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文档简介
五星级酒店服务语言礼仪特别推荐演示文稿本文档共45页;当前第1页;编辑于星期三\1点40分一、问候语:
1、在遇到顾客
9:30之前说:“先生/小姐,早上好!”
9:30之后说:“先生/小姐,上午好!”中午12:00后说:“先生/小姐,下午好!”晚上18:00后说:“先生/小姐,晚上好!”2、平时在遇到顾客,需点头示意,或说:“您好!”本文档共45页;当前第2页;编辑于星期三\1点40分3、见到熟识的顾客时说:“某某先生/小姐,很高兴再次见到您。”4、当顾客进入店时说:“您好,……..。”
5、当被问候者不止一人,不能一一进行问候时说:“大家好!/各位好!/各位领导好!”6、在节日期间,遇到顾客时说:“先生/小姐,节日快乐!”本文档共45页;当前第3页;编辑于星期三\1点40分二、指路、引路用语:7、当顾客问路指引方向时说:“请到某楼/请往左边走/请往右边走。”8、为顾客引路时说:“请跟我来/请往这边走。”
9、将顾客引到目的地后说:“您请随意,有事请吩咐。”本文档共45页;当前第4页;编辑于星期三\1点40分三、服务征询语:10、主动为顾客提供帮助时说:“请问有什么可以帮到的吗?/请问您有什么需要吗?/我能为您做点什么?”11、当顾客正有事,有急事需要找顾客时说:“对不起先生/小姐,打扰您一下,可以吗?”12、征询顾客意见时说:“请您对我们的服务多提宝贵意见。”
本文档共45页;当前第5页;编辑于星期三\1点40分13、在电梯里遇到顾客时说:“请问您到哪一楼层?”(并为顾客按梯铃)14、当顾客生病时说:“先生/小姐,听说您不舒服,是否需要请医生?”
15、当发现可疑人时说:“先生/小姐,请问您找哪位?”
16、询问顾客姓名时说:“请问您贵姓?”
17、征询客是否还有别的需求或暗示对话结束可说:“请问您还有什么吩咐?”
本文档共45页;当前第6页;编辑于星期三\1点40分四、服务应答语:11、当顾客或同事向你借物品时说:“当然可以,你请随便。”
12、当顾客询问你不清楚的事情时可说:“对不起,待我向有关部门问清楚再回答您,好吗?”
13、当顾客或同事对你的服务表示谢意时说:“不用客气,这是我应该做的。”本文档共45页;当前第7页;编辑于星期三\1点40分14、有几位顾客同时需要你的帮助,可对其中一位客人说:
“请稍等,我马上为您服务。”
15、答复顾客或同事的请求时说:
“好的,很高兴能为您服务。”
16、当顾客反映电话总是不通时说:
“对不起,由于线路忙,请稍候。”本文档共45页;当前第8页;编辑于星期三\1点40分17、当顾客无事纠缠你时说:“实在对不起,如果没什么事的话,我还有别的工作需要处理,请原谅失陪了。”18、当顾客请员工外出,而不愿去时说:“真抱歉,下班后我还有事情要处理。”
19、当接到找顾客或同事的电话时说:
“请稍等,我马上帮您找。”
本文档共45页;当前第9页;编辑于星期三\1点40分五、致歉语:20、若让顾客或同事等待时间过长时说:
“对不起,让您久等了。”
“非常抱歉,耽误您的时间了。”
21、由于工作失误给客人造成不便时说:
“对不起,给您添麻烦了,请您原谅。”
22、没有听清楚顾客或同事的要求时说:
“对不起,我没听清楚您说的话,请再说一遍好吗?”
本文档共45页;当前第10页;编辑于星期三\1点40分23、为具体某件事情向人致谢时说:
“上次给您添了不少麻烦,真是有劳您费心了。”24、不小心损坏了顾客的物品时说:
“先生/小姐,对不起,因不小心损坏了您的物品,使您蒙受损失,实在是过意不去。”
(如顾客要求赔偿时,应根据具体情况予以赔偿。)25、因店内设施原因给顾客带来不便时说:
“给您带来便,还请多多包涵。”
本文档共45页;当前第11页;编辑于星期三\1点40分六、答谢语26、当顾客跟我们提意见时说:“感谢您提出的宝贵意见,我们一定努力改进。”
27、当顾客夸奖时说:“谢谢,您过奖了。”
28、当得到顾客或同事的帮助时说:“谢谢。”
本文档共45页;当前第12页;编辑于星期三\1点40分29、当顾客因故对自己表示歉意或谢谢时说:
“没关系!/不用客气!。”30、当顾客离开超市时说:
“我们期待您的再次到来。/您慢走,再见。本文档共45页;当前第13页;编辑于星期三\1点40分语言技巧1、“先生,需要我帮忙吗?”“先生,我能帮您做点什么?”
这是在我们经常可听到的服务用语。粗粗一听,这两句话似乎也中规中矩,无懈可击,但仔细推敲,就感到有些不妥,问题出在这个“帮”字上。“帮“有一种施以恩泽的含义,会使受“帮”的人有一种受人恩惠的感觉。而顾客来超市消费,是上帝,我们理所当然地应为客人服务,绝不能让客人产生花钱后还要接受赐予的别扭心理。所以改用“为”就比较合适,“为”,是替客人做的意思,用“为”就摆正了服务与接受服务的关系,使客人备感尊荣,如果说成:“先生,有什么事我能为您效劳吗?”效果则会更好。本文档共45页;当前第14页;编辑于星期三\1点40分2、“先生,对不起,刚才我没听清楚,请您再说一遍!”
当听不清楚顾客的吩咐或要求时,往往会这样请求顾客再说一遍。表面看来,这句话礼貌周到,没有什么不对,但总有麻烦客人之嫌。理应随时恭候和听清客人的吩咐,由于语言的差异或环境嘈杂而听不清楚,也不宜直接要求顾客再说一遍,而应是委婉地表达,如“对不起,先生,您刚才的意思是……?”后半句的语气略作停顿,顾客见你迟疑不决自然会重述明白,既达到询问的目的,又可避免顾客厌烦心理。或者使用征询的语气尽可能完整地将顾客刚才的吩咐重述一遍,顾客同样也会证实或补充完整。本文档共45页;当前第15页;编辑于星期三\1点40分3、“先生,这是您忘记带走的东西!”这是拾到顾客忘记带走的物品追送给顾客时说的一句话。虽说认得顾客,肯定是这位先生忘记的物品,顾客不会计较这句话的轻重,但就服务用语来说,如果改成:“对不起,先生,刚才我没有提醒您把这××带走。”我想顾客看到追送失物,已心存感激,若再听到这样的话语,肯定心中还会有一种热乎乎的感觉。
本文档共45页;当前第16页;编辑于星期三\1点40分亲情服务语言技巧三例
亲情服务是优质服务具体化的表现形式之一,它要求我们在对客服务中不但要做到服务规范,更重要的是服务中亲情的流露,从语言、眼神、行动等方面得以体现,设身处地地为宾客着想,以主人翁的态度真正的为顾客创造一种宾至如归的感觉。
本文档共45页;当前第17页;编辑于星期三\1点40分事例一:
有些司机送客下车后喜欢将车停靠在车道两侧,这样影响到车道的畅通,保安员在通知司机将车停到停车场时,不同的说法会起到不同的效果。
1、“对不起,这里不允许停车,请您将车停到停车场去。”
2、“对不起,这里是行车道,为了您车身的安全,请您将车停到停车场。”
本文档共45页;当前第18页;编辑于星期三\1点40分分析:
第一种:说法虽然事先礼貌地与司机沟通,但有一些命令的语气,对一些不太好说话的司机,可能起不到太好的效果。
第二种:说法让司机感觉到,工作人员是为他车子的安全考虑,自然会配合我们人员的工作。本文档共45页;当前第19页;编辑于星期三\1点40分服务忌语1、不尊重之语不尊重之语多是触犯了顾客的个人忌讳,尤其是与其身体条件、健康条件等方面相关的某些忌讳。如:“侏儒”、“老东西”、等。本文档共45页;当前第20页;编辑于星期三\1点40分2、不友好之语当顾客对服务感到不满,或是提出一些建议、批评时,有个别的人员居然会顶撞对方。如“您有钱吗?”、“你消费得起吗?”3、不耐烦之语在接待顾客时要表现出应有的热情与足够的耐心。如“我不知道”、“那上面不是写了吗?”
本文档共45页;当前第21页;编辑于星期三\1点40分4、不客气之语如:“你问我,我问谁”,“瞎乱动什么”等。5、不讲粗话、脏话、黑话、怪话、废话。6、表现出无礼:有气无力,不负责、傲慢、急躁、独断专横,优柔寡断,不耐烦或出口伤人,不使用任何称呼,使用不雅的称呼,这些行为举止是极不规范。本文档共45页;当前第22页;编辑于星期三\1点40分看看你的语言是几星
一星:您好二星:中午好三星:先生中午好四星:张先生中午好五星:张先生中午好,您这边请!本文档共45页;当前第23页;编辑于星期三\1点40分优质服务语言的基本要求
用语礼貌,多用敬语:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。六声:欢迎声、欢送声、称呼声、致谢声、致歉声、应答声十一字:您、您好、谢谢、对不起、再见忌讳粗俗的话语:要饭;您250;姓什么;几个人;等会;胖、瘦
本文档共45页;当前第24页;编辑于星期三\1点40分说过这样的话吗你只有一个人吗?这个套房很贵的。那是为重点客人准备的。这老头快完了。这是我们酒店的规定本文档共45页;当前第25页;编辑于星期三\1点40分麦当劳的7大服务用语
欢迎光临非常谢谢您我了解了很抱歉非常对不起请稍等一下对不起,让您久等了
本文档共45页;当前第26页;编辑于星期三\1点40分服务语言练习不良的语言:我来带领你良好的语言:方便让我帮您找位子吗?不良的语言:这个房子好吗?良好的语言:这个房间您觉得可以吗?不良的语言:一共几位良好的语言:请问您一共有几位?本文档共45页;当前第27页;编辑于星期三\1点40分不良的语言:久等了良好的语言:对不起,让您久等了不良的语言:没有空房了,需要的话等一下良好的语言:很抱歉,现在正好没有空房,能否请您在休息区再稍等十分钟,好吗?不良的语言:退房是吗?马上来!良好的语言:请问您是退房吗?请稍等。本文档共45页;当前第28页;编辑于星期三\1点40分语音音量适度
过大:让客人感觉说话大嗓门、太吵;过小:听不清楚或听不见;适中:不高不低、不快不慢、不急不缓;语气--柔和的、适度的、不刺耳的;语速--适中语调--平和本文档共45页;当前第29页;编辑于星期三\1点40分
感受语音语调语速:分别用以下五种要求讲同一句话——“欢迎光临”。平淡单调高声拉长音太快缓慢低沉亲切练习本文档共45页;当前第30页;编辑于星期三\1点40分
满房啦催什么催,没看到我正在忙吗?客人准备抽烟时(不能抽烟,这是禁烟区)慎用否定语
怎样转换否定语?本文档共45页;当前第31页;编辑于星期三\1点40分
怎样将否定语转成肯定语
将否定用语换成肯定用语如:我不知道禁止抽烟将否定用语换成温和缓解的语言用“抱歉”、“不好意思”代替本文档共45页;当前第32页;编辑于星期三\1点40分提高对客优质服务语言的能力
我们都善于与客人谈话吗?要善于与客人交流(有使用语言的意识)不敢说话不知道说什么语言表达不到位
本文档共45页;当前第33页;编辑于星期三\1点40分没有精神,缺少热情:“欢迎光临里面请”
“先生您好,给您上菜”热情:“感谢几位的光临,外面天冷了,小心着凉”机械性强、拉远距离:“服务员送餐”
“先生,你好”
语言热情化:“先生,您好,里面请!”
“李先生,很高兴见到您,外面冷吧,赶紧里面请!”本文档共45页;当前第34页;编辑于星期三\1点40分是否有附加语言语言能不能充分地表达出来,让客人真正地体会、感知到让客人听了舒服案例:本文档共45页;当前第35页;编辑于星期三\1点40分提高对客沟通语言技巧
顾客更在乎我们怎么说,而不是我说什么!你会赞赏客人吗?您有没有赞赏客人的意识?我们经常能赞赏客人吗?
您会赞扬客人吗?针对客人优点,加以赞扬,忌假腥腥
本文档共45页;当前第36页;编辑于星期三\1点40分老年人:身体健康、硬朗、您走路我都跟不上;青年人:时尚、气质、精神;中年人:事业有成、有魅力、稳重、成熟;小孩:可爱、聪明、真乖、水灵、机灵。赞美原则:可信的:一脸麻子非说人家皮肤真好?具体的训练:互相彼此,赞扬对方。本文档共45页;当前第37页;编辑于星期三\1点40分不同方式
了解需求使用开放式的问句促成确认则用封闭式问句开放式:请问您的付款方式?封闭式:您觉得这个房子可以吗?开放式的问题,是了解客人选择,我们去提问;封闭式的问题,问句是确认促成客人的需求,确认他最终点的是什么。本文档共45页;当前第38页;编辑于星期三\1点40分练习封闭式问:你喜欢你的工作吗?开放式问:你喜欢你的工作的那些方面?封闭式问:会议结束了吗?开放式问:会议是如何结束的?封闭式问:您是喜欢喝咖啡还是红花呢?开放式问:您想喝点什么?本文档共45页;当前第39页;编辑于星期三\1点40分用正反话语
最后说出的话会给对方留下很深的印象,谈正反因素时,将正面要说的放在后面。案例:这块蛋糕热量低,但价格稍微有点高(价格)这块蛋糕价格稍高些,不过热量低(热量底)如果要这个菜,虽然会等一段时间,但是味道很不错。如果要这个
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