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文档简介

和谐中国 盛世贡品 中国 上海 华夏贡品城奠基仪式 地博广告 2008 录 庆典目的与背景 庆典主题构想 庆典企划创意 庆典活动运行细则 日程安排及会议程序 宴会企划创意 主持人 /礼仪小姐 活动内容附件 礼品奖品 /表演 嘉宾接待计划 庆典目的与背景 现代社会研究贡品的终极意义是传承中华文化,构建和谐社会。邀请中国文联、民协作为华夏贡品城顾问的目的也是更好的对项目进行精准的定位,收集、研究、整理中国五千年文明的贡品精华,依靠祝桥空港新镇的有利地理位置,向世界弘扬华夏民族文明,以此带动项目知名度和美誉度,促使整个商业项目经营成功。 那么,如何理解贡品文化?如何使整个开工庆典活动充满民族特色就是我们要考虑的问题。 这里我们整理一下思路: 通过上次讨论,我们提炼出了贡品文化“精品”、“和谐”的四字精髓。要在此次活动中体现贡品文化,我们有以下一些思考 项目定位华夏贡品城的意义 华夏贡品城扎根上海,上海的优势在哪里?上海的特色又是什么? 1、现在的上海是中国最发达的城市,提到上海,人们脑海里自然出现陆家嘴的高楼大厦,南京路和外滩的灯红酒绿,各种时尚发布会也都在上海举行。用几个字来概括: 现代、时尚、创新、精品汇聚 2、上海发源于松江,明清时代流传下来很多江南民俗特色,在那时,地区的 特色精品 才是上贡皇帝的贡品。 3、上海、甚至江南的民俗特色有很多。但请注意,是特色精品,也就是最好的产品或物品才有可能成为贡品,不可能所有有地区特色的物品都能成为贡品。 4、古代的贡品也是与时俱进,从夏商周的青铜器,到宋元明清的陶瓷、丝绸、刺绣,都有贡品,也代表了当时的社会生产力。那我们现在的贡品文化研究就更应在收集、整理非物质文化遗产的基础上有所创新。可谓 : 取其精华、弃其糟粕 现代时尚 民俗特色 如何融合 庆典目的与背景 而华夏贡品城的建设得到中国文联的大力支持,在开工仪式和整个礼仪接待的过程中都应体现华夏贡品文化研究基地落户上海的优势和特色。这样才能有利于项目后期的建设和商业运作。 所以,我们在以上分析的基础上,才有我们策划此次开工庆典及中国贡品文化研究中心成立仪式的总体思路: 提炼中国民族文化精髓及皇家特色,融入现场环境布置。 提炼中华礼仪之邦的文明礼仪,融入衣食住行的礼仪接待。 紧扣最具活力的上海时代特色,丰富充满江南风情的娱乐活动。 机会来临?如何把握? 总体策划思路的把握 庆典目的与背景 第一阶段 舆论蓄势 前期准备 主题选择 和谐中国 盛世贡品 福地建城千载盛 吉里安邦万代和 弘基永固 新城鼎定 树雄风创伟业为江山添色 立壮志写春秋与日月增光 构思 嘉宾邀请 逐步增加公众曝光率,提升业界和社会公众关注度;增加业界和社会对活动的期待。 传媒造势 布景设计 场地预定 其它工作 各项目分工 前期准备 嘉宾邀请 提前设计制作活动邀请函 邀请函包括内页及回执 回执中问讯来宾 是否参加活动 所乘航班 是否安排接机 是否自备车辆 是否参加答谢午宴 等等 前期准备 来 宾 邀 请 司高层领导 办公室员工 媒体 特制邀请函 邀请函 电子邀请信 活动胸卡、邀请信 前期准备 别具中国特色的 羊皮卷轴 邀请函,让嘉宾从接到邀请函开始,就能感受到华夏贡品城的特色和对贵宾的尊重 前期准备 本次活动邀请函设计方案一 前期准备 本次活动邀请函设计方案二 前期准备 来 宾 邀 请 提前确定邀请来宾名单 提前 20天发出活动邀请 活动前轮 来宾回执资料汇总、分类 外地及海外来宾住宿统计 前期其他安排 活动印刷品设计制作 活动纪念品设计制作 项目信息资料准备 媒体新闻资料准备 现场布景设计确认 前期准备 第二阶段 揭牌仪式 开工庆典 文艺表演 活动构成 本次活动主体部分由 揭牌仪式及开工庆典 、 第一届理事会 及 参观游览 、 招待晚宴 五个部分组成 。 第一届理事会同时安排主要媒体 对中国文联领导或企业领导进行专访 。 活动邀请嘉宾包括中国文联 、 民协领导 ,政府相关部门领导 、 商业合作伙伴 、 潜在客户及部分主流媒体 。 (约 300人左右 ). 活动概述 活动概述 来宾接待 (活动前一天, 4月 12日 ) 安排 4 穿着得体的礼仪小姐接机 (贵宾开设特别通关通道) 企业相关人员前往酒店接待, 安排客房( 注意来宾地域、性别搭配) 分发行程及议程表 第一次招待晚宴 活动概述 (活动当天, 4月 13日 ) 主题 : 和谐中国 盛世贡品 日期 /时间 : 2008年 4月 13日 星期日 09:150 活动签到 10:000 揭牌仪式及开工庆典 10:300 文艺表演 12:300 午宴安排 14:300 第一届理事会 (媒体专访 ) 17:300 招待晚宴 活动概述 (活动第二天 )上海 南汇参观游览 游览路线:待定 游览导游:普通话标准,江南民族特色着装 礼仪小姐陪同:江南民族特色着装,负责游览途中的服务 来宾接待 庆典仪式流程 活动亮点 场景阐述 配套设施 后勤准备 物流控制 危机预防、处理 揭牌仪式及开工庆典 揭牌仪式及开工庆典 来宾接待(活动当天) 安排往返巴士将外地来宾从酒店接送至庆典现场 可安排专人沿途介绍风景 活动现场设立签到处(礼仪及企业相关人员接待签到) 来宾签到同时发放统一活动胸卡 发放活动资料夹(企业介绍、活动流程、相关图片等等) 安排摆放简单饮料、小点供来宾休息享用 贵宾安排在贵宾休息室,由专业人员进行茶艺表演,沏龙井茶 揭牌仪式及开工庆典 揭牌仪式及开工庆典 揭牌及开工庆典流程 最后检查完毕 来宾签到(贵宾引导至 来宾开始就坐 庆典正式开始 司仪上台 贵宾进场 公司领导致欢迎辞介绍项目 政府领导发言 文联领导发言 相关领导发言 (发言人数控制在 5人以内) 揭牌仪式 奠基典礼 文艺表演 07:00前 09:305 10:008 10:08 10:08 10:105 10:155 10:255 10:350 10:400 11:005 11:050 11:1055 活动高潮 揭牌仪式及开工庆典 场地布景建议及效果图 揭牌仪式及开工庆典 揭牌仪式及开工庆典 揭牌仪式及开工庆典 揭牌仪式及开工庆典 场地布景签到处 设置在活动场地入口处的 签到处的礼仪小姐穿着民族特色服装进行迎宾突出,让来宾感受到民族特色 。尽显主人热情待客的签到处备有身着 蓝印花布 的 礼仪小姐 为贵宾佩带 胸花 ,为来宾发放资料,协助签到,并由专人将贵宾引导至 来宾引入观礼区就座,显江南的民族风情。 签到的形式创新 : 传统的签到本改为长达 20米的卷轴,颇有古韵。 揭牌仪式及开工庆典 舞龙 龙在中华民族中代表了吉祥 、 尊贵 、 勇猛 , 更是权利的象征 。 中国人民相信龙是上能腾云九霄 , 下能翻江倒海 , 每次出现都会风云大变 ,雷电交加 , 具有呼风唤雨的无边法力 。 因为对龙的尊敬和期冀 , 人民会在喜庆的日子里 , 舞龙热闹一番 , 祈求能趋吉避凶 , 并带来吉祥与好运 。寓意生意兴隆 、 喜气洋洋 、 生机勃勃 , 并将同心协力协助客户塑造成 令人敬仰的腾龙 , 客腾我荣 , 携手奋进 , “ 一起舞龙 ” 。 签到处布置 揭牌仪式及开工庆典 场地布景贵宾休息区 贵宾休息区布置大气、整洁,备有沙发 (可用红木沙发或花色沙发)、茶几,并有鲜花装饰,烟灰缸、茶水、水果一应俱全。除此之外,我们策划了一个江南茶艺表演,穿着蓝印花布的服务人员为每位贵宾端上刚沏的顶级西湖龙井茶,体现江南风情。 揭牌仪式及开工庆典 贵宾休息区布置 揭牌仪式及开工庆典 变幻的 活动亮点 本次活动有两个高潮节点 揭牌仪式及奠基典礼 一、在揭牌仪式时,两块大型 牌的同时,屏幕里的画面也同时去掉红绸布,现出“中国贡品文化研究中心”的金色发光大字。 二、在奠基仪式时,两块大屏幕在缓缓打开的过程中同时播放奇幻亮丽的烟花画面,同时龙狮同舞,礼花绽放,鞭炮齐鸣,整个现场喜气洋洋。整个活动达到高潮。 活动亮点 揭牌仪式 民族服饰礼仪小姐 庆祝中国贡品文化研究中心成立的揭牌环节,在领导揭开铜牌红色幕布的同时,位于主席台背后的 10个大气球同时腾空而起,每个大气球上均标有字,组成: “中国贡品文化研究中心” 十个大字 揭牌仪式 盛世图腾 活动亮点 奠基仪式 奠基仪式 炮声隆隆庆开工 领导奠基的同时,皇家礼炮打出缤纷礼花,伴随 21声炮声,领导们挥锹铲土,完成整个仪式的重要步骤。此时,鞭炮、冷烟火同时施放,龙狮同舞,一派欢乐祥和的气氛。 奠基石选择 文艺表演 上海现代、传统、精品特色与中国五千年文化的融合, 重点体现和谐与精品文化 , 节目观赏性强。 大型民族文化舞蹈“青花瓷” 和谐民歌“爱我中华” 上海特色“奉贤滚灯” 新民歌“好运来” 历代中国服饰展演 康熙王朝主题曲“向天再借五百年” 点睛之曲 文艺表演 主推节目 开场表演 青花瓷 奠基典礼后,主背景板缓缓打开,呈现在眼前的是穿着瓷器服装的舞蹈演员,结合 青花瓷 背景音乐,缓缓起舞。 以此颇具震撼力的开场, 体现华夏贡品城开创中华皇家贡品文化的新篇章。 民俗表演 奉贤滚灯 历代服饰展演 文艺表演 主推节目 民歌演唱 爱我中华 好运来 宋祖英 祖 海 文艺表演 主推节目 点睛歌曲 向天再借五百年 邀请 韩 磊(演唱) 文艺表演 主推节目 文艺表演 备选节目 戏曲联唱 京剧、沪剧、越剧、黄梅戏大联唱最后以康熙王朝主题曲合唱结束,主要为体现民族、和谐传承中国文 化的精神 活动结束节目说明 主持人推荐 朱 军 董 卿 主持人推荐 曹可凡 叶 蓉 主礼区贵宾台卡制作 主礼区贵宾座次安排 观礼区前排嘉宾椅背贴上名卡 特别装点 活动现场摆设 8个流动厕所供来宾使用 来宾赠送的祝贺花篮摆放在活动现场周围 活动司仪建议采用著名主持人担当(两位需双语) 文艺表演演员较多,需在舞台背后专门搭建演员更衣及化妆室 表演节目单事先发给所有演员,如有可能,需事先彩排 后勤准备 紧急事件预防及处理 由于本次活动的参与来宾级别较高,因此在活动前期应向相关部门 备案 ,活动场地附近加强 保安力度 ,防止无关人员进入活动现场。提前向当地政府部门申请警力支持。 室外活动, 天气因素不得不重点考虑 。 活动前周了解上海中心气象预报局气象预报,地博公司及时向甲方提供详细天气情况。 后勤准备 准备物品清单 各类活动及表演道具出入库登记 备用道具储备 专务人员责任落实 后勤准备 物流控制 第三阶段 第一届理事会 于庆典当天下午举行第一届理事会 安排媒体专访时间与区域 事先布置会场背景及相关设备 会议相关内容事先准备,给媒体一份新闻稿 时间: 4月 13日下午 2: 30 地点:待定 媒体专访 邀请 5名左右的媒体和中国文联领导层及公司领导共同参与媒体专访(安排在第一届理事会结束后) . 安排制作一套新闻资料夹 , 其中包括活动流程 、 活动新闻稿 、 项目背景资料 、 受邀媒体将在活动结束后发布活动新闻 制作具有企业代表性的礼品赠送给受邀媒体及来宾 第四阶段 招待晚宴 晚宴前于宴会厅外安排临时休息区 准备间 餐饮菜单安排 主桌台卡准备 主桌就座安排 与酒店沟通服务人员要求 晚宴安排 晚宴表演安排 以民族音乐为主,体现优雅 节目包括: 江南丝竹 女子乐坊 评弹 来宾前往酒店 休息 晚宴开始 嘉宾致辞 贵宾祝酒 现场表演 晚宴流程 活动流程细案 筹备工作时间表 活动现场分工表 各区域人员联系表 司仪讲稿 嘉宾发言稿 晚宴用祝酒辞 邀请函文稿 各类演出脚本 活动总结报告 致文联感谢信 整体活

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