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文档简介
1、社团财务管理制度第一章总则第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联 合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进 社团的稳步发展,现制定以下财务公开制度。第二条其经费来源有:(1) 会员所交会员费;(2) 学校赞助(3) 企业赞助第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责, 不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安 排活动,保持年度收支的平衡。第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受 校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向 社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。同时,社团 收支状况应每学期两次向社团公开。第五条社团必须做好财务收支
2、预算和决算报告,并接受会 员的监督。监督由人力资源负责。第二章社团财务部第六条社团应设立财务负责人,并有财务人员两名。一人 负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位, 不得干涉财务人员的工作。第七条 社团应积级寻求学校及其他极部门的经济支持和社 会赞助。社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。 第八条社团财务人员履行的职责:(1)明晰登记资金來源、去向,并备有相应的原始凭证。(2)在社团财务部长换届时,负责做好财务交接工作。应 将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主 管常委及指导老师签名认证后存档备案。(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社 团会员的监督。
3、(4)每次活动的资金预算方案经大院财务部审批后,应交 到社团财务部存档备案。(5)主要市人力资源部积极主动配合财务人员的工作。(6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务t作 作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两 份,一份社团自己存档,一份交给大院财务部,财务部对社 团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务 部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核 实。第九条协会自留款的管理:(1)财务人员对每一笔收支做详细登记(2)财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好 日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收 支时间、经手人姓名、活动名称及用
4、途。凭据作帐,记帐是 用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不 能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。(3)协会的收支必须有原始凭证。另附帐本记帐方法:(1)每一会计期(或审查期)的开始时第一行先写“上期 余额”,表示当时社团所拥有的经费。(2)按时间顺序填写每一项收支,收入填在借方,支出填 在贷方。(3)计算每次收支后的余额。(4)当会计期(或审查期)结束后总结这期的财务情况。 即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“木期发生 额”是这期的总收入和总支出,计算出总收入并记在借方, 总支出记在贷方。最后再填写期末余额。(5)如果出现错误,若是小错误,可用红笔划去在下一行 重写;若是大错误,须用红笔沿对角线划去重写。无论哪
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