顺德电台、顺德信息网 以新闻的形式发布活动信息 2、报名及截止时 间 序号 报名时间 报名方式 备注 1 8 月 20日 9 月 10日 通过顺德信息网报名 2 8 月 20日 9 月 10日 电话、传真 报名热线待定 3 8 月 20日 9 月 10日 现场报名 报名地点待定 3、物料预定: 序号 预定时间 预定项目 数量 备注 1 8 月 20日 9 月 10日 花车、布置 99辆 人力三轮车 2 9 月 1 日 9 月 10日 婚宴酒席 99桌 +3 桌 酒店提供 3 8 月 20日 9 月 10日 活动司仪 /主持 2 人 请本地知名主持 4 8 月 20日 9 月 10日 醒狮队 2 队 本地知名醒狮队 5 8 月 20日 9 月 10日 乐队 1 队 6 8 月 20日 9 月 10日 结婚礼服 99套 订做中式婚服 7 9 月 10日 9 月 20日 新人化妆 婚庆公司 8 8 月 10日 8 月 20日 场地租用 1 个 花溪公园(备选天佑城) 9 8 月 20日 9 月 10日 音响设备 2 套 10 8 月 20日 9 月 10日 灯光器材 11 9 月 10日 9 月 20日 空飘 8 个 气球 5000个 拱门 彩旗 灯笼 长青树 9 棵 同心锁 99个 鲜花 喜门 1 个 和平鸽 99只 红地毯 红伞 99把 礼品、奖品 糖果、酒水(杯) 舞台背景喷画 蛋糕 太阳伞、帽 红绸缎 600米 12 8 月 20日 9 月 10日 花轿 9 台 4、活动小组成员组成: 序号 组别 成员 职责和任务 1 指挥协调组 组长 /副组长 /成员( 5 人) 负责对活动的综合处理和全局把握,指挥协调各工作小组 2 礼仪接待组 组长 /副组长 /成员( 10人) 负责活动期间各项对外联络工作 与会嘉宾的确认、邀请、签到、接待、发放礼品和手提袋等一系列的服务工作 活动经费预算、控制及帐务管理 和酒店配合,安排好餐饮与嘉宾的休息、地点转移工作 活动文件的打印、复印、收发传真、电话及来访人员的接待及配合其他组完成临时性工作 礼仪小姐、醒狮队、军乐团、主持人、演出团体的联络与监控 3 策划宣传组 组长 /副组长 /成员( 5 人) 负 责本次活动全案策划 设计宣传物料和环境布置物料,并监控执行效果 请柬的制作与监管 负责与各媒体及记者接洽宣传报道事宜,提供所需要的新闻素材 PP稿,讲话稿,司仪稿、新闻稿及相关文件撰写 4 物料布置组 组长 /副组长 /成员( 20人) 与会领导、嘉宾席位的安排 物料制作 各会场的户内外现场进行各项布置、维护管理及实施监控 5 安全后勤组 组长 /副组长 /成员( 5 人) 水电提供和分布协调 交通、医疗、防火安全方案的制定与实施 工作人员的餐饮问题 附件二:婚礼庆典活动流程 序号 时间 主题内容 氛围 /效果 备注 1 9 月 29日晚上 花车布置、会场布置、舞台搭建 准备就绪 详细方案见会场布置效果图 2 9 月 30日 9: 0014: 00 新人签到、化妆 准备就绪 3 14: 00 领导及嘉宾接待 准备就绪 4 14: 0015: 00 花车游行 隆重,轰动 指定线路绕一周 4 15: 0015: 40 花轿迎亲 热烈、喜庆 从喜门抬至舞台前方 5 15: 4015: 50 领导致辞 热烈 准备好文稿 6 15: 5016: 50 婚典 仪式 简约、浪漫 见议程 7 16: 5017: 30 “倡导新风 健康和谐 ”宣誓仪式 庄重 、 简约 1、宣读宣言; 2、新人同心树宣誓; 3、放飞气球,系同心锁; 4、领导讲话 8 17: 3018: 00 仪式结束,休息 9 18: 0019: 30 婚宴 轻松、愉悦 18: 0018: 10 留言簿上留言,同时播放婚纱摄影 温馨、和谐 10 18: 1018: 15 领导开启彩灯、致祝酒辞 温馨、和谐 11 18: 1518: 25 新人代表切蛋糕 浪漫、愉悦 两对新人,蛋糕印有喜字 12 18: 2519: 30 新人互表祝愿 温馨、和谐 13 19: 3021: 00 婚庆狂欢晚会 喜庆、热闹 见议程 附件三:活动费用预算 1、媒体宣传费用: 投放时间 投放媒体 投放形式 投放次数 费用(元) 备注 8 月 20日 10月 1 日 顺德信息网 闪动图标 40天 6480 每天 180元 8 月 20日 10月 1 日 顺德电台 信息快车 6 次 /15 秒 4800 每月播三天,一天 一次 8 月 20日 9 月 10日 珠江商报 第三版 4 次 55000 四分之一版 8 月 20日 9 月 10日 球江商报 夹报 3 次 5000 印刷 500000 份,分三次派送 8 月 20日 9 月 10日 容桂电视台 插播 20次 /15 秒 9200 19: 00-22: 00,隔日播一回,一回两次 灯柱旗、海报的发布 总计 6480+4800+55000+5000+9200=80480元 2、物料费用: 序号 项

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