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文档简介

北京锡恩企业管理顾问公司 机密 如何打造高效执行团队? 机密 锡恩顾问 企业 子有什么特点 ? 机密 锡恩顾问 企业 猴子天性好动 ,不好动的猴子是没有的 ; 猴子主意多 ; 猴子难以约束和控制 ; 机密 锡恩顾问 企业 现什么? 俄罗斯矿山的故事 营销部门经理说: “ 最近销售做的不好,我们有一定责任,但是最主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好,所以我们很不好做。 ” 研发部门经理说: “ 我们最近推出的新产品是少,但是我们也有困难呀,预算太少! ” 财务部门经理: “ 是,我是削减了你的预算,但是你要知道,公司的成本在上升,我们当然没有多少钱。 ” 采购部门经理说: “ 我们的采购成本是上升了,为什么,你们知道吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致不锈钢价格上升。 ” “ 哦,原来如此呀,这样说,我们大家都没有多少责任了,哈哈哈哈! ” 总经理: “ 这样说来,我只好去考核俄罗斯的矿山了! ” 结果是:销售不好是因为俄罗斯的矿山爆炸了。 发生在企业或组织中的故事 . 机密 锡恩顾问 企业 任是一只猴子 结论 机密 锡恩顾问 企业 尔 “背上的猴子”理论模型 你 (经理 )正走在大厅时,这时他看见一个下属 两人碰面时, “ 早上好。顺便问一下,我们出了个问题。你看 你 (经理 )说, “ 很高兴你能提出这个问题。让我考虑一步,再通知你。 ” 然后你就和下属各自走开了。 分析 :你们两个人碰面之前 “ 猴子 ” 在谁的背上?发生时啦 ?发生后啦 ? 为了经理不会忘记这件事,以后下属会将头探进经理办公室,欢快地询问你,“经理,怎么样了?”(这叫监督) 究竟谁是上级 ? 机密 锡恩顾问 企业 下属行为的动机或目的是什么 ? 你是如何对待或处理的 ? 为什么说猴子出去又回来了 ? 你觉得背上下属猴子的现实危害 ?后续危害 ? 整个过程谁受益 ?(员工 /领导 /组织 ) 事件发生的责任在谁 ? “背上的猴子”模型分析与讨论 机密 锡恩顾问 企业 子跳动的方式与路径 上司 下属 猴子明着跳到下属身上 猴子暗中又跳回上司身上 正是领导者不正确的领导方法,让责任这只猴子跳来跳去 上司 下属A 下属B 猴子暗中又跳到同事身上 机密 锡恩顾问 企业 子跳动的根源 每个人的本性中始终在重复着一个的主题: 回避风险 所有的执行在管理层面上都可以总结为一点: 责权利的对等 机密 锡恩顾问 企业 个人的本性中始终在重复着一个永恒的主题:回避风险 成功也需要回避风险:不论是白道还是黑道 推责抢功 回避风险 事情成功时,要抢功,参谋的说自己的建议好,办事的说自己水平高 事情失败时,推责任,参谋的说办事的没水平,办事的说参谋瞎出招 不做自己不熟的事 缺少跨区间管理,不能锻炼出真正的领导,只能出部门经理 机密 锡恩顾问 企业 有的执行在管理层面上都可以总结为一点 :责权利的对等! 责任 权力 利益 责任:下级的责任从上级那来,不同的人负相应的责任 权力:从流程中获得的与任命得到的大不一样 利益:劳动的回报,不仅仅是金钱 风险 成功 领导 下属 机密 锡恩顾问 企业 例讨论 情境一 、 珠海泰奥发展公司有个惯例 以小组为单元,十五分钟时间讨论,小组派代表发言 情境二、 小韦和小周,到底谁背责任? 机密 锡恩顾问 企业 子管理法 高效执行经理的七大法则 机密 锡恩顾问 企业 一法则:始终让猴子在下属的肩上 等着做 问着做 提出建议,等着回答再做 主动做,边做边汇报 主动做,然后按程序汇报 一般情况下,员工有五种工作状态: 1、帮助员工尽力消除前两种做事的方式 2、按制度、流程办事 3、给予下属原则性指导 机密 锡恩顾问 企业 尔 流程固化 海尔电冰箱厂有一个五层楼的材料库,这个五层楼一共有 2945块玻璃,如果你走到玻璃跟前仔细看,你一定会惊讶的发现这 2945块玻璃每一块上都贴着一张小条! 小条上是什么?原来每个小条上印着两个编码,第一个编码上写着负责擦这个窗户的责任人,第二个编码上是谁负责检查这个窗户。 猴子在谁的身上?海尔在考核准则上规定:如果玻璃脏了,责任不是负责擦的人,而是负责检查的人! 如果玻璃脏了,责任这只猴子锁定于检查的人身上,那么,擦玻璃的行动责任,这只猴子就会被锁定在擦窗户的这个员工身上,绝对不会发生猴子上窜下跳。 机密 锡恩顾问 企业 二法则:让员工照顾好自己的猴子 利用增加的自由支配时间,确保各个下属确实具有积极性。 你所做的事就是:确保每一个问题的检查程序,并在你的日历上表明。 及时进行监督检查; 机密 锡恩顾问 企业 嘉 诚 当你提出困难时,请你提出解决方法 然后告诉我哪一个解决方法是最好 机密 锡恩顾问 企业 三法则:千万不要忘记猴子从哪里来 猴子永远都只能来自于职责和上级 与上级界定职责 与下级沟通职责的意义 制定书面计划 伟大公司之所以伟大,就是该公司的上司,能够把公司层面的价值,层层传达给下属。 机密 锡恩顾问 企业 理 贝尔的故事 年,年仅 15岁的贝尔由于家境不富裕,在澳大利亚的一家麦当劳打扫厕所。虽说扫厕所的活儿又脏又累,贝尔却干得踏踏实实。 这一切被这家麦当劳的老板 麦当劳在澳大利亚的奠基人彼得 里奇看在眼里。里奇对贝尔说明,麦当劳的四大经营方针( ,就有一项是清洁: “ 清洁象一快磁铁将顾客吸引到麦当劳来,我们的餐厅必须始终保持一尘不染,里外都应如此。 ” 所以 ,你在从事的是麦当劳最伟大的工作。 查理 贝尔在麦当劳,之所以他能够从最初的清洁工一步一步晋升到店面经理、副总裁、总裁、有澳大利亚麦当劳的奠基人彼得 里奇的鼓励,是不可能想象的。 麦当劳总裁兼首席运营官查理 贝尔 机密 锡恩顾问 企业 四法则 :让下属把猴子当自己的养 建立员工一对一的责任管理体系 合适的人放到合时的岗位上 给予员工授权,授权就是责任 清晰定义工作内容 确定完成工作的最后期限 对工作进行检查并培训 忌讳:“一竿子插到底” ? 机密 锡恩顾问 企业 什么不能 “ 一竿子插到底 ” ? 员工的依赖性越来越强! 所有当事人都在等着你失败:因为只有你失败,才显出他们在你这儿是正确的! 机密 锡恩顾问 企业 猴子的快乐 芬怡公司成立于 1989 年,是一家以销售为主的生产销售型专业内衣企业,公司现有员工 800 多人,在全国设有十九个办事处,经销网点 300 多家,销售网络辐射全国 20 多个省市和地区,年营销额过亿,已经连续 6年销售额增长 100%。 学习完 “ 猴子管理法 ” 后,感触特别深,就在全公司推行,现在下属再抛猴子过来的时候,我马上把猴子放回去。我可以给他们帮助,不可以代替他们来做。以前他们抛猴子过来,我还要想,想出解决办法后他们来做,做好了他们得功劳,做不好我来背责任,如果我想不出来,我还要给他们找无法执行的理由。现在我首先明确这件事情你来负责,做好了你接受表扬,做不好你承担处罚,我可以给你些指点,但是要由你来决策,因为你是负责人! 这样推行后,中层感觉自己的能力得到了发挥,我也更加轻松了。 机密 锡恩顾问 企业 五法则 :做重要但不紧急的事 ,猴子才不会累死 上司支配时间 组织支配时间 个人支配时间时间守恒原则 机密 锡恩顾问 企业 子的故事 一个时间管理专家拿出一个敞口瓶 ,小心地将几个大石头放入 ,直到装不下 . “杯子满了吗 ? “他问学生 “ 满了 ” 专家又拿了一同小石头倒进瓶里 ,摇晃了几下 ,小石子流进了大石头间的缝隙 . “满了吗 ?” 没人敢回答 他又拿了一桶沙 ,一桶水倒进去 ,直到水流出来 . 专家又问 ” 这是什么意思 ?” 答案 :如果你先将沙子装进去 ,就没法转进同样多的大石头 ,大石头就是 大事情 ,时间和精力不用在大事情上也是一样的 . 机密 锡恩顾问 企业 重要而不紧急的事猴子才不会累死 重要, 非紧急 重要,紧急 重要 2 4 非重要,非紧急 非重要,紧急 第二象限组织法 (用于检查) 紧急 做重要而不紧急的事! 机密 锡恩顾问 企业 优先考虑的事进行合理的日程安排 事 项 优先级别 所需时间 完成情况 日 程 安 排 机密 锡恩顾问 企业 六法则:猴子也需要快乐 给予合理公平的薪酬硬激励 给予尊重和即时激励软激励 机密 锡恩顾问 企业 值百万的结论 薪酬、工资对执行力基本没用! 执行力跟成就感有关系 机密 锡恩顾问 企业 成本 说谢谢 在其他员工面前赞扬一名员工 写感谢信 给全家写感谢信 在公告板上张贴肯定的评论信 通过电话或电子邮件表扬 赞扬员工的努力 说鼓励的话 低成本 为员工支付午餐 举行球类比赛 给予礼券 发给员工 给予奖品 颁发证书 颁 发领章 一 名赞美的话,影响力可长远到一辈子! 即时激励 ,给养猴子的人动力 机密 锡恩顾问 企业 国优秀企业的执行榜样 格兰仕的书信文化 大约从 1997年开始,公司董事长梁庆德在每年的年末岁尾都写一封 致格兰仕全体员工及家属的一封信 ,这已经成为 “ 德叔 ” 的 “ 规定动作 ” : 1997年: 艰难困苦我们一起背 ; 1998年: 给全体员工拜个年 ; 1999年: 接受我最真诚的祝福 ; 2000年: 努力了,心血就不会白费 ; 2001年: 那些欢笑与泪水同行的日子 ; 2002年: 让我们的心贴得更紧一些 ; 2003年: 找到属于自己的一片蓝天 ; 2004年 5月 9日是母亲节,公司总裁办开展了一次 “ 母亲节给母亲写封信 ” 的征文活动, “ 德叔 ” 知道后,也给企业报写来了 致格兰仕人母亲们的一封信 ,将心比心,让许多格兰仕人的母亲感动。 机密 锡恩顾问 企业 兰仕的书信文化: “ 母亲节 ” 的故事 湖北省襄阳县黄龙镇 56岁的农民肖桂花怎么也没有想到,今年 5月她会收到一封远方的来信。这是她第一次收到别人写给她的信,而给她写信的人还是一个 “ 大人物 ” 广东格兰仕集团董事长兼总裁梁庆德。这一切都源于今年 3月,她的儿子李益走进了格兰仕。从这封信里她还知道了一个叫“ 母亲节 ” 的属于自己的节日。 格兰仕案例 这封信中,梁庆德对她说: “ 感谢您养育的好儿女为着格兰仕的发展而努力地工作,格兰仕离不开他们啊。您也应该为您有这样的儿女而骄傲!您的儿女能安心离家到老远的格兰仕做事,格兰仕能有今天,那是因为有您在背后默默地支持,默默的付出,让您老多费心了,我代表所有的格兰仕人谢谢您! ”“ 我也是一个与您年纪相仿的人,作为父母,我们深有同感,我们对儿女的爱都是最无私最真诚的。儿女在外娘牵挂,身为格兰仕领导,看着您的儿女辛勤的工作,我很感动,我也日夜为改善格兰仕人的工作生活环境而努力着, 幼吾幼以及人之幼 ,您的儿女也是我的儿女 纸短情长,您在家应多多保重身体,累了就多歇一会。对您的儿女不要太多牵挂,我们这里有许多相亲相爱的兄弟姐妹,他们会互相照顾的。 ” 这是一个领导着一个两万多名员工老总对所有格兰仕人的母亲的话,是真正的交心话。 机密 锡恩顾问 企业 七法则 :检查与指导能让养猴子的人进化 1、 明确问题 “ 我想和你谈一下 为 ” 2、询问员工的想法 “ 请向我解释一下这是怎么回事。 ” 3、征询员工的改进意见 问: “ 将如何改进? ” ; “ 还能做什么? ” 4、讨论出一个改进计划,并把它写下来 “ 那么,我们如何改进 ” 5、定期对结果进行检查和监督,并及时修正 机密 锡恩顾问 企业 行型管理者最重要的品质 :让养猴人觉得自己很重要 如果你想要 制造权力 ,凡 事 超越他們; 如果你要的是 业绩 , 让他们 超越你。 企业经常碰见的难题: 如何领导能力比自己强的下属? 教会徒弟,饿死师傅? 尼采 说 :人的一 辈 子都在 寻 找重要感 机密 锡恩顾问 企业 顾

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