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文档简介

办公用品及存货管理制度1.前言为了更好地管理公司的办公用品和存货，提高公司日常办公的效率和质量，制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司所有办公用品和存货的管理。3.办公用品管理制度3.1.采购管理公司办公用品的采购需在经营范围内，并由专人进行统一采购。采购前需进行多家供应商比较，推荐供应商应具备价格合理、质量稳定、服务周到、品种齐全等优势。采购过程中应严格按照《采购程序管理规定》执行。3.2.入库管理办公用品入库前应进行验收，并建立台账，记录物品名称、品牌、规格、数量、生产日期等信息。办公用品因质量问题造成损耗的，应及时向供应商索赔或退换货。3.3.出库管理公司员工需严格按照《办公用品领用制度》执行，向办公室主管提出领用申请，主管审核后方可领用。领用物品应当在领用单上填写物品名称、规格、数量和领用时间等信息，并且签字确认。出库记录需及时更新到台账中，以便日后查询资料。3.4.使用管理公司办公用品的使用应按照相关标准和规定，合理使用、妥善保管。在使用过程中如有破损、损坏、过期等情况应及时报告责任人，并根据情况及时采取相应措施，保持物资的完好和使用效果，以充分利用办公用品的使用寿命。3.5.盘点管理公司办公用品需进行定期的盘点，一般采用年度盘点的方式。盘点时，应按照预先制定的清单进行核对，如发现差异，需进行详细核实并及时处理，并在台账中记录处理情况。4.存货管理制度4.1.存货分类公司存货需分类管理，按照不同性质及用途，将存货分为原材料、在制品、成品、低值易耗品等多类。同时，应定期对分类后的存货进行清理和整理，减少因为存货混乱带来的问题。4.2.入库管理存货的入库需要进行专业人员的验收，记录入库存货的名称、型号、规格、单位、数量等信息，并按照公司的分类标准进行分类、定位存放等操作，确保存货正确无误地入库。4.3.出库管理公司员工需按照相关规定，填写存货领用单，并向领用库管人员领取存货；领出的存货应当及时使用或提交生产线使用；同时，领出的存货减少时，库管人员需在存货库存记录中进行更新，保证库存数量正确无误。4.4.盘点管理存货的盘点主要是为了核实存货数量和质量，并调查原因是否存在问题。年度存货盘点是本管理制度的最基本要求之一，每年必须进行一次。盘点时间前，应由负责人制定详细的盘点计划，组织人员进行盘点，并填写盘点记录表。5.总结本管理制度的制定，有助于公司合理规范办公用品和存货的管理，不仅有助于提高资产使用效率，还可以防止公

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