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文档简介
基 于 .NET 的 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 系 统 分 析 与 设 计研 究 生 : 姜 陆 海 指 导 教 师 : 刘 吉 成摘 要 :固 定 资 产 管 理 是 电 力 企 业 资 产 管 理 的 一 项 重 要 工 作 。 合 理 使 用 固 定 资 产 , 科 学地 对 固 定 资 产 进 行 全 面 管 理 , 特 别 是 加 强 对 固 定 资 产 利 用 情 况 的 信 息 化 管 理 与 分 析 ,对 挖 掘 固 定 资 产 潜 力 , 提 高 固 定 资 产 利 用 效 果 , 增 强 企 业 活 力 , 提 高 企 业 经 济 效 益具 有 重 要 意 义 。 本 文 对 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 现 状 及 存 在 的 突 出 问 题 进 行 了 分 析 ,探 讨 了 建 立 电 力 企 业 固 定 资 产 全 面 管 理 信 息 系 统 的 思 路 和 方 法 。 论 文 在 对 电 力 企 业固 定 资 产 管 理 业 务 需 求 进 行 详 细 分 析 的 基 础 上 , 利 用 Visual Basic.NET 应 用 程 序开 发 工 具 , 设 计 开 发 了 一 套 集 固 定 资 产 系 统 管 理 、 数 据 管 理 、 制 度 管 理 、 统 计 分 析 、查 询 打 印 等 功 能 于 一 体 的 软 件 系 统 。 本 系 统 实 现 了 对 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 的 规 范化 、 现 代 化 和 信 息 化 管 理 , 提 高 了 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 工 作 的 质 量 和 效 率 。关 键 词 : 电 力 企 业 , 固 定 资 产 , 全 面 管 理 , 系 统 开 发ABSTRACTManagement of fixed assets is an important work for assets management of power enterprise. Using fixed assets rationally, managing fixed assets scientifically, and especially strengthening the analysis of fixed assets utilization is of significant meaning in exploiting fixed assets potential, improving effectiveness of fixed assets utilization, invigorating enterprises and raising the economic efficiency of enterprises. This paper made an analysis of the management state and prominent problem existing in the power enterprise, explored thoughts and methods for establishing an overall management information system of the power enterprises fixed assets. On the basis of analyzing the detailed business requirement of power enterprises fixed assets management, we made use of the Visual Basic.NET application development tool to design and development a software system which combined the functions of data management, system management, statistical analysis, inquiry and print. This system brought standardization, modernization and information management for the power enterprises fixed assets management, improved the quality and efficiency of the fixed assets management.Key words: power enterprise, fixed assets, overall management, system development目 录中文摘要英文摘要第 一 章 引 言 .11.1 研 究 背 景 及 意 义 .11.1.1 研 究 背 景 .11.1.2 研 究 意 义 .11.2 国 内 外 研 究 现 状 .21.2.1 国 外 研 究 现 状 .21.2.2 国 内 研 究 现 状 .41.3 系 统 开 发 方 法 .61.3.1 生 命 周 期 法 .71.3.2 原 型 法 .71.3.3 生 命 周 期 原 型 法 .81.3.4 面 向 对 象 法 .81.4 本 文 所 研 究 的 主 要 内 容 .9第 二 章 固 定 资 产 全 面 管 理 理 论 .102.1 固 定 资 产 基 础 知 识 .102.1.1 固 定 资 产 的 概 念 .102.1.2 固 定 资 产 的 一 般 特 性 .102.1.3 电 力 企 业 固 定 资 产 的 特 点 .102.1.4 固 定 资 产 的 分 类 .102.1.5 固 定 资 产 的 计 价 .122.2 固 定 资 产 全 面 管 理 基 本 要 求 及 管 理 原 则 .132.2.1 固 定 资 产 全 面 管 理 基 本 要 求 .132.2.2 固 定 资 产 全 面 管 理 主 要 原 则 .132.3 电 力 企 业 的 固 定 资 产 全 面 管 理 .142.3.1 固 定 资 产 归 口 分 级 管 理 .142.3.2 固 定 资 产 内 部 控 制 管 理 .142.3.3 固 定 资 产 调 拨 管 理 .172.3.4 固 定 资 产 盘 盈 与 盘 亏 管 理 .172.3.5 固 定 资 产 折 旧 政 策 及 管 理 .172.3.6 固 定 资 产 利 用 效 果 分 析 与 管 理 .19第 三 章 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 系 统 分 析 .213.1 需 求 分 析 .213.1.1 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 现 状 .213.1.2 系 统 需 求 .223.1.3 功 能 需 求 .233.2 必 要 性 和 可 行 性 分 析 .233.2.1 必 要 性 .233.2.2 技 术 可 行 性 .243.2.3 经 济 和 管 理 可 行 性 .243.3 系 统 业 务 流 程 分 析 .243.4 系 统 数 据 流 程 分 析 .253.4.1 数 据 流 程 图 .253.4.2 固 定 资 产 管 理 系 统 数 据 流 程 .263.5 系 统 数 据 字 典 描 述 .263.5.1 数 据 项 描 述 .273.5.2 数 据 结 构 描 述 .283.5.3 数 据 流 描 述 .293.5.4 处 理 逻 辑 描 述 .293.5.5 数 据 存 储 描 述 .293.5.6 外 部 实 体 描 述 .30第 四 章 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 系 统 设 计 .314.1 总 体 设 计 .314.2 详 细 设 计 .334.2.1 系 统 代 码 设 计 .334.2.2 系 统 物 理 配 置 方 案 设 计 .344.2.3 系 统 输 出 设 计 .354.2.4 系 统 输 入 设 计 .354.2.5 数 据 存 储 设 计 .35第 五 章 固 定 资 产 管 理 系 统 的 实 施 .385.1 系 统 程 序 设 计 .385.1.1 程 序 设 计 目 标 .385.1.2 结 构 化 程 序 设 计 方 法 .385.2 软 件 开 发 工 具 .395.3 系 统 调 试 及 部 分 运 行 结 果 .405.3.1 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 系 统 登 录 .405.3.2 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 系 统 的 主 界 面 .415.3.3 资 产 添 加 界 面 .445.3.4 资 产 维 修 界 面 .475.3.5 折 旧 管 理 界 面 .505.3.6 资 产 构 成 分 析 界 面 .515.3.7 资 产 利 用 效 果 界 面 .525.3.8 报 表 信 息 显 示 界 面 .535.4 系 统 维 护 .53结 论 .54参 考 文 献 .56华北电力大学工程硕士专业学位论文- 1 -第 一 章 引 言1.1 研 究 背 景 及 意 义1.1.1 研 究 背 景固 定 资 产 管 理 是 企 业 经 营 管 理 的 一 部 分 , 是 企 业 经 营 管 理 的 基 础 。 近 年 来 , 随着 国 民 经 济 的 快 速 发 展 , 电 力 企 业 固 定 资 产 的 数 量 、 品 种 和 价 值 都 有 了 迅 速 的 增 长 。固 定 资 产 管 理 的 好 坏 直 接 影 响 着 企 业 的 运 营 和 发 展 , 而 电 力 企 业 固 定 资 产 的 复 杂 性和 分 散 性 使 得 电 力 企 业 的 固 定 资 产 管 理 更 具 挑 战 性 。 很 长 时 间 以 来 , 电 力 企 业 因 为管 理 手 段 落 后 和 管 理 方 式 粗 放 等 原 因 , 固 定 资 产 管 理 一 直 是 电 力 企 业 管 理 的 薄 弱 环节 。 因 此 , 加 强 电 力 企 业 固 定 资 产 管 理 具 有 十 分 重 要 的 意 义 。电 力 企 业 过 去 在 对 固 定 资 产 管 理 方 式 上 追 求 大 而 全 、 小 而 全 , 片 面 强 调 投 资 ,拼 企 业 资 源 , 对 固 定 资 产 核 算 延 用 传 统 的 手 工 核 算 方 式 , 管 理 手 段 落 后 , 导 致 投 资与 运 营 脱 节 , 忽 视 了 对 企 业 存 量 资 产 的 强 化 管 理 , 更 缺 乏 强 有 力 的 盘 活 手 段 。 一 方面 企 业 存 量 资 产 与 日 俱 增 , 另 一 方 面 又 存 在 资 产 闲 置 和 不 足 并 存 的 状 况 , 造 成 投 资短 缺 和 存 量 资 产 的 固 化 , 出 现 了 成 本 压 力 大 、 资 源 浪 费 、 利 润 逐 年 降 低 等 现 象 1。随 着 我 国 电 力 行 业 “厂 网 分 开 , 竞 价 上 网 ”电 力 市 场 的 起 步 和 发 展 , 在 安 全 性 、 可靠 性 约 束 条 件 下 , 充 分 利 用 信 息 技 术 , 打 造 资 产 管 理 能 力 , 构 筑 企 业 核 心 竞 争 力 已成 为 我 国 电 力 企 业 的 当 务 之 急 。1.1.2 研 究 意 义电 力 企 业 通 过 运 用 信 息 化 技 术 , 建 立 功 能 强 大 的 固 定 资 产 管 理 系 统 , 对 固 定 资产 进 行 规 范 化 、 制 度 化 、 科 学 化 和 信 息 化 管 理 , 对 于 提 高 固 定 资 产 的 利 用 率 、 完 好率 、 使 其 发 挥 更 大 的 效 益 都 具 有 十 分 重 要 的 意 义 。( 1) 固 定 资 产 管 理 信 息 系 统 的 开 发 , 以 整 合 实 物 和 财 务 系 统 为 核 心 , 达 到 账 卡一 致 , 实 现 数 据 共 享 和 信 息 同 步 。( 2) 满 足 实 物 和 财 务 管 理 需 求 为 重 点 , 以 计 算 机 网 络 技 术 为 载 体 , 优 化 业 务 流程 , 减 少 业 务 重 叠 、 数 据 重 复 , 实 现 高 效 率 、 无 流 失 、 集 成 化 、 信 息 化 。( 3) 为 企 业 数 据 统 计 分 析 、 即 时 决 策 、 动 态 控 制 、 量 化 评 估 提 供 全 方 位 的 、 系统 化 的 先 进 管 理 平 台 。( 4) 实 现 实 物 、 财 务 固 定 资 产 计 算 机 管 理 一 体 化 和 信 息 网 络 化 , 从 而 使 固 定 资产 管 理 适 应 现 代 电 力 企 业 的 经 营 需 要 。华北电力大学工程硕士专业学位论文- 2 -1.2 国 内 外 研 究 现 状1.2.1 国 外 研 究 现 状近 年 来 西 方 对 固 定 资 产 管 理 提 出 了 质 量 管 理 理 论 , 并 取 得 了 显 著 的 成 就 。 摩 托罗 拉 和 通 用 公 司 率 先 采 用 六 西 格 玛 的 质 量 管 理 程 序 , 不 仅 大 大 降 低 了 成 本 , 还 使 原先 混 乱 的 固 定 资 产 管 理 程 序 变 得 更 加 清 晰 、 简 洁 2。西 方 投 资 理 论 专 家 也 非 常 重 视 经 济 增 长 与 固 定 资 本 投 资 之 间 的 关 系 研 究 。 投 资理 论 有 哈 罗 德 一 多 马 模 型 , 它 是 以 凯 恩 斯 经 济 理 论 为 基 础 的 增 长 模 型 , 其 基 本 公 式是 经 济 增 长 率 =储 蓄 率 /(资 本 /产 量 ), 或 经 济 增 长 率 =增 量 国 民 产 出 /前 期 国 民 产 出=投 资 率 *投 资 /前 期 国 民 产 出 。 投 资 理 论 还 有 新 古 典 经 济 增 长 模 型 和 新 剑 桥 经 济 增 长模 型 。 其 中 新 古 典 经 济 增 长 模 型 强 调 经 济 增 长 不 全 是 由 资 本 投 资 推 动 的 , 还 包 括 劳动 、 技 术 进 步 在 内 的 全 要 素 的 推 动 3。 而 新 剑 桥 理 论 强 重 点 强 调 的 是 储 蓄 率 是 一 个变 数 4。经 查 阅 文 献 5-9, 全 球 五 大 会 计 师 事 务 所 之 一 的 安 达 信 已 经 研 究 了 在 固 定 资 产 管理 方 面 业 绩 优 异 的 领 先 公 司 。 安 达 信 将 专 家 、 顾 问 以 及 行 业 领 先 者 的 知 识 集 成 起 来 ,将 固 定 资 产 管 理 方 面 的 理 念 予 以 集 中 推 广 并 加 以 实 施 。 国 外 尚 有 许 多 专 家 和 机 构 对固 定 资 产 管 理 进 行 了 颇 为 广 泛 而 深 入 的 研 究 。( 1) 确 定 最 合 算 的 固 定 资 产 使 用 需 求为 了 优 化 对 固 定 资 产 的 使 用 , 财 务 经 理 首 先 会 对 当 前 的 运 营 状 况 进 行 一 个 彻 底的 分 析 , 并 识 别 待 改 进 的 领 域 。 预 先 仔 细 的 规 划 均 由 CFO、 固 定 资 产 经 理 以 及 会 计人 员 一 起 完 成 , 有 助 于 公 司 在 诸 如 资 产 使 用 、 生 产 率 以 及 运 营 中 断 的 风 险 等 问 题 上做 出 很 好 的 决 策 。 进 行 现 状 与 目 标 绩 效 间 的 差 距 分 析 , 有 助 于 固 定 资 产 经 理 检 查 设备 采 购 、 设 备 追 踪 以 及 设 备 处 置 的 程 序 。 因 而 , 公 司 就 可 以 设 计 相 应 策 略 , 以 弥 补公 司 现 状 与 未 来 期 望 之 间 的 差 距 。 对 工 作 流 程 的 分 析 还 有 助 于 提 高 设 备 效 率 及 其 使用 的 经 济 性 , 这 就 好 比 将 功 能 不 是 很 强 的 计 算 机 给 不 常 需 要 使 用 的 人 一 样 简 单 。 通过 确 认 并 量 化 固 定 资 产 的 风 险 , 公 司 可 以 获 得 对 固 定 资 产 成 本 的 进 一 步 控 制 。 这 就必 须 知 道 固 定 资 产 丧 失 工 作 能 力 所 产 生 的 成 本 , 并 为 各 种 各 样 的 “工 作 中 断 ”的 情况 做 好 准 备 。 对 业 务 运 营 的 任 何 中 断 , 如 软 件 病 毒 、 部 门 迁 移 、 偷 窃 或 失 火 等 都 应该 在 事 先 预 料 到 。 为 了 能 够 在 “工 作 中 断 ”发 生 时 迅 速 有 效 地 做 出 响 应 , 准 确 盘 点所 有 资 产 并 了 解 各 个 资 产 所 承 担 的 风 险 是 非 常 重 要 的 。( 2) 确 定 固 定 资 产 资 本 化 、 折 旧 以 及 维 护 的 标 准 和 政 策如 果 固 定 资 产 成 本 超 出 预 算 , 这 往 往 意 味 着 没 有 对 其 进 行 有 效 的 控 制 。 在 整 个公 司 范 围 内 设 定 统 一 并 符 合 实 际 的 标 准 , 就 可 以 详 细 说 明 在 一 个 关 心 成 本 的 环 境 中公 司 所 期 望 的 结 果 , 并 为 每 一 个 员 工 提 供 了 一 份 工 作 上 的 参 考 。 最 佳 实 践 公 司 会 在华北电力大学工程硕士专业学位论文- 3 -固 定 资 产 支 出 中 区 分 出 需 要 资 本 化 的 支 出 ,还 设 定 折 旧 年 限 和 资 产 残 值 的 标 准 。 遵守 固 定 资 产 管 理 的 要 求 , 既 需 要 遵 守 政 府 规 章 , 还 需 要 遵 守 公 司 内 部 的 规 定 , 因 而每 个 固 定 资 产 都 需 要 有 多 个 帐 簿 。 公 司 需 要 选 择 与 资 产 本 身 的 使 用 性 下 降 情 况 最 接近 的 折 旧 方 法 , 并 参 照 行 业 标 准 选 择 折 旧 率 。 有 效 固 定 资 产 管 理 的 另 外 一 个 关 键 因素 就 是 建 立 预 防 性 的 维 护 标 准 。 如 果 陈 旧 的 资 产 不 能 得 到 替 换 , 没 有 及 时 的 进 行 所需 的 维 修 , 或 者 没 有 实 施 预 防 性 维 护 , 都 会 降 低 运 营 效 率 。 通 过 日 常 的 清 洁 与 校 准 ,并 替 换 一 些 小 的 零 部 件 可 以 降 低 设 备 产 生 故 障 的 可 能 性 。 这 样 做 还 有 助 于 减 少 维 修成 本 、 改 善 人 力 资 源 利 用 、 减 少 停 工 成 本 并 延 长 资 产 寿 命 。( 3) 培 育 强 有 力 的 领 导 阶 层 , 以 确 保 对 固 定 资 产 充 分 的 维 护 与 使 用许 多 固 定 资 产 经 理 的 失 败 是 由 于 他 们 关 注 工 作 任 务 , 而 不 是 关 注 成 本 管 理 和 资产 利 用 。 经 理 们 可 以 做 所 有 “正 确 的 ”事 情 : 管 理 物 理 库 存 、 实 施 软 件 系 统 、 设 定标 准 。 但 是 集 中 的 政 策 若 得 不 到 有 效 的 实 施 , 也 就 达 不 到 预 期 的 效 果 。 成 功 的 固 定资 产 经 理 认 识 到 人 比 技 术 更 重 要 。 他 们 将 公 司 对 设 备 与 财 产 的 期 望 在 员 工 内 进 行 有效 沟 通 , 指 导 员 工 达 到 这 些 目 标 , 并 对 表 现 良 好 的 员 工 给 予 奖 励 。 固 定 资 产 经 理 的职 责 应 该 包 括 设 定 标 准 、 监 控 资 产 的 获 取 、 维 护 与 处 置 、 检 查 设 备 的 生 命 周 期 策 略 。来 自 高 级 管 理 层 的 财 务 与 运 营 支 持 对 所 有 资 产 管 理 活 动 的 成 功 至 关 重 要 。 若 没 有 高层 管 理 的 承 诺 与 支 持 , 公 司 只 会 在 短 期 内 获 得 成 功 , 而 且 也 不 会 大 幅 度 降 低 成 本 。( 4) 实 施 一 个 综 合 而 又 灵 活 的 固 定 资 产 管 理 软 件由 于 不 断 变 化 的 立 法 要 求 、 当 今 税 法 的 日 益 复 杂 以 及 固 定 资 产 获 取 和 处 置 的 数量 日 益 变 大 , 因 此 专 门 用 于 固 定 资 产 管 理 的 软 件 显 得 日 益 重 要 。 如 今 的 软 件 程 序 可以 轻 易 的 自 动 计 算 、 跟 踪 资 产 的 获 取 和 部 署 , 帮 助 公 司 满 足 立 法 、 税 务 以 及 管 理 报告 的 要 求 , 并 且 可 以 大 大 降 低 报 告 错 误 。 用 户 可 以 不 断 的 更 新 库 存 , 以 多 种 形 式 修改 数 据 , 并 存 储 从 序 列 数 字 到 资 产 维 护 历 史 记 录 的 担 保 信 息 等 一 系 列 数 据 。 这 些 程序 使 经 理 人 员 做 出 更 好 的 决 策 , 消 除 不 必 要 的 成 本 , 并 且 由 于 可 以 定 期 迅 速 的 更 新固 定 资 产 , 从 而 避 免 用 户 在 年 终 时 处 理 大 量 的 工 作 。 软 件 的 功 能 应 该 能 够 满 足 由 用户 定 义 的 现 有 需 要 , 如 多 种 折 旧 规 划 选 择 、 与 其 他 软 件 的 数 据 整 合 、 客 户 化 的 数 据输 入 菜 单 、 表 格 以 及 报 告 。 而 且 由 于 这 些 数 据 会 成 为 计 算 折 旧 和 报 告 折 旧 的 基 础 ,数 据 输 入 的 方 便 性 就 变 得 非 常 重 要 。 最 好 的 数 据 功 能 设 计 应 该 能 够 减 少 输 入 错 误 ,并 尽 可 能 多 的 自 动 化 输 入 步 骤 。( 5) 跟 踪 固 定 资 产 的 库 存 及 维 护 情 况资 产 管 理 的 关 键 法 则 之 一 就 是 , 如 果 不 知 道 有 某 资 产 存 在 , 就 不 能 够 对 其 进 行管 理 , 其 相 关 成 本 也 不 能 够 得 到 控 制 。 因 此 及 时 准 确 的 跟 踪 资 产 有 利 于 对 资 产 获 取 、预 测 及 维 护 的 有 效 管 理 , 并 有 利 于 公 司 在 合 适 的 时 间 买 卖 、 变 更 或 处 置 资 产 。 最 佳实 践 公 司 会 定 期 盘 点 物 理 库 存 。 虽 然 这 样 做 的 道 理 是 显 而 易 见 的 , 但 是 许 多 会 计 人员 仅 仅 根 据 自 己 的 猜 测 来 决 定 数 百 万 的 资 产 是 否 存 在 。 确 保 对 固 定 资 产 的 准 确 盘 点华北电力大学工程硕士专业学位论文- 4 -如 准 备 全 面 的 书 面 库 存 管 理 指 导 手 册 和 指 派 专 人 管 理 盘 点 工 作 可 以 避 免 会计 人 员 做 出 这 样 的 猜 测 。 最 佳 实 践 公 司 通 过 与 总 帐 系 统 相 连 的 、 简 单 灵 活 的 中 央 数据 库 , 来 维 护 详 细 的 资 产 记 录 。 除 此 以 外 , 他 们 还 使 用 条 形 码 迅 速 、 准 确 、 低 成 本的 收 集 和 记 录 大 量 的 固 定 资 产 信 息 。 类 似 于 超 级 市 场 中 应 用 的 激 光 扫 描 技 术 , 这 些系 统 可 以 大 大 降 低 资 产 和 设 备 盘 点 的 工 作 量 , 并 减 少 传 统 数 据 收 集 工 作 中 内 在 的 错误 。1.2.2 国 内 研 究 现 状综 合 分 析 各 相 关 文 献 资 料 , 国 内 关 于 固 定 资 产 的 概 念 、 分 类 、 计 价 基 础 、 价 值构 成 、 资 产 取 得 、 信 息 化 管 理 等 方 面 都 有 较 多 的 研 究 。邓 昌 华 在 企 业 固 定 资 产 闲 置 的 原 因 及 盘 活 对 策 一 文 中 简 要 分 析 了 企 业 固 定资 产 闲 置 的 主 要 原 因 及 由 此 造 成 的 危 害 性 。 从 推 行 集 中 管 理 、 统 一 调 配 、 开 展 有 偿租 赁 ; 对 闲 置 资 产 进 行 技 术 改 造 ; 建 立 健 全 各 级 资 产 调 剂 中 心 , 拓 宽 盘 活 渠 道 ; 制定 和 完 善 盘 活 闲 置 资 产 的 奖 励 办 法 ; 报 废 淘 汰 部 分 闲 置 固 定 资 产 等 几 个 方 面 着 重 论述 了 盘 活 大 型 企 业 固 定 资 产 的 主 要 对 策 10。李 君 法 在 对 我 国 大 型 公 司 国 际 竞 争 力 的 分 析 研 究 一 文 中 从 资 源 占 有 、 生 产规 模 、 资 产 及 结 构 、 资 本 构 成 、 盈 利 能 力 、 营 销 能 力 、 抗 风 险 能 力 、 国 际 化 生 产 和经 营 、 研 究 开 发 能 力 等 方 面 与 国 外 超 大 型 跨 国 公 司 进 行 比 较 , 对 我 国 大 型 公 司 国 际竞 争 力 进 行 了 分 析 , 提 出 了 我 国 油 大 型 跨 国 公 司 要 想 在 国 际 竞 争 中 赢 得 主 动 , 得 在资 产 结 构 方 面 加 强 管 理 11。张 树 民 在 我 国 国 有 企 业 资 产 管 理 与 日 本 资 产 管 理 的 比 较 研 究 一 文 中 通 过 对我 国 和 日 本 企 业 资 产 管 理 进 行 了 比 较 研 究 , 指 出 了 我 国 在 国 有 企 业 的 流 动 资 产 、 固定 资 产 、 无 形 资 产 的 管 理 方 面 与 日 本 企 业 之 间 的 差 距 , 并 提 出 了 如 何 解 决 国 有 资 产流 失 、 运 行 不 良 等 的 对 策 12。魏 霞 飞 、 赵 瑞 玺 在 加 强 固 定 资 产 管 理 提 升 企 业 经 济 效 益 一 文 中 指 出 目 前 ,在 企 业 固 定 资 产 的 管 理 方 面 , 主 要 存 在 以 下 几 个 方 面 问 题 : 一 是 管 理 不 规 范 , 造 成 设 备 资 源 浪 费 。 主 要 表 现 是 重 复 购 置 、 超 前 购 置 、 提 前 报 废 、 家 底 不 清 ; 二 是投 资 、 担 保 方 面 的 失 误 , 造 成 资 产 流 失 或 损 失 。 主 要 表 现 是 市 场 法 律 意 识 和 科 学 决策 能 力 弱 而 导 致 的 盲 目 投 资 、 “人 情 投 资 ”、 无 据 借 贷 、 非 法 担 保 、 高 风 险 担 保 等 ;三 是 管 理 制 度 不 健 全 , 造 成 损 失 。 主 要 表 现 是 没 有 建 立 比 较 系 统 的 、 有 章 可 循 的 管理 制 度 , 资 产 状 况 不 清 , 管 理 混 乱 ; 长 期 资 产 不 核 对 、 库 存 不 清 点 、 造 成 有 的 公用 设 备 被 私 人 无 偿 使 用 或 长 期 占 用 ; 资 产 及 设 备 物 资 丢 失 等 现 象 13。李 玉 霜 、 刘 学 超 在 会 计 电 算 化 在 固 定 资 产 核 算 中 的 管 理 和 应 用 一 文 中 指 出许 多 企 业 的 固 定 资 产 核 算 一 直 延 用 传 统 的 手 工 核 算 方 式 , 管 理 手 段 落 后 。 主 要 表 现华北电力大学工程硕士专业学位论文- 5 -在 核 算 速 度 慢 , 查 找 卡 片 不 方 便 ; 不 便 于 分 析 考 核 固 定 资 产 使 用 情 况 ; 不 便 于 固 定资 产 综 合 利 用 分 析 , 提 出 应 该 建 立 和 设 计 符 合 企 业 需 要 的 固 定 资 产 管 理 信 息 系 统 ,来 有 效 的 对 固 定 资 产 进 行 管 理 , 提 高 固 定 资 产 核 算 的 工 作 效 率 和 工 作 质 量 14。除 了 理 论 上 的 研 究 外 , 国 内 一 些 单 位 还 纷 纷 组 织 力 量 , 积 极 研 发 相 应 的 固 定 资产 管 理 软 件 系 统 。 比 较 成 熟 的 软 件 系 统 包 括 条 码 固 定 资 产 管 理 系 统 、 FAMIS 固 定 资产 管 理 系 统 和 EAM 固 定 资 产 管 理 系 统 等 。( 1) 条 码 固 定 资 产 管 理 系 统通 过 先 进 的 条 形 码 技 术 对 固 定 资 产 实 物 从 购 置 、 领 用 、 清 理 、 盘 点 、 借 用 归 还 、维 修 到 报 废 进 行 全 方 位 准 确 监 管 , 每 一 件 新 购 入 资 产 的 相 关 数 据 输 入 计 算 机 以 后 ,都 会 由 计 算 机 自 动 地 打 印 生 成 不 干 胶 条 形 码 , 条 码 上 的 内 容 可 由 用 户 自 己 设 定 , 其中 包 括 固 定 资 产 名 称 、 购 入 日 期 、 保 管 ( 使 用 部 门 ) 等 内 容 。 将 条 形 码 贴 在 固 定 资产 实 物 上 , 既 明 显 地 区 分 固 定 资 产 的 使 用 部 门 , 又 给 盘 点 带 来 极 大 的 方 便 , 盘 点 人员 不 必 通 过 记 录 资 产 编 码 、 核 对 帐 本 的 方 式 进 行 盘 点 , 只 须 通 过 专 门 的 条 码 识 别 器对 固 定 资 产 上 的 条 码 阅 读 , 条 码 信 息 自 动 存 储 在 条 形 码 识 别 器 中 。 在 手 持 数 据 终 端蜻 蜓 点 水 般 地 扫 过 该 条 码 标 识 后 , 即 对 该 条 码 进 行 解 读 ,准 确 识 别 每 一 个 实 物 。经 识 别 的 实 物 详 细 信 息 储 存 并 转 入 到 计 算 机 中 , 准 确 地 完 成 对 该 实 物 的 盘 点 工 作 。该 系 统 还 有 自 动 纠 错 实 时 报 警 功 能 , 从 根 本 上 杜 绝 了 以 往 人 工 盘 点 时 , 难 以 避 免 的错 盘 、 漏 盘 、 重 盘 现 象 确 保 了 基 层 实 物 统 计 时 第 一 手 数 据 资 料 的 完 全 真 实 和 可 靠 性 。除 了 固 定 资 产 日 常 繁 杂 的 管 理 、 统 计 、 核 对 等 工 作 , 条 码 固 定 资 产 管 理 解 决 方 案 还提 供 了 自 动 计 提 折 旧 的 功 能 15。目 前 比 较 成 熟 的 固 定 资 产 管 理 软 件 有 佳 克 固 定 资 产 条 码 管 理 软 件 , 该 软 件 以 固定 资 产 实 物 为 核 心 , 以 条 形 码 为 主 线 , 在 资 产 入 库 时 即 赋 予 每 个 固 定 资 产 唯 一 的“资 产 全 息 身 份 证 ”条 形 码 或 RFID, 从 资 产 产 生 的 源 头 开 始 控 制 , 实 现 资 产 的源 头 管 理 。 管 理 上 覆 盖 了 企 业 资 产 管 理 的 全 部 内 容 , 不 仅 可 以 对 固 定 资 产 、 低 值 易耗 品 进 行 管 理 , 还 可 以 管 理 用 户 自 定 义 的 资 产 类 型 , 保 证 资 产 管 理 深 入 到 企 业 的 方方 面 面 和 细 枝 末 节 。 流 程 上 涵 盖 了 资 产 从 购 入 、 使 用 到 增 损 、 转 移 、 调 拨 、 维 修 、退 出 的 完 整 生 命 周 期 , 实 现 资 产 整 个 生 命 周 期 的 动 态 跟 踪 管 理 。 功 能 上 不 仅 提 供 对资 产 的 管 理 功 能 , 更 提 供 资 产 管 理 的 分 析 与 决 策 功 能 , 使 资 产 管 理 的 决 策 水 平 更 加科 学 先 进 16。( 2) FAMIS 固 定 资 产 管 理 系 统FAMIS 是 一 套 网 络 固 定 资 产 管 理 系 统 , 通 过 计 算 机 管 理 和 完 善 供 电 公 司 业 已建 立 的 固 定 资 产 管 理 体 制 , 使 管 理 工 作 规 范 化 、 自 动 化 。 通 过 授 予 不 同 管 理 人 员 不同 的 数 据 存 取 权 限 , 来 保 证 计 划 科 作 为 固 定 资 产 管 理 部 门 的 各 项 管 理 职 权 , 保 证 会计 科 对 固 定 资 产 的 审 核 和 监 督 权 , 保 证 各 级 领 导 的 查 询 及 审 批 权 。 保 证 全 局 固 定 资产 的 物 、 卡 、 帐 相 符 。 固 定 资 产 的 各 项 管 理 工 作 , 例 如 新 增 、 报 废 、 折 旧 、 查 询 统华北电力大学工程硕士专业学位论文- 6 -计 等 , 都 以 固 定 资 产 卡 片 为 原 始 数 据 , 而 这 些 原 始 数 据 的 建 立 、 修 改 、 删 除 都 归 口计 划 科 进 行 , 因 此 为 物 、 卡 、 帐 的 一 致 性 提 供 了 基 本 保 证 , 为 固 定 资 产 的 无 纸 化 奠定 基 础 。 固 定 资 产 卡 片 是 在 计 算 机 上 建 立 , 计 划 科 、 会 计 科 和 各 分 部 固 定 资 产 管 理员 手 上 的 卡 片 是 从 计 算 机 上 输 出 的 。 这 就 意 味 着 电 子 卡 片 是 主 体 。 另 外 , 会 计 科 的审 核 工 作 是 通 过 计 算 机 的 局 域 网 进 行 的 , 而 不 是 在 纸 面 上 进 行 。 所 有 这 些 , 都 将 为最 终 的 无 纸 化 管 理 打 下 基 础 。 固 定 资 产 管 理 自 动 、 灵 活 、 高 效 。 计 提 折 旧 等 是 自 动进 行 的 。 可 以 用 极 灵 活 的 方 式 查 询 、 统 计
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