工程资料的编制与组卷要求

1、 1、工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价 值的材料必须完整、准确和系统。 2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印 件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处、并有经办人签字 及时间。 3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全 。计算机形 成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改 绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。 5、工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清 楚，文字说明和内容准确。 一、质量要求 二、组卷原则 1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程

2、文件应按单位工程组卷。 2、工程资料应按照不同的收集、整理及资料类别，按施工资料和竣工图分别 进行组卷。 3、卷内资料排列顺序，一般为封面、卷内目录、资料内容、备考表及封底。 组成的案卷应美观，齐全。 4、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。 三、组卷的具体要求 1、施工资料组卷、施工资料组卷 应按照专业、系统划分，例如：北京地区：每一个专业、系统按照资料类 别从C1C8顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。如支护土方、桩 基、预应力、钢结构、幕墙等专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包单 位施工的工程应分别单独组卷，按照资料类别从C1C8顺序排列，并根据资料 数

3、量多少组成一卷或多卷。同时工程资料卷内的排列顺序应按资料的内在联系及 形成时间先后顺序排列。卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图 样材料排列在后。 北京地区组卷顺序：执行北京市建筑工程资料管理规程DB11/T695-2009地 方标准； 外地各分公司，资料的组卷排列顺序执行当地标准。 三、组卷的具体要求 2、竣工图组卷、竣工图组卷 竣工图按专业进行组卷。可分建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能 建筑竣工图卷、通风空调、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根 据图纸数量多少组成一卷或多卷。文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装 具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，

4、文字材料和图纸须混合装订，其 中文字材料排在前，图纸排在后。 四、卷内封面的编制 1、卷内封面内容包括：名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、 保管期限、密级、保存档号、共-册第-册等。其中保管期限、密级、保存档号 、共-册第-册等项到公司综合档案室部门填写，其它由移交单位在移交前填写 齐全。 2、案卷封面的填写 名称：第一行应填写规划许可证审批名称。应在第二行填写工程建设项目竣 工后名称。 案卷题名：第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构施工文件（资料）、 幕墙工程施工文件（资料)、建筑电气工程施工文件（资料）等；第二行为卷内 文件内容提示。 编制单位：本案卷的主要编制责任单位，加盖

5、编制单位公章。 技术主管：编制单位技术负责人签名。（分公司由分公司总工签字，不能机 打或盖章。） 编制日期：填写卷内文件（资料）形成的起止日期。 四、卷内封面的编制 北京地区按照此表北京地区按照此表 外地分公司按照此表外地分公司按照此表 五、卷内目录的编制 1、卷内目录内容包括：序号、文件材料题名、原编字号、编制单位 、编制日期、页次和备注。 2、卷内目录的填写 序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始编写。 文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。 原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。 编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。 编制日期：文件资料形成的起止时间竣工图卷为

6、竣工章日期。 页次：填写资料的页次或起止页次。 备注：填写其它需要说明的问题。 样表参见样表参见附录附录3 3 六、案卷页次的编写 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料顺序确定后，均以有书面 内容的页面编写页号。 每卷单独编号，页号从阿拉伯数字“1”开始依次编写。（用打号机 或碳素笔标注页号，不可使用易褪色的书写材料，如：铅笔、圆珠笔、纯 蓝墨水等）。注：案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号，而卷内 分目录应参加编号。 页号编写位置：单面书写的文字材料页号写在右下角，双面书写的文 字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 竣工图中，每

7、一张图纸均加盖件号章（在图纸上方空白处），文字材 料一册（即一本）在封面上方加盖件号章。件号章应使用不褪色红色印泥 。件号章见附录10 七、备考表的编制 备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照 片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接受单位的审核人、 接收人应签字。 案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写， 下一栏由接收单位填写。 审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而 缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人 由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。 样表参见样表参见附录附录4 4 八、案卷装订 1、文字材料必须装订成册。 2、装订时

8、要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。 3、案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧 20mm,上下两孔距中孔80mm。 4、装订时，需将封面、目录、备考表与案卷一起装订。图纸散装在盒子 时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。 九、竣工图纸折叠方法 按照当地要求;如无要求,就按照北京市建 筑工程资料管理规程DB11/T695-2009地方 标准。参见附录5、6、7。 十、竣工图章 1、应具有明显的“竣工图”字样，并且包括编 制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内 容。 2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣 工图章。竣工图章中签名必须

9、齐全，不得代签。 3、竣工图章应加盖在图签附近的空白处。 4、竣工图章应使用不褪色红色印泥 。 十一、案卷装具（资料盒）要求 为了保存时间长，应采用符合标准的档案盒，同时档案盒厚度参见国 家档案局要求不能超过四公分。资料盒填写内容按当地标准，结合现在 实际工作填写。1）盒子侧面：如某个工程共100盒,从第一盒开始编大流 水号1100（先用铅笔标注，交档案室后再统一编号）；2）正面：名称- -是填写工程名称；案卷题名是两行：上一行写资料类别，如施工技术 管理资料（P22黑体字），下一行为卷内文件内容提示，如施工方案；以 北京区为例：从C0-C7组卷，不能混装，单独组卷，例如：C2是指 施工技术资料，C3是指施工测量记录，C2、C3不能混装，如果施工技术 资料一盒装不完，需分（一）（二）（三）盒，页码每一盒从1开始填写 。 十二、档案的移交 1.根据公司每年下达的工程竣工资料归档计划，列入三公司档案室接受 范围的工程档案，应按文件标准要求整理编制竣工资料，并在竣工后三个 月之内移交公司