机关公文格式

机关公文格式Tag内容描述：<p>1、党委系统机关公文格式标准 一、字、行定义 （一）字。标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所 占空间。字形高和宽均为 5.6mm。 （二）行。标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3 号字高度 加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。每行距离为 5.6mm+7/85.6mm=10.55mm，一般简称每行为 10mm。 二、公文用纸 （一）版面及版心尺寸 1、版面。采用 16 开纸型（长宽为 260mm184mm），纸型尺寸误差 不超过1mm。 2、版心。指文字区，尺寸为 200mm130mm 上白边（天头）为：30mm1mm 下白边（地脚）为：30mm1mm 左白边（订口）为：28m。</p><p>2、党委机关与行政机关公文在格式上的区别 公文格式即公文的规格样式, 是公文的权威性、严肃性 在形式上的体现。为了区别，党委与行政机关公文在格式上 有所不同，现将我所知道的归纳如下。 一、开本不同 党委机关文件采用 16 开纸型，尺寸为宽 184 毫米、长 2 60 毫米，版面上空约 40 毫米，下空约 22 毫米。 国家行政机关文件采用 A4 型用纸，尺寸为宽 210 毫米 ，长 297 毫米，版面上空约 37 毫米，下空约 35 毫米。 二、版心不同 党委机关文件一般每页 20 行，每行 25 个字。为便于印 制，每页的行数可调整为 21 行或 19 行，并保持各页。</p><p>3、党政机关公文格式模板11 式样A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图。</p><p>4、国家行政机关各类公文格式 和写作范例 - 1 - 目目 录录 国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 前 言1 1 范围1 2 引用标准1 3 定义1 4 公文用纸主要技术指标2 5 公文用纸幅面及版面尺寸2 6 公文中图文的颜色2 7 排版规格与印制装订要求2 8 公文中各要素标识规则2 9 页码4 10 公文中表格4 11 公文的特定格式4 国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式条文释义条文释义5 1 范围.5 2 引用标准 5 3 定义 5 4 公文用纸主要技术指标 6 5 公文用纸幅面及版面尺寸 6 6 公文中图文的颜色 7 7 排版规格与印制装订要求 7 8 公文中各要素标识规。</p><p>5、政府公文排版（Word）一、 了解公文的含义、种类、格式1、 公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2、 公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。3、 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线。</p><p>6、公文格式规范 公文规范 依据的法则 1.中国共产党机关公文处理条例 （中共中央办公厅1996年5月3日颁发） 2.国家行政机关公文处理办法 （国务院2000年8月24日发布,2001年1 月1日施行） 3.国家行政机关公文格式 GB/T9704-1999（国家质量技术监督局 1999年12月发布，2000年1月1日施行） 4.国务院办公厅关于实施国家行 政机关公文处理办法涉及的几个具 体问题的处理意见（国办函20011号 ） 5.国务院公文主题词表 （1997年12月修订，1998年2月1日施行） 6.中国共产党机关公文主题词表 （中共中央办公厅秘书局，1998年7月修订） 7.标点符号用法 G。</p><p>7、中华人民共和国国家标准GB/T9704-1999国家行政机关公文格式代替GB/T9704-19881 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面。</p><p>8、5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。6.3 装订要求a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差4mm；7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉。</p><p>9、膅蒅羄芁蒃蒄蚃肄葿蒄袆荿莅蒃羈膂芁蒂肀羅薀蒁螀膀蒆蒀袂羃莂蕿羅腿芈薈蚄羁膄薈螇膇薂薇罿肀蒈薆肁芅莄薅螁肈芀薄袃芃膆薃羅肆蒅蚂蚅节莁蚂螇肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈蚈袄膁莄蚇羆羄艿蚆蚆腿膅螆螈羂蒄螅袁膈莀螄肃羁莆螃螂芆节螂袅聿薁螁羇芄蒇螀聿肇莃螀蝿芃艿蒆袁肅膅蒅羄芁蒃蒄蚃肄葿蒄袆荿莅蒃羈膂芁蒂肀羅薀蒁螀膀蒆蒀袂羃莂蕿羅腿芈薈蚄羁膄薈螇膇薂薇罿肀蒈薆肁芅莄薅螁肈芀薄袃芃膆薃羅肆蒅蚂蚅节莁蚂螇肅芇蚁羀芀芃蚀肂膃薂虿螂羆蒈蚈袄膁莄蚇羆羄艿蚆蚆腿膅螆螈羂蒄螅袁膈莀螄肃羁莆螃螂芆节螂袅聿薁螁羇芄蒇螀聿肇莃螀。</p><p>10、国家行政机关公文格式GB/T9704-1999（2006年10月19日 ）中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式GB/T9704-1999代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration 前言本标准根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法的有关规定对GB/T97041988进行修订。本标准相对GB/T97041988作如下修订：（1）将原标准名称国家机关公文格式改为国家行政机关公文格式；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作。</p><p>11、行政公文格式公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米297毫米）。（一）公文用纸技术标准：一般为60克80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为8590左右；横向耐折度15次，不透明度85，PH值为7595。（二）公文版心规格：156毫米225毫米（不含页码）。（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米1毫米，下白边为35毫米1毫米；公文用纸左白边为28毫米1毫米，右白边为26毫米1毫米。公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。第一、 公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依。</p><p>12、党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作党政机关公文格式已经于2012年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照党政机关公文格式编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。一、页面设置单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”。</p><p>13、郑州市委办公厅 谭蔚蔚 2 011.4.7 党的机关公文格式 二、公文格式二、公文格式 公文格式要素之一：份号公文格式要素之一：份号 q 份号就是同一件公文的印制顺 序号。 q 秘密公文必须标明份号。 q 标识： 标注在公文首页的左上角，通 常标作“NO后空格加7位阿拉 伯数字”。 份号 公文格式要素之二：密级公文格式要素之二：密级 q 密级是一篇公文的秘密等 级，根据公文内容和工作 需要，凡应当保密的公文 ，必须标注密级。 q 密级按照从高到底的顺序 分为“绝密”、“机密” 和“秘密”三个等级。 q 标识： 用3号黑体标注在公文首页 左上角。</p><p>14、政机关公文格式国家标准！连字体字号都规定好了！基层干部参阅4月14日来源：国家标准化管理委员会提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标国家行政机关公文格式(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加。</p><p>15、党委机关公文格式与行政机关的区别公文格式即公文的规格样式, 是公文的权威性、严肃性在形式上的体现。为了区别，党委与行政机关公文在格式上有所不同，现将我所知道的归纳如下，希望能对从事文秘工作的同志有所帮助。一、开本不同党委机关文件采用16开纸型，尺寸为宽184毫米、长260毫米，版面上空约40毫米，下空约22毫米。国家行政机关文件采用a4型用纸，尺寸为宽210毫米，长297毫米，版面上空约37毫米，下空约35毫米。二、版心不同党委机关文件一般每页20行，每行25个字。为便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。</p><p>16、国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。31 字 word标识公文中横向。</p>