【毕业学位论文】（Word原稿）进出口公司ERP管理系统的设计与研究-软件工程

中图分类号： 学校代码： 10055 密级： 公开 硕 士 专 业 学 位 论 文 进出口公司 文摘要 I 中文摘要 近年来， 理系统以其能够解决企业管理效率，提升企业核心竞争地位等优势，得到了国内外企业的广泛推广及使用。 天津机电进出口有限公司 是一个以 外贸业务 为主的现代化企业。 公司 从过去十 几 年 的经验中形成的信息管理制度主要依赖手工制作单据和手工统计 ,存在工作效率低、 成本归集 难、 库存难控制 、 信息不畅通等缺点。现有管理已无法适应公司发展的要求 ,企业 信息化建设迫在眉睫。而 其资源共享 、管理高效 、流程优化 、信息集成 的特点为解决企业上述问题提供了很好的方案。本文针对 天津机电 进出口有限公司 的企业管理实际 ,介绍了 进出口公司 理系统的设计方案 ,叙述了该 进出口公司理系统的设计、构成、特点和功能。 本文围绕着系统的开发思想和特色，以软件工程的思想对系统的开发过程进行了描述和分析。文章从介绍项目的 开发背景和用户对项目的需求出发，分析了项目开发的可行性，制定了项目的开发原则，并对系统做了整体规划， 结合 外贸企业 特点 制定 了一套行之有效的进出口公司 理方案。文章分三个方面对系统的开发过程进行了描述。第一方面对 进出口公司 理系统进行了分析，包括需求分析、可行性分析、业务流程分析等；第二方面从系统设计的角度介绍了系统功能的划分和数据 库 的设计；第三个方面为系统的实现，介绍了 本项目各 子系统的实现思想和实现过程。 关键词： 进出口 外贸 I ue RP of to in at is a to to of to of a at RP RP in to of on of of to of of on of an RP to RP of of of A of of of 录 录 第一章 引言 . 1 目背景 . 1 统开发目的 . 2 究内容 . 3 文结构 . 3 第二章 相关技术 . 5 系结构 . 5 ， 国际、国内贸易壁垒逐渐被打破，对外贸易逐渐呈现出完全竞争的态势，中国外贸型公司的组织形式和业务操作流程同时发生了巨大的 变革 :传统经济向新 型 经济 的 转变 、 区域经济向世界经济 的 转变 、 卖方市场向买方市场 的 转变 、 人工管理向 信息化管理的转变 。企业传统的管理方法已处于尴尬的局面，发展受到了极大的阻力， 中国外贸型 企业将面临着更加激烈的竞争和严峻的挑战 ， 不但要求外贸 企业在短期内改变经营理念 ,更要求企业在短期内迅速改变经营管理手段 29。 在完善 企业 资源开发及管理制度的同时，如何更好地管理 企业 ，充分发挥现代 化 企业的 优势 ，已是一个不容忽视的问题 。 与此同时 有更多的企业希望借助现代化的管理信息系统提升自身的管理水平，实现战略运营目标 。 许多 企业正逐步 利用 息技术 开发建设 企业的 资源管理系统 ， 越来越多的企业开始意识到利用 理系统进行有效管理的重要性和紧迫性 1。 本项目为根据现有技术和 外贸行业业务流程 的具体需求，为天津 机电进出口有限公司 设计并开发的 进出口公司 理 系 统，以适应 外贸型企业 在日常办公中的需求和在 外贸企业中管理及业务 方面所特有的行业性需求。 本论文结合我企业 统的实施，论述了外贸企业理系统设计中业务流程与内部管理体系的构建思路。 天津 机电进出口公司 是天津国际机械集团控股的股份制企业 ， 公司大力发展机电 类 产品 进出口业务 ，遍 布 几十个国家和地区。 下设各 事业 部 门 和内部职能 部门，日常工作中包括人事、财务、后勤、保卫、工会等科室，以及海外业务部 、 海外项目部、内贸部、成套事业部等 行业特有的 业务 部门。早期各部门以纸质办公方式为主，部分科室内部有专用的管理系统，但达 不到工作业务的全覆盖和各部门间工作流程的贯通与协作。各部门间协调办公过程繁琐，纸质流转安全性差，工作流程不明确，办公效率低下。 本项目 能够 解决现阶段， 公司 内部没有统一的 系统 管理平台，各部门间协调复杂，工作流程繁琐，数据相对独立无法共享等严重影响办工效率的问题。通过 进出口公司 理系统 的应用，可以使 天津机电进出口有限公司的 企业第 1 章 引言 2 管理层对本单位的各项业务做到 “ 事前计划、事中控制和事后分析 ” ，大大 的提高 了 管理效率， 同时也 降低 了 企业的经营风险， 从而 为企业 的 经营和发展提供正确的、具有前瞻性的决策支持，也只有 这 样，才 能实现企业管理的跨越式发展， 实现 企业 运作能力和核心竞争力 的增强 ，更好地适应日趋激烈的国际市场竞争 2。 统开发目的 进出口公司 理系统利用先进的技术手段和管理方法，为天津机电进出口有限公司提供行之有效的管理和解决方式 3，通过设计开发我系统期望达成如下四方面的目的： 1、提 升 工作效率，降低错误率 使 用 进出口公司 理信息系统 ，而放弃以前所使用的手填形式的纸质业务单据， 能 够 极大的提高业务审批、统计等 相关 工作的工作效率，从传统的纸质 的 业务流程 工作方式 来看，统计人员需要花费大量的 精力 和 时 间 才能将分散的数据 集中在一起，并进行统计工作，统计 过程中 还 需要使用到计算器等工具， 工作效率非常 低。采用进出口公司 理系统，业务人员 可以 通过 行申报、审批、结算等 相关 操作，系统 则 根据 预先 设定 好 的算法自动计算出 相应 的数据，这一过程都无需统计人员参与 计算 ，系统可自 动 完成，而统计人员只需再对数据进行 简单的 整理，即可完成相 关 业务的统计 工作 ， 可以 极大地提高 工作 效率。 以手填纸质单据的方法来讲 ， 在 业务员 操作的过程中 ，一则，容易产生笔误，二则，由于 有 些业务人员 的业务量较大， 对 一些 业务 周期较长 的 业务的 具体情况 容易产生忘记的情形 ，而凭借印象填错了 该业务的相关信息。在 统计人员 操作过程中，面对 大量 的 纸质单据，需要手 与 眼 的 协调 ，共同处理， 稍有不慎 就容易在统计的过程中将 数据 录入错误 ， 并且 这些都是不容易 被 发觉的，最终统计出结果 后 ，才发现有很多错误 出现 ，再 次 进行修改，必然会 十分繁琐 ，此过程中 因差错而产生的返工 也是非常常 见的。而进出口公司 理系统，在 整个 操作 过程 中 都 是 由计算机 来 统计计算 的 ，安全性 可靠 ，错误 率低 38。 2、 规范 业务流程 ，提升管理水平 第 1 章 引言 3 天津机电进出口有限公司 理系统中， 业务与管理流程的整合是首要任 务，也是未来提升企业管理能力的基础。 使用进出口公司 理系统，管理我公司的产品、供应商、客户、合同、单据等信息，可以使我公司相关工作更加统一、规范，也可以降低人为操作所带来的随意性，更好的为我公司领导层对我公司的经营状况进行统计、分析、查询等操作。 3、 增强防范 风险能力 天津机电进出口有限公司 理系统的首要任务就是增强我公司防范风险的能力，公司用预算来控制业务的可行性，申请和审核预算单来管理业务；系统在防范客户风险方面主要采用客户信用评级的方式，可以大大降低我公司业务的风险和亏损情况 4。 4、 实现无纸化办公 采用进出口公司 理系统取代传统的纸质手填 的 工作 形式 ， 可以简化工作 流程 ， 减少纸张的浪费， 节省办公成本，提高办公效率， 实现无纸化办公 。 究内容 本项目将在完成 进出口公司 理系统的前提下， 在技术层面 研究 理信息系统 开发 中应用的一般方法。系统将采用 C/S 架构的开发模式 ， 对 术在 理信息系统中应用的有关步骤、方法和技巧进行研究，总结出 其 在 理信息系统中使用的一般规律 ， 总结归纳 在实际开发 过程 中 对 术的 应用方式，探索学习该技术的方法。 进出口公司 理系统除在技术上通过 术的使用 ， 解决了 客户端的用户体验问题，更重要的 是 功能层次， 进出口公司 理系统能够 在实际的 工作中，提高 外贸 工作 人员 的业务工作效率，降低错误几 率。同时借助计算机系统规范 客户信息 、申报审批 、合同内容、业务清算 、统计决策 等各个环节的工作流程， 从 而提 高企业 的 管理水平。 文结构 本文的论文组织如下： 第 1 章 引言 4 第 1 章 引言，主要介绍了 进出口公司 理系统设计与实现的项目背景，系统开发目的， 从技术层面和功能层面阐述了论文的主要研究内容。 第 2 章 相关理论和 技术论述，介绍了与系统相关的 C/S 体系结构、 000 数据库 、 术 等 相关技术 。 第 3 章 系统需求分析，主要从经济、技术、实施三方面 对进出口公司 行了可行性分析，描述了系统的实现环 境，对系统总体需求功能进行了分析，并描述了 公司组织结构 的分配，最后分析了 系统 的整体工作流程 以及主要 进出口 业务部分的流程 图。 第 4 章 系统设计，本章详细讲述了系统的体系架构的开发模式和总体架构模式，对系统功能进行了总体的设计， 并对 客户 管理子系统、 合同 管理子系统、单据 管理子系统、 清算 管理子系统进 行了详细功能设计。本章中对数据库的设计进行了描述，其中包括数据库的选择，系统 各实体的 ，以及 向关系模式转化形成的各种信息表。本章较为完善的描述了各部分的设计。 第 5 章 系统设 计的实现，本章给出了系统各子模块主要功能的实现效果、工作流程图以及 系统中的应用。 第 6 章 结论与展望，本章是全文工作的总结，对本系统的主要工作、创新之处、不足之处进行了总结，并且对于 进出口公司 理 系统的完善和 进一步的深入 研究进行了展望。 第 2 章 相关理论和技术论述 5 第 二 章 相关技术 系结构 目前的 理系统主要 建立在网络数据库的访问技术上，可以将系统体系结构分为两类即：基于客户机的 C/S（客户机 /服务器）结构和基于浏览器的B/S（浏览器 /服务器）结构 11。 ，目前有二层和三层两种结构。这种体系结构需要在客户机端安装相应的应用程序，由应用程序对用户请求做一定处理，如需要求服务器处理的业务，则向服务器提出申请，然后由服务器加以处理并将结果返回给客户端应用程序。这种体系结构要求客户端安装应用程序，通常这些应用程序不具备跨平台的特性，所以， C/S 这种结构有平台的局限性。而基于 浏览器的 B/S 结构则较好的实现了跨平台的特性。 但是，由于客户端应用程序处理能力强、功能多样、稳定可靠，并且是为系统专门设计，其响应服务器的能力很强，并且在客户端应用程序的实现上不具备差别性。从这一点来看，在功能上， C/S 结构比 B/S 结构强大许多 10。 进出口公司 理系统所涉及的用户功能较 多，数据量较大，需要的保密措施强，要求能够在公司范围内使用即可 ，绝大多的数据需要 在客户 端 处理完成，因而需要 开发客户端软件来支持系统的实现，所以 进出口公司 理系统没有选择 B/S 结构，而选用 C/S 结构。 C/S 三层体系结构如图 示。 图 C/S 三层体系结构示意图 第 2 章 相关理论和技术论述 6 （ 构）即浏览器 /服务器 结构。 这种结构将应用分为三个相对独立的单元即：表示层、业务逻辑层、数据层。 B/S 三层体系结构，见图 中浏览器部分为表示层，而服务器部分 为业务逻辑层，数据库部分为数据层。 综合考虑多种因素决定进出口公司 理系统的应用选择 C/S 结构，因而在此不再对 B/S 结构做过多的介绍。 000 由于 进出口公司 理系统选择了 000 数据库管理系统，所以在此不再介绍其他数据库管理系统。关于数据库选择，可参考 分。 000 版本继承了 本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能。具有使用方便可伸缩性好与相关 软件 集成程度高等优点，可跨越从运行 8 的膝上型电脑到运行 000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用 16。 体系结构是指对 组成部分和这些组成部分之间关系的描述。 000 系统 有四 个 环节 15， 其主要的 的组成及关系 如 示： 图 ， 可以撰写跨平台应用软件 ， 承了 C+语言面向对象技术的 特点，风格与 C、 C+等编程语言十分相似。 是由 司于 1995 年 5 月推出的 序设计语言和 台（即 总称。 引入了 枚举 、自动装 /拆箱等语言特性 ，全球最大的专业开发者群体就是使用的 言 。 术具有卓越的 安全性、高效性、可移植性和 通用性， 被互联网和 移动 设备，控制平台、数据中心以及个人电 话等 广泛 的进行 应用 。世界进行 移动互联网 和云 产业 的大市场 环境 中 ， 备了 更为 显著 的特点 。 绍 一个基于 言的并且开放源码的可扩展的开发平台。 比软件开发者的“打铁铺”，它一开始备有铁钻和火炉以及铁锤。就类似铁匠会用现有的工具进行新工具的打造，也能用 造的新工具来进行软件开发 功能进行扩充 12。(的一个卖点就是其扩充性 ) 。 本介绍 数 据 库 引 擎R e p o r t i n g S e r v i c e sA n a l y s i s S e r v i c e sI n t e g r a t i o n S e r v i c e 库 引 擎R e p o r t i n g S e r v i c e sA n a l y s i s S e r v i c e sI n t e g r a t i o n S e r v i c e 组成及关系图 第 2 章 相关理论和技术论述 8 能够从 站 ()下载，能找到“最新”和“最好”的版本，一般这两种版本不一样，基本上可供下载的有四种版本 稳定版 ( 比 一级的版本，经由 发团队测试，并认定它相当稳定。在此过渡版本中一般会出现新功能。 它的定位就跟商业软件的 相同 13。 释出版 ( 发团队所宣 称的主要稳定版本。 过完整测试，并具有定义清楚及一致性功能。它的定位就跟上市的商业软件相同。 当日最新版 ( 这个版本明显是由最新的原始码产生出来的。因此，此版本当然不保证它运行没问题，弄不好还存在严重 整合版 ( 这个版本的各个独立的组件已通过 发团队认定有稳定度，不过不保证合在一起没问题 14。 假如合在一起稳定度也够，那就可能晋级成 件工程 软件工程 (称为 一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。它涉及到程序设计语言，数据库，软件开发工具，系统平台，标准，设计模式等方面 5。 软件工程是将系统化的、严格约束的、可量化的方法应用于软件的开发、运行和维护，即将工程化应用于软件。 软件工程过程包含四种基本的过程活动：软件规格说明、软件开发、软件确认、软件演进。 软件生命周期划分为六个阶段：可行性研究与计划制定、需求分析、软件设计、软件实现、软件测试、运行和维护。 第 2 章 相关理论和技术论述 9 可行性研究 与计划制定：确定待开发软件系统的开发目标和总的要求，给出它的功能、性能、可靠性以及接口等方面的可能方案，制定完成开发任务的实施计划 6。 需求分析：对准备开发的软件提出的需求进行分析并给出详细定义。 软件设计：本阶段可分解为概要设计和详细设计。概要设计也称为总体设计，其任务是划分出构成系统的各种物理元素 (如程序、文件、数据库、人工过程与文档等 )以及设计出软件的结构。详细设计是在总体设计的基础之上，把解决问题的方法具体化。 软件实现：将概要设计与详细设计阶段中的结果转换成程序设计语言书写的程序代码。编写用户 手册、操作手册等文档。 软件测试：在设计测试用例的基础上，检验软件的各个组成部分。编写测试分析报告。 运行和维护：将已交付的的软件投入运行，并在运行使用中不断地维护，根据新提出的需求进行必要而且可能的扩充和删改。 件工程方法 面向对象方法是主流的软件工程方法，是建立在“对象”概念基础上的方法学。 对象 对象是人们要进行研究的任何事物，从最简单的整数到复杂的飞机等均可看作对象，它不仅能表示具体的事物，还能表示抽象的规则、计划或事件。 类和实例 具有相同或相似性质的对象的抽象就是类。对象的抽象是类 ，类的具体化是对象。对象是类的实例。 消息 对象之间进行通信的数据结构叫做消息。 继承 继承性是子类自动共享父类数据结构和方法的机制，这是类之间的一种关系。在现有类的基础上进行定义和实现新类，新类将把这个已经存在的类所定义的内容（属性和方法）作为自己的内容，并加入若干新的内容。 继承性是面向对象程序设计语言不同于其它语言的最重要的特点。 第 2 章 相关理论和技术论述 10 多态性 多态性是指相同的操作或函数、过程可作用于多种类型的对象上并获得不同的结果。不同的对象，收到同一消息可以产生不同的结果，这种现象称为多态性。 多态性增强了软件的灵活性 和重用性。 件工程工具和环境 软件工程工具完成对软件工程某一阶段的支持。全面支持软件开发全过程的软件工具的集合称为软件工程环境。 一种软件开发环境。采用 具进行系统开发，必须结合一种具体的开发方法，如结构化系统开发方法、面向对象方法或原型化开发方法等，具体的开发方法提供了支持每一过程的专门工具。 具把原先由手工完成的开发过程转变为以自动化工具和支撑环境支持的自动化开发过程。 一建模语言 统一建模语言（ 是一种通用的可视建模语言，用于说明、可视化、构造并文档化软件系统的体系结构。 以贯穿软件开发周期中的每一个阶段 ,被对象管理组织 (纳作为业界的标准。 为一种模型语言，使开发人员专注于建立产品的模型和结构，模型建立之后，模型可以被 具转化成指定的程序语言代码 20。 常用一组图来表示模型的不同信息。 过种视图，来表示系统的信息。 体定义了 5 类共 9 种图，来具体描述模型元素的结构或行为 19。 描述系统的 5 种视图分别为： 用例 视图（ 定义了系统的外部行为，定义了系统的需求。 设计视图（ 描述支持用例视图中规定的功能需求的逻辑结构。描述了类、类所持有的数据、类的行为以及类之间的交互。 实现视图（ 描述构造系统的物理构建。包括了可执行文件、代码库和数据库等内容的描述。 过程视图（ 描述系统中的并发性进程。 第 2 章 相关理论和技术论述 11 部署视图（ 描述物理构件在系统运行的实际环境中的分布。 描述模型的 5 类（共 9 种图）图分别为： 用例图（ 用例图描述了系统提供的一个功能单元。用例图的主要目的是帮助开发团队以一种可视化的方式理解系统的功能需求。 静态图：包括对象图（ 类图（ 类图描述了类和关联；对象图是类图的实例。 交互图：包括顺序图（ 协作图（ 顺序图显示类元角色，使消息的先后顺序清晰；协作图显示类元角色和关联角色以及关联角色上附加的消息。 行为图：包括状态图（ 活动图（ 状态图表明了对象在能够检测到的事件以及对象对事件的响应；活动图表明了对象对事件的响应的限制条件。 实现图：包括构件图（ 部署图（ 构件图描述了系统的物理构件；部署图描述了物理构件在系统中的实际分布。 第 3 章 系统需求分析 12 第 三 章 系统需求分析 统可行性分析 济可行性 设是个系统工程，它要求企业的全部资源 都 进行合理 的 调配， 因此可以从 软件 资源和 硬件 资源方面分析天津 机电进出口有限公司中推行 进出口公司 经济可行性。 从软件资源方面看，我公司从业人员素质普遍较高，都精通电脑操作，同时由于经常接触经济发达地区的外商，所以对新事物的接受比较容易，对引入 产生的热情较高。 从硬件资源 方面 看，计算机技术特别是数据库技术是企业进行 设的基础，由于我外贸企业的经营方式要求其必须配备较为先进的通讯工具和办公设备，所以电脑在本企业中的普及率 十分 高，在 我公司 中 已经 达到了人手一台，并且企业现有的已配置的计算机相关设备 都 能够支持该 进出口公司 理系统的运行。我企业网络建设 也 比 较完善，可以充分利用现有的设备和资源，需要投入的资金较少。同时，由于 进出口 业务 与 国内贸易 相比，相对复杂，而且 规范，我企业内部早已建立起一套行之有效的控制规范 和业务流程 ，也就是说 早 已初步具备了系统化的管理思想，因而能够节省大量培训精力 与资金 。这些都为进出口公司 理系统的开发运行提供了有强有力的 保障 。 目前我公司已成立信息 管理部门，且 拥有专业 的 务器、文件服务器、数据库服务器等高性能专业服务器，这 给 进出口公司 理系统 的搭建 提供了可靠 的 平台， 且 节省了不 小 的开支 39。 术可行性 进出口公司 理系统使用环境为 列操作系统；开发采用体系结构为 C/S 结构；编程语言使用 言作为软件开发语言，其 可视化的设第 3 章 系统需求分析 13 计工具拥有 面向对象的 特点 ，事件驱动的编程机制，使程序修改简单易行，可以有效提升开发效率。数据库使用 000。 系统采用的技术和开发工具，比较成熟可靠。另外，开发及相关人员，从事多年的外贸业务流程管理工作，对企业 外贸 业务管理有比较深刻的认识，各环节设计把握的比较到位。 因此，我企业开发进出口 理系统在技术上是可行的。 施可行性 目前现有的 理软件功能已基本涵盖企业日常的经营活动，这类软件的业务流程 比较规范 ，但操作上一般较 为 繁琐，而企业 信息化 的实施 是企业提高自身竞争力，实现 外贸型企业 现代化的必由之路 30。 我 企业要想长期 在市场竞争中占有 优势 ， 必须依靠信息化来提高自身 ， 应对竞争对手所需要的管理、资源 、技术 ，包括 政策、 资金 、库存 、市场、价格等各种信息的处理 、采集、分析 能力。通过信息化的手段，彻底解决信息收集不准确、 内容不透明、掌握不对称和 传递不及时等问题， 在瞬息万变的市场面前，更需要及时准确的数据，帮助企业 及管理者 做出适 当 的决 策 31。因此，根据 天津机电进出口有限公司 的实际需求，量身定做一套 进出口公司 理软件是必要的。 发环境 实现环境： 列操作系统； 体系结构：系统采用 C/S 结构； 编程语言： 开发工具： 发平台； 数据库： 000。 业组织结构 进出口公司 统的开发应综合考虑企业各部门的具体需求，结合 划整体需求，尽可能的适应当前组织结构下的权限第 3 章 系统需求分析 14 分配、业务协作和功能支持。表 举说明了企业内部的具体 组织结构，针对各部门的需求情况如下： 表 业组织结构表 部门名称 职位 总经理 常务 副总经理 副总经理 总经理办公室 主任 申办管理 文档、核销管理员 财务部 部长 单证审核 专员 退税核销 税务清算 会计核算 出纳 人力资源部 部长 副经理 劳资管理员 国际贸易事业部 部长 经理 业务员 海外成套事业部 部长 经理 业务员 天津机电进出口公司共有 13 个部门：人力资源部、工程部、物业部、总经理办公室、财务部、业务一部、业务二 部、业务三部、业务八部、业务四部、业务六部、业务七部。如图 示： 第 3 章 系统需求分析 15 图 司组织结构图 各部门职责： 人力资源部部门职能 ： 人力资源规划 、 人力资源管理体系建设 、 人员招聘与配置 、 员工培训与开发 、 绩效管理 、 薪酬福利管理 、 劳动关系管理 、 企业文化建设 、 控股企业人力资源管理工作 。 工程部职责 ： 工程投标及执行过程中的商务文件准备和商务执行 、 投标执行过程中的所有技术 、中标 工程的现场管理，协调工作 、 新项目的跟踪及前期工作。 物业部职责 ： 公司低值易耗品管理 、 公司安全 、 公司保洁。 总经理办公室职责 ：准备董事会和总经 理办公会筹备工作，及时准备文件和资料、对公司收发文进行管理、联络机电商会，加强配额投标和许可证管工作、公司日常行政办公文件打印、校对、收发、传阅、登记、归档工作、公司印章、档案管理、公司发票编号和协议编号管理，负责发票与报关单的核准，第 3 章 系统需求分析 16 并将核销单和报关单转财务、负责公司投标业务登记管理、负责办理来料加工贸易手册和报核、进出口合同复核，建立合同台帐、进出口业务统计报表。 财务部职责 ： 对公司的整体盈亏状况及财务状况不定期分析、研究、对存在的问题及时向总经理反馈，并提出建设性意见 、填制银行结算凭证和办理收付款、现金 报销业务、外贸业务内部原始单据流转、外贸业务单证审核工作、出口退税和外汇核销工作、公司帐务处理、编制和报送统计报表。 业务一 部职责 ： 主要从事出口自行车业务，贸易对象为日本和韩国 ； 出口五金、机械设备、家具、地毯、农产品，主要贸易对象为北美、欧洲、非洲、东南亚 ； 进出口贸易中有一般贸易、进来料加工、合作出口等多种贸易方式。 业务二部职责 ： 进出口代理 、 配合投标商务部分工作 、 配合投标项目执行进口部分工作 、 新产品、新市场开发 。 业务三部职责 ： 主要出口城市车、山地车、折叠车、电动自行车和自行车零部件，贸易对象为日本、韩国 、欧洲、非洲、和南美洲等国家 ； 纺织品出口贸易，贸易对象为英国、法国、意大利等国家 ； 出口电缆、钢管、五金制品、化工产品、精密仪器、运动器材等，贸易对象为菲律宾、印度、加拿大、美国等国家和地区 ； 经营方式有进料加工、来料加工、合作经营等。 海外成套事业部业务四部职责 ： 进出口足泵和本系统，主要为离心泵、容积泵、化工泵和泥浆泵等产品 ； 出口阀门、电机、仪表等产品 ； 出口牙科设备、口腔治疗设备和牙科技术设备 ； 环保成套事业部业务六部 ； 出口机械和设备零部件，主要是：反应罐、机械加工零件、不锈钢零部件 ； 出口家庭用品和家具，主要 是：毛巾、沐浴毛巾、浴袍，厨房毛巾、家具 ； 出口服装服饰，主要是：睡衣、休闲装、运动装、运动鞋 ； 出口运动合郊游产品，主要是：哑铃、健身器材、滑板车、睡袋等 ； 出口化学产品。 海外成套事业部业务七部职责 ： 出口机电产品和成套设备 ； 出口钻杆、钢管油田设备、棉花加工设备及耗材 ； 海外项目开发 ； 主要贸易对象为东南亚、伊朗和非洲。 统的整体工作流程分析 进出口行 业 理 系统是在对 天津机电进出口有限公司 进行实地考察，并对实际 外贸 业务 流程 进行分析调研后，以实际为技术 基础 进行设计的。该系第 3 章 系统需求分析 17 统属于 C/S 模式，对员工分配相应 模块权限，获得使用权限的员工可根据自己的权限对自己的 相关 作业进行操作管理等。 通过对 天津机电进出口有限公司业务流程的 分析， 得出结论，我公司 管理工作 的 流程如下： 产 品管理： 产 品的 编 号 ( 产 品名称 ( 包装(尺寸大小 (供应商 的 相 关 信息 。 报价 管理 ： 将产 品的 编 号 作为标识，在系统 数据库中 的 产 品管理表内 获取 产 品 相关 的数据制作出该产 品的 报价单以及 发票 后， 交 给 国外客户 40。 国外销售合同管理：和国外客户磋商成 功后，要与其签定一份国外销售合同，其中产品的相关信息需要系统关联产品编号进而获取并代入到合同中。 国内 采购 合同管理： 国外销售合同签定后，根据其详细内容 ， 我公司业务人员与 国内 相 关生产 企业进行沟通 ， 并且与 生产 企业达成 订货 意向后 ， 签定国内 采购 合同。 生产、装箱、验货： 签定国内采购 合同 后，国内生产企业将对产品进行生产，生产 完成 后 ，公司将按照 合同 的 要求 对产品 进行包装 并 装箱， 进而打印出货 单 ， 之后我公司业务 人员 按照 出货 单的相关信息对该产品 进行验货。 生成发票 和装箱单：管理人员根据出货 单 以及 国内采购合同 开 具 正式发票 及 产品 装箱单 36。 综上所述 ， 天