“我爱草坪”为主题的创意作品征集系列活动策划书

“我爱草坪” 为主题的 创意作品征集系列活动 策划书 一、【活动名称】 “ 我爱草坪”为主题的 创意作品征集系列活动 二、【活动背景】 一个和谐校园不仅需要一群充满活力、积极进取的学生，同样也需要一个优美的校园环境。然而校园的某些环境似乎没有得到应有的保护。走在校园的路上，我们不难发现，路边的部分草坪已被踩成了小路，即便是有警示牌，似乎也没有起到多大作用。 当面对这些哭泣的小草，我们有没有想过怎样保护我们可爱的草坪呢？为此，中国矿业大学艺术与设计学院创意协会决定举办以“ 我爱草坪”为主题的 创意作品征集系列 活动。希望通过这次比赛提高同学们的环保意识，培养同学们的创新能力。 三、 【活动对象】 中国矿业大学全体在校学生 四 、【活动意义】 为了丰富校园文化生活， 营造良好的文化氛围，创造美好生活空间，保护我们校园的绿色环境，艺术与设计学院创意协会决定举办 “ 我爱草坪”为主题的 创意作品征集系列活动。 不仅给同学们提供了发挥自我创新能力的空间，还充分展现了当代大学生的风采， 引导大学生不断增强自主创新意识，培养同学们自主创新的能力， 希望参赛者，用睿智的头脑，灵巧的双手，点缀生活空间，让我们的校园变得更加 - 1 - 美丽漂亮。 五、【活动概 况 】 本次 “ 我爱草坪”为主题的 创意作品征集系列活动 旨在发挥同学们对艺术设计的创新能力与兴趣爱好，培养学生的环保意识，共同营造和谐校园。活动分为初赛和复赛两个阶段，先由专业老师筛选合格作品进入复赛，复赛时再选出优秀作品统一展览，评出奖项，发放奖状 。 六、【 活动宗旨】 用实际行动保护草坪，用创意美化和谐校园。 七 、 【活动目的】 1、培养和增强我校学生爱护环境、保护环境的意识，保护我们学校以及周边的环境 ； 2、通过活动的举办，形成集体的一种环保和和谐校园的氛围，并让大众共同参与进来，互相鼓励、督促，帮助形成 习惯，传达“个人一小步，环境保护一大步”的概念并形成学校和社会关注。 3、 通过创意设计大赛展示矿大学生风采， 提高实践能力，培养创新精神。 培养大学 生对艺术的感知能力，提高大学生的艺术素养。 4、针对随意践踏校内草坪，个别学生随意乱仍垃圾等不文明现象的警示。 八 、【比赛内容】 1、“我爱草坪”标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限） 2、“我爱草坪”海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的 - 2 - 照片） 3、“我爱草坪”警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作） 九 、【 前期准备】 （一）活动组织 1、活动申请： 活动开展前，由创意协会向有关部门提交活动申请材料，以保证活动的合法性。 同时，社团把策划书拿给负责老师审核并根据指导老师的意见进行修改。 2、场地审批 活动申请成功后，向有关部门提交相关申请材料。申请宣传场地、海报悬挂、横幅悬挂、展板放置等多种所需资源。以保证活动的顺利进行。 3、活动表单制作 制作各类活动表单，包括活动申请表 、宣传品管理审批单 、 活动现场报名表 、活动 个人报名表 、参赛 活动作品说表 、 活动人员签到、获奖作品登记表等。 （二）宣传制作 1、传单宣传 在人员密集处、各宿舍楼广发宣传单，并在各公教区公共 展板处招贴。传单做到内容详细，图文并茂，风趣幽默。 发放宣传单到各个宿舍楼，教学楼及学院楼，站牌。 - 3 - 2、现场宣传 各食堂门前广场设立活动宣传咨询点，对此次活动进行宣传。 包括现场解说、现场咨询等多个内容。 十 、【活动工作安排】 1、人员培训 对负责宣传工作、活动组织团的人员的培训，以保证活动的顺利进行。 宣传报名人员的培训： 有益于活动的宣传、有益于扩大活动影响力、有益于报名工作的顺利进行。 活动组织团人员的培训： 有益于组 织团对各类突发问题的处理、有益于组织团对整体活动的安排与统筹、有益于比赛实况的跟踪 。 2、活动表单制作 制作各类活动表单，包括 活动申请表 、宣传品管理审批单 、 活动现场报名表 、活动 个人报名表 、参赛 活动作品说表 、 活动人员签到、获奖作品登记表等。 3、工作牌制作 为活动组织团人员制作特定工作牌，以此证明组织方身份，保证活动组织的顺利进行。 4、在活动阶段，组织团分为 A、 B、 C、 D、 E 五组。每组由 8 至10 名同学组成。 活动申请： A 组 场地审批： A 组 - 4 - 海报制作： B 组 传单制作： B 组 现 场宣传： C 组 展板宣传： C 组 横幅宣传： C 组 外联事物： D 组 作品收集组： D 组 统筹规划及应变处理： E 组 十一 、【活动时间】 活动宣传和报名时间： 2010 年 11 月 6 日 2010 年 11 月 12 日 现场报名时间： 2010 年 11 月 6 日 2010 年 11 月 7 日 作品征集时间： 2010 年 11 月 20 日 2010 年 11 月 21 日 作品评奖时间： 2010 年 11 月 26 日 展览进行时间 ： 11 月 27 日 11 月 30 日 领奖时间： 2010 年 12 月 01 日 活动总结阶段 ： 12 月 02 日 12 月 06 日 十二 、【活动地点】 中国矿业大学 南湖校区一、二、三食堂广场，艺术学院楼某教室。 十三、【 活动流程】 （一）前期宣传 - 5 - 1宣传内容： (1)针对师生随意践踏校内草坪，个别学生随意乱仍垃圾等不文明现象，宣传破坏草坪的坏处 ;(2)进行以“爱护草坪、保护环境”为主题的宣传，邀请矿大同学参加“我爱草坪”创意设计大赛。 2宣传方式： （ 1） 海报 制作大型 张小型 食堂广场。 要介绍此次活动的目的和主题，要求主题鲜明，有创意。 （ 2） 环保知识宣传册 在人流量较大的地方工作人员派发手册。包括环保知识及草坪保护的宣传知识。在手册上画把完整草坪与破坏草坪设计为不同造型的图，赋予其一定环保内涵，造成视觉冲击，让观者有所感悟。作为保护草坪的背景资料，通过鲜活的画面让大家感受到草坪破坏问题；结束后在横幅上签下大家的名字加入活动。 （ 3） 广播 活动开始前一周在校园广播电台进行活动宣传，公布相关事宜，使吸引更多人的关注。 （ 4） 网络博客 在网站上创建一个关于环保的网络博客号召广大网友环保，让大家对环保知识有进一步的了解。 （ 5）海报 制作大型 二食堂广场，两张小型 食堂广场。 （ 6）宣传单 单在各宿舍楼以及各公教区张贴 通过各院各班班长向下发到每位同学手里 （二）报名阶段 - 6 - 1、现场报名： 一、二、三食堂各设活动报名地点，进行宣传、报名、讲解并填写表格。领取附表等。 2、网上报名： 到邮箱 载并填写报名表格，邮箱密码为： 以防混乱报名信息，（ 三 ） 作品征集阶段 1、作品安排专人负责收集 ： 女生 请将 作品 交至林同学：竹 男生请将作品交至孙同学：桃 2、电子档请发送至邮箱 （四）作品评奖阶段 由专业老师及相关人员组成评审团，通过初审、复审两个阶段评选产生出优秀的获奖作品。使得此次活动更具公正性与透明度，同时调动大家关注、参与本次活动的积极性，扩大本次活动的影响力。 （五）巡回展出阶段 将获奖作品拍照记录，以 展板的形式在二食堂广场进行为期四天的展出；实物作品在我校各学院巡回展出各一天；最后，集中在艺术学院展出。 - 7 - 十四 、【作品 要求】（具体评分规则） : 1 矿大全体同学均可参加，作品要求原创， 设计作品要有创意，内容积极向上，体现大学生的朝气，活力和积极健康的精神风格； 2、选手可以一人参赛，也可组团参赛，团队成员不得超过三人； 3、作品请附注作者、学院、班级、姓名、联系方式及作品名称和类别； 4、按规定时间上交作品。 （一）“我爱草坪”之标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限） 标语作品要求简洁新颖， 20 字以内，文 体不限。 美文作品要求新颖，原创在 700 2000 字之间，文体不限。标语和 美文 必须有电子档（ 印纸）和手写稿（矿大稿纸）。 （二）“我爱草坪”之海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片） 作品应符合保护草坪的主题，手绘、电子档形式均可。（手绘作品尺寸不小于 8K,电子档形式作品均要求以 原文件 形式上交，照片必须是自己拍摄的） （三）“我爱草坪”之警示模型制作（ 包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作 ） 作品形式、材质不限，但要符合主题，上交时，需要在发放的上说明 其所要表达的意义，不少于 100 字。 十五、 【 奖项设立】 1、特等奖 1 名，颁发奖状； - 8 - 2、一等奖 2 名，颁发奖状； 3、二等奖 5 名，颁发奖状 ； 4、三等奖 8 名，颁发奖状； 5、优秀奖若干，颁发奖状。 比赛结束后 会通知获奖者，并统一颁发奖状。 十六 、 【活动嘉宾及评委】 1、由主席团邀请专业老师和相关干部； 2、从创意协会中产生一部分，其他评委待定。 十七、【可行性分析】 （一）安全问题： 介于组织人员都为在校大学生，具有独立自主的意外处理能力，因此此次安全问题方面不便太过担忧。但是我们也成 立了专门的意外处理小组，能够保证在最短的时间内，与相关人员、部门或机构取得联系。组织人员在活动过程中保持电话的联系，随时向组织报告活动的情况，以便我们做出最合适的调整。 （二）资金问题： 此次活动能够让学同学们提高保护环境、和谐校园的意识，提高他们创新的能力，所以我们希望学校能在一定程度上解决活动的资金问题。我们也非常希望能够得到有关领导部门的大力支持，特别是资金方面的支持。 （三）组织人员问题 本次活动由创意协会全体成员共 40 名同学组成活动组织团，作 - 9 - 为整个活动的统筹机构。 40 名同学组成 的团队，足以应付组织、宣传、比赛应急团队、活动总结方面的工作。 （四）天气问题 来自气象台方面的消息，徐州所处的淮海地区在近一月内不会出现大规模的灾害性天气。此次活动能够顺利的进行。既是出现大规模灾害天气，我们也能够做出适当的时间调整，采取延期或者是其他更有效的方式来保证活动的顺利进行。 （五）宣传问题 此次活动，我们将以海报、宣传单、网络等多种方式在全校范围内进行全面的宣传。艺术学院有良好的依托，在海报制作方面具有得天独厚的优势。 十八 、【突发性问题的处理】 （一）参赛人员过少及其解 决方式： 出现此类情况，我们会以邀请函的形式邀请各承办社团人员参赛。 （二）参赛人员过多及其解决方式： 出现此类情况，我们会适当扩大活动组织团规模，并且适当控制参赛人数，以期活动顺利进行。 （三）资金不足 资金不足的情况下，我们会做出适当的调整，但会保证活动的顺利进行。 - 10 - （四）场地未获批准 若由于各类原因，报名场地和展览场地未获批准，我们会根据实际情况做出适当的调整。改变报名点和展览地，以求活动的顺利开展。但调整不会影响到活动的覆盖面。 （五）人手不足 若活动规模超过预期，本社成员 无法满足服务。艺术与设计学院心理自助中心已许诺提供适当的人手，以保证活动的顺利进行。 十九 、【活动后期安排】 1、由实践部处理赛后场地。 2、活动结束后，上传此次活动的新闻稿、活动照片等资料至学校网站。 3、 组织协会成员开会对此次活动的得失成败展开探讨和总结。 二十 、 【组织单位】 主办单位：中国矿业大学社团联合会 承办单位： 艺术与设计学院创意协会 - 11 - 二十一、【活动经费预算】 “ 我爱草坪”为主题的 创意作品征集系列活动 编号 项目 单价 元 数量 总价 元 备注 1 海报 三张 25 海报宣传 40 2 宣传单 00张 40 传单宣传和体贴 3 工作人员签到表、现场报名登记表、 活动 个人报名表、 作品说明表、获奖作品登记表 00张 30 人员签到、作品登记、作品说明、获奖情况 4 环保宣传手册 5 20 100 发放给每学院 5 现场装饰 20 用于装饰报名现场 6 奖状 0 90 给予获奖同学 7 横幅 6 5米 30 悬挂宣传 8 工作证 5 10 50 工作人员身份证明 9 不可预计资金 50 意外资金开支 总计 475 二十二、【备注】 1、活动宣传等资金大项可跟实际赞助情况而进行适当调整。 2、时间地点等不确定因素可根据实际情况而做出调整。 3、由于时间紧促，此策划不完善指出请指正。 5、此活动策划为理想条件策划，具体操作根据实际情况而定。 - 12 - 【附录一】 学生活动审批表 学 生 活 动 策 划 组 织 情 况 活动名称 活动时间 申请活动地点 主办单位 经费预算 责任教师 联系电话 活动的 目的意义及形式 赞 助 商 附 属 活 动 赞助单位 赞助资金 赞助物品 附属活动 活动时间 申请活动地点 及场地面积 责任人 联系电话 学院分团委 或团体部门 意见 负责人签章： 年 月 日 校团委 审批意见 负责人签章： 年 月 日 保卫处 审批意见 负责人签章： 年 月 日 后勤管理处 审批意见 负责人签章： 年 月 日 备 注 - 13 - 【附录二】 学生区宣传品管理审批单 申请时间 申请单位（签章） 负 责 人 联系方式 宣传主题 宣传目的 具体内容 方 式 横幅 展版 画布 海报 其它 开展宣传 起止时间 年 月 日至 月 日 地 点 编 号 校团委 意见 经办人 保卫处 意见 经办人 备注 说明： 1、本审批单一式两份，校团委审批后分别在保卫处和申请单位留存。 2、宣传内容应以简洁、明确的文字填写在“具体内容”一栏，制作 宣传品时以此为依据，制作时“编号”放在宣传品右下角。 - 14 - 【附录三】 “我爱草坪”系列主题创意大赛现场报名表 序号 姓名 学院班级 联系方式 参赛类别 作品名称 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 备注：参赛类别 “我爱草坪”标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限）； “我爱草坪”海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片）；“我爱草坪”警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作） - 15 - 【附录四】 我爱草坪系列主题创意大赛个人报名表 姓名 作品名称 班级 作品类别 联系方式 备注 作品说明 (不少于 100 字 ) 备注：参赛类别 “我爱草坪”标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限）； “我爱草坪”海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片）；“我爱草坪”警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作） ) - 16 - 【附录五】 “我爱草坪”系列主题创意大赛 作品说明表 姓名 学院班级 联系方式 类型 作品名称 作品说明 (不少于 100 字 ) 备注：参赛类别 “我爱草坪”标语、美文征集（诗歌、散文等，形式不限）； “我爱草坪”海报、图片设计（包括能引起他人爱护草坪的照片）；“我爱草坪”警示模型制作（包括警示牌、装置雕塑模型、艺术品、以及各种可以防止他人践踏草坪的作品等的制作） - 17 - 【附录六】 活动人员签到表 姓名 职务 联系方式 备注 - 18 - 【附录七】 获奖作品登记表 姓 名 学 院 班 级 联系 方式 获奖作品 名称 获奖 情况 备注 - 19 - 为了增强同学们保护校园环境 、爱护草坪、和谐校园的意识，提高同学们的创新能力，丰富同学们的校园文化生活，艺