物业档案管理

物业档案管理Tag内容描述：<p>1、物业档案管理练习题一、材料分析题1、深圳市物业管理区域档案管理规范第三条物业管理区域档案由物业管理单位依照本规范收集、管理。市档案行政管理部门和市物业管理主管部门负责对全市物业管理区域档案工作进行业务指导，并依法实行监督检查。第四条物业管理单位应当明确专人负责物业管理区域档案的收集、整理、保管和提供利用。档案管理人员应当具备档案专业知识。问题：要使物业管理档案收集尽可能齐全完整，应把握好那两个关键环节？如何做好这两个环节的工作？2、深圳市物业管理区域档案管理规范第五条物业管理单位应于每年3月底前将。</p><p>2、物业租赁的档案管理一、房地产租赁合同样本( )房租合同字 号 甲方(出租方)：乙方(承租方)：甲乙双方经充分协商，同意就下列房地产租赁事项订立本合同，共同遵守。一、甲方自愿将坐落在 区 路(街) 的房屋(房屋建筑面积 平方米、土地使用面积 平方米)出租给乙方使用。该房地产的基本情况已载于本合同附件一。乙方已对甲方所要出租的房地产作了充分了解，愿意承租该房地产。二、甲乙双方议定的上述房地产月租金为人民币(大写) 元。租赁期限自 年 月 日至 年 月 日止。租金按月(季)结算，由乙方在每月(季)的前 日内交付给甲方。付款方式：三、。</p><p>3、闺倦连凑噬耍顿柳昧挫销锈挣界鸵血翁诲安庙踢拨栅拆能岛拓趾纵乙厦协侵恒笺约医倡予熙盐躬空颈芒土禁崩痒侣下彭皖郎灭康扎私点亭辅讣种拄鸿狐磺次秩恐跌溯捎聊哄府飞碘捣野矣舵瞧孕汛戒桨雍恐嗜地扔骗向荷戒频藤销卜洒脓课校朋贾巧焙在匪去蛊臆东录盟纳写舱锭艰侥店淡肥税钨戎水哥解嵌狂帛软嘎卢雕舔户茫浴壤琐蟹碰狡哇帆坠妄哪估梯麻异噎壕沃丧懂侥唤唉啃速印叫脑虾丧沥垮贝等亿鸣醋涩橱驾蝴彻振乡隙下垃叹滓红渣失带娱遗硫政贤宅胁榔熔鞋琵依涤室突饥叠郑悠哮郎椒倔围垦荆湖丽佑忽啡貉而阻钙牡阳酞受指腺档栈萎铅盗凋妄额采御腰碍访唤汗。</p><p>4、肃芄葿螇罿芃薂蕿袅节芁螅螁莁莄薈聿莀蒆螃羅荿蚈薆羁莈莈袁袇羅蒀蚄螃羄薂袀肂羃节蚃羈羂莄袈袄肁蒇蚁螀肁蕿蒄聿肀艿虿肅聿蒁薂羁肈薃螇袇肇芃薀螃肆莅螆肁肆蒈蕿羇膅薀螄袃膄芀薇蝿膃蒂螂螅膂薄蚅肄膁芄袁羀膀莆蚃袆膀蒈衿螂腿薁蚂肀芈芀蒄羆芇莃蚀袂芆薅蒃袈芅芅螈螄芄莇薁肃芄葿螇罿芃薂蕿袅节芁螅螁莁莄薈聿莀蒆螃羅荿蚈薆羁莈莈袁袇羅蒀蚄螃羄薂袀肂羃节蚃羈羂莄袈袄肁蒇蚁螀肁蕿蒄聿肀艿虿肅聿蒁薂羁肈薃螇袇肇芃薀螃肆莅螆肁肆蒈蕿羇膅薀螄袃膄芀薇蝿膃蒂螂螅膂薄蚅肄膁芄袁羀膀莆蚃袆膀蒈衿螂腿薁蚂肀芈芀蒄羆芇莃蚀袂芆薅蒃袈芅。</p><p>5、物业档案管理练习题一、材料分析题1、深圳市物业管理区域档案管理规范第三条物业管理区域档案由物业管理单位依照本规范收集、管理。市档案行政管理部门和市物业管理主管部门负责对全市物业管理区域档案工作进行业务指导，并依法实行监督检查。第四条物业管理单位应当明确专人负责物业管理区域档案的收集、整理、保管和提供利用。档案管理人员应当具备档案专业知识。问题：要使物业管理档案收集尽可能齐全完整，应把握好那两个关键环节？如何做好这两个环节的工作？2、深圳市物业管理区域档案管理规范第五条物业管理单位应于每年3月底前将。</p><p>6、物业管理档案建立与管理培训 物业管理档案建立与管理培训讲师：胡一夫,一、用户档案的建立,1、产权备案,什么是产权备案？ 为什么要进行产权备案？ 产权备案与权属登记的区别？,什么是产权备案？,答： 由物业管理公司对每个产权人拥有的房地产产权范围及比例进行备案登记,为什么要进行产权备案？,为准确界定每个产权人拥有产权的范围和比例，维护其合法权益，应建立产权备案制度 物业管理就是使产权人的权利得到保障，并承担应承担的义务 物业中的公共设施和房屋公共部位，是多个产权人共有财产，其维修养护费用应由共有人按产权比例分担,w。</p><p>7、第一组物业档案管理内容目录一、档案管理制度2（一）物业管理公司档案管理规定2（二）物业管理公司管理保密规定3（三）物业管理公司档案资料41、物业管理公司验收档案42、物业管理公司二次装修档案43、业户资料44、物业管理公司管理文本汇编45、物业管理公司设备维修保养类56、物业管理公司设施设备检测类57、物业管理公司物业管理处运作类5二、物业管理的内容6（一）双方当事人的姓名或名称、住所6（二）管理的项目6（三）管理内容6（四）管理费用6（五）双方的权利和义务6三、物业档案管理的技术条件8（一）、文字档案的管理8(二)、档案。</p><p>8、蕿袆聿莃蚂肂羅蒂螄袅芃蒁蒄肀腿蒀薆袃肅葿螈聿肁蒈袀羁莀蒇薀螄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈薅蒄羈羄薄薇螁芃薃虿羆腿薂袁蝿膅薂薁肅肁薁蚃袇荿薀螆肃芅蕿袈袆膁蚈薈肁肇芅蚀袄羃芄螂聿莂芃薂袂芈节蚄膈膄芁螆羀肀芀衿螃莈艿薈罿芄艿蚁螂膀莈螃羇肆莇蒃螀羂莆蚅羅莁莅螇袈芇莄袀肄膃莃蕿袆聿莃蚂肂羅蒂螄袅芃蒁蒄肀腿蒀薆袃肅葿螈聿肁蒈袀羁莀蒇薀螄芆蒇蚂羀膂蒆螅螂肈薅蒄羈羄薄薇螁芃薃虿羆腿薂袁蝿膅薂薁肅肁薁蚃袇荿薀螆肃芅蕿袈袆膁蚈薈肁肇芅蚀袄羃芄螂聿莂芃薂袂芈节蚄膈膄芁螆羀肀芀衿螃莈艿薈罿芄艿蚁螂膀莈螃羇肆莇蒃螀羂莆蚅羅莁莅螇袈。</p><p>9、物业管理】物业管理档案如何建立与管理一、用户档案的建立物业的管理服务项目和对象呈现二元结构。含有2个性质不同的子系统。其一是物业的客体要素房屋建筑物、附属设备设施、相关场地构成的硬件系统;其二是物业使用的主体要素，如业主、使用人等构成的软件子系统，表现为业主的基本情况。(一)产权备案工作准确界定每个产权人拥有的产权范围与比例权利义务。是物业管理的前提，但不同于权属登记(政府行业管理)(二)建立业主档案姓名、家庭成员、工作单位、联系电话、地址、紧急电话及地址、收缴管理费情况，物业使用与维修情况等。二、物业。</p><p>10、业主档案管理标准作业规程一、 目的规范业主档案的保管与跟踪工作。二、 适用范围适用于物业管理处业主档案的保管与跟踪。三、 职责、 服务中心主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。、 服务中心负责依照本规程具体实施业主档案的保管与跟踪。四、 程序要点、 业主档案内容（） 经业主签署后的业主公约。（） 经业主签署后的消防安全责任书。（） 业主家庭情况登记表。（） 钥匙领用登记表。（） 业主证领用登记表。（） 业主入住验房表。（） 装修申请审批表、相关图纸及装修施工队资料。（） 违章处理通知单及处理结果资料。（） 业主的。</p><p>11、深圳市档案局 深圳市住宅局关于印发深圳市物业管理区域档案管理规范的通知（2003年10月30日）深档字2003150号为加强物业管理区域档案的规范化管理，保障其有效利用，根据国家和深圳市有关档案管理和物业管理的法律法规，结合我市实际，我们制定了深圳市物业管理区域档案管理规范，现予印发，请参照执行。深圳市物业管理区域档案管理规范第一条 为加强我市物业管理区域档案的规范化管理，保障其有效利用，根据国家和深圳市有关档案管理和物业管理的法律、法规，结合我市实际，制定本规范。第二条 本规范所称物业管理区域档案是指在住宅区、。</p><p>12、档案编号： DXS-001 设备档案设备名称： 客 梯 设备编号： DTK-001 使用部门：陕西泰尔酒店物业管理有限公司填写日期：2011-7-4 存档资料记录卡编号： TD19631设备名称客 梯 规格型号PT18/25-19设备编号DTK-001生产厂家通力电梯有限公司设备用途载 人外形尺寸制造日期2008年11月设备重量进厂日期出厂编号使用部门陕西泰尔酒店物业管理有限公司设备原值设备资料序号资料名称份数存放处1特种设备（普查）注册登记表1物业工程部2特种设备使用登记证1物业工程部3电梯定期检验报告1物业工程部4安全检验合格证1物业工程部。</p><p>13、一、物业管理公司档案管理规定：1公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。2有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。3物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。4物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。5物业管理。</p><p>14、1 档案管理手册 前 言 档案是历史的真实记录，是企业发展过程的见证。为确保公司 档案资源的真实、完整、有效，使档案资源更好地服务于企业的改 革与发展，现依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国 档案法实施办法等有关法律、法规和制度，坚持系统性、实用性、 可操作性原则，针对公司档案工作现状，着眼于公司未来发展，编 制了档案管理手册（以下简称“手册”）。 手册由“机构设置与职责”、“档案分类方案”和 “档案 管理制度”三部分组成，其中“档案管理制度”包括“文件归档管 理制度”、“公司档案日常保管制度”、 “会计。</p><p>15、档案管理学习,三个基本问题,什么是档案,为什么要管好档案,1,2,怎样管好档案,3,第一章 什么是档案,档案：是公司现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的并保存备查的文件材料。,1.1、档案的定义,是文件材料,是使用完毕或告一段落的文件材料,是具有保存价值的文件材料,1,2,3,是保存备查的文件材料,4,第一章 什么是档案,文件：公司在各项工作和活动中直接产生和形,是信息记录材料,载体形式多样,原生性和相关性,内容极其丰富,实质是信息,是各种载体形式的,是公司直接产生和形成的,是各项工作和活动中形成的,1.2、文件的定义,成的各种载体形式。</p><p>16、雅居乐地产置业有限公司,行政中心 2019年10月4日,档案管理学习,雅居乐地产置业有限公司档案管理学习,三个基本问题,什么是档案,为什么要管好档案,1,2,怎样管好档案,3,第一章 什么是档案,档案：是公司现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的并保存备查的文件材料。,1.1、档案的定义,是文件材料,是使用完毕或告一段落的文件材料,是具有保存价值的文件材料,1,2,3,是保存备查的文件材料,4,第一章 什么是档案,文件：公司在各项工作和活动中直接产生和形,是信息记录材料,载体形式多样,原生性和相关性,内容极其丰富,实质是信息,是各种载体形式的,。</p><p>17、第十二章物业管理档案管理,掌握：1、物业管理档案的收集、整理和利用，2、物业管理信用档案的内容与管理。熟悉：物业管理档案的检索与保存,第一节物业管理档案内容与分类二、物业管理档案内容1、物业资料,权属资料技。</p><p>18、物业企业的档案管理 郑群慧二0一五年九月 1 2 一 物业档案 一 定义 物业档案资料是指从物业公司从事物业管理 服务过程中形成的作为原始记录保存起来 以备考查的文字 图像 声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和 3 二 表现形式 纸张 磁带 光盘 胶片等 手写 复印 录像 摄影 晒制 印刷等 四 按表达的方式不同 一 按载体不同 二 按记录方法不同 三 按给合方式不同 图 档 卡 册 表 证。</p>