项目资料审批管理系统平台设计与实现

要 随着现代公司工程项目建设规模及范围的不断扩大， 对项目资料审批管理提出更高要求，传统的管理模式已经不能适 应当前发展的需要，因此，建立新的基于计算机网络技术的新管理模式成为了迫 切需要。项目资料审批管理系统利用工作流技术和模块化管理方式，搭建起一个 全新的工程项目管理监控平台，这是一种安全、有效及可行的方式。工作流技术 是一种真正的图形化的管理模式技术，项目流程的自动化管理显得更加可靠，整 个项目流程自动流转；整个审批环节更明了、管理更高效。 本文以国家电网四川电力送变电建设公司项目资料审 批中存在的问题为出发点，探索基于 B/S 架构模式的项目资料审批的管理模式。分析了国家电网四川电力送变电建设公司现有的项目资料审批管 理流程，提出了改变现有的手工加纸质的资料报送和审批的方式，改为计算机网 上传递、审核，以改变项目资料审批滞后的问题。本系统将公司的各施工项目通 过工作流技术，实现业务审批、工作提醒、消息发布、知识沉淀等工作；实现从 工程建设流程、进度监管，建设造价、文档资料管理，以及合同管理等各个流程进行管理和跟踪，提高项目办事效率。 本文共分为六个章节，第一章介绍论文研究的背景和意义、课题研究的目的，国内外研究状况以及系统开发所使用的技 术特点并对系统开的技术特定进行了简要介绍；第二章接着项目资料审核管理系 统从系统的需求分析，对系统功能、业务功能和系统一些非功能性要求等方面进 行了深入的需求分析；第三章对系统架构进行了介绍，从系统架构方案、系统网 络架构、系统应用架构、系统安全控制及系统运行环境进行介绍。第四章对系统 进行了详细设计，对系统业务架构和系统各个功能模块和系统数据库进行了详细 设计；第五章进行了系统的功能和压力测试，并对测试过程和测试情况进行详细 说明；第六章为总结与展望，对全文进行了总结，指出了存在的问题，提出了下一步研究的设想。 关键词 ：项目资料审批，信息化，管理，工作流，B/S 架构 of of of to of of a a of to of to as a to of / S of in to s is of at of I of of in as as of as as in is In 录 第一章 绪论 . 1文研究的背景与意义 . 1究本课题的目的 . 2内外研究现状 . 3统开发的技术特点 . 4文的组织结构 . 4第二章 系统需求分析 . 6统概述 . 6统要解决的问题 . 7理系统需求获取 . 8统业务功能模块需求分析 . 8统用例图 . 8度管理分析 . 工程计划进度令分析 . 材料管理分析 . 质量管理分析 . 12全管理分析 . 12统管理分析 . 12术管理分析 . 12统的非功能性需求 . 12能需求 . 12术需求 . 13它需求 . 15统要实现的目标 . 17章小结 . 17第三章 系统架构 . 18 术架构方案 . 18统网络架构 . 18用架构图 . 19统安全控制 . 20统运行环境 . 21第四章 系统设计 . 22统设计目标及设计方法 . 22统网络拓扑图 . 23统建模 . 24统建模 . 24立动态模型 . 25备提醒活动图 . 25料设备调拨顺序图 . 26统业务功能构架 . 27统模块功能详细设计 . 27度管理 . 28程计划进度令管理 . 29术管理 . 30量和安全管理 . 32料管理 . 32统管理模块 . 37据库设计 . 42据库存储趋势预测 . 42计原则 . 42据分析 . 42统数据库实现 . 44统实现 . 45度管理实现 . 45程计划进度令实现 . 47术管理实现 . 48料管理实现 . 48 统管理实现 . 48统安全性设计 . 49章小结 . 50第五章 系统测试 . 51试方案 . 51试环境 . 52务器环境 . 52户端 /负载机环境 . 52能测试 . 53能及压力测试 . 54试计划 . 54试目标 . 55试结果 . 55试总结 . 59第六章 总结与展望 . 60目开发总结 . 60统展望及完善 . 61致 谢 . 62参考文献 . 63 1 第一章 绪论 文研究的背景与意义 随着当今信息技术日新月异的发展，传统的工程项目 资料审批管理数据的方法已逐渐不再适合新时代的需求，因此， 运用工作流技术实现和推进工程项目流程审批管理方案，实现项目流程化信息管理，具有很重要的企业价值和经济意义。 同时，项目流程化信息管理系统在现代企业信息管理中具有很强的现实意义，通过采用全程网上流转实现无纸化办公，对企业项目资料审批管理从申报、会签、审批、执行等各个环节进行全面管理和跟 踪，从根本上提高了工作效率，节约了大量的人力、物力和时间，充分体现了现代化信息管理在工程项目管理中的应用。 现代信息技术的发展日新月异导致了数字化信息城市 的建设变成当前世界各个国家及城市重点关注的问题。在数字化 信息城市的建设当中，提高政府，其他的项目管理水平成为了亟需解决的问题。 基于我国的实际情况及传统，大多数企业在多年的管理及摸索总结中也有一套切 实可行的办法，并在实际应用中取得很好的效果。可以看到传统的通过纸质资料 来完成工程项目管理的传统方法日渐一日越来越不能适应数字化时代的工程项目 的管理要求。而工作流技术，则能够把项目管理过程逻辑和具体的施工管理相分 离，从而达到管理和施工的双高效，这样项目过程中的各种有效信息能够被项目中的各种角色共享，并及时的修改讨论，完成管理的变更等行为来达到完成高效的流程管理的目的。 作为国家电网四川省电力公司下属的全资子公司，国 家电网四川电力送变电建设公司成立于 1958 年 5 月。公司拥有物资公司、金属结构加工厂及物业管理公司等多个公司。主要经营电气建筑施工及 电气安装，具有电力建设总承包壹级资质。在全国范围内有上百个施工项目工地 及三个主要的电网运行检修工区。公司项目有着数量大，分散广的特点十分明显 ，大部分项目都是各自公司通过图纸、文档及邮件来分散管理，非常不便于查找 和了解各个项目的具体进展情况。本系统将公司的各施工项目通过工作流技术， 实现业务审批、工作提醒、消息发布、知识沉淀等工作；实现从工程建设立项、 流转、工程进度、工程费用、工程文档以及工程合同等一系列建设流程进行全面 的管理和跟踪，极大的提高了工程项目建设效率。 2通过工作流技术的使用可以为公司项目资料评审管理 工作搭建一个公开、透明、高效的平台。与此同时该系统的建设 应用还使得自动化管理项目流程成为可能，不仅如此，还同时完成了利用图形界 面来完成项目管理的革新，从而使得整个项目流程更清晰、项目管理更加高效。可以改变传统的项目管理模式。 在传统的管理方式中，企业确定了一个项目之后，一 定会有数个部门参与到这个项目当中，如人力资源，项目协调部 等，在实际的项目进行过程当中，各个部门由于交流沟通的问题，必然出现摩擦 。传统的管理方式将会召开协调会议来解决这些问题，导致整个项目时间成本及 经济成本的大幅提高。项目管理的做法则不同。通过完成统一项目这个目标，各 个部门的相关人员组成一直新的队伍，作为项目团队的领导及负责人，项目管理者肩负着项目进行当中最为重要的责任。他们需要全程参与到项目的执行过程中， 他需要从项目的确立开始，评估项目的可行性，考量项目的时间，预算，进度安 排等问题，并需要对项目执行中可能存在的困难进行遇见，总之，项目管理者需 要全面的管理到项目的每一个方面和细小的环节。 作为一种完全崭新的管理方法，通过项目管理的学习 ，学习者可以学习到一种新的管理模式甚至是一种完全崭新的思 维方式，极大的开阔个人的视野，在学习工程中，这种科学的管理模式还会很好 的提高学习者对其他方面如工作生活的管理能力。 究本课题的目的 1、资料集中审批管理 四川电力送变电建设公司承建的项目众多，施工项目 遍布在全国各地，而这些施工项目具有建设规模大、投资量大、 建设周期长、技术复杂、参与单位多、风险大、组织实施困难、项目分布性大等 具体特点，物资设备和技术、质量、安全等方面的资料难以统计，难以实现统一管理。 2、解决业务增长问题 随着业务范围及业务地点的不断扩大，所需要管理的 资料和需要的物资设备也快速增多。目前过快增长的业务使得原 有管理越来越困难，手工、纸质运作基本上已经不可能。 3、解决资源的统一调度问题 物资设备、资料统计困难，对于资料、物资设备资源 的统计信息很难做到实 3 时更新，公司领导、管理部门和分公司都 不能及时地得到最新信息，这就造成项目资料的统一管理困难，不能对资源进行 统一调度，最终就会造成项目资料不全和资料管理水平参差不齐，物质材料资源 不能及时调度导致充分购买或租赁，致使自有的材料物质不能充分利用，还事实 上支付租赁费用使项目成本增高，这也是不经济环保的缺陷。 为了解决以上问题，本文主要建立了一个项目资料审 批管理系统，通过此项目资料审批管理系统，将项目审批进度、 项目审批技术、项目审批质量、项目审批安全、项目审批材料、项目成本和其他 管理等资料管理有效结合，从而实现四川省电力公司送变电公司项目管理的高效 实现。根据本公司的具体情况和系统的特点，本文采用了 B/S 构架，利用 QL 架结构开发，采用 c#语言为开发语言建立此系统，通过此系统，来完成实现各种管理功能如进度管理、技术管理、质量管理、安全管理、材料管 理和成本管理等资料的审批管理，并能实现项目管理的相关部门如工程部、项目 部、物资设备部和财务部等沟通。在系统的实际开发中，充分考虑到了管理者的 习惯及便利，在一个环节完成后系统自动提醒进入下一个环节，到了规定时间未 完成下一环节的设置提醒功能，从而保证了项目管理的完整性。而通过后台管理 程序可以保证不同的用户被授予高低不同的访问权限，通过不同权限的访问能力 不同也体现出了现代企业管理注重信息安全性的特点。 内外研究现状 不论是国际国内，在项目管理行业，只有管理的规范 化、高效化才能为公司带来巨大的经济效益。随着公司项目规模 的扩大，工程项目的增多，优秀的项目资料审批管理系统也越来越发挥出重要的 作用。作为国家电网四川电力送变电建设公司要想在项目中取得巨大的效益，关 键是如何利用好项目资料审批系统，对项目把好关，提高工作效率、取得工作效 益。项目资料审批管理系统的建设并成功上线使用，将使公司改变其传统的项目 资料纸质审批管理模式，利用优良的管理系统使海量项目数据能够分门别类的存 储与处理，实现信息化办公节约了大量的业务流程审批时间。提高了工作效率， 并且优化项目审批管理流程，提高了管理质量和效率。 项目资料审批管理系统是通过进度管理 ,工程计划进度令 ,材料管理 ,技术管理 ,质量管理 ,安全管理等六大核心业务功能模块组成整个系统，对项目资料审批整个 4业务从业务和流程等方面进行及时有效的 全过程的控制和跟踪，以此来对公司的项目资料审批业务信息进行完善的管理。 随着本系统在公司的投运，不但会使公司的项目资料审批业务管理向更加正规化 的方向发展，同时也使得所有的项目管理更加明晰、快捷，提高了项目管理部门的工作效率和服务质量。 但是目前许多的项目资料审批管理系 统涵盖了项目资料审批业务的所有环节，即从项目的建设预算、建设审核到建 设，项目的运营管理，到最后项目资料的处理分析，形成了一条龙的管理流程模 式。决策层和运营层紧密结合的结果是形成了一种以决策分析为核心，运营管理 为基础的企业管理模式，同时提高企业管理水平，增加企业经济效益。但对于送 变电公司这样从事施工和对输变电项目进行运行维护的项目管理来说，这些系统还存在一些缺陷： 1) 缺乏管理的针对性。 2) 对于长期变动（地点和内容可能发生变动）的项目设备资料动态管理适应性较差。 3) 系统设计偏于复杂，维护麻烦。 4) 用户操作困难，不能全面推广。 统开发的技术特点 根据实际情况考虑本系统系统采用 B/S 结构、 QL 架结构进行设计和开发，项目资料审批系统 包括了对系统使用人的身份认证、项目资料审批的权限控制、项目资料的数据完 整性和项目资料的安全性等一系列的管理。 本系统所使用的 架有如下特点：是集功能强大、简单易用、开发高效、 管理方便等功能于一体。 使用 架有效降低了系统的开发和维护成本，而 B/S 结构中，服务器上则集中了系统的系统功能和业务功能，用户使用系统只需在客户机上通过浏览器即可进行业务和数据的访问。 一种关系型数据库系统，配合微软的 身订做的程序语言 C#可以做到高效开发。 文的组织结构 本文共分为六个章节，第一章介绍论文研究的背景和 研究的意义、主要要解 5 决的问题，以及系统开发所使用的技术特 点；第二章接着项目资料审核管理系统从系统的需求分析，对系统功能、业务功 能和系统一些非功能性要求等方面进行了深入的需求分析；第三章对系统进行了 总体的设计，从系统设计目标及设计方法，并给出了设计约束，系统架构、系统 模块功能和系统建模等方面进行了详细总体设计；第四章对系统各个功能模块和 系统数据库进行了详细设计，并给出了一些功能的实现代码；第五章进行了系统 的最终实现和并对测试过程和测试情况进行详细说明；第六章对系统开发进行了总结。 6第二章 系统需求分析 统概述 以国家电网省公司下属的全资子公司四川电力送变电 建设公司的工程项目管理为基础开发的电力工程项目管理系统。 该系统可对四川电力送变电建设公司的组织机构、系统用户及权限管理、进度令 管理和目录模板设置、物料档案、物料类别、厂家等基础信息资料进行统一管理 ；进入具体的项目管理，可以对进度、材料相关、项目安全审批、项目质量、项 目资料审批计划、估算项目成本审核等进行项目资料管理和项目其它管理等资料管理进行操作。 可以对工程项目档案和线路信息以及杆塔信息等多种 信息进行管理；进度管理可以如对项目杆塔完成明细情况和项目 完成情况统进行管理。进入系统首页，可以看到需要上传的文档、需要审核流程 提醒、采购流程审批提醒，系统进行自动的提醒，保证项目需要处理事项的落实 ，首页上还展示了常用的查询，领导关注的各种报表、文件集中呈现在首页中， 实时掌握项目动态数据；项目资料审批管理系统业务需求模块结构图： 图 2系统业务模块结构图 进度管理 工程项目资料审批管理系统 工程计划进度令 技术管理 材料管理 系统管理 安全管理质量管理物资设备合同物资设备订货表 物资设备库房管理项目设置物资设备计划表 合同付款物资设备询价表材料设置 基础设置 7 通过系统业务需求模块结构图，对项目资料审批管理 系统平台先有一个总体的了解，每个模块所包含的内容或功能要求，以下分模块详细介绍。 1）进度管理：项目进度如杆塔完成明细情况、项目完成情况统计。对于每个项目的进度有形象描述，同时管理者可以对于节点工期进度进行要求。 2）工程计划进度令：工程计划进度令及横道图。通过形象的横道图来对工程进行进行监控，并计算对于进度进行调整。 3）材料管理：物资设备计划表、物资设备订货表、物资设备询价表、合同管理、物资设备库房管理、付款管理。材料 物资等资源的管理是一个项目管控的重中之重，资源的及时到位且不浪费将对项目的成本得到良好的控制。 4）技术管理：技术方案文件管理、普通文件及审批文件。技术方案是保证一个项目成功的技术具体保证，技术方案必 须严格遵守审批程序，而且每个审批者的授权要控制得当。 5）质量管理：质量文件管理、普通文件及审批文件。质量是企业的生命，质量文件的审批尤为重要。 6）安全管理：安全文件管理、普通文件及审批文件。随着物资文明的进步，对安全文明施工的要求越来越高，安全管理是压倒一切的，是企业生存的保证。 7）系统管理：项目设置、基础设置及材料设置。 系统中的用户由项目管理人员建立，各用户权限的授 予和回收，也由库管管理。后台管理包括用户新建、权限授予、 用户的修改和删除，此外还包括数据库备份、数据的后台管理和系统模板的定制。 统要解决的问题 四川电力送变电建设公司承建的项目众多，施工项目 遍布在全国各地，而这些施工项目具有建设规模大、投资量大、 建设周期长、技术复杂、参与单位多、风险大、组织实施困难、项目分布性大等 具体特点，物资设备和技术、质量、安全等方面的资料难以统计，难以实现统一 管理。随着业务范围及业务地点的不断扩大，所需要管理的资料和需要的物资设 备也快速增多。物资设备、资料统计困难，对于资料、物资设备资源的统计信息 很难做到实时更新，公司领导、管理部门和分公司都不能及时地得到最新信息， 这就造成项目资料的统一管理困难，不能对资源进行统一调度，最终就会造成项 目资料不全和资料管理水平参差不齐，物质材料资源不能及时调度导致充分购买 或租赁，致使自有的材料物质不能充分 8利用，还事实上支付租赁费用使项目成本增高，这也是不经济环保的缺陷。 理系统需求获取 真实准确的系统需求来源于直接使用系统的操作人员 和管理人员，因此需求调研主要通过与公司将来的系统使用人员 进行的充分交流交流，最好采用实现准备好的表格对需求的详细调查，在认真分 析调查结果的基础上对任务进行分析，确定系统应用范围的限制性描述以及相关人员和其特征表、系统技术环境、功能、领域限制等；以及产品的投入使用情况、 应产品的用场景和开发的数据和架构模型。 项目资料审批管理系统平台需求调研包含以下内容， 物资设备计划表流程调研、物资设备询价表流程调研、物资设备 订货表流程调研；进度管理：项目进度如杆塔完成明细情况、项目完成情况统计 。工程计划进度令：工程计划进度令和横道图。材料管理：物资设备计划表、物 资设备询价表和物资设备库房管理以及物资设备订货表。技术管理：文件管理和 普通文件及审批文件。质量管理：文件管理和普通文件以及审批文件。安全管理 ：文件管理和普通文件以及审批文件。系统管理：项目设置、材料设置还有一些其他的基础设置。 系统分析方法发展到了九十年代中期后才开始有各类 面向对象方法开始实现了逐步的统一的发展趋势，导致发 展到最后实现了统一建模语言（ 生。通过详细对比传统的分析方法与近来大受 欢迎的面向对象方法，并结合本单位实际情况通过详细的需求调研，本系统采用 面向对象的研究方法，使用统一建模语言进行建模分析。 统业务功能模块需求分析 在软件工程建模中通常使用用例模型来进行需求分析 。用例模型仅仅需要描述清楚这个系统是做什么的，而不需要描述清楚怎么实现。在 ，若干个用例和执行者及其之间的关系构成了用例图，而多个用例图汇总构成一个用例模型。 统用例图 在项目资料审批管理平台系统中关于普通用户、系统 管理员、材料管理员、审批领导的用例图。主要描述了项目资料审批与领导、材料管理员、系统管理员、 9 普通用户之间的关系： 审批领导 普通用户 系统管理员 材料管理员 工 程项 目 管 理 系 统项目设置工程计划进度令 安全管理 质量管理 材料设置基础设置 技术管理 进度管理 物资设备计划表审批 物资设备订货表审批 物资设备询价表审批 物资设备计划表 物资设备订货表 物资设备询价表 库房管理 图 2项目管理用例图 通过实际分析，在项目资料审批管理系统中，如下图 所示有材料、系统、审核人员、普通用户这四类执行者 : 10图 2项目物资管理系统的高层用例图 为了说明用例图的产生过程，下面就其中一个子物资 设备到货提醒作一个用例分析。用例图如下。 图 2资设备管理用例图 用例可以通过文字来描述，也能够通过相类似的模板来描述。如下表 2 1 为用例“物资设备到货提醒管理”一种描述模板。 高层管 理人员 普通用户 材料管理员 系统管理员 物资设备管理 物资设备信息管理 系统管理 高层管 理人员 系 统 管理员 材料管理员 系统监护 时钟系统 物资设备信息管理 物资设备管理 d 11 表 2物料设备到货管理用例表 本系统拥有 7 个一级模块， 9 个二级模块 度管理分析 进度管理模块负责项目进度如杆塔完成明细情况、项 目完成情况统计。对于每个项目的进度有形象描述，同时管理者可以对于节点工期进度进行要求。 程计划进度令分析 工程计划进度令模块包括工程计划进度令及横道图。 通过形象的横道图来对工程进行进行监控，并计算对于进度进行调整。 料管理分析 材料管理包括物资设备计划表、物资设