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山东建筑大学《工程建设监理概论》课件,山东,建筑,大学,工程,建设,监理,概论,课件
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第七章 工程建设文件档案资料管理 本章能力目标 本章主要内容涉及实际工作中的工程建设资料管理。工程文件档案资料管理非常重要，且在实际工作中会经常接触到，因而须熟练掌握有关内容。 本章知识目标及学习要求 了解 工程建设文件档案资料的概念、分类及其管理职责； 熟悉 工程建设档案的编制质量要求与组卷的方法，工程建设监理文件档案资料的管理 ； 掌握 工程建设档案资料的验收与移交，工程建设监理文件表格体系和主要文件档案 。 本章重点、难点 工程建设档案的编制质量要求与组卷的方法。 工程建设档案资料的验收与移交。 工程建设监理文件档案资料管理 。 第一节 工程建设文件档案资料管理概述 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (一 )概念 1、工程建设文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。 2、工程建设档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档 保存价值的文字、图表、声像等各种形式的 历史记录 。 3、工程建设文件档案资料 载体形式 :纸质、光盘、磁性材料等。 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (二 ) 工程建设文件档案资料特征 1、分散性和复杂性 多层次、多环节、相互关联。 2、继承性和时效性 3、全面性和真实性 4、随机性 5、多专业性和综合性 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (三 ) 工程文件归档范围 执行现行的 工程建设文件归档整理规范 （ 50328以下简称 规范 ）。 工程文件分五大类： 工程准备阶段的文件 、 监理文件 、 施工文件 、 竣工图 、 竣工验收文件 。 二、工程建设文件档案资料管理职责 归档的含义： 一是向本单位档案管理机构移交； 二是勘察设计、施工、监理等单位将各自形成的文件向建设单位档案管理机构移交； 三是建设单位按照现行规范的要求，汇总后向地方城建档案管理部门移交。 二、工程建设文件档案资料管理职责 (一 ) 各参建单位的职责 1、共同职责 1）工程建设档案应 依据 施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等。 2）工程档案资料应与工程 进度同步 ，并按专业归类，采用统一格式的表格。 二、工程建设文件档案资料管理职责 3）工程档案资料应 分级管理 技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程 组织及审核 工作； 资料员负责工程档案资料的 收集、整理 工作。 2、建设单位职责 1）与勘察设计、监理、施工等单位签订合同时，应对工程文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求。 二、工程建设文件档案资料管理职责 2）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 3）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 4）对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，应在工程竣工验收 3个月内，移交一套符合规定的工程文件档案。 二、工程建设文件档案资料管理职责 5）必须向参与各方提供与工程建设有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。 3、监理单位职责 1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。 2）对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 二、工程建设文件档案资料管理职责 2）对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 3）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照 规范 和各地城建档案管理部门的要求编制移交清单，经双方签字、盖章后及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。 二、工程建设文件档案资料管理职责 4、施工单位职责 1）应设专人负责收集和整理工程项目的施工文件。 2）总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。 3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。 4）负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求。 二、工程建设文件档案资料管理职责 5、地方城建档案管理部门职责 1）负责接收和保管所辖范围应当 永久和长期保存 的工程档案和有关资料。 2）列入报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应参加并负责对移交的工程档案进行验收。 三、工程建设档案 编制质量要求与组卷方法 (一 ) 归档文件的质量要求 1）归挡的工程文件一般应为 原件 。 2）工程文件应采用耐久性强的 碳素墨水 书写。 3）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 签字盖章 手续完备。 4）工程文件中文字材料宜为 70g）幅面；图纸宜采用国家 标准图幅 。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 5）图纸一般采用蓝图，竣工图应是 新（蓝）图 ，不得使用图纸复印件。 6）所有竣工图均应加盖 竣工图章 。 7）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。（ 竣工图要求 ） 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 8）不同幅面的工程图纸应按规定统一折叠成 面，图标栏露在外面。 9）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 (二 ) 归档工程文件的组卷要求 1、立卷的原则和方法 1）工程文件应按 单位工程 组卷。 2）立卷的方法： （ 1）工程文件按五大类进行分类组卷； （ 2）监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 （ 3）施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （ 4）竣工图按单位工程、专业等组卷； （ 5）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷； 3）立卷过程中宜遵循下列要求： （ 1）案卷不宜过厚，一般不超过 40 （ 2）案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 2、卷内文件的排列 1）文字材料按事项、专业顺序排列 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 3、案卷的编目 1）编制卷内文件页号应符合下列规定： （ 1）每卷单独编号，卷内文件从有书写内容的页面开始编号。 （ 2）页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （ 3）成套图纸或自成一卷的文件材料，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 （ 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2）卷内目录的编制应符合下列规定： （ 1）卷内目录式样宜符合 规范 中附录 （ 2）序号应以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1” 开始依次标注。 （ 3）进行文件编号时，应填写工程文件原有的文号或图号。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 （ 4）文件题名的填写应按照文件标题的全称进行。 （ 5）日期填写应以文件形成的日期为准。 （ 6）页次应填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （ 7）卷内目录排列在卷内文件之前。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 3）卷内备考表的编制应符合下列规定： （ 1）卷内备考表的式样宜符合 规范 中附录 （ 2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 （ 3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 4）案卷封面的编制应符合下列规定： （ 1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合 规范 中附录 （ 2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 （ 3）案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 （ 4）保管期限 永久 指工程档案需永久保存。 长期 指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。 短期 指工程档案保存 20年以下。 （ 5）工程档案套数一般不少于 两套原件 ，一套由建设单位保管，另一套要求移交当地城建档案管理部门保存。 5）卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用 70g）幅面。 四、工程建设档案验收与移交 (一 ) 工程建设档案验收 1、验收条件 列入城建档案管理部门档案 接收范围 的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行 预验收 。建设单位未
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