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文档简介

1、公共关系实务复习资料 第一章重点问题提示 1公共关系的含义 “公共关系 ”一词是舶来品,其英文为 Public Relations,缩写符号为 PR,简称是公关; 所谓公共关系,就是一个组织 运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织进展需要的一种思想,政策和治理职能; 2“公 共关系 ”一词多义 人们普遍认为它既可以是一种状态,又可以是一种活动,仍可以是一种学说,更可以是一种观念和职业; ( 1)公共关 系状态; ( 2)公共关系活动; (3)公共关系观念; ( 4)公共关系学; 5公共关系职业; 3公共关系的特点 (1) 情感性;( 2)双向性;( 3)广泛性;( 4)整

2、体性;( 5)长期性; 4公共关系的基本要素 公共关系的结构是由组织,公众,传播三要素构成的;公共关系的主体是社会组织,客体是社会公众,联结主体与客 体的中介环节是信息传播;这三个要素构成了公共关系的基本范畴,公共关系的理论争论,实际操作都是围绕这三者 的关系层层开放的; ( 1) 公共关系主体 社会组织; 社会组织简称组织,是指由确定的社会成员,依据确定的规范,围绕确定的目标 聚合而成的社会团体;社会组织一般具有以下的特点:群体性,导向性,系统性,协作性,变动性,稳固性; ( 2)公共关系客体 公众; 公众必需是对某一组织具有现实或潜在的利益关系,并且对组织的目标与政策具有相 当影响力的个人

3、和团体;简言之,公众与组织之间必需存在着相互影响和相互作用;公众有四个特点,即群体性,同 质性,变化性,相关性; 依据公众与组织的所属关系分类,可以将公众分为内部公众与外部公众; 依据公众与组织发生关系的时序特点分类, 可以把公众分为非公众, 潜在公众, 知晓公众和行动公众; 依据公众 对组织的重要性程度分类,可以把公众划分为首要公众,次要公众和边缘公众; 依据公众对组织的态度分类,可将其分为顺意公众,逆意公众和独立公众;顺意公众又称为支持公众,是指对组织 持赞扬, 支持, 合作和信任态度的公众; 独立公众又称为中立公众或不确定公众, 或未表态的公众; (3)公共关系中介 传播; 其次章重点问

4、题提示 1公共关系的产生与进展 是指那些持中立态度或态度不明朗, ( 1)古代自发的 “公共关系 ”; 在国外,考古学家在伊拉克发觉了公元前 1800 年巴比伦王国的一份农场公告,告知农 民如何播种,如何浇灌,如何应对病鼠害,如何收成庄稼,很像现代的农业组织发布的宣扬材料;这一发觉被称为人 类历史上最早的公关活动痕迹; ( 2)近代公共关系的萌芽;近代公共关系萌芽于美国;对于工商企业而言,近代公共关系的萌芽显现在 19 世纪 30 岁月,以美国的 “报刊宣扬运动 ”为标志; ( 3)现代公共关系的开端; 19 世纪末至 20 世纪初,大批具有社会良知的学问分子利用新闻媒介对垄断资本家进行强 烈

5、的抨击,掀起了一场旷日长期的 “揭丑运动 ”(又称 “扒粪运动 ”“清垃圾运动 ”); 提显现代公共关系的理念,使它进展为一门独立的学科;而完成这一历史使命的任务的是被尊为 “公共关系之父 ”的艾 维 李; 1904年,他与资深记者乔治 帕克一起,创立了美国第三家宣扬事务顾问所,为一些企业家和政治家进行形象 方面的宣扬; 艾维 李公布了一个原就宣言 ;原就宣言的提出,标志着公共关系进入了一个新的阶段,是现代公共关系真正的 开端; (4)现代公共关系的成熟;美国学者爱德华 伯尼斯以其杰出的争论,成为公共关系学的创始人,使公共关系 进入了科学化阶段; 1923 年出版了公众舆论之形成一书;这是第一

6、部争论公共关系理论的专著,因而被视为公关 进展史上的一个里程碑; 1952 年,伯尼斯又编写了一本教材公共关系学 ; 1952 年,美国著名学者斯科特 卡特里普和阿伦 森特,合作出版了一本公共关系学方面的权威著作 有效的公共 关系;被后人誉为 “公关的圣经 ”; (5)当代公共关系的普及; 1955 年,国际公共关系协会( IPRA ) 在伦敦成立 2现代公共关系产生的社会条件 ( 1)商品经济的高度发达; 公共关系是一种适应社会化大生产的现代文明经营观念; 当商品经济进展到确定程度, 就 第 1 页,共 8 页必定把它应用于生产实践之中; ( 2)民主政治制度的显现; 从封建制度向当代民主制

7、度过渡, 是一场深刻的社会变革,也是公共关系产生的重要政治 前提; ( 3)现代治理理论的进展;公共关系是组织的一项重要治理职能,它的进展与治理学的进展亲热相关;一是 科学治理理论,二是人际关系理论; ( 4)大众传播事业的发达; 20 世纪以来,大众传播事业获得了长足的进展,为公共关系的进展供应了必要的技术手 段; 第三章 重点问题提示 1公共关系的角色 公共关系的角色是指公共关系作为组织治理中的一个重要环节,为了实现公共关系的治理目标,需要从事许多具体的 工作;这些具体工作包括四个方面: ( 1)收集信息; ( 2)询问决策; ( 3)传播沟通;(4)训练引导; 2公共关系的功能 公共关系

8、的功能, 指在组织治理的过程中, 完成了公共关系的角色使命以后, 提高素养;(3)优化环境; 应当产生的治理效益; (1)塑造形象; ( 2) 组织形象的内涵;组织形象是指组织在公众脑海里留下的印象及其他们对组织的评判;一个企业,它的组织形象就是 由产品形象,员工形象,机构形象,治理形象,企业文化形象综合反映出来的; 3公共关系的基本原就 (1)求真务实的原就; (2)真诚互惠的原就; ( 3)全员公关的原就; ( 4)遵守法纪的原就; (5)平常联络的原就; ( 6)不断创新的原就; 全员公关指社会组织中全部工作人员都参加公共关系活动,简称全员 上下齐心,合理搞好公关工作; 第四章 重点问题

9、提示 1公共关系组织机构 ;其意义在于增强组织全体员工的公关意识, 目前特地从事公共关系工作的组织机构可以分为两大类:一类是组织内部的公共关系部;另一类是社会上的公共关系 公司; 2公共关系公司: 又称公共关系顾问公司或公共关系询问公司; 它是由各具专长的公共关系专家和公共关系人员组成, 特地从事公共关系方面的有关询问和公共关系活动,或受具体企事业单位托付,为其开展公共关系工作,供应设计方 案,决策参考的社会服务机构; 3.公共关系人员:公共关系人员应具备的才能包括以下几个方面:组织才能,表达才能,宣扬推广才能,社交才能, 创新才能,应变才能,自我调剂的把握才能; 第五章重点问题提示 公共关系

10、的工作程序概括成四个基本步骤:公共关系调查,公共关系策划,公共关系实施和公共关系评估; 1公共关系调查的内容;主要包括:社会环境调查,公众调查和组织形象调查; 知名度是公众对组织知晓和明白程度,是反映组织社会名气大小的客观指标;美誉度就是公众对组织的信任和赞扬程 度,是组织社会名誉好坏的客观指标;一个组织的形象好坏,通过知名度和美誉度两个指标就可以反映出来;将调查 获得的数据纵横交叉,就构成了一个组织形象四象限图,它是公关专家们测定组织实际社会形象的主要工具; 组织形象四象限图中: A 区表示高知名度,高美誉度,说明组织的公共关系属于正确状态;将来的问题是如何保持荣 誉,更上一层楼;但是也要留

11、意,过高的知名度也会给美誉度造成压力,必需时刻保持高度的当心; B 区表示高美誉 度,低知名度,说明组织的公共关系处于较为稳,安全的一种状态;公共关系工作的重点应当是在爱护美誉度的基础 上,提高知名度; C 区表示低知名度,低美誉度,说明组织的公共关系处于不良状态;在这一种状态下,组织第一应 该完善自身,争取较高的美誉度,而在传播方面暂时保持低姿态,待享有较好的美誉度以后,再大力做好提高知名度 的工作; D 区表示高知名度,低美誉,说明组织的公共关系处于 “臭名远扬 ”的恶劣状态,不仅信誉差,而且知之者甚 众;在这种情形下,其公共关系工作的重点第一在于降低已经负面的知名度,隐姓埋名,削减舆论界

12、的留意,静静地 努力改善自身,设法逐步挽回信誉,提高美誉度,再求进展; ( 2)公关调查的方法;公共关系调查的方法许多,经常使用的有文献调查法,观看法,拜望法,抽样法,问卷调查法 第 2 页,共 8 页等几种; 问卷调查法是调查员运用统一设计的问卷,利用书面方式回答疑题,向被调查者收集信息的方法; 选择 公关模式;常见的公关模式包括: 宣扬型公关,主要利用各种传播媒介直接向公众表白自己,以求最快速地将组织信息传输出去,形成有利于己的社会 舆论;这是最经常接受的公关模式,包括发新闻稿,登公关广告,召开记者招待会,举办新产品发布会,印发宣扬材 料,发表演讲,制作视听材料,出内部刊物,黑板报等等;

13、交际型公关,以人际交往为主,目的是通过人与人的直 接接触,为组织广结良缘,建立起社会关系网络,制造良好的 进展环境;其具体内容包括:各种招待会,座谈会,宴会,茶会,慰问,专访,接待,个人信函,电话等等;交际型 公关特殊适于少数重点公众; 服务型公关, 以供应各种实惠的服务工作为主, 目的是以实际行动获得社会公众的好评, 树立组织的良好形象;其具体工作包括:售后服务,消费引导,便民服务,义务询问等等; 社会型公关,以各种社会性,赞助性,公益性的活动为主,组织通过对社会困难的行业的实际支持,为自己的信誉进 行投资;其主要形式包括:开业庆典,周年纪念,主办传统节日,主办电视晚会,赞助文体,福利,公益

14、事业,救灾 扶贫等等; 征询型公关,以采集信息,调查舆论,收集民意为主,目的是通过把握信息和舆论,为组织的治理和决 策供应参谋; 其具体工作包括:建立信访接待制度,进行民意调查,建立热线电话,收集报刊资料等等; 第六章重点问题提示 1员工关系:指在企业内部治理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员,工人,治理干部;组织需要通 过员工的认可和支持来增加内聚力; 组织需要通过全员公共关系增强外张力; 2消费者关系 :建立良好的消费者关系的重要意义主要表现在三个方面:良好的消费者关系能够为企业带来直接 利益;建立良好的消费者关系能够帮忙企业树立正确的经营思想; 消费者关系是组织公关环境的轴心;

15、 良好的消费者关系能够形成稳固的消费者系列; 3.媒介关系 :建立良好媒介关系的重要意义主要表现在:良好的媒介关系就等于良好的舆论关系;建立良好的媒 介关系是运用大众传播手段的前提; 4.政府关系 :政府的认可和支持是最具权威性和影响力;建立良好的政府关系能够为组织赢得好的进展环境; 第七章重点问题提示 1.大众传播的媒介包括:报纸,杂志,书籍,广播,电视,电影,录像带,光盘等等; 2大众传播的社会功能 :大 众传播的社会功能六项:即环境监测,社会整合,文化传递,消遣,设置议题和授予位置; 3几种传媒利弊分析 ( 1)报纸;报纸的种类繁多, 有全国性的, 又有地方性的; 有综合性的,也有专业性

16、的; 有官方报纸, 也有民间报纸; 发行量很大,掩盖面较广;报纸是人类最重要的新闻传播媒介; 报纸的优势有:报纸发行范畴广,读者稳固,深化社会;报纸信息量大,报道深化细致;读者选择的余地比较 大;便于储存和检索;记录性好是报纸的一大优势;制作比较简洁,成本不高; 报纸的缺点有:读者数量受 确定条件的制约;传播新闻不如电子媒介准时,在一些恶劣条件下仍会中断;传播 信息不如广 播,电视那样生动直观;感染力较差,难以像电视新闻,录音新闻那样产生猛烈的现场感和真实感; ( 2)杂志;杂志目前也是各种社会组织进行公关,广告业务的重要传播工具;杂志的优点有:时效长;容量大; 印刷精致,表现力强;针对性强;

17、比较便于储存;杂志的缺点有:出版周期长,发行量小,懂得力受限制; ( 3)广播;广播媒介始于本世纪初;电视显现并逐步普及以后,广播媒介一度受到很大的冲击,但广播因自身所具有 的优势,仍获得连续进展,成为最为流行的几大媒体之一,广播的听众仍然有增无减;广播的优势有:听众不受文 化程度的限制,老少皆宜;不受空间限制,传播范畴最广;传播速度最快;公众接受方式灵敏;费用较低; 广播的缺点有:记录性较差,公众对内容选择选择余地小,直观性较差; ( 4)电视;电视是 20 世纪产生最晚但进展最快的传播媒介;电视的优势有:电视将文字,声音,图像,动作四者 的传播有机地结合了起来,是最生动直观的传播工具,给人

18、最大限度的真实感;电视的普及率不断提高,成为当代 公众接受信息的主要渠道;信息传播速度越来越快;具有极强的消遣性,为百姓所喜闻乐见;电视的缺点是:记 录性较差,内容稍纵即逝;公众对内容的选择余地小;接收方式仍不够灵敏;制作费用昂扬,是几种传播媒介中最贵 的; 第 3 页,共 8 页4新闻与公关广告 ( 1)新闻公报;也称为新闻稿,是公关人员向新闻媒介投送的文字资料; 新闻公报最常见的类型有三种; A ,倒金字塔型; B,并列结构; C,顺时结构; 新闻公报的导语;导语是指新闻公报开头的一个小的段落,包含着新闻稿的主要信息,是新闻稿的灵魂和精华所在; ( 2)公共关系广告; 公关广告是一种特殊形

19、式的广告, 它不是直接宣扬企业生产的某种商品, 而是在推销组织的形象; 公关广告和商品广告的区分; 公关广告和商品广告尽管都属于付费的宣扬活动, 都需要借助大众传播媒介这个渠道, 又都是为增加组织的经济效益和社会效益服务的,但两者又有许多原就的差异;我们简要介绍公关广告与商品广告的 区分; 第一,两者的直接目的不同;商品广告的直接目的是为了促销,而公关广告的目的是为组织树立良好形象; 其次,两者的内容不同;由于直接目的不同,商品广告侧重于介绍商品的性能,质量,价格,服务,而公关广告就侧 重于宣扬组织的历史,宗旨,经营方针,技术力气,进展远景,社会贡献,以便引起公众的好感,使潜在的顾客转化 为现

20、实的顾客;商品广告的作用是直接的,短期的,而公关广告的作用就是间接的,长远的; 第三,新闻界的报道方 式不完全相同;商品广告有特定的播出时间,刊登栏目和编辑格式,而公关广告就可以做比较灵敏的处理,在版面设 计,刊登的时间,位置等方面具有确定的灵敏性;因而公关广告的商业颜色比较淡,简洁被广大的公众所接受; 第四,两者的应用范畴不同;商品广告有比较强的专业性,主要为消费者或经济部门所接受;而公关广告商业颜色较 淡,可以引起社会各界公众的广泛留意; 公关广告的类型:组织广告,响应广告,庆贺广告,公益广告,征求广告 5举办新闻发布会 新闻发布会又称记者招待会,是一个组织集中发布新闻,扩大社会影响,搞好

21、媒介关系的一种重要方法;记者招待会 可以是单纯的新闻发布,也可以和回答记者提问结合起来,会后仍可以举办酒会,冷餐会等联谊活动; 6策划媒介 大事 策划媒介大事又叫做制造新闻, 它不是指无依据地编造新闻, 而且指有意识, 有目的,有方案地依据新闻大事的特点, 有效开放一些宣扬组织形象的活动,以便引起新闻媒介的广泛报道,产生重大的社会影响;制造新闻是一种人为的媒 介大事,是与自然发生的新闻大事相对应的;它不是自然地等待新闻记者来采访,而且主动 “演出 ”新闻给记者看,引 起他们的古怪心,调动他们报道的积极性;策划媒介大事在公关活动中具有特殊的意义,往往比投寄新闻稿,举办新 闻发布会更能产生轰动效应

22、,引起公众的留意; 问题: 为了提高媒介大事的成功率,组织在策划的过程中要留意以下 ( 1)选择公众的爱好点;公众的爱好点,也就是我们常说的社会热门话题;每个时期的热门话题并不相同,与热门话 题贴近,这样才简洁引起公众普遍的关注,达到良好的宣扬成效; ( 2)形式必需新奇;新奇性是新闻大事的最突出特点,只有构思新奇,特殊的媒介大事,才能引起记者的留意,并在 公众中产生猛烈效应; ( 3)事先进行充分的舆论预备; 媒介大事的连续时间一般都不很长, 但为了使它产生较为久远的影响,组织要在事先 进行充分的舆论预备; ( 4)充分利用名人效应;组织要有意识地将某些权威人士或社会名流与新闻大事联系起来,

23、尽量扩大大事的影响力, 如邀请名人参加,请名人题词,签字,合影等等; ( 5)选择恰当时机; 媒介大事的策划, 可与传统的盛大节日或纪念日结合起来, 从而生产较大的影响; 在选择时机时, 要善于捕捉随机大事,也就是要善于 “借势 ”,借某种社会性的热点活动来扩大本组织的影响; ( 6)制造新闻要自然得体;尽管策划媒介大事的本质是公关人员将大事演给记者和公众看,但要演得真实,自然,生 动,不能留下将就,生硬的痕迹; ( 7)充分调动新闻记者参加的积极性;策划媒介大事,关键在于引起新闻界的报道,假如不能引起新闻界的爱好,事 件就完全失败了;所以公关人员在策划大事时,要千方百计地吸引记者的参加,或与

24、新闻单位共同主办,或请记者参 与策划,导演媒介大事,这样记者门就会把大事作为自己的事去报道; 第八章重点问题提示 1人际传播的符号 ( 1)语言;人际传播中的语言沟通除了可以用于两人的面谈以外,仍可扩大为大型会议,演讲,谈判,报告,记者招 待会等等;(2)副语言;副语言包括语言以外的各种声音,如咳嗽,叹息,哭声,笑声等等; (3)表情和目光;人际 第 4 页,共 8 页传播的情感影响力往往要超过大众传播,主要得力于说话人的表情和目光; 实物; (4)身体动作;(5)声调;(6)距离;( 7) 在进行人际沟通时,谈话双方的距离也是表达态度的一种信号;一般而言,关系亲热的人站得比较近,关系疏远的人

25、 站得较为远;爱德华 T霍尔提出过社交中的空间距离理论;他以美国的习惯为例,描述了四种空间距离:亲热距离在 米以内;个人距离约为 米;社交距离约为 米;公共距离约为 9 米;在人际交往的时 候,假如忽视了距离的意义,就会使对方感到伤心; 2谈判的程序与技巧 ( 1)导入阶段; 在谈判刚刚开头的一段时间内, 谈判双方通过相互介绍彼此明白, 熟识, 为以后的正式谈判做好预备, 这个阶段就称为导入阶段;在导入阶段,一般不马上进入主题,以免造成谈判气氛紧急;在这个阶段,需要记住对方 参加者的姓名,职务,位置,以便懂得他们的背景; ( 2)概说阶段;谈判正式开头后,双方各用一段时间陈述自己的主要立场和观

26、点,称为概说阶段;概说阶段要让对方 明白自己的基本目标和想法,但不必将谈判的全部真实想法在此阶段就合盘托出;同时,双方又要通过概说阶段明白 对方的真实意图; ( 3)交锋阶段;谈判双方经过概说阶段,基本摸清了对方谈判的界点和争取点,也就搞清楚了协议区的所在;为了使 协议点向有利于自己的一方倾斜,便要进行艰苦的交锋; ( 4)妥协阶段;谈判中交锋不行能永久进行下去,在交锋的过程中,谈判的双方都要查找彼此可以接受的解决方案, 在协议区中确定协议点;正常的谈判都存在着双方的让步和妥协,完全没有妥协的谈判只能是一厢情愿;寸步不让的 想法是公关谈判中的大忌;妥协的方法许多,各有利弊,可针对不同情形灵敏选

27、择运用;让步的方法有:正拐式,反 拐式,阶梯式,高峰式,低谷式,断层式,钓钩式; ( 5)协议阶段;谈判经过了充分的协商,最终达成共识,就可以进入协议阶段了,起草合同,签字画押,拍板成交; 在协议阶段,仍有一些细节问题必需谨慎,具体内容包括:协议文字的切磋和选 用;正确选择签约地;协议要经过法律的公证; 3演讲稿:写好演讲的开场白;有人形容演讲稿的写作,要有 “龙头,虎尾,猪肚 ”,其中的 “龙头 ”就是说文章的开头 确定要像龙头那样杰出;从演讲的风格方面看,常见的开场方式有:轻松幽默型,感情趋近型,悬念吸引型,先声夺 人型; 4人际交往的原就 ( 1)以诚待人,言而有信; ( 2)公正待人,

28、自尊自爱; ( 3)保持距离,关系适度; ( 4)严格律己,宽以待人; 5人际沟通的禁忌: ( 1)凡事包打听;( 2)讲大话吹嘘自己; (3)一味吹捧对方; ( 4)故弄玄虚;( 5)过分暴露自己 的 “隐私 ”; 第九章 重点问题提示 1赞助活动 :是指社会组织以不计酬劳的捐赠方式,出资或出力支持某一项社会活动,某一种社会事业; ( 1)赞助活动的目的;主要有四个方面:出资赞助社会公益事业,为企业经济效益的提高制造社会大环境;故赞助 以提高社会效益为重要目的;关怀和支持社会公益事业,说明企业作为社会的一员,为社会作出了贡献,从而树立 企业的美好形象;故赞助以承担企业的社会责任和尽义务为主要

29、目的;以资证明企业的经济实力,赢得社会公众的 信任,谋求社会公众的好感;故赞助以增进感情的融通为主要目的;以赞助活动为手段,扩大企业知名度,使之成 为公共关系广告,增强企业商业广告的说服力和影响力;故赞助以扩大影响为主要目的; 2如何开展庆典活动;在充分预备的情形下,一般每年搞 2 3 次就够了;要办好一次庆典活动,应认真做好以下的 一些工作: 第一,细心选择对象,发出邀请,确定来宾;庆典活动应邀请与组织有关的政府领导,行政上级,知名人 士,社区公众代表,同行组织代表,组织内部员工和新闻记者等前来参加; 其次,合理支配庆典活动的程序;庆典活动的程序,一般由这样几方面内容组成:支配特地主持人宣布

30、活动开头,介 绍重要来宾,由组织的领导和重要来宾致辞或讲话;有些活动,需要有剪彩和参观的支配;支配沟通的机会(或座谈, 宴请,或支配喜庆,余兴的节目,席间进行沟通) ;重要来宾的留言,题字(该项活动,也可支配在活动开头前) ; 第三,支配接待工作;庆典活动开头前,应作好一切接待预备工作;接待和服务人员要支配好,活动开头前全部有关 人员应各就各位;重要来宾的接待,应由组织的首脑亲自完成;要支配特地的接待室或会议室,以便在正式活动开头 前,让来宾休息或与组织的领导交谈;入场,签到,剪彩,留言等活动,都要有专人指示和领位; 第 5 页,共 8 页第四,物质预备和后勤,保安等工作;庆典活动的现场,需要

31、有音响设备,音像设备,文具,电源等;需要剪彩的, 要有彩绸带;鞭炮,锣鼓等在特殊场合,也要有所预备;宣扬品,条幅和赠与来宾的礼品,也应事前预备好;赠送的 礼品要与活动有关或带有企业标志;另外,为活动助兴,可以支配一些短小杰出的文艺节目,这些节目可以组织内部 人员表演,也可以邀请有关文艺团队或人员表演,节目力争要有特色; 3开放组织 开放组织,是公共关系活动中的重要手段之一;它是组织通过直接的人际接触,来传递组织信息,谋求社会公众的好 感与信任的最有效手段之一;组织利用开放的机会接待来访者,直接始终访者开放宣扬攻势,证明组织存在的价值, 同时最直接地明白到公众的看法;这不仅可以得到公众的懂得,信

32、任与好感,而且可以做到双向沟通,是提高美誉度 的最好契机; 4.公关危机 人们通常所说的危机,一般是指由特殊性因素所引起的某种特殊事态,其外延特殊广泛,如财政危机,金 融危机,经济危机,能源危机,军事危机,治理危机等等;公关危机是各种危机中的一种特殊类型,是由组织内外的 某种特殊因素所引发的公共关系特殊事态和失常事态,也是一种特殊的公共关系状态;从一般意义上来说,所谓公关 危机, 是指由于组织内部或外部的种种因素, 严肃损害了组织的声誉和形象, 使组织陷入了强大的社会舆论压力之下, 并处于进展危机之下的一种公共关系状态; 这种状态假如不快速转变, 就会影响到组织的生存, 所以称之为公关危机;

33、5.危机公关,是指组织危机的公共关系处理;具体讲,就是任何社会组织,为明白决给公众带来缺失,给企业形象造 成危害的危机大事,以及预防,扭转或转变组织进展的不良状态所实行的公关策略与措施; 6危机大事的特点 突发性;紧迫性;危害性;可变性; 危机处理的一般程序: 实行紧急措施,防止事态进展; 坦诚告知,说明诚意; 调查情形,收集信息; 针对对象,确定计策;在对危机大事真相调查分析的基础上,就可以针对不同的对象确定 相应的计策;这些计策大体上包括以下五个方面:第一,组织内部计策;其次,受害者的计策;包括认真明白受害者 的情形,实事求是地承担相应的责任,并诚恳地赔礼;冷静地倾听受害者的看法,准时明白

34、和中意有关赔偿缺失的要 求;给受害者尽可能多的劝慰和同情,并尽可能供应他们所需要的服务;专人负责与受害者接触,在整个大事处理过 程中,不任凭更换处理工作的人员;第三,上级主管部门的计策;第四,业务往来单位的计策;第五,对其他公众的 计策; 第十章重点问题提示 企业的识别系统由理念识别( MI ),行为识别( BI )和视觉识别( VI )三个子系统综合构成; 理念识别系统,是指企 业经营过程中实际形成的经营理念,经营信条,经营战略,企业使命,企业目标,企业精神,企业哲学,企业文化, 企业性格和座右铭的一体化; 行为识别系统,是指企业在实际经营活动中所具有的操作规范,和谐机制和治理方式的一体化;

35、企业的内部行为识别 包括:生产治理,干部治理,员工训练,服务态度,接待技巧,行为准就,生活福利,工作环境,公害计策等等;外 部的行为识别包括:市场调查,产品开发,促销活动,广告代理,金融询问,股市计策,社会公益,文化活动,公共 关系等等; 视觉识别系统,是指企业的全部可见事物所传递的视觉信息的一体化,是 CI 中项目最多,层面最广,效 果最直接的传递信息的形式; 视觉识别系统包括基本要素和应用要素两大部分; 基本要素有: 企业的名称,品牌标志, 品牌标准字体,企业标准色,象征图案,宣扬口号,专用歌曲等等; 2CIS 的基本要素及设计要领 ( 1) MI 的含义与设计;在整个 CI 系统中, M

36、I 处于核心和统领的位置,因此,企业的 CI 导入和设计,必需第一从 MI 开头;理念识别被视为企业的指导思想,包括企业的使命,经营哲学,行为准就和活动领域等几方面的内容; 企业观念的形式; 第一,企业使命;其次,经营哲学;第三, 行为准就;第四,经营方针;第五,经营策略; 第六,企业文化; 企业理念的文字形式;第一,标语,口号;第 二,训词;第三,歌曲;第四,分层表达;企业理念的定位与策划;在整个的企业 CI 设计的过程中, MI 的设计最 为重要,由于只有企业理念定位精确,才能顺当进行企业行为识别系统和视觉识别系统的设计;但企业理念的定位又 最为困难,由于理念看不见,摸不着,需要有高度的概

37、括和抽象才能;在进行企业理念定位时,要留意以下问题:第 一,符合企业的实际情形; 其次, 考虑领导者的个性特点; 第三,具有鲜明的时代特色; 第四, 突出企业特性; 第 五,表现中国特色; 第十二章重点问题提示 1. “三名 ”的战略,及 “名人 ”,“名品 ”, “名门 ”; 第一 “名人 ”战略;即利用一些著名人物的知名度,托起企业及其产品 第 6 页,共 8 页的品牌;其次,名品战略;即利用企业某些已经产生重大成效的拳头产品来推广企业形象,制造一系列的名牌;第三, 名门战略;即利用某些企业的整体形象,来提升一些产品的形象; 2公共关系与 CS战略 CS是英文 Customer Satis

38、faction 的缩写,意为 “顾客中意 ”;(1)CS战略的基本内容; CS战略 的基础就是突出 “中意 ”两字,具体包括:理念中意; “用户至上,质量第一 ”;行为中意; “言必行,行必果 ”, 一诺千金;视听中意;就是让人们看到企业的产品广告,标志,名牌,标准字,标准色,就能联想到企业全心全意 为顾客服务的精神;产品中意;就是让顾客对企业产品的功能,设计,包装,价格等各方面感到中意;服务中意; 售前服务,售中服务,售后服务,为顾客供应多方位,全过程的优质服务; 3政府公共关系 是指政府通过与社会各界公众的双向沟通,树立政府形象,争取公众对政府工作的懂得和支持的自 觉活动; 有利于市场经济

39、的进展;有利于民主政治建设;有利于政府的廉政建设;有助于克服官僚主义作风;有助 于爱护稳固的政治局面;有助于塑造良好的政府形象;塑造政府形象,是政府公共关系工作最基本的任务;有助 于进展国际友好关系; 4事业团体组织的特点: 非营利性与非权威性;经济基础弱;相互间存在竞争关系;公众有确定的强制性;社会身份的复杂性; 公关活动相对落后; 6,以下哪些说法是不恰当的( ABCE );A. 公共关系学属于经营治理的范畴 B.公共关系学属于一,不定项选择题(每道题 3 分,共 30 分,每道题至少有一个 答案是正确的,多项市场营销的范畴 少选均不得分) C.公共关系学属于大众传播的范畴 D. 公共关系

40、学是一 门独立的学科 E.公共关系学术与关系学的范畴 7,公关三度是指( ACE ); A. 知名度 B. 开放度 C.信誉度 D.精确度 E.美誉度 8,企业突发大事的基本特点是( ABCD); A. 突发性 B. 不行推测性 C.严肃危害性 D.舆论关注性 E.灾难性 9,依据公众对组织的态度,可分为( ACE ); A. 顺意公众 B.非公众 C.独立公众 D.潜在公众 E.逆意公众 10,一名杰出的会议主持者应具备的素养有( ABC ); A. 清楚灵敏的摸索 B. 善于言语的表达 C.良好的分析才能 D.抱着对人不对事的态度 E.冷静并不自我约束 1,(C)公共关系是一种以供应优质服

41、务为主要手段的公共关系活动方式; A. 宣扬型 B.交际型 C.服务型 D.社会型 2,公共关系产生的最主要缘由是( D); A. 大众传播技术的进展 B. 市场经济的进展 C.民主政治的进展 D.商品经济的富强 3,高美誉度,低知名度属于公共关系的( B )状态; A. 正确 B. 较为稳固,安全 C.不良 D.恶劣 4,( A )是公关 工作对象中最敏捷,最重要的一个部分; A. 媒介公众 B.社区公众 C.消费者公众 D.名流公 众 5,人们看到企业的产品广告,标志,名牌,标准字,标准色,就能联想到企业全心全意为顾客服务的精神,精益求精 的工作作风,精良的产品质量,这属于企业 CS战略的( D); A. 产品中意 B.理念中意 C.行为中意 D. 视听中意 二,判定辨析题(每道题 2 分,共 10 分) 1,公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系; 关系; 2,艾维 李创办了世界上第一家宣扬事务顾问所; 3,有了发达的商品经济就会产生发达的公共关系; (

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