文献信息综合利用

文献信息综合利用

一、文献信息的搜集、整理和分析

文献信息的搜集、整理和分析是文献信息研究的重要组成部分，是科学研究的基础。文献信息搜集既要有一定的广度又要有一定的深度。任何科研项目，从选题到难点攻关，直至成果鉴定，每个环节都需要系统地搜集和占有信息、文献和资料。因此，完整、准确、高效地搜集文献信息是非常重要的，只有这项工作完成以后，现实的研究工作才能开展起来。

1.文献信息搜集搜集途径文献调查法：文献调查首先是对研究课题进行分析，通过对目标内容的分析，进一步明确所研究问题的内容概貌、所涉及的学科和领域、所需文献信息的内容范围和重点；其次要根据文献信息的自身特点及客观条件选择一种或多种合适的文献信息查找方法。社会调查法：社会调查是以一切信息搜集为目的的社会实践活动总称。包括对人的访问，也包括对实物的现场考察。如现场调查、访问、发放调查表、样品搜集等。

搜集原则全面性原则准确性原则系统性原则针对性原则积累性原则新颖性原则科学性原则计划性原则

2、文献信息的整理

文献信息的整理属于文献信息的初级加工阶段。文献信息的整理和评价过程通常交替进行，没有明显的先后之分，而且随着一个过程的深入，另一个过程也进入到更深的层次。文献信息整理包括形式整理和内容整理两个层次。

3、文献信息的评价

文献信息的评价是对原始文献信息可靠性、先进性和适用性的评判。

可靠性：文献信息资料是否有异常数据，是否真实、详细、完整、科学、典型，是否有异常数据。

先进性：文献信息所反映的内容。是否在某一领域原有的基础上提出了新的理论、新的观点、新的假设、新的发现，或者对原有的理论、原理、方法和技术加以创造性的开发和利用。

适用性：原始文献信息对于信息用户可利用的程度。4.文献信息的分析

文献信息的分析是指对获取的文献信息进行分析与综合的过程。它是根据特定的需要，对文献信息进行定向选择和科学抽象的一种研究活动。文献信息分析的目的是从繁杂的原始相关文献信息中提取共性的、方向性的或者特征性的内容，为进一步的研究或决策提供佐证和依据。

分析步骤（1）选题学习和领会国家的方针政策；多做实际调查，深入了解有关领域的国内外发展概况和用户的实际需要；尊重文献信息分析队伍的专业结构与人员选择；注意客观实际需要，不能好高骛远，要考虑完成任务的可能性；注意掌握时机。

（2）制定分析研究计划选题的目的、基本内容和要求；拟定详细的调研大纲；参加调研人员的具体分工；拟定调研各阶段任务的完成时间和实施步骤；完成整个调研工作所需的条件、费用以及研究成果的出版、交流等事项；预计文献信息分析研究成果的报告形式。分析方法定性分析法

比较分析法、相关关系法、综合分析法、典型分析法、专家调查法定量分析法

趋势外推法、回归分析法、时间序列法、概率统计法、文献计量法

二、科技论文写作

1.什么是科技论文？

科技论文是论文作者对科学领域中的问题进行研究、总结、探讨，表述科学研究成果的文章，是以发表作者科学技术方面见解为主的文献。2.科技论文类型按照科技论文取得原始数据的方法不同，分为实验研究报告、调查研究报告、文献综述；按照撰写科技论文的目的不同，分为学术论文和学位论文；按照科技论文的内容和形式不同，分为论证型论文，科技报告型论文，发现、发明型论文，计算型论文和综述性论文。3、科技论文写作

科技论文写作是研究科技文章的写作理论和方法，探索科技事物的表述规律与技巧的一门学科。（1）文献调研报告

文献调研报告，是基于文献数量特征、内容特征进行分析统计，以揭示调研主题发展变化，而形成的一种研究报告类型。文献调研报告的类型

依据调研的数量特征、内容特征的不同，文献调研报告分为以下几种：文献内容调研报告。这种报告是基于某一主题内容，收集某一时间段、某一区域的文献，然后对文献内容进行分析研究，最后围绕已确定的主题内容撰写研究报告。这种文献调研报告也称文献综述或文献述评。

文献计量报告。是借助文献的各种特征的数量，采用数学与统计学方法来描述、评价和预测某一主题的现状与发展趋势的文献计量学研究报告。文献调研报告的书写格式题目应以简练，概括，明确的语句反映所要调查的对象，领域，方向等问题。题目应能概括全篇，引人注目。

前言（背景和目的）主要包括研究背景和目的。背景介绍应简明，扼要，切题，背景介绍一般包括一部分重要的文献小结。

调查目的阐述调查的必要性和针对性，使读者了解概况，初步掌握报告主旨，引起关注。

方法

详细描述研究中采用的方法，使读者能评价资料收集方法是否恰当。这部分一般包括以下几方面：

时间：调查的文献的时间范围；

调查对象：调查的文献类型；样本：调查对象的选择（抽样方法），样本量的估计；调查方法：定性，定量；质量控制。结果与讨论

结果与讨论可以放在一起写；也可以分几节来完成。一般采用描述，讨论来写。描述，主要介绍文献调研所要揭示的问题特征；描述文献数量变化所展示的问题发生、发展的过程，描述调查文献的文献计量学特征；揭示文献调研主题的特征，如：对比特征、历史特征、时间特征、文献调研主题的不同文献类型对比等。

讨论反映文献调研者学术思想的深度和广度。要紧紧围绕结果，以及可能有争议的主要问题进行讨论。讨论时应注意以下几点：

把调查结果上升到理论，去粗取精，去伪存真，由表及里，揭示内在联系。

与他人结果相矛盾的地方，讨论发生的原因和理论依据。

要有自己的看法和见解，论点明确。

结论与建议

结论—用扼要的文字把文献调研报告的主要内容概括起来，切忌重复文章内容。文字结构应该准确，完整，精练，高度概括文献调研报告的主要目的和结果。

建议—包括两部分内容，其一是为管理决策提出科学建议，其二是为进一步深入研究提出建议

参考文献

列出主要理论依据和方法以及有争议的论据的文献出处。具体格式见参考文献格式的国家标准。

附录

在文献调研报告中只有局部使用或完全没有使用，但又与报告有关的具有科学价值的重要原始资料，数据，如计算程序，各类统计表，统计图等都可以放在附录中，有利于说明和理解文献调研报告，又可提供有用的科学信息。文献调研报告写作实例

—基于中国知网的文献调研题目：布氏杆菌的文献调研

在中国知网数据库标准检索默认界面，主题检索入口中输入“布氏杆菌”，共检索到2049条记录。检索结果分组分析

学科类别：可以在宏观上把握检索结果的学科分布情况，还可以查看检索结果所属的更细的学科专业，进一步进行筛选，找到所关注的文献。点击“学科类别”，发现畜牧与动物医学发表的文献最多，高达1357篇，占总发文总数的66.2%，比较相关的专业有感染性疾病及传染病，发文293篇，还有一些其他的交叉学科，如生物学，预防医学与卫生学等等。利用它我们可以制作该主题的学科分布图。

利用学科类别分布可以在发文最多的畜牧与动物医学学科内，通过畜牧与兽医学-兽医学-兽医传染病学的学科链条，找到兽医传染病学的相关文献，进一步细化学科范围。学科类别分布图中文关键词

点击“中文关键词”，包含布氏杆菌病的文献最多，达到106篇，其次是布氏杆菌，为83篇，通过这些关键词汇总不难发现该主题主要是研究布氏杆菌病的检测，诊断等方面。研究层次

点击“研究层次”，发现该主题下主要集中在自然科学基础与应用基础研究的研究层次上，达到1057篇，还有一部分工程技术，专业实用技术，行业技术指导等研究层次相关文献较多。研究层次分布图文献作者

点击“文献作者”，发现该主题下研究成果比较分散，发文数量最多的是新疆畜牧科学院兽医研究所的谷登峰，发文20篇，进一步点击谷登峰作者链接，发现其在2003年后在该主题下没有发文，说明他是一位学术前辈，通过他的文章可以了解主题在过去研究的状况，具有代表性，相应地点击其它作者连接，发现胡森，王志亮，张喜悦等人最近研究比较活跃，是潜力学者，通过他们的文章可以了解到该主题最新的研究热点。作者单位

点击“作者单位”，该主题下研究最多的是中国农业科学院哈尔滨兽医研究所，发文达34篇，其次是青海省畜牧兽医总站，发文达32篇，可以继续跟踪这些机构洞察该主题研究发展的趋向。文献出版来源，点击“文献出版来源”，可以看出该主题下，刊载文献最多的是青海畜牧兽医杂志，刊载109篇，其次是中国兽医杂志，刊载101篇。因为好文献大部分都发表在好刊上，所以可以挑选核心和重要期刊上面发表的论文进行研读，这样能较好地了解这个领域的研究近况，节省时间，如《中国兽医杂志》、《中国预防兽医学报》等，在文献调研形成论文后，还可以优先选择这些好刊进行投稿。研究获得资助

点击“研究获得资助”发现该主题受国家级课题资助的文献达45篇，其中国家自然科学基金有22篇，省级课题项目资助文献达19篇。发文年度

点击“发文年度”，可以看出该主题2010年发文数最多达到145篇，通过发文年度曲线可以看出该主题的研究呈逐渐上升的趋势。发文年度分布图

来源数据库：列出文献集合在不同资源类型之间的分布。点击“来源数据库”，发现该主题下期刊文献最多，达到1768篇，中国年鉴72篇，会议论文61篇，科技成果52篇，重要报纸50篇，硕士论文30篇，博士论文6篇，中国标准7篇，中国专利3篇，中国行业标准1篇。学者可以根据调研的内容选择相应的文献类型。文献来源分布图

检索结果排序分析相关度排序—默认的情况下是按照相关度进行排序的，在该主题下，相关度最高的当属题名为“基因检测技术在布氏杆菌鉴定中的应用”这篇文章。发表时间—点击“发表时间”，文献将按照由新到旧的发表顺序进行排列，在该主题下最新发表的文章是刊登在广东科技报的一个题名为“布病”不可怕防范是关键的一份报道。再次点击“发表时间”，文献将按照由旧到新的发表顺序进行排列，发现该主题下最早的文献起源于1951年。被引频次—点击“被引频次”，在该主题下，刊载在《微生物学报》上的题名为“布氏杆菌病疫苗的应用和研究现状”这篇文章，下载频次最高，达到27次，相应的下载频次为425次，位居总下载频次的第三位，学者可以通过阅读这类综述性文献，了解本领域的研究状况。下载频次—点击“下载频次”，在该主题下根据下载次数排序可以找到高质量但未被注意到的学位论文，如题名为“奶牛布氏杆菌的分离鉴定、血清学检测方法比较与流行病学调查”的硕士论文，下载频次高达359次，位居第五位。细览页功能

在检索结果页面点击文献题名，进入该文献的细览页面。以该主题下被引频次最高的文献“布氏杆菌病疫苗的应用和研究现状”为例，点击题名之后，发现该文章的参考文献数为1篇，引证文献为27篇，共引文献17篇，同被引文献162篇，二级参考文献8篇，二级引证文献19篇。文献调研报告写作实例

—基于万方数据知识服务平台的文献调研

题目：开放存取方面的文献调研

登录万方数据知识服务平台，在默认界面学术论文下输入检索词“开放存取”，得到934篇论文。检索结果聚类

学科分类：该主题下G类即文化、科学、教育、体育所含的文献量最多。如图所示。论文类型

期刊论文840篇会议论文54篇学位论文40篇

年度

从图里可以看出该主题的研究在2002年刚刚起步，2004年呈上升趋势，2009年达到高峰，之后有所回落。不难看出该主题属于最近涌现出来的词汇，文献回落的原因可能是因为研究的过程中遇到瓶颈或应用的时候遇到各种客观障碍。如图所示。刊物级别分类

有207篇文章刊登在核心期刊上，占该主题下总期刊文献的24.6%，学者可以通过阅读核心期刊上的文章，在有限的时间内尽快地掌握该主题研究的状况。检索结果智能排序相关度：指与检索词最相关的文献优先排在最前面。刊登在《国家图书馆学刊》题名为“开放存取环境下的信息共享空间”与主题词最相关，并且被引频次也较高，达到131次。新论文优：指与发表时间最近的文献优先排在前面。刊登在《中国科技期刊研究》2010年4期的题名为“开放存取期刊评介”的论文发表时间最近，可以让我们了解该主题下最近的研究热点。经典论文优先：指被引用次数比较多，或者文章发表在档次比较高的杂志上、有价值的文献排在前面，它不仅是利用被引频次作为唯一评价指标。刊登在《国家图书馆学刊》题名为开放存取环境下的信息共享空间的这篇文章被引频次达到131次截止检索日为最经典的文献。详细信息界面

通过相关检索词、参考文献、引证文献、相似文献、相关博文找到其他相关的文献。通过专家、机构，了解参与当前文献所做研究工作的人和学校、研究所等机构。

图6-7文章详细信息界面详细信息界面

参考文献：是指当前文献引用的文献，通过它可以了解当前文献的研究背景，以及研究之前完成的工作。相似文献：是与当前文献研究方向、主题、内容相似或者相关的文献。引证文献：是指引用了当前文献的其他文献，通过它可以了解当前文献所做研究工作的发展。

知识脉络分析

帮助读者迅速掌握所关注领域的宏观趋势和学术动态。点击主页“知识脉络分析”同样输入检索词开放存取，点击知识脉络检索，得到开放存取主题的研究趋势。不难发现在2006，2009年都出现了一个小高峰，由于2011年的数据没有收录全，故不做讨论。并且体现了知识点和知识点的共现关系。知识脉络分析图

选择开放存取、机构知识库、开放存取期刊、版权、出版模式、学术交流、OA期刊、开放存取这些主题词，点击比较分析，可以找到一些内在联系。

科技文献分析

提供40个重点发展领域主题文献数据库的文献分析结果。点击主页上的“科技文献分析”，在主题中输入检索词“开放存取”，选择中国管理科学文献数据库，点击检索。在所选的数据库中命中文献共有30条，其中期刊论文24篇，学位论文3篇，会议论文3篇。提供各年发文量，并提供高频关键词和相关词，其中高频关键词为：开放存取、图书馆、高校图书馆、资源建设、学术交流、开放存取期刊、个性化发展、网络发表、科技论文、图书馆员、国际互联网、文献资源、开放存取资源、发展、版权保护、OA、高校、信息集成服务平台、医药卫生文献信息资源、机构知识库。学术统计分析

分析学科领域的热点、前沿及知识点的关注度变化。题目：如何利用万方数据知识服务平台获得农业科学的高关注度、高上升趋势、新兴研究的主题和文献。

点击“学术统计分析”，点击农业科学栏的高关注度，检索结果按照关注指数进行排序，并提供共现研究的主题，直接点击主题词就可以查阅与知识点主题词共现的相关文献。关注度

点击栽培技术后面的玉米，获得玉米和栽培技术的共现文献。如图所示。

点击“高上升趋势”，检索结果如图所示。

点击“新兴研究”，如图所示。

通过这些检索结果，可以分析出所选学科关注指数较高的知识点，可以直接通过连接获得所需的论文，进行研究。(2)综述

综述又称综合性论文，是在阅读大量文献资料的基础上，对某一学科、领域或某项具体研究工作的历史、进展或发展趋势等问题进行综合性的叙述或评述。综述类论文一般要求资料新而全，作者立足点高，综合恰当，分析评论和发表的观点合理，意见或建议比较中肯。综述的类型

根据搜集的原始文献资料数量、提炼加工程度、组织写作形式以及学术水平的高低，综述可三类。归纳性综述：是作者将搜集到的文献资料进行整理归纳，并按一定顺序进行分类排列，使它们互相关联，前后连贯，而撰写出具有条理性、系统性和逻辑性的学术论文。普遍性综述：是具有一定学术水平的作者，在搜集较多资料的基础上撰写的系统性和逻辑性都较强的学术论文。评论性综述：是有较高学术水平、在该领域有较高造诣的作者，在搜集大量资料的基础上，对原始素材归纳整理、综合分析、撰写的反映当前该领域研究进展和发展前景的评论性学术论文。综述的书写格式

前言

与一般科技论文一样，前言又称引言，是将读者导入论文主题的部分，主要叙述综述的目的和作用，概述主题的有关概念和定义，简述所选择主题的历史背景、发展过程、现状、争论焦点、应用价值和实践意义。同时还可限定综述的范围，使读者对综述的主题有一个初步的印象。这部分约200～300字。主体部分

综述主体部分的篇幅范围特别大，短者5000字左右，长者可达几万字。其叙述方式灵活多样，没有必须遵循的固定模式，常由作者根据综述的内容，自行设计创造。一般可根据主体部分的内容多寡分成几个大部分，每部分标上简短而醒目的小标题。每部分的区分标准也多种多样，有的按年代，有的按问题，有的按不同论点，有的按发展阶段。主体部分应包括三方面的内容历史发展：按时间顺序，简述该主题的来龙去脉，发展概况及各阶段的研究水平。现状评述：重点是论述当前国内外的研究现状，着重评述哪些问题已经解决，哪些问题还没有解决，提出可能的解决途径，目前存在的争论焦点，比较各种观点的异同并做出理论解释，亮明作者的观点；详细介绍有创造性和发展前途的理论和假说，并引出论据，指出可能的发展趋势。发展前景预测：通过纵横对比，肯定该主题的研究水平，指出存在的问题，提出可能的发展趋势，指明研究方向，提示研究的捷径。总结部分

总结部分又称为结论、小结或结语。书写总结时，可以根据主体部分的论述，提出几条语言简明、含义确切的意见和建议；也可以对主体部分的主要内容做出扼要的概括，并提出作者自己的见解，表明作者赞成什么，反对什么；对于篇幅较小的综述，可以不单独列出总结，仅在主体各部分内容论述完后，用几句话对全文进行高度概括。参考文献

参考文献是综述的原始素材，也是综述的基础，因此，拥有并列出足够的参考文献显得格外重要。它除了表示尊重被引证作者的劳动及表明引用的资料有其科学依据以外，更重要的是为读者深入探讨该主题提供查找有关文献的线索。综述的写作步骤选题选择的专题或领域：应是近年来进展较快、内容新颖、知识尚未普及而研究报告积累甚多的主题；或研究结论不一致有争论的主题，或是新发现和新技术在我国有应用价值的主题。选题与作者的关系：应选择与作者从事的专业密切相关的主题；或是与作者从事专业交叉的边缘学科的主题；或是作者即将进行探索与研究的主题；或是与作者从事专业关系不大，但乐于探索的主题；或是科学情报工作者作为研究成果的主题。题目要具体、明确，范围不宜过大，切忌无的放矢，泛泛而谈。选题必须有所创新，具有实用价值。搜集文献

题目确定后，需要查阅和积累有关文献资料，这是写好综述的基础。因而，要求搜集的文献越多、越全越好。常用的方法是通过文摘、索引期刊等检索工具书查阅文献，也可以采用网络数据库等先进的查阅文献方法。阅读和整理文献撰写成文撰写综述之前，应先拟定写作大纲，然后写出初稿，待“创作热”冷却后进行修改。撰写综述的注意事项综述内容应是前人未曾写过的。对于某些新知识领域、新技术，写作时可以追溯该主题的发展过程，适当增加一些基础知识内容，以便读者理解。对于人所共知或知之甚多的主题，应只写其新进展、新动向、新发展，不重复别人已综述过的前一阶段的研究状况。素材来自前人的研究报告，必须忠实原文，不可断章取义，阉割或歪曲前人的观点。综述的撰写者必须对所写主题的基础知识、历史与发展过程、最新进展全面了解，或者作者本身也从事该主题的研究工作，是该主题的“专家”。搜集的文献资料尽可能齐全，切忌随便收集一些文献就动手撰写，更忌讳阅读了几篇中文资料，便拼凑成一篇所谓的综述。原始素材应体现出一个“新”字，亦即必须有最近最新发表的文献，一般不将教科书、专著列为参考文献。(3)学术论文

国家标准GB7713-87对学术论文所作的定义是：学术论文是某一学术课题在实验性、理论性和观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其它用途的书面文件。学术论文主要用于期刊公开发表或学术会议上宣读。学术论文的显著特征是论文必须要有新发现、新发明、新创造或新推进，总之，要有新的科技信息，否则就不是严格意义上的学术论文。学术论文选题

确定自己研究的课题，解决“研究什么”的问题，明确研究的目标和范围。英国著名科学家贝尔纳曾经说过：“课题的形成和选择是研究工作中最复杂的一个阶段。一般来说，提出课题比解决课题更困难。”选题的原则

价值性原则选亟待解决的课题

选有争鸣的课题选补充前说、纠正通说的课题

创新性原则方法上的创新应用上的创新概念、观点上的创新可行性原则学术论文选题的方法比较寻疑法追溯验证法实践应用法优化学术论文选题的技巧扬长避短，发挥优势调整视角、求异立新以小见大，求真贵新举一反三、触类旁通多方请教，民主协商学术论文的书写格式

学术论文一般分为三个部分：前置部分、主体部分和附录部分。

前置部分包括题名、著者、中英文摘要、关键词、中国图书馆分类法分类号等；

主体部分包括前言、材料和方法、对象和方法、结果、讨论、结论、致谢、参考文献等。

附录部分包括插图和表格等。

学术论文章、节的编号

参照国家标准GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》第5章第2节“层次的描述和编号”的有关规定，学术论文的章、条的划分、编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写，即一级标题的编号为1，2，…；二级标题的编号为1.1，1.2，…；2.1，2.2，…；三级标题的编号为1.1.1，1.1.2，…，如此等等，国标规定的这一章条编号方式对著者、编者和读者都具有显著的优越性。题名（篇名）题名是学术论文的必要组成部分。它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容。“好的题名是论文写作成功的一半”。对于我国的科技期刊，论文题名用字不宜超过20个汉字，外文题名不超过10个实词。使用简短题名而语意未尽时，或系列工作分篇报告时，可借助于副标题名以补充论文的下层次内容。题名应尽量避免使用商品名称、化学结构式、数学公式以及不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写等。著者

指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上做出主要贡献的人员，能够对论文的主要内容负责答辩的人员，是论文的法定主权人和责任者。著者应同时具备三项条件：课题的构思与设计，资料的分析和解释；文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改；参与最后定稿，并同意投稿和出版。著者著者的排列顺序应由所有作者共同决定，每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责。论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者；对于贡献相同作者，可用“共同第一作者”、“通讯作者”来表达。对于不够署名条件，但对研究成果确有贡献者，可以“致谢”的形式列出。著者的姓名应给出全名。科学技术文章一般均用著者的真实姓名，不用变化不定的笔名。摘要

根据GB6447-86的定义，摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。

摘要几种基本写法：报道性摘要——指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要（也称简介）。指示性摘要——指示一次文献的陈述主题及取得的成果性质和水平的简明摘要。介乎其间的是报道／指示性摘要，即以报道性摘要形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性摘要形式表述其余部分的摘要。结构式摘要。摘要

摘要应简明，它的详简程度取决于文献的内容。通常中文摘要以不超过400字为宜，纯指示性摘要可以简短一些，应控制在200字上下（GB6447-86规定：报道性摘要和报道／指示性摘要一般以400字为宜；指示性摘要一般以200字左右为宜。GB7713-87规定：中文摘要一般不宜超过200-300字；外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多）。摘要的编写应该客观、真实，切忌掺杂进编写者的主观见解、解释和评论。摘要编写的注意事项排除在本学科领域方面已经成为常识或科普性的内容；不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息；结构严谨，语义确切，表述简明，一气呵成，一般不分或力求少分段落；忌发空洞的评语，不作模棱两可的结论。没有得出结论的文章，可在摘要中作扼要的讨论；要用第三人称，一般不使用“作者”、“我们”等作为摘要陈述的主语；要采用规范化的名词术语。尚未规范化的，以采用一次文献所采用的为原则。如新术语尚无合适的中文术语译名，可使用原文或译名后加括号注明原文；不要使用图、表或化学结构式以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要，在摘要首次出现时必须加以说明；不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等；必要提及的商品名应加注学名。关键词

指在论文中起关键作用，最能说明问题、最能反映论文内容特征的名词、词组或短语。GB3179/T-92规定，现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3-8个关键词。关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要段之后。关键词编写的注意事项关键词常用较定型的名词，写原形而不用缩略词；无检索价值的词语不作关键词、如，“技术”、“调查”化学分子式不作关键词；内容为大家所熟知的常规技术，也未加探讨和改进的，不能作为关键词，如凝集反应等；关键词一般为3～8个，最好不超过10个；关键词应写在中文摘要之后，正文之前；有英文摘要的论文，英文摘要之后需标引英文关键词。此时，中、英文关键词应相互对应，且数量完全一致；有的国外刊物要求，关键词不能与题目和摘要中的词汇有重复。引言

论文的引言又叫绪论，是论文的开头部分，用于概括介绍本研究的背景、前人的研究状况，提出尚待解决的问题，进而引出论文研究的必要性、目的、理论依据等。引言应在尽可能短的篇幅内简明扼要地提出问题，只起引导作用，其重点是阐明论文的研究目的。引言编写的注意事项要开门见山，直接切入主题，避免过多地旁征博引；言简意赅，突出重点；不要夸大论文的意义，避免使用“未见报道”、“前人没有研究过”、“填补了一项空白”、“达到国内(或世界)先进水平”等词语；也不要写上“才疏学浅”、“疏漏谬误之处，恳请指教”、等客套话；评述他人的成果时一定要实事求是，掌握好分寸，不说过头话，不能贬低前人的研究成果而抬高自己论文的价值。正文

正文是学术论文的核心，是体现研究工作成果和学术水平的主要部分。一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个部分。写学术论文要求思路清晰，要尽量让事实和数据说话。凡是用简要的文字能够讲解的内容，应用文字陈述。用文字不容易说明白的，应由表或图（必要时用彩图）来陈述。物理量与单位符号应采用《中华人民共和国法定计量单位》的规定。教科书式的撰写方法是撰写学术论文的大忌。结论和建议

结论又称结束语、结语。它是在理论分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、指导性、经验性的结果描述。它又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果的价值。结论与引言相呼应，同摘要一样，其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据。结论的内容与格式

结论是对研究结果更深入一步的认识，是从正文部分的全部内容出发，并涉及引言的部分内容，经过判断、归纳、推理等过程，将研究结果升华成新的总观点。其内容要点如下：指出由对研究对象进行考察或实验得到结果所揭示的原理及普遍性；研究中有无例外发现或有无不足之处，以及暂时尚难解释和解决的问题；与他人的研究以及自己先前所作的研究有什么异同；本学术论文在理论上或实用上的意义和价值；进一步研究的建议和展望。结论里应包括必要的数据，但主要是用文字表达，一般不再用插图和表格。结论和建议的撰写要求

简短精炼，切忌用过多的赞语。写作者本人在这次试验中的研究结果，勿把以前的或他人的工作夹杂进去；实验结果一般用数值表示，要列出经加工处理或统计处理的数值；应用插图、表格、照片时相互间要避免重复；措词严谨，表述准确；不作自我评价；“建议”部分可以单独用一个标题，也可以包括在结论段，作为结论的最末一条。如果没有建议，也不要勉强杜撰。致谢致谢的对象通常包括：协助研究的实验人员；提出过指导性意见的人员；对研究工作提供方便（仪器，检查等）的机构或人员；资金资助项目或类别（但不宜列出得到经费的数量）；在论文撰写过程中提出建议，给予审阅和提供其他帮助的人员（但不宜发表对审稿人和编辑的过分热情的感谢）。

致谢不是论文的必要组成部分，一般单独成段，放在文章的最后面，也可以列出标题并加以序号，如“6致谢”放在“5结论”段之后，当然也可不列标题，空1行置于“结论”段之后。参考文献“参考文献”即“文后参考文献”，据新的《文后参考文献著录规则》(GB/T714-2005)，是指“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”被列入的参考文献应该只限于那些著者亲自阅读过和论文中引用过，而且正式发表的出版物，或其他有关档案资料，包括专利等文献。私人通信、内部讲义及未发表的著作，一般不宜作为参考文献著录，但可用脚注或文内注的方式，以说明引用依据。

文后参考文献的著录方法有“顺序编码制”和“著者—出版年制”。

前者根据正文中引用参考文献的先后，按著者、题名、出版事项的顺序逐项著录；后者首先根据文种（按中文、日文、英文、俄文、其他文种的顺序）集中，然后按参考文献著的姓氏笔画或姓氏首字母的顺序排列，同一著者有多篇文献被参考引用时，再按文献出版年份的先后依次给出。其中，顺序编码制为我国科学技术期刊所普遍采用。文内标注格式采用顺序编码制时，在引文处按它们出现的先后用阿拉伯数字连续编码，并将序码置于方括号内，视具体情况把序码作为上角标，或者作为语句的组成部分

文后参考文献的著录格式文后参考文献著录格式应按国家标准（GB/T7714-2005）或出版社编辑部要求的格式。期刊格式:[序号]作者．题名[J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码．样例：[1]李慧，陈冠雄，张颖，等．分子生物学方法在污染土壤微生物多样性研究中的应用[J]．土壤学报，2004，41（4）：612-617.[2]ElefsiniotisP,WarehamDG,SmithMO.Useofvolatilefattyacidsfromanacid-phasedigesterfordenitrification[J].JournalofBiotechnology,2004,114(3):289-297.图书格式：[序号]著者．书名[M]．版本（第一版不写）．出版地：出版者，出版年：起止页码．样例：[1]张刚．乳酸细菌—基础、技术和应用[M]．北京：化学工业出版社，2006：41-46.[2]MeslinFX,KaplanMM,KoprowskiH.Laboratorytechniquesinrabies[M].Fourthedition,Geneva:WHO,1996:88-95.[3]张丽英．饲料分析及饲料质量检测技术[M]．北京：中国农业大学出版社，2007.学位论文格式：[序号]作者．题名[D]．保存地点：保存单位，年．样例：

[1]张新艳．丁香假单胞菌番茄变种DC3000HrpA蛋白单链抗体的制备与分析[D]．福州：福建农林科技大学，2006.报纸格式：[序号]作者．题名[N]．报纸名称，出版年份-月-日（版数）．样例：

[1]高慧丽，段金平.地质工作为北京新农村建设提供支撑[N].中国国土资源报，2008-04-29（004）.科技报告格式：[序号]作者．题名[R]．报告题名及编号，出版年．【例】[1]KyungmoonNho.Automaticlandingsystemdesignusingfulogic[R].AIAA-98-4484,1998.标准

格式：[顺序号]起草责任者．标准编号（标准代号标准顺序号-发布年），标准名称[S]．出版地：出版者，出版年（也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年）．样例：

[1]GB/T27404-2008，实验室质量控制规范食品理化检测[S]．

[2]全国量和单位标准化技术委员会．GB3100-3102-93，量和单位[S]．北京：中国标准出版社，1994.专利

格式：[序号]专利申请者或所有者．专利题名：专利国别，专利号[P]．公告日期或公开日期．样例：

[1]熊艳军．玉米剥皮机胶辊：中国，CN201523549U[P]．2010-07-14．会议文献著录格式

格式：[序号]会议主办者．会议（或会议录）名称[C]．地点：出版者，出版日期．样例:[1]重庆市饲料办公室，重庆市畜牧兽医协会，重庆市饲料工业协会．第五届重庆饲料工业暨养殖行业发展战略研讨会[C]．中国重庆：2009-03-01．电子文献

格式：

[序号]主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型／文献载体标志]．出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期]．获取或访问路径．样例：[1]萧钰．出版业信息化迈入快车道[EB/OL]．(2001-12-19)[2002-04-15]．[2]/news/20011219/200112190019.html[3]METCALFSW.TheTortHallairemissionstudy[C/OL]//TheInternationalCongressonHazardousWaste，AtlantaMarriottMarquisHotel，Atlanta，Georgia，June5-8，1995：impactonhumanandecologicalhealth．[1998-09-22]．http：//：8080/cong95．html．专著中的析出文献

格式：[序号]析出文献主要责任者．析出文献题名[文献类型标志]．析出文献其他责任者//专著主要责任者．专著题名：其他题名信息．版本项．出版地：出版者，出版年：析出文献的页码．

样例：[1]马克思．关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//马克思，恩格斯．马克思恩格斯全集：第44卷．北京：人民出版社，1982：505．文献类型和标志代码表文献类型普通图书会议录汇编报纸期刊学位论文报告标准专利数据库计算机程序电子公告标志代码MCGNJDRSPDBＣＰＥＢ电子文献和标志代码表载体类型磁带（magnetictap）磁带（disk）光盘（CD-POM