劲牌茅台镇酒业办公用品管理制度

1、编号：ZD-ZH-031劲牌茅台镇酒业办公用品管理制度编制：综合管理部版本/修改码：A/1审核：刘庆章颁布日期：2018-5-30批准：金先录发放范围：全公司第一章 总则第一条 为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，控制办公费用开支，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有员工。第二章 细则第三条职责划分（一）综合管理部1负责公司办公用品的审核与验收，并做好办公用品的申购、发放、库存管理登记等统筹工作；2、负责定期或不定期盘点，查实台账与实物，以保证账实相符；3、负责防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能；4、负责建立办公用品

2、申购台账，做好各部门办公用品成本管理工作。（二）各部门、车间 1、负责本部门、车间办公用品的申购、领用、库存的统计； 2、负责本部门、车间办公用品节约使用的监督；3、负责新入职人员的办公用品的申领。第四条 办公用品分类（一）文具事物用品计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、直尺、起钉器等。（二）易耗办公用品打印纸、档案袋、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、钉书针、回形针、橡皮擦、便签纸等。（三）办公设备打印机、电脑、主机、扫描仪、照相机、打孔器、塑膜机、办公桌、办公椅、路由器等。（四）日杂百货垃圾铲，垃圾袋、抽纸、卷纸、蚊虫剂、厨房小型物资等第五条 办公用品的申购流程（一）文具事物、易耗办公

3、用品申购：由各部门保管员根据每月用量及库存情况，于每月的23日前进行统计，并填写办公用品申报登记表。流程：各部门统一申报各部门负责人审批综合管理部汇总并审核总经理审批。（二）办公设备申购：办公设备类用品不能正常工作且无法修复的，则以部门为领用单位提出申请。流程：部门提出书面申请部门负责人审批综合管理部审核总经理审批。（三）日杂百货申购：清洁用品、厨房小型用品根据部门实际情况或岗位工作性质进行申购。具体申购流程与文具事物、易耗办公用品申购流程一致。（四）突发的，急需的办公用品申购：除规定的申购时间，各部门因工作需要而急需购买的办公用品，申购部门可向物流采购部提出申请，并发综合管理部备案。第六条

4、办公用品的维修及报废公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公设备损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。（一）对在保修期内的损坏办公设备，不得擅自处理，应报由物流采购部联系供货单位进行维修、维护。（二）办公设备出现故障、损坏且不在保修期内的，应先报设备能源部进行处理，如不能解决，应向综合管理部申请联系专业人士维修。（三）报废流程：对确实无法修复或维修费用接近购买费用的办公设备、后勤物资，由各部门上报（内容包括：物品名称、品牌、型号、使用年份、报废原因）综合管理部审核财务部审批物流采购部处理。第七条 相关规定（一）各部门按平均6元/人/月的定额标准进行申购，超出部分需向综合管理部提出

5、书面说明，经核实、审批后方能申购。（二）若办公设备因人为遗失、损坏且不能修复的应由责任个人或部门进行照价赔偿。（三）为便于统一采购，各部门在填写办公用品申报登记表时，必须按照规定的名称、型号/规格、单位进行填写，不得擅自篡改登记标准，若需申购特殊型号/规格的，应在登记表上做好备注。（四）办公用品采购回来后，由综合管理部通知各部门于1-2个工作日内进行领取，若超过时间未领取的，综合管理部将取消其下月申购资格。（五）综合管理部在验收时必须严格依照申购单的有关要求进行验收，确认合格无误后方可办理入库手续，若质量存在缺陷的，一律作退货处理。第三章 附则第八条 相关文件办公用品申报登记表第九条 本制度由综合管理部制定并负责解释。本制度自