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文档简介

文书档案管理制度一、制度目的为规范文书档案管理行为，提高行政效率，保证企业文书档案的可靠性与完整性，制定本文书档案管理制度。二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理行为。三、管理机构企业文书档案管理部门是本项制度实施的主要管理机构，其职责如下：管理企业各部门文书档案的收集和归档；指导企业各部门文书档案的编排和整理工作；组织文书档案管理系统的建设；维护文书档案管理系统的日常运行；对文书档案的使用提出建议和处理有关问题。四、档案管理流程文书档案的管理流程如下：收集文书档案收集包括各类文件、告示、通知、会议纪要、报表、合同等各类文书档案。分类文书档案按管理部门的设置，按照不同的分类方式进行分类，如文件类、通知类、报表类等。編排文书档案应当按规定的編排顺序进行編排，以便于存储和检索。归档文书档案经过編排后，应当按分类规则进行存储归档，并进行档案管理。检索在满足保密要求的前提下，文书档案归档后可进行检索，以搜寻所需信息。借阅借阅文书档案需要遵守借阅申请流程，经过确认后，进行借阅记录。排架文书档案借阅归还后，应及时归位排放。五、保密要求文书档案管理系统的设计应考虑到信息保密的需求，特别注意以下保密要求：对机密文件要求采取专门的保密措施，限定查阅和使用权限；严格限制文书档案的复制、扫描及网络传播，并定期进行安全审查。六、档案保管期限文书档案的保管期限应根据国家规定、企业实际情况以及保管要求进行制定，明确各个等级文件和档案的保管期限，并按期检查和归档。七、档案销毁文书档案合法保管期限届满后，应按照要求进行销毁。对机密文件的销毁，应采取相应的安全措施，并有专人负责确认销毁。八、制度解释本文书档案管理制度的解释权归企业文书档案管理部门负责，对于有争议的事

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