PPT制作技巧及原则（五）

1、PPT制作技巧及原则第五集知识搬运工如何像乔布斯那样做个吸引人的演讲乔布斯在演讲中不是在推销商品实物，他传达的是一种体验信息。乔布斯不像大部分的技术人员，在演讲中充斥着那些令人麻木的数据统计，而是在向听众兜售他们能 从新产品中得到何种“利益”！ 在发布30G iPod时，他这样说明这个产品对用户的意义用户可以随身携带7500首歌曲、25000张照片、或者是长达75小时的视频。而在介绍第一台 Intel Mac时，他向用户解释，双核芯片使新的Macbook Pro比旧款Powerbook G4快上四倍，是“令人尖叫”的产品。他强调这是苹果制造的最薄的笔记本电脑，同时还有很多今人惊奇的新特性，如更

2、亮的宽屏幕、内置摄像头方便用户进行视 频会议。事实上这不是在谈论技术，而在说技术可以为你带来什么！（传达“利益”概念）*练习再练习在产品 发布的期间，乔布斯会无视其他任何事情。他不断的温习和演练手中的资料。商业周刊06年2月6号的文章中写道，“乔布斯在发布新产品时，就像一位老朋友在 你的客厅中向你展示一项他的发明！而背后的事实是，这样的亲和力是建立在无数次的排练上的。”文章中还写道，乔布斯常常要花四个小时来做准备，因为他要了 解演讲中的每一张幻灯片和每一处展示细节。苹 果公司的演讲不是用主流的PowerPoint软件来创作的。但事实上，用PowerPoint也能像它一样做成图形化的效果。关键在

3、你制作时候，一定要 具有尽量用图片来取代条条杠杠文字这样的观念。曾有一个公司的副总，计划通过一份包含80多张大量信息的幻灯对其客户做演讲，而这一切都要被压缩在短短的 40分钟里。可想而知，他的客户如何能接受。我建议他用图形方式来表达他的信息。于是，他对幻灯进行了修改，将内容缩减至10多张图片丰富的内容。结果， 第二天，报纸就报道了投资人和分析师对他的演讲反响强烈，公司股票也随后上扬17%。这结果正是从乔布斯的图形化表达中所吸收到的。*图形化在乔布斯演讲时，通常条条杠杠的文字内容很少出现。每一张幻灯片都尽量用图形来表达。如当他谈论计算机内部的新芯片时，背景就会在产品边上配上一张色彩丰富的芯片图片

4、。对！就是这么简单、明了。*激情无限乔布斯具有一种充满感染力的激情。当发布videio iPod时，他说，“这是我们所制造过的最棒的音乐播放器”“它具有无与伦比的屏幕！”“色彩极为出色！”“视频效果令人惊叹不已！”而我在指导一些客户演讲时，常常不得不让他们暂停下来，提醒他们，要对自己所表达内容注入激情。他们通常能领会我的意思，但不一会儿又会失去激情，重新被带回到“演讲状态”中。而在乔布斯的演讲中，时刻能感受到这种激情。没有比80年代中期，乔布斯劝说史考利加入苹果更具煸动性的例子了。“你是愿意一辈子都卖苏打水，还是与我一同改变世界？”结果这位百事公司的官员选择了后者。尽管他最终以失败收场，但从这

5、件事上，我们能看出乔布斯的使命感这种从苹果公司创立至今一直延续着的使命感。*and one more thing.在 每场演讲快结束时，乔布斯会补充道，“and one more thing.”。然后，它可能会是一件新产品，一种新功能或者一个乐团节目秀。这个举动使乔布斯的演讲变得更像是一场盛会：有一个冲击力的开场，中段 是产品演示，一个精炼总结，最后还有“one more thing.”这样一个安可！如何用图片进行演示 bamagazine filetype:pdf网站、logosky的谈艺录 学设计，到宜家 这是一个新产品的广告，大量的留白（或者说留黑）特别舒服。 画面加上的主体，鲜艳的颜色

6、同样漂亮。 这种排版的模式，几乎可以直接用在PPT的设计中来。只要把标题加大，内文变成台词就好了。 如果把小文字去掉就可以把排版的模式用在PPT中啦！锐普PPT制作经验 强调由几个部分推出一个结论或者对象 强调几个不同的发展阶段的发展脉络。强调几个对象之间的层次性差异。 强调两个或几个对象之间的矛盾关系。 强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。 强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。 强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。 强调两个或几个对象之间的交合部分。 强调组织内部的框架和结构 强调一个结论或对象可以分解成几个部分 在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分 强调关联关系中对象的同

7、步变化性 强调几个对象的循环变化 强调各关联的操作过程发生的先后顺序 以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系 强调不同对象在某一方面数据值的对比 强调不同对象在某一方面数据值的对比，同时强调发展线索的变化规律。 以纵横向量为线索，数据内容的罗列 强调各部分所占总体的比例关系 强调不同对象、不同向量数值的综合对比 锐普PPT给图表的定义是：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化常用的PPT图表分为以下二十大类， 用好PPT图表的关键在于弄清不同图表所表达的不同关系，同时还要弄清所要转换的文字的内涵。每张PPT只要一个中心点。这里

8、每张实际上指的是每个画面，即是说：同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。例1：蓝色的背景挺抢眼，黄色的文字挺抢眼，下面的图案挺抢眼，左边的暖色调画面也很抢眼。但你却很难告诉我你记住了什么。因为，蓝色的背景隐约有些图案，却怎么也看不见；黄色的文字密密麻麻，看起来一团乱；三幅小图看似相同，却又像十二个小点；左边的花纹好似强调，却若隐若现。例2：左面与右面的分量几乎平等。观众的将依次看到：一批服务器的图片，戴尔服务器的标识，戴尔的三类产品型号，一堆文字、一张小图。这张PPT的中心是什么？估计大部分人都不知道 例3：文字比较突出，但明显还有很大缺陷：主标题的倒影明显多余；副标题比主

9、标题还突出；背景元素太多，甚至右上那个光圈有些莫名其妙；即使下面的那些图表很重要，也应该进行弱化处理。例4：在大多数人眼中，这是一幅非常清爽的画面。但还是有明显的缺陷：几个元素（logo、太阳、帆船、文字、图标）分别散布在四周，分散了观众的视线。而中心的标题却很淡很不显眼，往往是观众把周围乱七八糟的东西都看了一遍，最后才找到标题。1、删减我知道你的整个画面内容很重要，但还是要忍痛割爱，因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减，相信保留的都是精华，其余的，用语言跟观众解释吧。观众记住关键词，也就记住了你的演示，也就记住了你。例5：这是一张最简洁的PPT，当时锐普PP

10、T费了好大劲才说服客户这样制作。但后来客户告诉我，“太绝了，所有的观众记住了这个1%！”是 呀，观众初看肯定不得其解，好奇心必然趋势观众希望了解这个数字背后的故事，那么，就看你的演说能力了。相信，5年后，观众都会说，那是他见过的最有意思 的PPT。2、颜色把无关紧要的内容都做成相似的颜色，包括色彩、明度、色调等，而需要突出的内容则拉大与前者之间的对比度。自然，观众会记住“另类”，与众不同的自然能得到额外关注。在深色画面上突出浅色或者在浅色画面上突出深色都能收到突出的效果。下图，例6：这是微软2007年科技会议的PPT，在深色的背景上的白色字体特别显眼，再加上彩色手指印迹，赋予了几分轻松和修饰，

11、使字体不会过分刺眼。手指与字体带上较浅的倒影，给接近于黑色的下半部分背景加上了依稀生机。例7：尽管背景有浓浓的深红色，但锐普PPT设计师以白、银、黄以及更加艳丽的色彩居于中间，彻底压住底色，仍然把中心高度凸显出来。3、位置根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。所以在锐普PPT以往的案例中，我们一般会把标题和logo放在上面，把最重要的内容放在中间。下图，例8：中国红色铺满屏幕，白色与黄色的文字图案居于正中，给人以强烈的视觉冲击，观众自然把目光集中起来。4、动画有些人说了，我在一张PPT上要强调的内容太多了，而且地位都差不多，不能把别的都黯淡下去吧？更不能删掉吧？

12、办法还是有的。PPT动画，能够把本来在一页显示的内容多画面显示，类似flash的表现效果，给观众和演讲者带来的感官享受只有一个字“爽”，这已经被锐普PPT众多的客户所认同。例9：原图画面是一串连续动画效果，先是饼图带着三个小球旋转出现，稍作定格后缩小退到角落，分别由各个小球放光做解释。一般观众根本看不出是多幅 画面组合成的，往往会误认为同一张PPT或者在flash里实现的效果。这么多内容如果不通过动画全部堆砌在一张PPT里，效果简直难以想像。PPT模板的发展历程划分为5代上海锐普PPT专业制作，陈魁， 。模板是powerpoint的基本也是核心配件，俗话说“人靠衣裳，马靠鞍”，PPT靠的是模板

13、。模板构成了PPT的基础、框架和脸面，能让你的演示符 合你的组织要求和使用需求。第一代 微软自带PPT模板从powerpoint97开始，微软即提供了许多自带的PPT模板，一般只有简简单单的一张到两张图片（封面和内页），封面图案稍多，内页只是简简单单 的白色背景配上标题框。这类模板简单、方便，同时也较简陋、缺乏个性及美感。但它开启了PPT演示的时代，从此，PPT成了最简单多媒体的代言。 第二代 业余制作PPT模板PPT进入商用不久，一些培训老师、咨询师为体现自己的PPT特色，开始了自己自行制作PPT模板的努力。但这些仍然只是个体行为，而且因为缺乏设计基础和公司支持，模板还是相对简陋，对于排版、

14、美观等方面缺乏合理规划。第三代 企业设计PPT模板随着企业形象识别系统的运用，以国际化公司为先锋，各大公司纷纷涌起了规范PPT模板的浪潮。但由于缺乏对PPT的专业化了解，许多公司的PPT模板还存 在诸多不合理的成分，导致投影时、演示时出现不少问题。比如有的模板颜色过浅，长期观看后容易疲惫；有的模板颜色过深，在投影中无法显示；有的模板元素较 多，加上内容后画面喧宾夺主，让人眼花缭乱。上图为，第四代 专业通用PPT模板人们不满足业余水平的PPT制作，很快，以韩国themegallery、美国animationfactory等公司为代表的国外PPT公司制作了大量 的专业通用PPT模板，图表开始被应用，并迅速在国际上普及；同时，以锐普PPT为代表的国内专业PPT公司也迅速崛起，并设计了大量有国际水平、中国特 色、动画标准的通用PPT模板。锐普PPT所倡导的新的PPT模板内涵：适合的风格+清晰的导向+美观的设计。下图为，第五代 专业个性PPT模板PPT模板正成为众多单位形象