上海XX公司库存管理中存在的问题与对策

毕业设计（论文、作业）毕业设计（论文、作业）题目：上海 XX 公司库存管理中存在的问题与对策 分校（站、点）： 浦东新区分校 年级、专业： XX 秋 物流管理专 教育层次： 大专 学生姓名： XX 学 号： XXXXXXX 指导教师： XXXXXX 完成日期： XXXX 年 XX 月 X 日 目录内容提要 关键词： .I一、 关于库存理论 .1(一) 库存及库存管理的概念 .1(二) 库存管理作用 .1二、 XX 公司库存管理现状 .1三、 XX 公司库存管理存在的问题 .2(一) 不能及时获得库存信息 .2(二) 库存信息不够准确 .2(三) 无法及时了解发料和生产用料情况 .21、 库存物资积压严重 .32、 库存结构不合理 .33、 库存周转时间长 .34、 企业物资管理混乱 .3(四) 销售计划与生产计划的不同步 .3四、 基于 XX 公司库存管理问题的优化方案 .4(一) 实施库存量及时管理控制 .41、 及时统计各个环节的存货 .42、 制定合理的库存量和考核制度 .43、 制定严格的采购流程 .44、 及时处理闲置和报废物料 .4(二) 实施供应商库存管理的信息沟通 .41、 供应商库存管理的工作流程设计 .52、 供应商库存管理的组织结构调整 .5(三) 物资的整理 .51、 对库存物品实施 ABC 库存控制 .52、 分别对不同的物资采取不同的库存控制 .53、 选用就近原则 .5(四) 根据销售计划协调生产计划 .61、 根据销售计划协调生产计划 .62、 接单前沟通 .63、 跟踪生产计划 .6参考文献 .7致谢 .8I内容提要传统观念认为，企业要保持生产经营工作的稳定性、连续性，库存愈多愈好，而且大量的库存是必须的，甚至多多益善。但现代管理专家们认为， “库存是万恶之首” 。库存占用了大量的流动资金，影响着企业的资金运转效率，掩盖了企业的隐患。一旦库存水平下降，掩盖的问题开始显露，企业将陷入困境。截至到目前，我国大部分生产型企业在制品和成品库存中依旧没有合理的定额依据，在制品和成品方面库存较高。就生产过程的角度而言，库存可分为：原材料库存、在制品库存和产成品库存。库存管理的目的是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以增强企业的竞争力。库存水平的高低，直接影响着企业的生产经营，必要的库存量是防止供应中断、交货误期、保证生产稳定和连续的重要条件，它有利于提高供货柔性、适应需求变动、减少产销矛盾。但库存同时也需要占用资金、支出库存费用，过量的库存会掩盖生产中的各种问题，因此，合理压缩库存已经引起各企业普遍重视。本文以XX企业为例，随着公司的不断拓展必须树立全新的库存管理理念，运用有效的库存管理来解决生产，销售过程中的瓶颈，设计合理的库存管理体系来激发原有的潜力，以实现企业的发展目标。关键词：库存管理 库存量 在制品 1上海 XX 公司库存管理中存在的问题与对策一、关于库存理论(一)库存及库存管理的概念库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资，主要包括原材料、备品备件及产成品等。其一，物资所停滞的位置，不是在生产线上、车间里，也不是在非仓库中的任何位置，如汽车站等类型的流通结点上，而是在仓库中。其二，物资的停滞状态可能由任何原因引起，而不一定是某种特殊的停滞。这些原因大体有:(1)能动的各种形态的储备(2)被动的各种形态的储备(3)完全的积压。在物资管理中，库存主要是指企业的生产物资，它占据了企业物资的绝大部分，同时由于生产库存的形态划分使其带有生产过程的可控信息要素，这使它与生产管理有着极其密切的关系，成为构成生产系统的一大要素。库存管理就是与库存材料计划与控制相关的所有业务，包括仓库管理和库存控制，仓库管理活动包括仓库的规划，商品入库，出库管理，仓库质量管理等，目的在于满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行了控制，力求尽可能降低库存水平，提高物流系统的效率，以强化企业的竞争力。(二)库存管理作用库存管理作用其一有蓄水池作用，是企业通过库存即可以满足生产的原料需求，又可以通过合理的物流规划满足市场对成品的需要。总之，库存管理像蓄水池的闸门，随时调整闸门以控制水的存量。其二库存管理的粘合剂作用，现代关系营销学则强调纵向一体化，强调供应链管理。过去组成供应链的各个企业对各自供应商及时、准确交货的承诺并不能完全信赖，因而，它们的储存往往超过实际需要库存量，以防万一出现供应商延期交货或不能交货的情况，这种超过实际需要量的库存常常被称为“缓冲库存” 。二、XX 公司库存管理现状XX企业是上海浦东新区产品出口的重点骨干企业，成立于2001年，公司主要生产铝合金轮毂制造加工等产品，公司目前有员工1200余人。公司不仅具有自主研发能力，还能根据客户的要求设计开发相关的产品。公司成立之初就通过了ISO9001质量管理体系的认证，近几年来，公司通过技术改造、产品结构调整等一系列举措，汽车铝合金轮毂生产规模不断扩大，产品相继出口到世界7个国家和地区。然而，随着企业规模逐渐庞大，投资额也随着增高，库存可能带来的风险和困难的程度也越来越显著。2公司针对库存管理的诸多问题，也采用一系列的举措来缓解。对库存进行有效的管理和控制等，目的在于减少存货，提高库存管理水平。生产现场实行看板管理，让操作员工清楚每一道工序在做什么。月末进行实物盘点。仓库实行实进实出，每一步都有帐可寻。但是，在实际操作中总还是不尽如意。保持库存结构的合理化也是库存管理重要内容之一。缺乏有效的存货统计方法导致数据不准确。因为，企业的存货不仅存在于仓库中，还存在于生产车间等环节，同时各环节的存货还处于一种动态变化的状态。在现行的手工管理模式下，对存货的统计一般是由仓库管理人员担任。而仓库管理员只知道进库量、出库量及在库量，并不清楚在生产环节中的物料库存量，即动态物流量。因此，他很难对各个环节的存货量进行精确的统计，尤其是对动态变化的存货统计滞后，造成企业存货信息失真。而且由人工进行库存的统计很繁琐，重复工作多，效率低下。还有加上存货信息沟通存在障碍，企业各部门对各个环节的存货量信息的了解不一，生产部门不知道将来要入库物料的准确数量，而采购部门不清楚在车间待用的物料数量，这样就会使各部门在做计划时考虑信息不充分，为了保证生产的正常运行，往往采取宁多勿少的方法，造成库存的积压。再有，有时计划部门的生产计划与销售部门的销售计划不同步。物料计划与生产计划不能协调同步进行。实际生产能力未达到预定的标准生产能力。限于物料、人力、机器等各种原因，销售部门的月出货计划与生产部门的月生产计划往往不可能完全一致的，生产部门可能根据人力负荷、机器负荷、物料进度、工艺、环境等因素对计划进行适当的调整与安排，最大限度地使生产计划即能满足生产的需求，又能符合客户的要求。这些都造成企业库存量增加，库存管理混乱。三、XX 公司库存管理存在的问题(一)不能及时获得库存信息 在企业运作过程中，有时必须获知各种零部件当前的库存量，但由于零部件种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。(二)库存信息不够准确仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后，要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是，由于零部件种类多、数量大，使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，工作量又大。(三)无法及时了解发料和生产用料情况在工厂指示单下达后，由于零部件与生产线的关系复杂，根据送料员的个人经验给各配料点送料时，常缺少发料、用料记录和相关信息，经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况，导致生产3和用料发生混乱，无法了解发料和生产用料的实际情况。 1、 库存物资积压严重一方面，如此庞大的库存，给企业造成沉重的经济负担，阻碍了企业盈利能力、营运能力的提高，降低了货物的周转率及资金的使用率。另一方面，虽然制造企业库存数额巨大，物资积压问题严重，但库存物资结构合理率却很低，使得某些物资的供应水平得不到保证。增加了企业的物流总成本。2、 库存结构不合理当供应商的供货存在不确定性，无法及时供应本企业生产计划进度所需时，原材料库存可以保证生产计划的顺利实施，而产成品库存则可以在生产能力有限的情况下保证顾客的需求得到满足，为了发挥库存的作用，又使库存的弊端降到最小，要把各类库存控制在合理的数量上。一制造过程并非单一物料或者不同物料以随意比例的投入，而是不同物料以严格比例的输入，缺少任何一种必要的物料或者其比例未达到要求，就不能顺利完成生产过程。3、 库存周转时间长资金只有在不断的反复运动中才能发挥其增值的作用。资金以库存的方式停留在仓库或者某一环节中,不但不能增值,还要付出保管成本、机会成本和承受贬值的风险。只有加快库存周转才能以同等的资金赚取。4、 企业物资管理混乱产品规格种类多、物资管理混乱、编码不统一，造成货位摆放混乱，影响仓储效率。未精确考虑各种物料项目之间的联系。在实际的生产中，各项物料的数量必须进行合理的配备，才能制造装配成产品。而企业各种物料的订货往往是分别加以确定的，在确定每种物料的采购量时必须精确考虑它与其他物料之间的比例、该种物料的库存量等信息，否则就会在生产装配时不可避免地会出现物料数量不匹配的状况。(四)销售计划与生产计划的不同步有时由于销售计划与生产计划的不同步会导致不少问题。因销售计划工作不完善，没有进行完善的产能分析。因此材料、零件的购置数量、购置时间不准确，材料购备时间的延长，造成交货期的延长。因销售计划不准确，机器设备在调试等方面未有充分的准备，产能无法在短时间内提升。销售计划淡季、旺季预测的不准确，造成人员招聘的无计划，因此时而大量招人，时而大量裁人，严重影响生产效率及产品品质，且对公司人心造成严重影响。.生产部门的生产计划没有完善其产能分析。物料进度经常延迟或品质经常不良。关键性机器设备保养不善，经常有故障，修理时间太4长。生产过程中品质不稳定，频频出现返工或返修。紧急加单或临时取消订单太多，生产计划变更频繁。四、基于 XX 公司库存管理问题的优化方案(一)实施库存量及时管理控制1、 及时统计各个环节的存货XX 公司将企业的采购、生产、库存等环节纳入统一的信息化管理系统中，当某一环节的存货量发生变化时，都会在整个系统的相关环节得到体现。例如，采购部门填制采购单采购一批物料，尚未到货。在传统的手工管理模式下，库存部门往往在物料到库时才知道此笔物料；而在 XX 公司系统中，库存部门在采购部门填制采购单后，就能立即在系统中查到该笔即将入库的物料的数量及入库时间。这样就能使企业各部门及时了解有关存货的现状及可能的变动情况，以方便其做出合理的调整库存决策。2、 制定合理的库存量和考核制度设置理论库存和实际库存。XX 公司系统将企业的库存分为理论库存和实际库存，并分别进行统计和管理。实际库存是指企业实际在库的物料，理论库存除了企业实际在库的物料外，还统计某日即将入库和出库的物料。通过查询理论库存，可以知道各种物料的动态变化情况，既方便库存部门对存货的统计管理，又方便其他部门进行相关的物料采购或生产等策略。3、 制定严格的采购流程自动考虑各种物料之间的比例关系。XX 公司中的物料清单系统为企业提供录入各种物料之间比例关系的界面，一旦构架成某一物料清单，该物料清单中物料的关系将会被其他系统自动调用。例如，某产品为自动管理模式，在输入或自动生成某一生产计划后，经过 MRP 运算，系统将自动根据物料清单、库存等信息算出该产品的下层物料的采购量和生产量。通过这种方式，将避免手工计算繁琐、考虑信息不充分等弊端。4、 及时处理闲置和报废物料可对特殊的物料进行计控码管理。对于价格昂贵或是体积较大的物料，考虑到大量资金占用或是大面积场地占用，如果企业只是在需要的时候才进行调度，则在明岐公司系统中可对其采用计控码管理。用计控码管理的物料在系统中将针对每一个生产计划生成一个对应的生产订单或采购订单，如果是需要进行采购的物料则在采购订单生成后才进行采购，平时没有库存，这样就可以避免造成库存积压和占用大量的资金。(二)实施供应商库存管理的信息沟通51、 供应商库存管理的工作流程设计实施供应商库存管理首先必须拥有一个良好的信息沟通平台，整个供应商库存管理的实施都是透明化的，买方企业和供应商随时都可以监控。 库存管理部分:其实是由销售预测和库存管理以及和供应商生产系统共同组成的，因为实施了供应商库存管理之后，这几个部分的工作主要由供应商和买方企业共同相协调来完成，然后由供应商的库存管理系统做出决策，如果供应商现有的仓储系统能够不满足库存管理系统做出决策，就必须通知生产系统生产产品后再通过运输与配送系统及时将产品配送给买方企业。2、 供应商库存管理的组织结构调整买方企业和供应商实施供应商库存管理后，为了适应新的管理模式，需要根据供应商管理库的工作流程来对组织机构进行相应的调整。为了保证供应商库存管理能够很好正常的运行，就有必要设立一个供应商库存管理协调与评估部门。可以制定一系列的工作标准来协调和解决这些问题,可以作为双方企业之间沟通的桥梁。对供应商库存管理的实施进行监控和评估，用以提供合理科学管理信息给企业高层，作为企业高层对企业调整的重要依据。获得信息最有效的方式就是建立利益共享风险共担的战略联盟。这种双赢的伙伴关系，为供应链的库存管理提供了突破传统的管理方法。(三)物资的整理针对 XX 企业产品规格种类多，物资管理混乱，编码不统一等问题，实施以下方案：1、 对库存物品实施 ABC 库存控制ABC分类是从ABC曲线转化而来的一种管理方法。ABC曲线又称帕雷托(Pareto)曲线，其基本思想是“关键的少数和一般的多数” 。ABC分类法操作简单，能够让仓库库存控制做到重点与一般相结合，有利于降低库存和库存投资，加速资金周转。ABC库存控制法是根据库存物品的价格来划分物品的重要程度，分别采取不同的管理措施。2、 分别对不同的物资采取不同的库存控制针对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用定量库存控制，控制库存物品的数量。这种方式主要是针对公司中的耗用量稳定，采购周期较长的物品。当库存数量下降到某个库存值时，立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。 。其二，对稳定性消耗及非重要性的独立需求物品我们采用定期库存控制。这种库存控制方法也要设立安全库存量。3、 选用就近原则就仓库的管理要求来说，入出库需要满足三个要求：确定调度作业合理的响应时间和作业顺序，保证作业任务能够快速地、准确地入库，二是确定合理的库位布局，使得货物的出入库时间减少，6并保持货架较高的稳定性，三是无额定合理的作业路线，确定合理的作业路线，保证机械操作效率。入库时调度基本原则如下：先低层后高层，先左排后右排。按就近原则，入库时在相应的区域内寻找最靠近入口的空货位，出库时寻找时间最早又最靠近出口的货物，这样使出入库时间最短，达到提高效率的目的。4、 利用产品尺寸原则根据产品的尺寸确定物体的存储位置，例如对于小件货物，不提倡放在下层，入库和出库都比较复杂，而大件货物同样也不宜放在高层，以免存在安全隐患，同时还可以有效地利用存储空间。在库位物品限度管理数据库表中预先设定该物料在不同的库位最大限度的存储数量。物品除了尺寸的要求外，物品重量也是存储需要考虑的要素之一，需要在综合物品的外形尺寸、重量以及存储要求的因素下，预先进行人工设定最大存储数量。(四)根据销售计划协调生产计划1、 根据销售计划协调生产计划根据销售计划，按计划生产的商品在市场上流通时，协调生产计划。交货期分先后原则：交期越短，交货时间越紧急，越应安排在最早时间生产。客户分类，有重点客户，一般客户之分，越重点的客户，其排程应越受到重视。产能平衡，各生产线生产应顺畅，半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同，