医疗保险单位申报携带材料及填表指南

医疗保险单位申报携带材料及填表指南各参保单位：自医疗保险工作开展以来，感谢各参保单位对申报核定部工作的理解与大力支持。由于单位变化种类繁多，所以携带材料也多种多样，填写表格也比较烦琐。为了给广大参保单位提供方便，了解申报核定部的业务流程，下面把人员变动时需要携带的材料及如何填写表格做如下详细说明：一、 参保人员变动审批增加表：主要用于单位增加新员工或其他单位已参加过医疗保险的人员转入等情况使用。1、 携带的相关材料：劳动合同原件及复印件(复印全部合同、合同需要劳动部门鉴证)或调出调入呈报表原件及复印件或毕业、分配通知书原件及复印件等。单位遗漏在职人员须携带人事档案及情况说明。遗漏退休人员须携带退休审批表及情况说明，经医保工作人员审核后复印相关手续。表格见附表 12、 增加表上下分为两部分：变动部分和明细部分。变动部分：上期人数为本单位已参加医疗保险的在职和退休人数，如：已参保在职 50 人，退休 1 人，则在上期人数的在职栏中填写 50 人，退休栏中填写1 人。本期增加指本单位新参保人员或续保（已在其他单位参保需转入）的在职或退休人数。如：在职增加 1 人，则在本期增加的在职栏中填写 1 人。本期减少指不在本单位继续参保的在职或退休人数，如：减少在职 1 人，则在本期减少在职栏中填写 1 人。本期人数上期人数+本期增加-本期减少。明细部分：姓名和身份证号码填写时应与身份证上相对应，如单位或个人原因姓名申报错误的应及时填写附表 5 并持相关手续更正，已做医保卡人员更正后重新办理医保卡（按挂失手续办理） 。个人医保编号（IC 卡号码）新参保人员无此号码不填写。参加工作时间填写第一次参加工作的时间。缴费工资指参保的在职人员上年度月平均工资数（事业单位不含出勤补贴） ，退休人员为基本养老金（退职生活费）计发核定表中的退休工资数。二、参保人员变动审批减少表：主要用于与单位解除关系或死亡等情况使用。1、携带的相关材料：（1）停保：终止劳动合同证明书（带本人签字）原件及复印件或档案回执原件及复印件或调入调出呈报表原件及复印件等。退职人员须携带市城镇从业人员退休（职）审批表。表格见附表 2（2）退保：死亡证明或户口注销复印件；革命伤残军人证原件及复印件；离休证原件及复印件；其他原因退保须附加情况说明。表格见附表 22、填写方法与附表 1 相同。三、 个人帐户支付审批表：主要用于死亡人员、出国定居人员等情况返还IC 卡内余额使用。1、办理说明：应先办理退保减人手续，如 IC 卡中仍有余额须办理返还手续（返还手续：个人账户支付审批表、IC 卡、死亡证明或出国定居证明（中文）或其他情况说明）单位经办人办理返还手续后，次月 2025 日单位经办人本人持身份证原件、参保人员变动审批减少表到返还窗口领取帐户一次性返还单。如：返还手续不全、单位欠费、经办人信息与电脑记录不符等情况不予返还。表格见附表 32、填写说明：个人医保编号（IC 卡号码） 、姓名、身份证号码均按参保时信息按写，参加医保时间为第一次参加医保的时间，死亡死亡按死亡证明上的时间为准。审批项目返还时在一次性支付的中打 “”。支付类型指出国定居、在职死亡、退休死亡。余额与大写金额不填写。领取或转移人姓名、有关证件号码填写单位经办人的姓名与身份证号码。四、 参保人员变动审批在职转退休表：主要用于单位已参保的在职人员退休时填写。1、携带的相关材料：市城镇从业人员退休（职）审批表基本养老金（退职生活费）计发核定表原件及复印件。表格见附表 42、填写方法与附表 1 相同。五、 （一）参保人员信息更改表：主要用于对人员基本信息修改，如人员姓名、身份证号码等信息使用。1、携带的相关材料：更改姓名或身份证号码携带身份证原件及复印件；更改参加工作时间携带工龄确定表原件及复印件。填写个人信息更改表加盖公章。表格见附表 52、填写说明：更改内容部分填写要改变的名称，如：更改姓名则填“姓名”两字。原信息填写错误的信息，变更后信息填写正确的信息，如：原信息为“张三” ，变更后信息为“张四” 。（二）参保单位信息更改表：主要用于对单位基本信息更改，如：税号、单位名称、地址等信息使用。1、携带的相关材料：须携带相关部门出示的变更手续原件及复印件，填写单位信息更改表加盖公章。表格见附表 62、填写方法与人员信息更改类似。五、参保单位变动表：主要用于单位注销、撤消、废业等情况使用。1、携带的相关材料：单位注销、撤消、废业情况先将医疗保险费补齐。携带缴费票据、工商注销手续（需要复印） 、地税注销手续（需要复印） ，到医保中心窗口办理。表格见附表 72、按单位实际情况填写。特殊说明：如果一个单位有好几种人员变动，附表 1、2、4 上半部分的人数都要填写一致。比如：某单位有在职 5 人退休 3 人，本期增加了 1 个在职人员，减少 2 个在职人员。需要填写附表 1 和附表 2。需要注意的是表 1 和表 2 的上半部分要填写一致。注：1、以上业务每月 120 日办理变更（信息更改业务除外） ，每月 120 日办理新开户业务（节假日不顺延） 。2、以上携带的材料除“在职转退休”业务中（市城镇从业人员退休（职）审批表）须要留存原件，其他均留存复印件，A4 纸复印。3、工作时间：上午：8：3011：30 下午：13：0017：00。4、*增加、减少变动 5 人以上（含 5 人）报盘，并打印报盘明细、加盖公章。5、以上表格除“个人账户支付审批