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文档简介
党委机关与行政机关公文在格式上的区别 公文格式即公文的规格样式, 是公文的权威性、严肃性 在形式上的体现。为了区别,党委与行政机关公文在格式上 有所不同,现将我所知道的归纳如下。 一、开本不同 党委机关文件采用 16 开纸型,尺寸为宽 184 毫米、长 2 60 毫米,版面上空约 40 毫米,下空约 22 毫米。 国家行政机关文件采用 A4 型用纸,尺寸为宽 210 毫米 ,长 297 毫米,版面上空约 37 毫米,下空约 35 毫米。 二、版心不同 党委机关文件一般每页 20 行,每行 25 个字。为便于印 制,每页的行数可调整为 21 行或 19 行,并保持各页行数相 同。在调整行数时适当调整行间距,以保证版心高度的相对 固定。 国家行政机关的文件一般每页 22 行,每行 28 个字。 三、公文份号的标法不同 党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一 行,数码前加,空开 约 4mm。数码为 6 位数组成,不足 6 位 数前面均用 0 补足。 国家行政机关文件份号由 7 位阿拉伯数字组成,份数不 足 7 位的左边用 0 补足, 位置顶格标注在版心左上角第 1 行。 四、密级的标法不同 党委机关文件的密级用 3 号黑体字,顶格标识在版心 左上角第一行位置(即份号的下方),两字之间空开一字。 国家行政机关文件密级用 3 号黑体字标识在版心右上 角第一行末尾,两字之间空一字,如需同时标识保密期限, 密级和保密期限之间用实心“” 隔开,机密二字中 间不空字 。如:机密一年。 五、版头的标法不同 党委机关文件版头由版头名称(一般是发文机关名称) 加上“ 文件 ”两字(或者加括号 标明文种)和一条 带有实心五角 星的横线组成 国家行政机关文件版头由机关名称加“文件” 两字和一条 红色横线组成。 六、紧急程度的标法不同 党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级 平齐。 国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行,即密 级下面。 七、发文机关署名不同 党委机关的文件与上面正文空开一行,居右排,右边与 版心至少空开 2 字,字体字号与正文相同。 国家行政机关的文件不署发文机关名称,加盖印章代替 。 八、成文日期格式不同 党委机关的文件居右排,在发文机关署名下面,第一个 字比其后退两个字,且与版心右边空开两个字,字体号与正 文相同,成文日期用阿拉伯数字。 国家行政机关的文件成文日期用大写汉字,“”不能写 成“零”或“O”。 九、附注的格式不同 党委机关文件与上面的正文(有落款的与落款、没落款 的与内容)空开 1 行,用 3 号仿宋体居左排放,前面空 2 字, 用小括号括起来。 国家行政机关的文件一般只标注主、抄送机关。特殊情 况对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明。 十、印发机关和印发日期格式不同 党委机关的文件印发机关前空半个字,印发日期后空半 个字。 国家行政机关的文件印发机关前空 1 个字,印发日期后 空 1 个字。
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