助学文化节闭幕式暨颁奖典礼策划

- 0 - 助学文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书 一、 活动背景 （一）为了更好地贯彻落实 中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定，全面 贯彻党的方针教育，高举邓小平理论的伟大旗帜，深入学习，宣传实践“三个代表”重 要思想，认真践行社会主义荣辱观，坚持“以人为本”的办学理念、推进“质量立校”的战略。 （二）在国家对高校助学工作日益重视的大背景下，为了更好的宣传助学精神，落实助学政策，也为了让更多的学生懂得天道酬勤，懂得珍惜感恩，勤工助学服务中心（以下简称“中心” ）和学生特立服务总队（以下简称“特立”）决定举办“励志青春 ,自强人生”助学文化教育系列活动，使更多的学生了解助学工作，让更多的人参与到助学的活动中来。 二、 活动目的 （一） 通过本次活动的举办，对“感动西南大学十大学生人物“西南大学勤工之星”“西南大学十大助学教师”进行表彰，宣传其先进事迹，发动西大广大师生进行学习，鼓励他们投身到助学工作 - 1 - 中来，为助学工作做出贡献，感恩祖国，回报社会 （二）打造西大助学品牌，构筑助学亮点工程。质量是高等学校的生命线，品牌亮点，形成优势和特色，也是我们学校取得教学质 量评估的重要筹码，通过一系列的文化宣传活动让助学政策深入人心，构建西南大学勤工助学优质服务品牌。 三、 活动主题 励志青春自强人生 四、活动主承办单位： 主 办：西南大学学生工作部（处） 承 办：西南大学学生特立服务总队 西南大学学生勤工助学服务中心 五、 活动时间 5 月 18 日 六、 活动地点 西南大学五一所大礼堂 七、 活动对象 西南大学全体师生 八、 活动前期工作 1 确定获奖名单 (总队办公室中心秘书处 ) 2 确定主持人（处长） 3 确定礼 仪及礼仪培训（女子国旗班老师） - 2 - 4 确定晚会出席总人数、各学院的出席通知及请柬的书写 （特立办公室） 9 落实获奖选手的上场顺序与颁奖嘉宾的座次顺序，获奖同学的服装、化妆、走位顺序等（中心） 11 制定 前期准备需要物资及现场布置需要物质总清单及资金预算（中心市场部） 14 复印活动策划、现场流程、工作分工等资料并派发到各负责人处（中心秘书处） 15 暖场音乐、颁奖音乐准备 国家、红旗飘飘、飞得5 大礼堂内外布置方案含舞台布置、座位安排、场外布置（中心市场部） 6 确定晚会现场工作总安排表 7 确定到场嘉宾名单及相关人员发言稿（中心宣传部） 8 相关 制作（特立网络部 中心宣传部） 10 落实晚会宣传方案展板、横幅、路标、媒体宣传及各学校组织的请柬发放、调查问卷的收发（特立宣传部） 12 召开总队及中心会议，将所有工作下达分配，讨论策划及工作分配漏洞并及时弥补 13 最终确定晚会当天的各项工作情况及各组工作培训（中心市场部） - 3 - 更高、怒放的生命男儿当自强 现场笔记本准备两台（ 中心秘书处 ） 16 桌牌 座帖 证书奖状制作（中心秘书处） 17 工作证制作（ 100 个）饮用水（瓶装农夫山 泉 20 件） 现场工作人员服装（特立办公室） 18 气柱，拱柱等对外联系（中心市场部） 19 礼仪联系（特立外联部） 20 活动赞助（中心市场部 特立外联部） 21 红地毯租借（特立外联部） 九、 宣传方案 1 横幅 （ 1） 制作 5 条分别悬挂在南、北樟树林、 8 教旁、桂圆宾馆旁、竹园食堂旁边。（注：怡美图文 12 元 /米） （ 2） 横幅内容【预祝西南大学第五届助学文化节闭幕式暨颁奖典礼取得圆满成功】 （ 3） 悬挂时间：在活动前一周（允许至多悬挂时间）。 （ 4） 活动时在场地门口的拱柱及立柱上用 制作宣传字。 （ 5） 拱柱上内容【西南大学第五届助 学文化节闭幕式暨颁奖典礼】，立柱内容【励志青春】、【自强人生】、【真情回报社会】、【塑造感恩人生】 2 展板 - 4 - （ 6） 到各个学院或者自律委员会借到 25 块。摆放地点：南区（竹园食堂、学生处对面街道旁）、北区（橘园食堂、 8 教、 3 教旁边） （ 7） 展板摆放时间：活动前一周，活动当天全部收回摆放在大礼堂门前，按类型摆在一起。 （ 8） 宣传材料用电子档的（ 65 元 /幅） （ 9） 展板展示人物的数量：助学老师 1 人 /块共 10 块，感动人物 2 人 /块共 5 块，勤工之星 3 人 /块共 10 块，总计 25 块。 （ 10） 展板内容分开写，助学老师（照片 +姓名 +个简 +突出事迹 +教育格言 ）写的详细一些，获奖同学（照片 +姓名 +个简 +突出事迹 +座右铭） （ 11） 展板轮流摆放工作负责部门：南、北区分开管理，三天轮一次，南区由特立志愿者部（负责人）、中心市场部负责（负责人）；北区由特立宣传部（负责人）、办公室（负责人），中心宣传部（负责人）负责。 （ 12） 展板轮流摆放安排：南区先有两个部门分别将五个助学老师及五个勤工之星摆放在两个宣传点，三天以后再由这两个部门将两个地点的展板轮流一下。北区由三个部门协调将五个助学老师、十个感动人物、五个勤工之星摆放在三个宣传点。两天轮一轮，考虑到将各个类型的展板在三个宣传点都摆过 。 - 5 - 3 媒体 （ 13） 联系媒体（樟树林论坛、学通社、路客、西大广播台、校内宣传大屏幕）由中心宣传部、特立网络部（）负责。 （ 14） 给媒体的宣传稿件由特立新闻中心（）负责。 （ 15） 活动现场的新闻稿件由特立宣传部、新闻中心，中心宣传部负责。 4 摄像及拍照 （ 1） 活动现场的拍照工作由特立宣传部，中心宣传部负责。单反相机至少三个。 （ 2） 还要请专业的摄影在活动之后刻成光盘，由学生处分发到各个学院和组织作为宣传。此总队和中心也要借到一架 责人中心宣传部 特立新闻中心）作为自己的摄像工作。 5 幕布 舞台背景幕布（负责 人特立宣传部 中心宣传部） 十、 工作安排 （一） 前期工作 1、新闻组： （ 1）负责发言稿、宣传稿的书写 (安排 5 人 总队新闻中心费洪立 负责） - 6 - （ 2）主持人串词的书写（安排 5 人 中心宣传部负责） 2、宣传组： （ 1）负责制作展板、横幅（安排 10 人 总队宣传部）负责路标、大礼堂俯视图、调查问卷的制作（安排 10 人 中心宣传部负责） 3、摆放组： （ 1）负责展板、横幅摆放【南区由特立志愿者部（负责人）、中心市场部负责（负责人）；北区由特立宣传部（负责人）、办公室（负责人），中心宣传部（负责人）负责。 】 （ 2）路标张贴（安排 15 人 总队志愿者部负责） 4、场地申请组： 负责宣传地点 “展板、横幅、路标”和大礼堂的申请及悬挂（安排 10 人 中心市场部负责） 5、通知组： 负责确定晚会出席总人数、及各学院的出席通知和相关组织邀请函的制作与发放（总队办公室负责） 6、联系组： 负责协助老师联系主持人与礼仪（安排 2 人 总队外联部负责） 7、培训组： 负责制定获奖选手的上场顺序与颁奖嘉宾的座次顺序方案及负责获奖选手的培训安排 4 人 中心市场部） 8、打印组： 负责所有相关资料的打印（安排 10 人 中心秘书处负责） - 7 - 9、分配组： 负责及座位区域划分方案（安排 5 人 中心宣传部） 10、总队网络部（中心宣传部配合）： （ 1） 保存及 制作 （ 2）联系手机报、广播台和各网络论坛做宣传 （二）现场工作安排 1、统筹组： 负责整个晚会的策划及工作统筹（） 2、催场组： 负责各类颁奖前 5 分钟组织此类获奖人员做准备工作（安排 2 人 总队办公室） 3、灯光组： 负责晚会灯光调试（安排 4 人 一人现场监视， 3 人后台控制总队办公室） 4、音控组： 负责播放 相关音乐调试调试好 2 个有底座的话筒放在代表发言的桌上； 1 个用于 李处长发言； 1 个是最后领导总结时发言所需要的话筒； 1 个备用。 （安排 4 人 一人现场监视， 3 人后台控制 中心秘书处）注：准备两台笔记本电脑，同时后天需留一位负责人负责统筹及处理突发事件， 5、礼仪组： - 8 - 负责颁奖时礼仪工作及部分接待工作（安排 2 人 中心市场部） 注：礼仪为女子国旗班同学，负责人只需统筹安排并严格注意出场顺序 6、签到组： 负责晚会到场嘉宾、各学院代表、各组长的签到（需要 6 人 总队办公室 3 人 中心秘书处 3 人） 7、舞台组： 负责舞台上的布置（安排 10 人 中心市场部 总队外联部） 8、观众组： 负责观众席的区域座贴的张贴等布置（安排 5 人 中心秘书处） 9、场外组： 负责大礼堂外的布置，主要是拱柱及相关展板、横幅等的搬运及摆放（安排 15 人 总队外联部 中心市场部） 10、引导组： 负责引导观众、嘉宾、获奖人员就座（安排 中心市场部） 11、秩序维护组： 负责观众的引导、秩序维护和领掌及调查问卷的发与收（安排 10人 总队外联部） 12、记录组： 负责现场拍照和联系摄像的工作 （安排 10 人中心宣传部 总队宣传部）安排专业人员将整个晚会的过程录制下来，做成一张光盘的形式，发放至各个行政部门，用人单位，各 学院。 - 9 - 13、机动组： 随时待命，及时补漏（两组织共同承担 总队负责） 14清场组： 负责活动结束后，场地的清理工作等（两组织共同承担 中心负责） 十一、 突发事件应急方案 情况 A：火灾、地震等突发情况，造成现场观众秩序混乱。 1 出入口工作人员立即确保各紧急通道的畅通。 紧急通道一：大礼堂正门入口处（两个） 紧急通道二：舞台两侧入口处（各一个） 紧急通道三：后台出口（两个） 2 事先在观众席的四个角落，各安排 3 名工作人员（ 2 男 1 女）执勤，如遇此类突发情况，立 即引导人员有序的从紧急通道离开。 3 组织现场工作人员，协助引导人群疏散，全力保证不发生踩踏，拥挤等危险情况。 4 如需外界援助立即向相关部门寻求援助并向上级领导汇报情况。 5 事后查明原因，进行总结 - 10 - 情况 B：音响、灯光或者其它各工作环节出现突发问题 1 问题出现后后台人员立即和该部分负责人以及主持人沟通。 2 由主持人向现场说明情况，安抚情绪，经负责人许可后可以调整活动方案。 3 相关环节负责人调试设备或调整工作，尽全力解决存在问题。 情况 C：现场观众里出现纠纷、急病等突发情况 1 工作人员通过工作通道进入事发区域，维护区域秩序； 2 立即拨打电话寻求外界帮助，处理观众情况； 3 出入口工作人员清理疏散通道，做好疏散准备； 应急电话 西南大学保卫处： 急 救 中 心： 120 西南大学校医院： 十二、 经费预算 项目 规格 数量 单价 (元 ) 金额（元） 横幅 *10 米 5 条 120 600 展板 25 张 70 1750 场地租赁 2000 获奖证书 50 10 500 水晶奖杯 10 50 500 请柬 100 5 500 作费 1000 桌牌 20 个 2 40 幕布 100 平米 1 块 800 800 盆景 大、小 大（ 20）小（ 30） 1000 桌花 5 个 40 200 矿泉水 农夫山泉 20 件 15 300 气柱 4 根 200 800 拱柱 1 200 200 - 11 - 欢迎座 1 100 100 路标 50 6 300 工作证 100 3 300 拱柱上横幅 4+1 340 其它打印 100 领导记录所需纸笔 150 备用 300 总计： 12140 元 十三、 附件 1、 李处发言稿（中心宣传部） 串词 +发言稿 2、 第二领导发言稿（中心） 3、 获奖代表发言稿（ 3 份通知其自行写稿助学中心老师审稿） 4、 第一领导发言稿（特立宣传部） 5、 获奖人员通讯录（人员名单确定好后发给市场部） 6、 现场工作人员通讯录（打印 20 份） 7、 西南大学第五届助学文化节闭幕式暨颁奖典礼流程 8、 大礼堂整体设计 9、 晚会具体工作 10、 颁奖典礼当天相关工作 附件 1未完成 - 12 - 附件六： 西南大学学生勤工助学服务中心 部门 职务 姓名 联系方式 年级及学院 邮箱 主任 吴继松08 计信院 992667240 副主任 韩家驹08 文学院 1173660190 主任助理 王鹏娟09 文社院 597360814 秘 书 处 部 长 刘 霞09 经管院 449613350 副 部 赵 娟09 资环院 574743263 副 部 王 飞09 物 院 1181620961 宣传部 部 长 吕晨辉09 计信院 1045804040 副 部 张海鹏09 药学院 593545809 副 部 刘 怡09 文学院 871770907 副 部 朱正玲09 文学院 838661033 市部 长 张志强09 经管院 1239280114 副 部 王泽秀09 植 保 327162136 副 部 罗 贵09 历 史 504077984 - 13 - 场部 副 部 朱志鹏09 工 程 1104509599 副 部 赵 兰09 食 品 406088360 西南大学学生特立服务总队 队长 队长 罗智芳 08 美术学院329785906 副队长 韦清龙 08 法学院962937816 办公室 主任助理 沈亚莉 09 外语学院409401644 副主任 雷 莉 09 政管院1187537825 副主任 茶利强 09 心理学院 宣传部 部 长 向欣娅 09 经管院63846824 副部长 杨松峰 09 资环院1147433465 副部长 朱元杰 09 物理院1224378726 副部长 侯美荣 09 经管院873363584 外联部 部 长 李 旭 09 农生院172474993 副部长 孙攀越 09 经管院254525149 副部长 陈红红 09 经管院805519153 志愿者部 部 长 邱超君 09 文学院1259630460 副部长 刘 华 09 纺织院964772295 副部长 李凌霄 09 工程院81499862 网络部 部长 陈明炀 09 物理学院417037317 新闻中心 主 任 潘锦绣 08 文社院493908458 - 14 - 附件七： 西 南大学第五届助学文化节闭幕式暨颁奖典礼流程 19:05 19:10 主持人宣布颁奖典礼开始，全体起立唱国歌，介绍到场嘉宾 19:10 19:15 李处长讲话 19:15 19:20 领导讲话 19:20 19:30 助学老师 放 19:30 19:35 领奖 19:35 19:40 老师代表发言 19:40 19:50 感动十大人物 放 19:50 19:55 领奖 19:55 20:00 代表发言 20:00 20:15 勤工之心 放 20:15 20:25 领奖 20:00 20:30 代表发言 20:30 20:37 领导讲话 20:37 20:40 主持人结束语 - 15 - 附件八： 大礼堂整体设计： （一） 大礼堂广场 红地毯铺在中间做迎宾用，地毯两边”助学之星“的宣传架及盆景相间摆放，门口用拱形 充气大气球，标有大会的标题。大礼堂上方可挂晚会名称，两侧可挂一副对联。 （二） 大礼堂门厅 红地毯通至签到桌，两侧摆放盆景。门口及地毯要有迎宾人员。 （三） 礼堂内场地图 礼堂内 入口 入口 签到桌、发书着 一排礼仪 礼堂入口 礼 仪 礼 仪 中心旗子 特立旗子 地 毯 礼堂内 对联 对联 西南大学第四届“ 励志青春 自强人生”助学文化节闭幕式 平台 入口 桁架 桁架 地毯 气柱 礼仪 礼仪 - 16 - 附件九 幕 布 大盆景 大盆景 小 盆 景 后 台 后 台 获奖者 通道 嘉宾席 表演者 入口 无座位区 无座位区 观 众 席 观 众 席 观 众 席 观 众 席 观 众 席 入口 入口 盆 景 台阶 主持人桌 观 众 席 礼仪 礼仪 礼仪 礼仪 媒体 - 17 - 晚会具体工作 舞台设计 色彩基调：绿色（奉献、志愿者）、红色（青春、庄严、感恩） 1、舞台正前面可布置鲜花； 2、主持人台上面及下面摆放鲜花，台子上话筒为可放置式，台的前面有一个“西南大学”的 。 3、投影布只设在场上，舞台旁的墙壁亦可设一投影区，在舞台灯光对场上投影效果有影响的情况下使用。 坐席安排 说明： 1、嘉宾位置上要注明姓名，嘉宾到场时必须有礼仪小姐请之就座； 2、 在后方的普通观众席内可设置多处工作人员专席，该工作人员既可带动周围观众，又可维持现场秩序； 3、 记者主要安排在中间横过道前后，上面亦需注明。 （四） 礼仪（礼仪组负责） 1