卷烟辅料业务供应商操作指导-云南中烟物资集团

云南中烟工业公司ERP项目供应商操作指导卷烟材料部不经仓辅料业务目录1业务说明32操作说明321创建实际交货记录322采购订单审批523确认交货日期，创建提前装运通知824对实际交货记录维护采购订单及内向交货单1125查看生产点确认数量1426创建电子发票1631系统功能图标1932系统功能图标说明191业务说明从2014年1月1日起，卷烟材料结算流程如下A创建实际交货记录，包括交货日期、交货物料、数量、交货烟厂。B生产点创建订单后，供应商审批采购订单，查看采购订单明细，确定采购订单物料，数量，金额等相关信息准确无误。C采购订单审批后，自动传输到供应商自助服务平台，确认交货日期，并生成提前装运通知。D查询提前装运通知汇总统计表将采购订单编码，内向交货单编码回填至实际交货记录中。E查看卷烟材料采购订单执行情况统计表查看生产点确认数量。F创建电子发票，根据提前装运通知创建电子发票，并根据生产点确认数量修改电子发票数量。2操作说明21创建实际交货记录211SAP菜单路径系统菜单路径供应商提前装运通知事务代码ZMM101212SAP操作步骤用户登录系统后，点击细节导航ZMM101供应商提前装运通知，并选择直接创建，如下图用户录入实际交货日期、物料、数量、到货烟厂，并勾选保存。保存前可对行项目进项删除、添加及复制。用户可以对实际交货记录进行修改，修改前提是未维护采购订单，仅对物料、数量、到货烟厂进行修改。1、选择供应商提前装运通知2、选择直接创建3、单击执行4、维护必填数据5、选择项目6、对行项目进行添加，删除，复制7、保存数据22采购订单审批221SAP菜单路径1、选择修改记录2、执行3、修改数据4、选择修改行项目5、保存数据系统菜单路径采购订单审批事务代码ZMM062222SAP操作步骤点击细节导航ZMM062采购订单审批，点击执行，如下图显示采购订单清单，双击采购订单号，查看订单明细核对订单信息，订单无误后，单击按钮，关闭弹出窗口1、选择采购订单审批2、单击执行1、双击采购订单号勾选需审批订单，单击审批按钮23确认交货日期，创建提前装运通知231SAP菜单路径系统菜单路径供应商自助服务事务代码SAP操作步骤审批订单后，选择供应商自助服务平台，继续处理订单。1、核对订单信息2、单击，关闭窗口1、选择订单2、单击确认交货日期，并创建提前装运通知1、单击1、单击凭证号2、处理新订单1、单击流程1、单击确认所有项目2、单击发送1、系统提示成功2、单击生成提前装运通知1、输入交货数量24对实际交货记录维护采购订单及内向交货单241SAP菜单路径系统菜单路径提前装运通知汇总统计表事务代码ZMM102，ZMM101SAP操作步骤创建提前装运通知后，查询ZMM102提前装运通知汇总统计表查询采购订单编码及对应内向交货单编码。1、单击数据如下图执行ZMM101供应商提前装运通知，回填采购订单及内向交货单号1、单击2、选择装运状态3、执行1、记录采购订单编码及交货单编码25查看生产点确认数量251SAP菜单路径1、单击2、选择维护采购订单3、执行4、维护数据5、勾选行项目6、保存数据系统菜单路径卷烟材料采购情况统计表事务代码ZMM077SAP操作步骤对实际交货记录维护采购订单完成后，等待生产点确认收货数量，生产点确认的收货数量需查询报表ZMM07卷烟材料采购情况统计表查看采购订单对应的生产点确认数量当此字段为空时，不能创建电子发票。1、单击2、选择物资类别3、输入采购订单类型4、单击执行26创建电子发票261SAP菜单路径系统菜单路径供应商自助服务平台事务代码SAP操作步骤确认生产点确认数量后，单击供应商自助服务平台，创建电子发票选择对于提前装运通知创建电子发票1、单击2、单击选中需要创建电子发票的提前装运通知注此处的提前装运通知必须与采购订单相对应，创建电子发票前请查询采购订单显示凭证流，对于同一张采购订单对应多张ASN的情况，请选中多张ASN，合并创建一张电子发票。1、选中一行2、单击31系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印1、修改开票数量，开票数量需与生产点确认数量一致2、单击1、系统提示发票创建成功取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目其它XX单据32系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。ENTER按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也