【精品】某某财政局国资监管系统日常操作手册 新中大软件公司

某某财政局区级行政事业单位国资动态监管系统培训教材某某财政局国资科某某财政局信息科新中大软件股份有限公司项目组二零零八年八月目录第一部分软件日常工作流程3第二部分软件登录4一、打开软件41、首次安装用户42、已安装用户6二、用户登录61、认识平台界面62、用户登录7三、平台81、平台界面介绍82、设置和修改平台密码83、软件功能模块的下载与安装8第三部分资产数据初始化9一、软件登录9二、基础数据设置（资产操作员）91、基础数据说明92、部门设置10三、初始卡片录入及修改（资产操作员）101、初始卡片录入102、初始卡片的修改和删除14第四部分资产管理16一、资产日常管理操作161、资产新增录入（资产操作员）162、系统内资产调拨（资产操作员）163、系统外资产调拨（资产操作员）184、资产变动单据录入（资产操作员）195、资产基本信息更改不需审批206、变动送审（资产操作员）20三、审批管理211、变动审批（审批人员）213、退回单据处理（资产操作员）22四、变动确认（资产操作员）23第五部分资产查询打印23一、资产查询231、查询条件232、资产列表253、变动明细表284、分类统计表295、变动汇总表29二、资产卡片套打30第六部分资产盘点311、条码打印设置312、打印资产条码323、数据采集器文件格式设置334、盘点卡管理335、资产盘点346、盘点结果审核357、盘点卡查询35第七部分经营性资产管理36一、经营性资产登记（资产管理）36二、合同查询（资产管理）38三、合同修改（合同管理）39四、合同查询（合同管理）39五、收款管理（合同管理）40六、合同变更（合同管理）41七、合同终止（合同管理）42八、收款查询（合同管理）43附杭州市某某国有资产管理软件审批流程43第一部分软件日常工作流程盘点信息查询变动确认送审初始完成确认初始化基础数据设置、初始卡片录入日常变动业务单据录入（报废、调拨等）变动审批变动确认资产卡片、报表等查询打印资产盘点盘亏盘盈新增第二部分软件登录一、打开软件1、首次安装用户请按照以下步骤进行操作软件安装前IE上网浏览器的配置双击打开电脑桌面上的INTERNETEXPLORER上网浏览器注意为了确保软件的运行正常和稳定，请务必选用WINDOWS系统自带的IE浏览器来运行软件，不要采用腾讯、MYIE等其他类型的上网工具点击IE浏览器“工具”菜单栏下面的“INTERNET选项”菜单，界面如下图在弹出的INTERNET选项窗口中，请点击“安全”选项页，如下图然后点击“自定义级别”按钮，弹出窗口如下图请将所有“ACTIVEX控件和插件”一项下面的项目均设置成“启用”，然后点击“确定”按钮保存设置系统会自动弹出警告窗口，如下图请选择“是”，然后点击“确定”按钮即完成对浏览器的设置IE浏览器相关软件设置目前网络上存在很多保护浏览器安全的工具软件，如3721上网助手、雅虎上网助手、瑞星上网助手等，这些软件都拥有广告拦截、插件拦截功能，会导致软件无法正常使用，请将服务器网址设置成“暂停拦截”。如果您的电脑上装有病毒防火墙，为了软件能够正常使用，请关闭防火墙，或者将软件需要使用的80、81两个端口开启。某某行政事业单位国资动态监管系统服务器地址地址HTTP/1040124179080/GSOFTSERVER在IE地址栏中输入相应的服务器网址，按“ENTER”键盘按钮，软件会进行自动下载安装系统会弹出提示窗口，请输入软件的安装目录，如下图点击“确认”按钮，系统即开始安装软件，如下图在安装过程中，系统会提示需要下载最新控件，请点击“是”按钮，系统会自动下载并安装。安装完成以后，软件会自动打开平台登录界面。备注系统有可能因网络、电脑病毒防火墙等原因导致连接信息下载不完全，即在下拉菜单中无法显示要选择的服务器地址，您也可以在里面直接输入。2、已安装用户双击桌面上的“新中大公共财政管理软件GSOFT”图标即可直接登录软件，软件会进行自动下载更新。二、用户登录1、认识平台界面打开软件服务器网址以后，将出现如下平台界面，见下图2、用户登录用户代码即统一设置的用户代码，一般为单位编码6位用户名称如果用户代码输入正确，您的用户名会自动显示密码输入登录软件平台的密码，用户初始密码空。账套请选择您可以登录的账套号，如0001年度请选择您要登录的年度，如2008注在登录系统进行操作的时候请务必核对用户代码和用户名是否正确。登陆信息录入完全后点击“确定”，用户成功登录系统，进入新中大GSOFT操作平台。如下图界面提示是否要设置平台登陆密码，如要设置密码则点击确定，暂时不需要则点击取消，选好后软件自动进入平台。如下图1三、平台1、平台界面介绍2、设置和修改平台密码点击功能菜单区的“系统功能”“密码修改”菜单，在“请输入您现在的密码”处输入旧密码（原来没有密码的为空白），并在“请输入新密码”和“请核对一遍”处输入新的密码，然后点“确认”按钮即可。如下图功能菜单区系统功能区操作桌面区域3、软件功能模块的下载与安装点击功能菜单区的“MYGSOFT”“系统菜单”“资产管理”“资产管理”菜单，系统将用3秒时间下载和安装资产管理系统。点击功能菜单区的“MYGSOFT”“系统菜单”“报表中心”“报表中心”菜单下载和安装报表管理中心模块，如上图。第三部分资产数据初始化一、软件登录点击功能菜单区的“MYGSOFT”“系统菜单”“资产管理”“资产管理”菜单即可进入资产管理模块，登录以后如下图二、基础数据设置（资产操作员）1、基础数据说明使用单位说明（软件、操作手册所指的）使用单位，是指资产的具体使用单位，举例政府大院内的房屋建筑物，所属单位是机关事务管理局，而使用单位可能是发改委或经贸委，其他单位资产的所属单位和使用单位默认一致部门说明（软件、操作手册所指的）部门，是指资产的具体使用部门，即单位内部的处室或科室，并不是我们日常所说的主管部门2、部门设置点击“初始设置部门设置”菜单项或“部门设置”图标，如下图弹出的窗口如下图所示增加部门操作首先在左框内选中需增加部门的单位，再点击右下脚“增加”按钮，然后在“部门编辑”输入相应的部门代码和名称即可。请操作员注意在编制部门代码时请按照6位单位代码3位流水号。如杭州市某某财政局信息科流水号定义为001则部门代码为001001001。三、初始卡片录入及修改（资产操作员）1、初始卡片录入请点击“初始设置初始资产资产录入”菜单或“资产录入”图标，如下图在弹出的“查询条件”窗口中，请直接点击“确认”按钮，弹出的窗口如下图以添加杭州市公安局西湖分局的打印机为例，详细录入过程如下在左边的总资产列表中，选择107电子产品及通信设备10702通信设备资产类别，然后点击下方的“增加”按钮，如下图将弹出的窗口如下在系统中，属性名称为红色的是必填项，其他为可填项主卡单位代码即选择资产权属单位的名称，通过点击右边的“”按钮选择使用单位即选择该资产的具体使用单位，通过点击右边的“”按钮选择部门即选择该资产的具体使用科室或处室，需要在“部门设置”中设置国标码即选择该资产的国标分类代码，通过点击右边的“”按钮选择条码系统按照条码生成方案自动生成，不需填写名称即输入该资产的具体名称，如激光打印机计量单位即选择该资产的计量单位，如栋、台、套、辆等数量即输入该资产的现有数量单价即输入该资产的原始单价，可不填原始金额即输入该资产的原始金额，可不填，做备查用当前金额即输入该资产的当前价值资产性质即选择该资产的性质，如国有、集体、其他等资产状态即选择该资产的当前状态，如正常、待报废、停用、封存等资产来源即选择该资产的具体来源，如购入、自建、调拨等资金来源即选择购买资产的资金的来源，如拨款、自筹等启用日期即输入该物品的购买日期，如果是房屋建筑物，为竣工日期使用年限即输入该资产的允许使用的年限已用年限即累计使用年限，系统自动生成资产科目因为某某财政局项目没有与账务系统挂钩，所以资产科目请不要选择演示数据结果如下图注意图片栏只支持选择BMP格式的图片，若为其他格式，应将其转换为BMP格式辅卡为了实现对不同资产的管理，使软件中的资产信息更加详细、充分，特别为每类资产设置了附加属性，也就是说，不同的资产其辅卡的内容是不同的。同样，红色标注的属性项目是必填的。如下图附件可以附加一些资产的相关电子文档，如租借合同、购买及服务合同等成套附件用来实现对该资产附属设备的管理，如某处房产在购买时，已经将中央空调的价格算到总价里面去了，但为了统计全部中央空调的数量，有必要将该中央空调分出来，这时就可以使用成套附件来对其进行管理成套附件也适合用来对大修以后的资产进行管理最后，填完主、附卡的内容后点击“确认”则生成一张资产卡片。2、初始卡片的修改和删除由于之前通过接口导入财政部软件的资产卡片及新录资产可能存在错误，则需要对卡片进行修改。具体操作流程如下按照上述资产录入流程进入如下界面当界面上未出现或只出现部分资产卡片数据时，请点击下方的“翻页”按键。“每页25行”表示该界面只能显示25条资产卡片，如看全部卡片需点击该选项，弹出“定义行数”对话框。如图输入“100000”单击回车键，出现如下界面选中需要修改的卡片，单击下方的“修改”按钮，弹出“初始卡片修改”对话框，卡片信息可直接在对话框内进行修改。如下图所示选中需要删除的卡片，单击下方的“删除”按钮直接将该卡片删除。注灰色框内数据无法修改，只能将卡片删除后重新录入，所以在卡片录入时请务必准确填写这些信息。第四部分资产管理一、资产日常管理操作1、资产新增录入（资产操作员）新增登记操作和初始卡片录入一致，不再累述。（具体见初始卡片录入部分）进入资产管理系统界面，选择横向工具栏中的“日常业务资产管理新增资产”或直接选择左边纵向的“日常业务”选项，再点击“新增资产”图标，如下图红圈所示录入完卡片信息后点击“确认”，即生成待确认的新增资产。在变动确认中“确认”即可，详细操作见“变动确认”2、系统内资产调拨（资产操作员）调出单位操作流程（需审批）进入“资产管理系统”界面，选择横向工具栏中的“日常业务资产管理资产调拨”或直接选择左边纵向的“日常业务”选项，再点击“资产调拨”图标，如下图红圈所示然后在右边的窗口中双击“资产调拨”，如下图在弹出的“查询条件”窗口中，直接点击“确认”按钮即可。在左边选择要调拨的资产的卡片类别，然后选中要调拨的资产卡片点击屏幕下方的“调拨”按钮。在“卡片调拨批处理”中选择“调入单位”和“变动后状态”点击“确认”即可进行“变动送审”，具体操作见“变动送审”部分待审批完毕后到“变动确认”中确认即可，具体操作见“审批”和“变动确认”部分调入单位操作流程（需审批）进行“变动送审”，具体操作见“变动送审”部分待审批完毕后到“变动确认”中确认即可，具体操作见“审批”和“变动确认”部分3、系统外资产调拨（资产操作员）调出单位操作流程（需审批）进入“资产管理系统”界面，选择横向工具栏中的“日常业务资产管理资产变动”如下图进入资产列表，选择需要调出的资产，点击右下角的“变动”按钮在变动类型选择中选择“调拨”，如下图在卡片变动调拨卡直接中点击“确认”按钮即可，如下图进行“变动送审”，具体操作见“变动送审”部分待审批完毕后到“变动确认”中确认即可，具体操作见“审批”和“变动确认”部分注意此操作为系统外调拨，所以只要调出单位走完整个流程就可以了，调入单位不在本软件系统内，不用在本软件操作。4、资产变动单据录入（资产操作员）包括资产报废、报损、盘亏、大修、基本信息更改、帐务调整等等。进入“资产管理系统”界面，选择横向工具栏中的“日常业务资产管理资产变动”或直接选择左边纵向的“日常业务”选项，再点击“资产变动”图标，如下图红圈所示然后在右边的窗口中双击“资产变动”，如下图在弹出的“查询条件”窗口中，直接点击“确认”按钮即可。在左边选择要变动的资产的卡片类别，然后选中要变动的资产卡片，点击下方的“变动”按钮即可。如图所示变动包括资产的所有形式，如资产基本信息更改、报废、报损、大修等共10类。资产报废（需要审批）在变动类型中选择“报废”，如下图不用填任何信息，直接点击“确认”即可。送审，见“变动送审”部分待审批完成之后到“变动确认”中确认即可，具体操作见“变动确认”部分。5、资产基本信息更改不需审批注本操作主要用来修改资产卡片中除资产类别、数量、单价、金额、资产状态以外的所有信息。注此变动不需要审批，也不需要变动确认。选择要变动的资产的卡片类别，然后选中要变动的资产卡片，点击下方的“变动”按钮后，在变动类型中选择“资产基本信息变动”修改好信息后，点击“确认”保存即可其他的变动操作与“报废”类似，不再详细介绍。6、变动送审（资产操作员）点击“日常业务审批管理变动送审”在查询条件中点击“确认”即可选择需要送审的资产，点击右下角的“送审”按钮在审批流程中选择正确的审批流，点击“确定”即可三、审批管理1、变动审批（审批人员）资产审批人员首先进入“资产管理系统”界面，选择横向工具栏中的“日常业务审批管理变动审批审批”或直接选择左边纵向的“日常业务”选项，再点击“审批”图标，如下图黑框所示在弹出的“查询条件”窗口中将“已送审”、“未审批”、“审批中”、“未确认”四项内容前的勾打上，然后点击确认按钮。选中要审批的单据，点击下方的“审批”按钮。在审批对话框中填上审批意见，点击“确认”，本级审批即完成，单据自动转入下一级审批。如需批量审批请勾上“批量审批”空格，再多选需要批量审批的资产，点击“确认”即可可以通过“审批记录”对该单据的审批过程进行审批追踪。注具体审批流程请参照本文最后附的“某某财政局国资监管系统审批业务流程详细说明”。3、退回单据处理（资产操作员）点击屏幕左边“审批管理”按钮，然后在右边的窗口中双击“退回单据处理”菜单。在弹出的“查询条件”窗口中将“已送审”、“未审批”、“审批中”、“未确认”四项内容前的勾打上，然后点击确认按钮。选中要修改的单据，点击下方的“修改”按钮即可对退回的单据进行修改调整。可以通过“审批记录”对该单据的审批过程进行审批追踪。四、变动确认（资产操作员）点击屏幕左边“变动审批”按钮，在弹出的“查询条件”窗口中将“已送审”、“审批完毕”、“未确认”三项内容前的勾打上，然后点击确认按钮。选中要变动确认的单据，点击下方的“确认”按钮即可对资产的变动进行确认。可以通过“审批记录”对该单据的审批过程进行审批追踪。第五部分资产查询打印一、资产查询1、查询条件组合条件主要用于对复杂条件数据的筛选比如要筛选出名称中包含有“电脑”字样，而且单价大于等于6000元，并且已用年数小于等于10年的资产，如下图所示操作显示列主要用于控制某个列别的属性显示数量（资产类别选择全部的时候显示列中只显示主卡内容）比如需要在资产查询表中显示房屋的附卡属性（包括产权人、产权证号等等）时就需要使用显示列来控制属性显示数量。具体操作如下1在资产类别中选择“房屋建筑物”类2点开“显示列”选项卡就会出现所有房屋建筑物类别的属性第三点击右边的“选择”按钮，选择“全部选取”；也可以自己手动去勾，显示一列中勾上的内容为显示，未勾的为不显示。3点击“确认”就可以查询出房屋建筑物的所有属性了简单条件主要用于对简单条件数据的筛选，可以用来查询一个数据范围，比如需要查询出资产列别是“房屋建筑物”至“其他通用设备”；金额是100至10000元范围内的所有资产。如下图操作即可单位多选此功能可以用来选择多个单位（适用于主管局和财政局操作员），既可以成片选择单位；也可以跳跃选择单位例如要查询财政局下属的001002、001004、001006三个不连续的单位操作如下鼠标双击“单位多选”，在弹出的单位选择对话框中选择001002、001004、001006三个单位，点击“确定”即可如果该查询方案经常需要用到，请将下方的“保存查询条件以供下次使用”一项前面的勾打上。建议不勾注以上几种查询方法可以根据情况复合应用。2、资产列表资产分类明细表按资产的类别查询资产的明细账（1）定位过滤排序主要用于对资产数据的定位、过滤和排序定位此功能可以将光标定到所要查询的符合条件的第一条资产上。例如要定位到一条单价为3000元的DELL电脑，操作如下在上图资产明细表上点击鼠标右键，弹出“定位过滤排序”对话框在数据列中选择“单价”数据内容中填“3000”显示方式选择“定位”定位方向选择“向下”包含方式选择“包含”（如果选择包含则单价中有3000的资产都筛选出来，例如单价为3000、30000都会筛选出来；如果选择完全匹配则只有单价为3000的资产被筛选出来）点击“确认”即可，显示如下图如果要定位下一条符合条件的资产，请按F2过滤此功能可以将符合查询条件的资产过滤出来。例如要过滤一条单价为3000元的DELL电脑，操作如下在上图资产明细表上点击鼠标右键，弹出“定位过滤排序”对话框在数据列中选择“单价”数据内容中填“3000”显示方式选择“过滤”包含方式选择“包含”（如果选择包含则单价中有3000的资产都过滤出来，例如单价为3000、30000都会过滤出来；如果选择完全匹配则只有单价为3000的资产被过滤出来）点击“确认”即可，显示如下图查询到所需要的资产后返回原来数据状态，请点击鼠标右键，在“定位、过滤和排序”中点击“全显”按钮即可。排序此功能可以对资产列表按条件进行排序。例如需要按照单价升序排列，操作如下在上图资产明细表上点击鼠标右键，弹出“定位过滤排序”对话框在数据列中选择“单价”排序方式选择“升序”点击“排序”即可，显示如下图（2）翻页此功能用于对资产的分页显示点击“翻页”按钮，选择“每页行”在“定义行数”对话框中输入行数（默认为25行/页），如果要在一页中显示所有的资产，那就输入大于本单位资产数的行数即可如果查询“资产分类明细表”无数据显示，则有可能是“每页行”中为负数（如3000），只要将负数改为正数即可（3）导出此功能用于将数据从软件中导出成其他格式文件（例如导出成EXCEL表格）操作如下在明细表中筛选出需要导出的数据点击“导出”按钮，弹出如下对话框、选择保存路径（例如桌面）在“文件名”处填上文件名并加上后缀（例如EXCEL表的后缀是XLS）点击“保存”即可，在桌面上就生成一个名称为“资产明细表”的EXCEL文件，打开后显示信息如下单位资产明细账按单位查询资产的明细账单位资产分类汇总下级查询本单位资产各个类别的汇总表单位资产分类汇总上级查询本系统资产各个类别的汇总表与上表格式同3、变动明细表通过设定单位、资产类别、变动方式、审批环节等内容来划定要查询单据的范围什么都不选表示全部4、分类统计表主要用于查询某时间范围和单位范围内的数据，包括期初数、本期增加数、本期减少数、期末数等比如要查询某单位2007年1月1日至2007年12月31日的资产统计数据。操作如下选择统计日期范围（2007年1月1日至2007年12月31日）选择单位，点击单位多选选择需要查询的单位选择汇总方式，可以按资产类别或则按单位查询选好查询范围后点击确认即可，结果如下图5、变动汇总表主要用于查询各类变动类型在末一时间范围、单位范围的变动发生数及金额数比如要查询某单位2007年1月1日至2007年12月31日的资产变动统计数据。操作如下1选择统计日期范围（2007年1月1日至2007年12月31日）2选择单位、资产类别、变动类型（点击后面的小方块，会自动弹出相应的选择条件，点击选中即可）3选好查询范围后点击确认即可，结果如下图二、资产卡片套打在“资产查询”“资产列表”“资产分类明细表“中选择好要打印的资产,如下图注选中多条资产操作，按住CTRL键的同时去选取需要的资产。选中后点击右下角的“打印“按钮，选择其中的“套打单据”，如下图在“打印格式选择”对话框中默认选择“自定义格式1”；并将“多张单据打印方式”选择第三种“合并为一张打印，但数据不合并”。需要调整纸张的选择“设置”进行调整。点击“确定”，显示打印预览，如下图预览没有问题就点击右上角的“打印”即可注此套打选择多条资产可支持连续打印。第六部分资产盘点1、条码打印设置首先电脑接上条码打印机点击初始设置/条码设置/条码打印设置,如下图在条码打印设置对话框中选择“通过专业条码打印机”在“打印机型号选择”中选择“斑马ZB888系列”点击左下角的“格式设置”，点击“增加”打印端口选择“LPT1”，再根据需求选择打印内容注内容为资产卡片的主卡内容点击打印测试页测试设置，最后点击“确认”即可2、打印资产条码在资产分类明细表中查询出本单位所有资产选择要打印条码的资产（可以一次选择多条）点击右下角的打印按钮，打印一条资产卡片请选择“3、打印选中卡片条码”，打印多条资产卡片请选择“4、连续打印卡片条码”在条码格式设置中选择我们刚才设置过的那个资产条码格式点击“确认”即可打印出来3、数据采集器文件格式设置点击资产清查/数据采集器文件格式设置在数据采集器文件格式列表中点击增加选择文件类型“TXT文件”填写默认文件名开始行为“1”代码字段顺序号为“1”数量字段顺序号为“2”点击“确认”即可4、盘点卡管理点击“资产清查盘点卡管理”菜单，弹出如下图窗口点击下方的“增加”按钮，弹出的窗口如下图请输入盘点卡的名称，选择资产盘点的单位，并输入盘点的年度和月份，然后点击“确认”按钮保存数据每个单位均需建立自己的盘点卡选中需要执行的盘点卡名称，并点击下方的“盘点卡明细”按钮，如下图弹出的窗口如下图请选择需要盘点的资产的类别，然后点击“确认”按钮，盘点明细表会自动生成5、资产盘点点击“资产清查资产盘点”菜单，弹出如下图窗口点击下方的“盘点”按钮，弹出窗口如下图导入外部数据盘点点击“外部数据导入”按钮，弹出如下窗口选择“自定义格式”输入格式选择数据采集器文件格式设置中设置的格式，如0001数据采集器文件格式在源文件名中选择从数据采集器中导入的TXT文件选择按资产条码匹配然后点“确认”按钮即可注意外部数据的来源是用数据采集器的采集文件，必须为TXT格式外部数据导入完成以后，点击“自动盘点”按钮，选择自动盘点条件，如下图，然后点击“确认”按钮系统会自动盘点结果，最后不要忘记点“保存”保存数据哦6、盘点结果审核点击“资产清查盘点结果审核”菜单，弹出如下图窗口选中要审核的单据，然后点击“审核”按钮即可7、盘点卡查询可以查询生成的盘点卡信息第七部分经营性资产管理一、经营性资产登记（资产管理）1、进入资产管理，点击资产变动（注意是在资产管理中）2、选中一条待出租资产，点击由下角的“变动”3、在变动类型中选择“经营性资产出租”4、进入“卡片变动经营性资产出租”界面，直接点击下面的“确认”5、弹出提示，请点击“确定”（即录入合同）6、进入合同新增界面在合同新增界面录入“基本信息”、“自定义信息”（红色为必输项）7、请按照下面的顺序录入合同数据A、基本信息录入录入合同编号例如00010001录入合同名称例如财政局房屋租赁合同0001租赁单位为新中大公司，那在乙方单位中选入新中大；租期为一年（合同开始时间为2008826），在合同结束时间中选择2009826；付款方式有按年、按季、按月、按半年、一次性付款五种，例如选择按季付款；选择租赁面积（例如500平方米）；输入月租金（例如8000元）；单价会自动根据租赁面积和月租金计算显示；选择缴款日期（例如2008826）；录入合同金额；如果是递增合同，请输入递增时段请与付款方式一致递增比例比如10递增起始日期必须为每期付款的开始日（例如2008826）B、自定义信息录入在租赁年限（月）中录入租赁的月数，例如12；在座落地址中输入租赁物的地址，例如文三路；录入年租金，例如96000元；软件自动计算录完上述数据后点击“确认”即可。（录入完成之后合同在资产管理中不能修改，需到合同管理中修改）二、合同查询（资产管理）1、点击资产管理资产合同点击右下角的“合同编辑”可进行合同信息查看，点击“查看”可看到该资产的信息。2、变动确认。三、合同修改（合同管理