外地员工探亲休假管理制度

1、外籍员工探亲休假管理制度为了更好地做好员工后勤保障工作，让异地员工能安心工作，合 理休息，提高工作效率，特制订木制度。一、适用范围本制度适用于公司在编岗合同制、聘用制并被派往异地连续工作满三个月以上的员工。二、办理流程探亲休假人提前7天提交探亲休假申请表T直属部门负责人审 批亍政部审核-副总经理批准T探亲休假人做好工作安排I探亲 休假（休假中请表交行政部存档）三、探亲休假次数、时间规定与配偶或父母分居两地、相距600公里以上的公司编制内外地 籍员工，每年享有4次探亲休假机会，其中春节1次。全年探亲休 假规定如下：1、春节探亲休假具体时间与天数，由公司视当期实际情况而定，以 下发的放假通知为准。

2、2、其他时间探亲休假每三个月休一次，在无特殊情况的前提下，限 逢法定假期休（如不在法定假期休假者将不另加法定假），每次休7 天（含节假日在内），含往返路途时间，另加法定假期，法定假不得 两次合并休假。3、当年度中途入职或离职的人员，其年度可享受的探亲休假次数和 天数按比例了，以核减。4、处于试用、实习期内的人员不享受本探亲休假待遇，休假时间以 不影响工作为前提，不得与当期工作相冲突。5、员工在探亲休假往返途中，遇到意外交通事故，例如：塌方、洪 水冲毁道路等自然灾害，造成交通停顿，导致员工不能按期返回工作 岗位的，经上级领导批准，其超假日期可以算作探亲假期。四、探亲休假交通费报销标准规定公司一年

3、只给予4次外籍员工探亲休假交通费报销，超出公司规 定的次数，其往返交通费由个人承担，公司不承担其往返交通费。享 受探亲休假待遇的员工，其探亲休假往返交通费按以下标准报销：1、乘飞机：限高管层（含）以上探亲员工享有此待遇，乘坐标准限 经济舱，凭票据实际报销，超出部分不予报销。2、乘火车：高管层（含）以上探亲员工报软卧，其他人员不分职级 一律报硬卧；凭票据实际报销，超出部分不予报销。3、乘高铁：高管层（含）以上探亲员工报一等座，其他人员不分职 级一律报二等座，凭票据实际报销，超出部分不予报销。4、乘长途汽车：凭票据实际报销。5、中短途包车原则上限3人（含）以上方可包车，高管层（含）以 上探亲员工除

4、外，未达到规定的人数不允许包车，可乘长途汽车、或 同等价位的便利交通工具，凭票据实际报销，超出部分不予报销。6、探亲期间员工往返的伙食费、行李物品寄存、市内交通费等其他 费用凭票据实际报销。7、员工探亲往返途中，限于交通条件，必须中途转车或遇到意外交 通事故造成交通暂时停顿需住宿的，及长途汽车夜间停使必须住宿 的，可凭票据高管层按150元/宿，其他人员不分职级按100元/宿标 准报销住宿费。8、员工探亲休假完毕，返回工作岗位后7日内，应将按以上标准的 休假相关费用整理好交财务部审核报销。五、探亲休假交通费报销原则1、报销的发票或收据上，必须同时具有国家规定的税务监制章或财 政局监制章和收款单位的财务专用章或发票专用章，否则不子报销。2、探亲休假期间发生的其他费用，不得混入交通费内报销。3、单据要保持完整和整洁，对有缺损的单据，特别是没有注明日期 车次的车票或有刮、擦、涂痕迹的票据，相关负责人和会计审核人有 权将该单据及金额划线注销。六、其他木制度由公司行政部拟订和解释，报领导审批后执行。邵阳市湘泰置业有限公司二O三年九月二十八日附录：员工探亲休