要事第一的时间管理

北京百年基业管理顾问公司唐

长

军要

事

第

一

的

时

间

管

理1.

认识时间管理2.

如何高效管理自我的时间3.

时间管理的百宝箱4.

时间管理的九大要决5.

制定个人行动计划2培

训

内

容百年基业当培训结束后，

学员能够：■

阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理

与工作组织的重要性与紧迫性掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理

四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排阐明时间管理与工作组织的九个要决3

百年基业学

习

目

标1.认识时间管理2.3.4.5.4

百年基业培

训

内

容公司带薪休假，

10

天；

带薪病假

0

天；实

际

工作

约241

天，共.

1928

小时；■研究表明，有效工作时间为20-30

/o;■全年有效工作时间为385-578

小时。5一

年

有365

天

；其中双休日共.104

天；法

定

假

日，

10

天

；算算我们时间?

百年基业■时间

管

理的

实

质

是

什

么

?

--事件长短与排序的管理时间管

理中

最

根

本的

要

素

?-

-

事

件认

识

时

间

管

理123456

百年基业121110876■1.优先顺序不明确2.电话

打

扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.

不

速

之

客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西

8.缺乏自律/拖延9.

不

会

说

“

不

”10.低效的会议7全球调查结果：

时间管理无效的原因

百年基业1.2.如何高效管理自我的时间3.A十

。5.8

百年基业培

训

内

容1.

定角色、职责和目标2.列出事件清单3.排定事件次序4.制定

时

间计划表5.

言行一致地执行6.调整和改善9时

间

管

理

的

核

心

步

骤

百年基业1

、确

定

角

色、

职

责

和目

标1)公私兼顾：

工作+家庭2)

目标为先：

结果导向时

间

管

理

的

核

心

步

骤

第

一

步

百年基业10101719会见78911121314151618202

、

列

出事件

清

单■

主动性任务--帮你实现工作目标■

应对性任务--不太重要却不可缺少时

间

管

理

的

核

心

步

骤

第

二

步13-11-2000P

TaskList每日计划百年基业11■■工作的重要程度(重要的工

作需要安排足够的时间处理)

工作的紧急程度(紧急的工

作需要马上着手处理)3、

排定事件次序根据：时

间

管

理

的

核

心

步

骤

第

三

步

百年基业12象

限

I●危机●急迫的问题●有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅱ●准备及预防工作●计划，休闲●建立人际关系●

培训，授权，创新象限Ⅲ●干扰，

一些电话●

一些会议●

一些紧急*事件●凑热闹的活动象

限

I

V●细琐的工作*●浪费时间的闲聊●不关紧要的信件●看太多的电视13

百年基业重要

霎时

间

管

理

矩

阵

图不紧急紧急紧

急不

紧

急重

要I■压力■

筋

疲

力

尽■

危

机

处

理■

忙

于

收

拾

残

局Ⅱ■有远见■平衡■纪律■自制■

少

有

危

机不

重

要IⅡ■

短

视

近

利■

危

机

处

理■

被

视

为

巧

言

令

色■

轻

视

目

标

与

计

划■

缺

乏

自

制

力

，

抱

怨■人际关

系

浮泛，破

裂IV■

全

无

责

任

感■

工

作

不

保■

依

赖

他

人

或

社

会

机

构维

生扁

重

不

同

时

间

象

限

上

的

不

同

结

果时

间

管

理

基

本

策

田

略重

要

AⅡ重要，不紧急扩大避免缩小减少IV不重要，

不紧急III不重要，

紧急I重要，紧急紧

急

百年基业15□花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源□为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限□预防或为第一象限活动做准备，

以减弱紧急程度□确认和消除不能帮助实现目标的活动为

第

二

象

限

预

留

时

间百年基业1)计算事件时间长度2)保证为重要工作预留整块

时

间3)

适当预留弹性时间管理的核心步骤

第四步4

、

制定

时间

计

划

表作

其

作

作

《性1》是175

、

言行

一

致

地

执

行1)

排

除

干

扰2

)

有

效

授

权时

间

管

理

的

核

心

步

骤

—

第

五

步

百年基业18先打

断

他的

话

；■站起来；■把握好时间；■把握好谈话内容(适当地暗示)■

可另约时间■

态度要友善。■

要做到：对待他人，

时间上要

苛刻，态度上要和气如

何

对

付

影

响

工

作

的

打

扰

者百年基业196

、

调

整

和

持

续

改

善)

每

日

调

整与

应变阶

段

自

我

评

估

与

改善时

间

管

理

的

核

心

步

骤

-

-

第

六

步20

百年基业)Z)时

间

管

理

的

核

心

六

步

骤1.定角色、职责与目标

>公私兼顾，目标为先

2.

列出事件清单》

按照主动性与应对性分类3.

排定事件优先次序>

以重要性和紧急性来排定4.

制定时间计划表>

预留弹性，保证重点5.

言行一致地执行排除干扰，有效授权6.

调整和改善自我评估，持续改善21百年基业1.2.3.

时间管理的百宝箱4.5.22

百年基业培

训

内

容■效

率

记

事

本(每日事件安排

表

)周工作计

划

/小结

表推

荐

两

个

时

间

管

理

与

工

作

组

织

的

好

工

具23

百年基业24

百年基业排序时间投入百分比工

作

任

务

/

项目计

划

完

成

情

况/标准实际完成情况未完成原因

_月_周工作计划/小结表(_月_

日至_月_

日)A.MP.M7:007:308:008:309:0r10:0010:3011:0011:3012:0012:3013:00工13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:00作要事

生活要事A■健康：B人际：C■学习：■心灵：■家庭每日时间安排表高

效

会

议

十

大

要

点

准

备

要

充

分

2.

目的要明确

3.

始终要准时

4.

流程要清晰5.

角色要分工(主持、会议纪要、时间管理)6.

主题要紧扣7.个别另处理s.

总结并确认9.

纪要及时发10.

跟进并落实26

儿

n1.

邮件标题明确2.

目的要明确3.

时间4.

地

点5.

参加人6.

流程(议题及时间分配)7.主持人8.

纪要人9.注意事项10.

联系方式27高

效

会

议

通

知

十

大

要

素百年基业1.2.3.4.时间管理的九大要决5.28

百年基业培

训

内

容1.效果>效率

做正确的事情2.

且标>计划

书面界定结果3.

计划>行动

缜密思考策划4.排序

>

罗

列

优先高于一切5.

20

>80

保证少数重点6.

集中>分散

专注整块时间7.团队>个人

提高整体效能8.

人>事

投资情感帐户9.

罗盘>时钟

平衡工作生活29时

间

管

理

的

九

大

要

决百年基业1.

认识时间管理2.

如何高效管理自我的时间3.

时间管理的百宝箱4.

时间管理的九大要决5.

制定个人行动计划30培

训

内

容百年基业当培训结束后，

学员能够：■

阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理

与工作组织的重要性与紧迫性掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理

四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排阐明时间管理与工作组织的九个要决31

百年基业

GQAL

回顾学习目标

间

管

理

推

荐

书

目

高效能人士的七个习惯走在时间前面的七条捷径一生的计划公要事第一80/20法则The

高

效

能

人

士

的HABITSof七个习惯tfsctive

People湖公动员工人年一册的书地格关公务面人于一册的书

满国军队常共人平一册的书史带芽·树医时金球镇量超32

百年基业互

赖

(

我

们

)习惯五

习惯六知彼解已

公众

统合综放成功习惯四\区赢思维独习惯-主动积极依要事第个人成功持

续

成

熟

模

式习惯.二

以终为始赖

(

你

)立

(

我

)百年基业平

行

发

展

的

生

命

之

轮To

love:社交/人际To

leave:心灵To

live:生

理心

智34

百年基业把握今天想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入$

86,400,可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间，银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎么做?当然，每天不留分文地全数提领是最佳选择。

你可能不晓得，其实我们每个人都有这样的一个银行，

她的名字是「时间(TIME)

。每天早上「时间银行」总会为你在帐户里自动存入86,400秒；一到晚上，她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销，没有分秒可以结转到明天，你也不能提前预支片刻。如果你没能适当使用这些时间存款，失掉的只有你自己会承担。没有回头重来，也不能预提明天，把

握

今

天

(

续

)你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。你应该善加投资运用，以换取最大的健康、快乐与成功。时间总是不停地在运转，努力让每个今天都有最佳收获。想要体会「一年」有多少价