大学生商业策划

大学 生 商业策划 一、 活动背景 西安交通大学现拥有在注册学生社团共计 181 个，社团活动形式丰富，内容多样，各具特色，各类社团齐头并进，百花争鸣。在这一次次精彩纷呈的社团活动背后，有无数的社团人在为之奋斗，为之努力；有无数的社团负责人为了自己社团的发展在日夜操劳，不舍奔波，正是有了他们的存在，才有了今天交大社团活动的蓬勃发展。 为此，西安交通大学学生社团联合会特举办西安交通大学社团年度十大人物评选活动，用于表彰为交大社团发展做出过突出贡献的优秀社团人，树立学生模范，形成百花齐放，百家争鸣的社团文化氛围。 二、 活动主办 单位 主办单位： 共青团西安交通大学委员会 承办单位： 西安交通大学 学生 社团联合会 三、活动地点： 西安交通大学宪梓堂 1 四、 活动 时间表 : 时间 活动 简介 动 准备 进行资金准备，物资筹备，流程模拟运行与优化，确定 人员安排 。 期宣传 、报名及报名资格审查 进行前期活动宣传，进行覆盖式通知， 接受报名 并进行初次选拔 。 选 名单公示及 复赛（网络投票） 网络投票 6 天，同时进行中期宣传 及参赛选手及社团进行拉票宣传 。 赛结果公示及决赛暨文艺汇演准备 进行复赛结果公示及决赛宣传与准备，选手进行赛前准备。 0 决赛、颁奖典礼暨社团文艺晚会 举办年度人物决赛及颁奖典礼，穿插特色社团文艺表演 。 期 公示及宣传 活动后期进行结果 公示及 宣传，资料总结归案。 五 、 详细 实施方案 1) 时间 ： 3 月 18 日早 9 时 26 日晚 9 时 2) 报名方式 活动启动当日，校团委网站挂出报名通知及相关附件 ，社联所有网络平台进行链接及推送 。 并由 社团联合会相关部门对社团进行覆盖式通知。参赛选手需：准备电子材料一份发至社团联合会监察部公邮；打印相关申请表及材料，获得社团及挂靠单位批准盖章后前往社联报名（每社团限推荐一人报名） 3) 材料内容 a) 报名表（申请人于团委网站 下载自行 填写及 打印 ，并获得社团及挂靠单位 批准 盖章 ，报名表详见附件 1）； b) 社团工作感想（ 格式不限， 字数不限）； 2 c) 个人事迹证明（ 如活动 照片、证书及奖状复印件、报道新闻、 奖杯及奖牌照片等） 4）相关 材料格式要求： a） 标 题名：黑体、小二、加粗 b） 一级标题：宋体（中文标题）、四号、加粗 c） 二级标题：宋体（中文标题）、小四号、加粗 d） 正文：宋体（中文正文）、常规、小四号、单倍行距 e） 图片： 建议 高 6 厘米，宽 7 厘米（每页 排满 8 幅。图片排版可根据社团图片质量灵活调整，清晰即可。） 5） 报名开始同时展开报名阶段宣传（详见宣传方案） 1) 时间： 3 月 26 29 日 2) 由社联 监察部人员对所提交材料进行分类和整理 ，进行初步筛选，严重不符合报名规范者取消参选资格。 (预计收到有效材料 50 ) 3) 由团委老师组成初审评委会，对材料依照初选评分细则（附件 2）进行打分评选，得分前 30 名者进入复赛 投票环节 。 4) 通知进入复赛选手准备 30s 摆拍视频，并剪辑制作投票启动宣传视频。 1) 时间： 3 月 30 日 04 日 2) 建立 网络投票平台，实现以照片及姓名为链接按钮 ，点击 进入详细资料及投票页面的功能。 同时实现投票 获得 一定 中奖 概率功能及每个 投一票功能。平台建立将由社联相关技术部 门及合作社团协作完成。 3) 同时展开复赛阶段宣传 。 （详见宣传方案） 4) 投票由 投票票数前 15 名进入决赛。相关得票成绩按照一定比例计入决赛总分。 （详见决赛评分细则附件 3） 3 期 准备 1） 4 月 5 日 17 日 2） 复赛结束后，公示决赛名单，公布决赛 流程及评分细则 ，通知 候选人赛前准备要素。 3） 门 票 发放 ：门票分为三种， 、候选人社团亲友团票和普通观众票，且 副券 上均可填写持票人信息和所支持的候选人（为抽奖和计算候选人的大众支持率所用）。 a) 社团亲友团票 ：为十五个候选人专门制作的门票， 外观采用 与另外两种不同的设计（ 印有所属社团的名称 ，附带副劵可填写个人信息） ，各 30 张 （有需要可以增加） ，在评选大会前一周将专属票给候选人，可由候选人分发给所属社团的人。 在入场签到时，由工作人员收取副券 并带领至指定位置 ，统计候选人 社团内人气。 b) ：除注明 ，与观众票无区别。届时持票嘉宾由特别通道入场，就坐于 众席。 c) 观众 票： 于决赛前 4 天，康桥食堂及食堂发放。 另由 团委老师 向各书院分发，通过书院渠道分发部分观众票。 4） 同时进行决赛宣传，详见宣传方案。 5） 物资准备：详见物资 及预算 6） 人员安排： （另有人员安排表，及人员换岗图，详见决赛晚会策划） a) 确定工作人员安排 ，定岗并进行岗前培训 。包括：总负责人 1 人（负责总体统筹），助理负责人 3 人（一人分管舞台工作 ；一人分管 外场及观众 工作 ；一人分管现场与其他合作单位的协调 ）；主持人 4 人；礼仪小姐 5 人；场外秩序维护开始前 4 人（开始后 2 人）；观众引导及内场秩序维护 6 人（开场后 8 人）； 签到及将门票归类整理 4 人（开场后无）；舞台 开场前 14 人开场后 18 人（引导演员及维持后场 秩序 2人； 后场外勤 5 人；管理麦克风 2 人 ；机动人员 5 人；技术人员 4 人 ） b) 联系到场嘉宾，应提前两周 前 发邀请函，并 确认 回复 ； 并在决赛前晚提醒。 c) 与候选人联系，通知和确认。 4 7） 文艺汇演节目征集及审核 向所有社团征集节目，尤 以 15 名候选人所在社团 为主。 8） 候选人个人展示内容审核和彩排 要求候选人在 决赛晚会 5 天 前将初稿资料交给社联审核，在 决赛前 3 天将需用材料终稿交至社联。主要审核内容为展示内容与活动主 旨的相关性以及时长。 节目初审和终审作同一要求。 决赛前 1 天无选手彩排。 9） 将决赛现场分数外的相关分数计算完毕，试运行相关现场投票平台及微信平台 和评分系统 ，联系借用 供现场评委使用 。 10） 会场布置以及座位的分块：要求对于评委、 观众（包括候选人所在社团人员与普通观众座位）、工作人员进行分区。 1) 地点： 宪梓堂 2) 时间： 4 月 18 日 晚 17 时 30 分 3) 总时长： 计划 2 小时 20 分，预计实际用时 2 小时 40 分 4) 人员： a) 观众 ：约 500 人； b) 评委 6； c） 工作人员： 确定工作人员安排 ，定岗并进行岗前培训 。包括：总负责人1 人（负责总体统筹），助理负责人 3 人（一人分管舞台工作 ；一人分管 外场及观众 工作 ；一人分管现场与其他合作单位的协调 ）；主持人 4 人；礼仪小姐 5 人；场外秩序维护开始前 4 人（开始后 2 人）；观众引导及内场秩序维护 6 人（开场后 8 人）； 签到及将门票归类整理 4 人（开场后无）；舞台开场前 14 人开场后 18 人（引导演员及维持后场 秩序 2 人；后场外勤 5 人；管理麦克风 2 人 ；机动人员 5 人；技术人员 4 人 ） 。每岗位设组长一名。 5) 入场及签到：在大会开始前 40 分钟开放入场，在门口排队，凭票入场，持社团票观众撕下副券 工作人员统计签到 ， 在大会开始后半小时停止签到 。工作人员负责统计到场 社团亲友团 的信息 ，以便计算候选人 支持率。 5 6) 简要 流程 （详细见决赛晚会策划附件 4） ： a) 在大会前 2 个小时要求所有工作人员 及社团表演负责人员 到场， 一小时前 候选人 到场 进行抽签决定次序，开始进行会前准备工作。 会前 20 分钟确认评委老师到场。 b) 决赛 正式开始，主持人致开场辞并介绍本次最终评选大会流程。（ 5 c) 选手比赛 ： 每人 3 分钟自我展示，包括时长分配不限的 示及自我介绍。 2 分钟回答随机的有关于社团发展与建设方面的问题。 d) 文艺汇演：将面向社团征集的文艺节目（形式可包括： 诗歌朗诵， 舞蹈，器乐，曲艺，武术体育，民族传统给节目，科技成果展示或技术视频展示等），要求时 常 2插于选手比赛之间。 e) 抽奖：第 7 位选手结束比赛后，进行第一次抽奖，抽出二等奖和三等奖。 最后一位选手比赛结束后，进行第二次抽奖，抽出一等奖和鼓励奖。同时工作人员将最终结果进行最后确认。 （每次 5 f) 投票：现场从大会开始起开启微信或人人投票平台，全程可进行现场投票，每人限投两票且不得对同一人投两票。 g) 颁奖：邀请嘉宾老师公布结果，并为获奖同学颁发证书和奖杯。（ 5 h) 主持人致辞表示评选大会结束。 (5六 、宣传方案 初赛 阶段宣传 1) 启动视频展播： 为期 7 天，播放两季，每季 3 天 2) 团委网站挂出活动信息，报名通知及相关附件。社联人人，新浪，微信平台进行链接转发及推送，将与校内通讯类社团合作进行新闻播报与网络宣传。 3) 短信通知每个社团负责人，由通过各社团进行网状宣传。 4) 横幅：两条横幅进行相应配合宣传。 6 2： 初赛结果公示及复赛阶段： 1） 初赛结果公示及复赛投票网站信息 于团委各大网站，社联人人，微信，新浪平台链接转载。 2） 鼓励支持各社团进行拉票宣传，进行“以面带点”的宣传。 3） 制作复赛候选人采访剪辑视频，于康桥大屏幕展播，并悬挂于校内 主流新闻网站。各平台链接宣传。 4） 展板站桌进行 复赛参赛选手展示。进行传单宣传辅助，宣传投票网站彩蛋效应，鼓励投票。 3： 决赛 准备 阶段： 1) 决赛预告视频于康桥大屏幕展播，为期 8 天。 2) 网络平台全力推送决赛预告与宣传视频。 3) 横幅宣传： 4 条，悬挂于校内主要宣传杆处及康桥食堂内部。 4) 喷绘：将活动大型喷绘置于康桥西广场。 5) 海报：将海报张贴于校内各主要宣传栏及书院内部宣传栏。 6) 展板：将复赛展板废物利用，制作手绘展板，置于各书院宿舍门口。 7) 站桌发票：决赛晚会开始前 3 天于康桥食堂两侧及西食堂发放门票，并进行传单辅助宣传。 1) 宣传视频： 制作十大人物后期宣传视频，在康桥及网络平台展播。 2) 校园媒体宣传： 会对十大人物结果公布在各个校内新闻网站。社团网络平台跟进宣传。 7 五 、宣传效果分析 1. 海报宣传 1）海报内容 海报所宣传内容为此次“ 十大 人物”活动，赞助方的 公司名称会醒目新颖地设计到海报的整体风格中。具体版式由双方共同商议后决定。 2）海报张贴 地点 六大书院及两个食堂，遍布 36 个布告栏和 40 栋宿舍楼，覆盖生活区所有范围。具体地点如下： 西食堂南门口处的海报栏 西 16 宿舍楼下的海报栏 宪梓堂北侧海报栏 东 1 东 2 东 3 宿舍楼下海报栏 东 6 宿舍楼下海报栏 东 8 宿舍楼下海报栏 西 19 楼下海报栏 3） 宣传效果评估 采用 报一次 5 连贴方法， 决赛准备 宣传时间共 T=12 天，宣传力度大，预计宣传期内每个宣传地点观看人数将达 A=500 人次 /天，共 b=7个宣传地点。预计因宣传地点距离问题导致重复观看系数为 p= 故预计观看人数达： A*b*p*T=500*7*2=14280 人次 /天 2. 校园媒体宣传 （广播台、各大网站 、人人微信平台 ）： 1） 网站 社联网站、 e 瞳网，挑战网和兵马俑 交大受欢迎的学生网站， 届时将会 在 这些网站发布 最新消息 和相关链接 。网络媒体的优势就在于快 速，立体，浏览人数多，花费小，宣传力度大。而我校学学生现已全部 能在宿舍上网，这对于宣传贵公司来说可谓绝佳助推途径。以下是各网站截屏实录： 8 挑战网：我校团委管理的综合信息 网 站 （见下图 ） 兵马俑 与人数最多的讨论平台，可发布相关信息（见下左） e 曈网 :最具亲和力网站，也可发布相关活动动态（见上右） 团委官方网站 :本次活动最具权威性信息发布网站。 2） 校广播台：校广播台新闻栏目发布活动信息 ，下课时间可覆盖中心教学区。 3） 团委、社联及各社团人人微信平台提供最新消息和链接的推送，由于移动传媒的迅速发展，使得该类平台宣传能力十分强大。 3. 活动视频宣传： 1） 在活动宣传期间 ，将在启动，复赛，决赛，后期四个阶段展播四段不同内容宣传视频。总时长可达 15 天。 2） 宣传效果评估 : 康桥苑作为我校最大食堂。虽然根据相关规定其大屏幕上 不能在视频中添加赞助商 广告 信息 ， 其 对活动宣传效果不容忽视。从而可以从冠名角度 促进商家宣传效果。具体影响力分析如下 ： 在 宣传期间我们会播放 T=15 天，每天两次共计 t=30 次视频， 平均 视频长度为 3 分钟 ，每次共播放 c=30 分钟 。 康桥食堂可同时容纳 A=2000 人就餐， 其中 一半人 可看到视频。 每天 进入 康桥食堂就 餐人数据统计大约 B=6000 人。满座率在线人数 2048人 9 均满座率 m=堂就餐时间 150 分钟 。视频的重复观看系数 p=晚餐时间人流量 =B/150=6000/150=40 人 /分钟 ， 预计观看人数 （ （ A*m+(B/150） *c） *p*t)/2=(2000*80%+40*30） *0=13440 人次 4. 摆摊： 发票及复赛宣传共 8 天，在康桥苑西广场与西食堂南侧摆摊宣传。 预计每个投票点每天的就餐时间能吸引 A=240人 /小时，每天总体餐时间约为 t=3小时，投票地点共 b=2 个，投票天数 T=5 天。 预计观看人数 A*t*b*T=240*3*2*5=7200 人次 7. 喷绘： 在活动期间，我们会在康桥苑门口展出大型喷绘，喷绘展出时间持续在 一至两周，由喷绘的醒目性、康桥苑的人流量可以充分保证宣传效果。展出时间T=10 天。 可以保证每一个在交大用餐的人看到并了解相关信息。 八 、商机分析 1 西安交通大学在校人员超过 15000 人， 人群集中，消费特点统一，消费水平 较 高，宣传效果的传播性好 ， 具有巨大的潜在消费市场 。 2 本次活动 上座率 与相关社团负责人成绩挂钩，可以保证较高的上座率和参与度。 3 本活动具有强大的 辐射宣传效应 ，在所有环节中，社团拉票吸引人气的过程为我们的活动提供了 二次宣传。 4 本活动为交大首次针对对社团发展有突出贡献的人的评选活动，是交大的社团个人荣誉最高奖项 ，每个社团负责人都希望抓住这个难得的机会。虽然此次十大风云人物活动为首次举办，欠缺经验，但这既是挑战也是机遇， 使得活动创新与运用全新的概念成为可能。 5 本活动作为 校团委及相关部门树立学生模范 的必要活动，团委及相关部门 10 将给予 最大的支持 ，与其他性质活动相比具有很大的 软件 优势。 综上所述， 此次活动能为企业提供一个良好的宣传机会和宣传平台。有了长时间、大范围、全方位、多层次的宣传，想必可以为商家提供以下商业收益： 1） 实际收益：商家进校园进行大型宣传，尤其是基于全体社团，应该可以在短期内获得较大实际经济收益。 2） 建立品牌：在校园中营造商家的良好形象，培养潜在校园群体，发展忠实用户 ，提高商家校园用户的到达率和持续关注率。 3） 扩大影响：让每个大学生成为商家产品的使用者和口碑传播者，扩大商家在校园中的影响力和认知度。 4） 赢取校园市场：建立与其他竞争商家产品的差异化，占据更大的市场份额。 5） 与学生社团联合会建立长期合作关系：西安交通大学社团联合会作为本科生的两大校级组织之一，已与 机等国内外知名品牌有 过成功的合作经历，并达到了预期效果。校方对活动运行、安排、合作、场地条件提供等都有成熟的运作方案。 六 、合作方式 对于所有物资项，商家都可以选择提供资金赞助或者直接赞助物资。物品 会在宣传时体现商家的信息 (如在宣传单页与投票上标明“大力鸣谢 *商家的支持”，在海报上标注商家名称及 )。此外，如果商家能赞助全部经费的 80%以上，我们将提供冠名权；若接受 100%的预算开支，您将拥有独家赞助的权利。 具体宣传策划执行表如下： 内容 具体 备注 提供冠名权 或独家赞助权 西安交通大学 社团年度十大 人物评选 冠名权 （或独家赞助权） 将提供给赞助公司 “ 西交社团年度十大 人物 对于获得冠名权的商家，有三项特别宣传 网络宣传 有关于贵公司赞助的 十大风云人物评选 活动的 实时 报道 及后续系列宣传 挑战网 腾飞网 人人微信 兵马俑 e 瞳网 校园广播 有关于贵公司赞助的 十大年度 人物评选 活动的报道 在学生下课时间连续报道 康桥苑大屏幕 在活动 中 播放 的视频 有贵公司有“ ”的明显字样反复出现。 11 悬挂横幅 6 条分别挂在：康桥苑东广场 西食堂西路 崇实书院西侧 南洋书院北侧 彭康书院西侧 文治书院北侧 “ 家名称）预祝西安交通大学 社团年度十大 人物评选 活动圆满成功” “ 家名称）携手社联共愿西交社团十大年度 人物评选 活动圆满举办” 奖品及礼品 投票环节奖品 、 活动参赛选手的获奖奖 品 以及在场幸运观众的礼品 活动期间涉及的 礼品及奖品由贵公司提供，可提供贵公司产品或在奖品上印有贵公司 绘悬挂 悬挂地点 ： 康桥西广场 星火路 喷绘内容与海报内容一致 门票 至少可以在所有三种门票上印有商家 据商家的赞助情况而定，甚至可以在门票背面印商家信息。 此次活动采用的门票分配的发放和用门票签到的方式，都能令门票上的宣传起到很好的效果。 舞台周围布置 在会场内进行布置现场 ，四周张贴相关宣传海报、摆置宣传板。 具体形式由校方统筹安排 海报和宣传单页 在指定的地点张贴海报 ， 在宣传地点散发宣传单 如有特别需要， 可在后期宣传中进行一定程度商家外展 ， 但严禁直接的现金交易活动 。活动期间我们会与商家保持联系， 活动的一切情况我们会按天向商家反馈。 七 、活动预算 12 项目 单价（元） 数目 开销（元） 备注 入场券 5*30+1050 =1500 终评选大会 横幅 /m 6 条横幅 8m 海报 (00 制数量较少，故按此单价计算 展板 0 X 展架 （易拉宝） 060绘 /平米 4*4 桥苑门口，人流量大，喷绘十分醒目，宣传效果好 邀请函 0 给评委老师的部分邀请函单价可能稍高 饮用水 4*3 配备嘉宾席和工作人员 黑白宣传单（单面） 000 塑料绳 黑色墨水笔 0 证书及奖杯（纪念册） 40+10 15 套 场地租借费 备用 音响 设备 商议而定 技术操作人员 100 4 人 资 投票网站制作 200 一个 灯光舞美设备 议 而定 奖品 商议而定 总计（元） 人民币 13 由西安交通大学社团联合会提供合作 协议初稿，并以本策划为基础，合作双方共同商议确定最终协议。 若贵公司有意向与西安交通大学社团联合会经行长期合作，可以与西安交通大学社团联合会主席团以及相关部门另行商议决定。合作协议也另行商议签订。 八 、应急预案 阶段时间 紧