电子商务方案

1、SS食品集团股份公司协同商务平台规划建议书提交日期：2002年8月8日目录文档说明 .5 HYPERLINK l _TOC_250020 SS食品集团股份公司协同商务平台项目背景6 HYPERLINK l _TOC_250019 SS食品集团股份公司总体状况6 HYPERLINK l _TOC_250018 SS食品集团股份公司组织架构6 HYPERLINK l _TOC_250017 SS食品集团股份公司协同商务平台规划背景6江绿集团的商务模型8 HYPERLINK l _TOC_250016 购销业务平台8 HYPERLINK l _TOC_250015 物流业务平台8其他支持系统9 HY

2、PERLINK l _TOC_250014 SS食品集团股份公司协同商务平台规划愿景10 HYPERLINK l _TOC_250013 先进性10 HYPERLINK l _TOC_250012 开放性10 HYPERLINK l _TOC_250011 安全性和稳定性10 HYPERLINK l _TOC_250010 易维护性10 HYPERLINK l _TOC_250009 强大的工作流10 HYPERLINK l _TOC_250008 集团化应用11易用性和启发性11 HYPERLINK l _TOC_250007 SS食品集团股份公司协同商务平台规划目标12 HYPERLINK

3、 l _TOC_250006 规范管理12 HYPERLINK l _TOC_250005 提高工作效率12 HYPERLINK l _TOC_250004 降低办公成本12 HYPERLINK l _TOC_250003 提升对外形象12 HYPERLINK l _TOC_250002 资源共享12 HYPERLINK l _TOC_250001 实现远程办公12 HYPERLINK l _TOC_250000 SS食品集团股份公司协同商务平台功能设计13SS食品集团股份公司 协同商务平台总体设计错误！未定义书签。SS食品集团股份公司 协同商务平台功能设计错误！未定义书签。SS食品集团股份公

4、司 协同商务平台具体模块设计错误！未定义书签。SS食品集团股份公司协同商务平台网络安全解决方案错误！未定义书签。总体解决方案错误！未定义书签。具体解决方案错误！未定义书签。SS食品集团股份公司协同商务平台推动方案支配14SS食品集团股份公司协同商务平台预算错误！未定义书签。软件费用错误！未定义书签。硬件费用错误！未定义书签。实施费用错误！未定义书签。文档说明本文档的内容是SS食品集团股份公司办公自动化项目建议书。本建议书就SS食品集团股份公司办公自动化项目的背景、项目的目标、项目实施的原则、项目的具体内容、项目的实施方案以及项目的预算做出了说明。SS食品集团股份公司协同商务平台项目背景SS食品

5、集团股份公司总体状况核心优势定位：绿色食品选项的研发、推广及质保体系；借用信息化手段武装传统量油经销模式，快速组织产供销供需链；品牌营销；资本运作，确保研发、投资、营销体系的现代化、规模化运营。SS食品集团股份公司组织架构SS食品集团股份公司组织构想图：SS食品集团股份公司协同商务平台规划背景随着时代的进展，企业的经济结构、组织结构日益简单、市场规模日益扩大。信息 的作用和力量大幅度提高，传递速度也加快。在这种环境中，信息已和传统的资本、劳动力、原材料、设备等一样已成为主要的生产要素。江绿公司领导充分意识到社 会的变革在给企业带来无限进展前景的同时，也给企业带来了相当地压力，企业必 须准时造就

6、新的模式，以尽快适应信息社会信息快速传递、决策准时精确作出的要 求，以使企业具有更强的竞争力。SS食品集团股份公司协同商务平台建设是公司“十五”期间信息化的一项重要基础建设。系统首先在公司总部实施。该系统的应用范围包括公司总部和公司二、三级单位。它的应用将极大地转变传统的机关办公模式和管理手段，促使公司工作人员包括各级领导干部运用先进的技术手段提高办事效率和管理水平。目前，构筑企业内部信息网（Intranet），实现电子商务(e-Business)已成为众多 的企事业单位的当务之急；设计信息系统方案、添置硬件设备、建设网络平台、选择应用软件也成为每个企事业单位的领导和信息主管的日常工作的重要组

7、成部分。随着企业接受各种应用系统，企业的数据开头以几何级数的速度增长。而这些数据 通常都被封存在企业的数据库、主机、文件服务器上，只有少数有特许访问权的用 户能看到这些数据。多数企业的IT系统是由多个分散的、内部和外部的IT系统构成 的，所以企业IT基础设施异构环境是纷繁简单并且难于把握。协同商务平台的消灭，则从根本上解决了这个问题。使得企业的各种资源，能够在统一的平台上安排调度。协同商务意味着企业员工、合作伙伴和顾客的一种动态合作。他们通过互动沟通， 在虚拟社区中找到节省成本、制造价值和解决业务问题的方法。协同式商务是需求 链与供应链之间简单的工作流的一种更为完整的反映。大部分产业都会走向协

8、同商 务模式，一般而言，它应当由四个部分组成：数据服务、应用服务、接入服务和门户服务，这几部分浑然一体，构成企业的协同商务平台。协同商务平台是将来的进展方向，目前的各种应用系统如ERP、CRM（客户关系管理）、 SCM（供应链管理）以及EIP(企业信息门户)等将会成为一个更大更简单的企业间系 统的组成部分。在传统商务模式中，ERP处于核心地位，而现在企业可以通过一种 多企业架构同员工、客户、股东、销售渠道和供应商进行协作。协同商务平台的提出，使得这种多层次和功能的协调变得简洁起来。示意图如下：图 1协同商务平台总体框架江绿集团的商务模型及系统功能对应新商务新运作，新理念推动传统农粮经销模式的改

9、进，必定离不开现代化信息技术的有力支持，而信息技术的运用离不开对商务模式的把握，只有二者的有机结合， 才能发挥信息技术的运用效果，改造传统商务，步入先进的运作模式，对江绿集团的商务运作模式框架参见下图，主要围绕商务信息流、物流、资金流的一个商务框架，具体包括如下业务平台：购销业务平台购销业务流程描述网上招标平台系统（BP）选购网上招标平台，供应商登录报价网上选购定单系统（PO）选定供应商及批量下选购定单供应商关系管理系统（ SRM）供应商（代理选购、指定供应商）交易数据及考核管理网上报价单管理系统（ QO）询价及报价，录入报价单网上销售定单系统（SO）报价通过后生成销售定单分销客户关系管理系统

10、（ CRM）客户（代理客户、大客户）交易数据及信用管理购销结算业务系统（PS）物流业务平台物流操作流程描述分销资源方案系统（DRP）自有车、司机与发运组织管理与第三方物流系统接口（ TPL）与TPL的发运单接口与网上发运监控业务支持系统公司职能管理流程描述网上办公系统（OA）办公申请、审批的办公工作流研发学问管理系统（KM）研发选项、立项、技术文档、质保文档管理财务管理系统（PRM）应收款、应付款、总帐、银行现金管理资产管理系统台式计算机、笔记本电脑、品质检测设备的管理SS食品集团股份公司协同商务平台规划愿景为充分保障系统建设的连续性、完整性、有用性、可维护性和安全性，办公自动化 建设肯定要结

11、合实际，遵循“统一规划、相互协调、分步组织实施”的原则和思路， 合理进行资源配置，避开重复建设、重复开发等铺张现象。系统总体设计由总部一 次性考虑，公司二、三级单位协同商务平台听从于公司协同商务平台。协同商务系 统设计原则有以下几点：先进性系统选择考虑先进程度较高并且符合进展潮流的计算机系统，该系统应当能够在Internet 架构下运行，支持TCP/IP等各种流行的标准网络协议；能够与后端ERP和CRM等应用系统相互集成，支持多厂家产品互连，能实现异种机、异种网之间的相 互通信、资源共享；能够确保适应公司将来不断进展、变化的业务和管理需求。开放性一个系统是否开放关系到该系统是否有生命力。当今技

12、术的进展日新月异，用户的 需求不断变化，为适应这种变化，系统具有良好的开放性，接受开放的接口与技术， 建立开放的软件体系结构，允许其他系统动态的连入与解出。 能够接受XML与其它系统相集成。安全性和稳定性在长期运行过程中，系统的安全性是格外重要的。本系统具备系统容错、用户权限设置、抗干扰、抗故障等功能以及具有高度的牢靠性，从技术手段上保证系统稳定运行。定期将全部数据进行备份，可以保证整个系统的数据安全。能够进行安全权限的等级划分，并能够基于不同角色赐予不同的权限。易维护性在信息系统的长期运行中，软件的维护是不行避开的，也是在软件整个生命周期中花费大量人力的一种工作。需要有格外严格的版本把握，并

13、供应相应的系统资料， 从而确保系统的长期可维护性。该协同商务系统的设计充分考虑到了易用性及易维 护性。强大的工作流全部需要成员间协同工作的大事，都将通过工作流的方式进行，形成真正快捷、安全、有效的办公模式。集团化应用稳定、牢靠地支持多地域、多服务器之间的互连，特殊适合SS食品集团股份公司这 样的集团化企业。作为协同商务平台，该系统能够将企业中的各种业务集成起来， 并能真正的实现业务集成。体现在软件系统中，就是能够将系统中的各种模块有效集成，信息互通有无。通过这种业务的协作，能够有效提高工作效率。可扩展性随着江绿集团业务的开展及运营规模的扩大，商务模式必定存在一个发育成长的过 程，新业务以及新的

14、运作方式也会随之产生，这就要求初期设计及定位的协同商务系统具有相应的扩展性，以适应将来业务的进展。SS食品集团股份公司协同商务平台规划目标规范管理江绿集团规模浩大，涉及的业务较多，业务之间的关联性强，信息量大，地域分布 广泛，因此管理难度较大。假如纯粹使用人工处理的话，很难适应信息社会对现代 企业的要求。使用协同商务平台后，将在多方面，特殊是公文流转、档案管理方面， 几乎可以将差错率降为零，从而形成公文的规范化管理。提高工作效率削减人工办公的繁杂步骤，加快公文流转的周期，提高办公人员的工作效率，避开无谓的人力资源准时间的铺张。降低办公成本完全支持无纸化办公，大大削减日常办公的纸张使用量，因此降

15、低了办公的成本。本系统同时完全支持打印功能，可以将必需打印成文的文件打印出来，很好地解决了计算机管理和实际办公之间存在差异的冲突。提升对外形象内部系统平台的全都性、公文流转流程的规范化、公文处理速度的提高，高效的反应力量等，从整体上提高了公司的办公自动化应用水平，将更加有利于提升企业的对外形象和企业j价值。资源共享利用计算机网络供应的资源共享的优势，将办公、业务等信息在网上发布，工作人员可以便利地搜寻到自己需要的信息。也可以多个用户同时访问同一个信息，大大提高了资源的利用率。但共享是基于安全性基础之上的，任何人都不能超越自己的权限，这样既不破坏系统数据的安全性，又能充分发挥姿势资源的效能。实现

16、远程办公系统解决办公人员出差在外，办公流程只好暂停的问题。利用先进的通讯功能，实现了在线接收、离线处理的远程工作模式，使工作人员不会由于出差而不得不中断有关的工作处理。同时大大节省了远程通讯费用。SS食品集团股份公司协同商务平台功能设计该系统要充分利用公司内部信息网络进行运行，具备多平台支持、较完备的安全机 制、实现各项目自定义、供应远程办公模式、多媒体信息存储、良好的可扩展性、 周全的提示功能和强大的工作流以及备份支持；具有操作简洁、运行速度快等特点， 能够实际挂念公司领导和办公人员轻松地管理工作流程、监控工作运转状况，减轻 工作负担，削减资源（人力和时间）的铺张，提高工作效率，避开因职责不

17、清而相 互扯皮的现象发生。该系统应用后，不仅要为公司总部供应公文流转、会议管理、档案管理等典型的OA 功能，供应相当丰富的帮助办公扩展功能，供应一个综合、全面、崭新的办公环境 和高效工具，而且可大大提高机关工作效率和工作质量，为公司各级领导日常办公、科学决策、宏观管理、协调指挥全局供应优质的服务。在信息化建设过程中，了解企业信息化的各个组成部分及其扮演的角色是很重要 的。这样，我们才能对企业的整个信息系统的功能了然于胸，对整个系统建设过程运筹帷幄。从协同商务前台系统的整体架构来端详企业的主要信息系统，是很直观的。请参看下图：图 2协同商务平台前台系统从上图中可以看出，协同商务前台系统由如下一些方面组成：购销管理系统伙伴关系管理系统物流管理系统研发学问管理系统人力资源管理系统财务管理系统工作流管理系统建立以研发/品牌管理系统为核心的协同商务系统，是本文的主要目的。SS食品集团股份公司协同商务平台推动方案1、总体规划、分步实施：共分为4个阶段，总预算为490万元，具体描述见下表。2、实现方式可选择： A、定制开发、B套件实施、 CASP托管依据应用软件的进展、具体选型及实施方式不同，预算必定有所出入，以下为估算。阶段规划第一阶段其次阶段第三阶段第四阶段（2002.10-2002.1）(2003.3-2003.8)(2003.10-2003.