新春大合唱音乐会策划书

郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 1 新春大合唱音乐会策划书 一、 活动目的 辞旧迎新欢度佳节，汲取力量奋发前行； 加强行业交流沟通， 促进内部和谐发展； 增强全体汽车行业员工凝聚力和向心力； 提升行业品牌影响，扩大行业社会地位； 展示行业员工风采，丰富员工业余生活。 二、 组织领导 （一）领导小组 组 长： （活动总指挥） 组 员： （主办单位） （一）执行小组 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 2 组 长： 成 员： 由各单位自愿报名组成执行小组 下设 办公室、宣传组、节目组、场地组、保卫组、后勤组、舞台组等（ 具体分工及具体工作安排见附件）。 三、 活动时间 2010 年 1 月 30 日 19 时 30 分 30 分 四、 活动地点 五、 活动对象 六 、活动主题： “唱响车时代 放飞我精彩” 七 、 活动安排 1、 1 月 4 日 由汽车协会办公室做出 2010 新春大合唱音乐会策划方案，成立机构领导小组； 2、 1 月 5 日 以汽车协会名义下发活动通知 3、 1 月 6 日 由汽车协会办公室召集协会各分会及节目相关人员第一次会议（就晚会的具体要求以及报 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 3 名等作出说明）督促各分会有效的开展预赛；布 置宣传工作； 4、 1 月 25 日 19 点 30 分于会场彩排（具体安排见附件） 5、 1 月 28 日 由汽车协会办公室召集节目相关人员第二次会议（最终确定晚会节目、决赛参赛单位的确定；以及晚会当晚要求做具体说明） 6、 1 月 30 日 19 时 30 分，现场场地、灯光、音响布置，晚会正式开始 7、 1 月 31 日 活动总结。 八、活动方式 1、以行业协会分会为单位，会员单位每家 4S 店（人数不足 20 人的以两家或两家以上组合团队）选送一个大合唱节目，要求内容健康向上，体现员工精神面貌！鼓励节目 内容多元化，时间控制在 6 分钟左右。 2、先由分会组织排练进行预赛初选，择优参加 1 月 30 日的总决赛（决赛参赛队伍总数不超过 15 家）。 2、以集体性表演节目为主，每单位参加人数控制在 20 80 人。 3、可邀请兄弟单位行业协会选送嘉宾表演节目，数量控制在 2 个以内（房产协会、建材协会等可参考，不参加比赛）。（组织有难度可取消） 4、可邀请主管领导单位选派一个嘉宾表演节目（机关单位可参考）。（组织有难度可取消） 5、活动评选出： 冠军： 1 名；亚军： 3 名；季军： 6 名；单项奖： 最佳人气奖 、 最佳台风奖、最具潜力奖 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 4 各 1 名，最佳 组合奖 2 名（评选细则见附件四）。 九、嘉宾评委 商务局、交通局领导，汽车协会会长、副会长， 各 分会长 等（待定） 十、经费预算 （活动经费预算见附件五） 十一、活动要求 1、各 4S 店要高度重视，精心组织，广泛动员，调动全体干部员工参与的积极性、主动性。 2、各参加演出节目要严格按照筹备小组要求，确保活动顺利开展。 3、筹备小组工作人员要尽职尽责，以高度负责任态度开展好本次活动。 郴州市汽车服务行业协会 二 O 一 O 年一月四日 附件一： 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 5 2010 年新春音乐会筹备小组分工名单 组名 职 能 负 责 人 负 责 人 联系电话 组员 一 领导小组 1、负责对整个活动的全局性指导以及对重要环节的审定 2、指导协助执行组长制定比赛程序、审定决赛参赛单位； 3、对各个分会的预赛进行督促和指导； 4、负责活动现场的协调； 4、负责嘉宾的落实工作； 邓志勇 夏红英13907358632 孙才林 郑祖凌 卓 广 二 执行组长 1、负责整个晚会现场协调、晚会程序制定及节目审定 2、决 赛现场的总指挥及处理突发事故； 3、定期的召开会议检查各部门工作进度及具体情况； 4、制定比赛程序、审定决赛参赛单位； 周圣恒待补充 三 办公室 1、 负责工作人员、主持人及参赛单位的统计组织工作； 2、 负责联络评委、嘉宾和各单位拉拉队负责人； 3、 负责整个活动所需文件的打印、下发； 4、 负责活动的礼仪，指导督促其引导评委、嘉宾及观众； 5、 负责嘉宾牌的制作，节目单、请柬的制作及下发； 6、 负责统分工作； 负责计划的制定及下发； 7、 协调晚会各工作小组、以及嘉宾、评委的邀请、礼仪队由执行组长安排指定 135* 待补充 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 6 和经费落实 8、 区域引导牌、善后工 作 四 节目组 1、 负责督促各系进行预赛，并确定其时间、地点； 2、 负责决赛单位的确定； 3、 负责收集所有参赛单位的简介； 4、 负责及时的与各个参赛单位沟通，并整理各个参赛单位对比赛现场灯光、音响、背景图、背景音乐等等的要求； 5、 负责评分标准、评分表、总评分表的制作； 6、 负责和各节目负责人联系、确定节目、各节目签到落实、节目单以及节目光碟制作、节目打分分数统计、奖状制作、主持人的落实以及相关工作 由执行组长安排指定 135* 待补充 五 宣传组 1、 负责活动 前期的宣传：横幅和海报的设计制作，电台广播； 2、 负责嘉宾牌、单位简介、请柬的设计； 3、 负责比赛场地的设计； 4、 负责协助活动现场的摄像、拍照； 5、 负责活动后期的新闻报道； 6、 负责活动前期的宣传、晚会的背景板制作以及晚会现场装饰布置； 由执行组长安排指定 135* 待补充 六 舞台组 1、 负责收集所有参赛单位的 乐、图片等，并保证质量； 由执行组长安 135* 待补充 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 7 2、 负责节目当天对所有音响设备、话筒的调试； 3、 负责节目当天对所有音乐、图像的调试； 负责舞台灯光音响落实及其调试操作； 4、 协调舞台幕布以及道具正常工作。 5、 负责确定决赛的主持人 ； 6、 负责台词的确定； 7、负责主持人的化妆、服饰等问题； 排指定 七 后勤组 1、 负责组织人员清理整个场地； 2、 负责购买活动所需用品，例如饮用水、纸、笔等等； 3、 工作餐的购买及发放；负责维护现场秩序； 4、 负责嘉宾及工作人员饮用水的落实、以及活动用的纸笔、统分用手提电脑的到位、桌布、嘉宾牌的落实。 由执行组长安排指定 135* 待补充 八 保卫组 1、负责晚会现场秩序以及舞台秩序 由执行组长安排指定 135* 待补充 九 场地组 1、 负责组 织人员布置整个场地（背景、舞台、鲜花、主持台、盆景等等）； 2、负责搬运单位所需道具； 负责现场的电、桌、椅布置。 由执行组长安排指定 135* 待补充 注： 1、各小组之间要互相帮助，积极配合； 2、全体工作人员负责活动结束的场地清理工作。 附件二： 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 8 2010 年新春音乐会具体筹备日程进度安排 序号 类 别 项 目 负责组门 完成时间 1 前期工作 第一次会议布置各组门工作 顾问、组长 1 月 6 日下午 2 召开各分会会议下发通知并落实预赛各项工作 副组长 1 月 7 日晚上 3 落实督促各单位组织的预赛情况并观看预赛，对其进行指导 顾问、组长 副组长 1 月 5 日 1 月 20 日 4 对决赛进行宣传：横幅： 10 条 海报： 20 幅 网站：报道此消息 宣传组 1 月 25 日前 5 确定决赛主持人，确定评委、嘉宾名单 主持人组 副组长 1 月 20 日前 6 确定现场布置方案，设计好嘉宾牌、节目单、请柬；制作嘉 宾牌、请柬 宣传组 办公室 1 月 20 日前 7 下发请柬 副组长 节目组 1 月 20 号 8 收集各单位参赛名单及歌曲等详细信息 节目组 1 月 23 日中午 9 单位抽签决定顺序，并通知决赛相关事宜 节目组 1 月 25 号晚上 10 制作节目单、评分标准、评分表及总评分表 办公室 节目组 1 月 25 日前 1 收集各参赛单位音乐 节目敲定以及节目单、光碟制作 1 月 24 日中午 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 9 1 活动资金落实 组长 1 月 5 日晚上 13 舞台背景的制作联系音响灯光舞台背景的效果图 舞台组 1 月 25 日中午 14 主持人的联系及落实 舞台组 1 月 20 日晚上 15 组织召开第二次会议，落实决赛各项工作 组长 副组长 1 月 25 日 16 现场工作 活动宣传 宣传组 1 月 30 日前 17 布置现场，布置音响、灯光及其所有设备 主持人组 副组长 1 月 30 日前 18 检查会场布置及工作情况 宣传组 办公室 1 月 30 日前 19 所有决赛参赛单位、礼仪及主持人签到 舞台组 节目组 1 月 30 号 20 评委、嘉宾、各单位观众就座，维护秩序 保卫组 1 月 30 日中午 21 所有工作人员各就各位 摄影人员到位 节目组 1 月 30 号晚上 22 比赛正式开始 办公室 节目组 1 月 30 日前 23 比赛结束清理场地 后勤组 1 月 30 日中午 24 工作小组临时会议 组长、副组长 1 月 30 日晚上 25 现场装饰到位 舞台组，现场组 1 月 30 日中午 26 嘉宾、评委牌放置到位 副组长 1 月 30 日晚上 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 10 25 桌、椅、电、桌布布置到位 后勤组 现场组 1 月 30 日 26 光碟、音响、灯光、幕布及道具到位 宣传组 1 月 28 日前 27 礼仪队到位 主持人组 副组长 1 月 30 日前 28 各节目演员签到并到位 宣传组 办公室 1 月 30 日前 29 节目单、嘉宾用水、打分表、笔到位 后勤组 节目组 1 月 30 号 30 主持人到位 节 目组 1 月 30 日中午 31 区域引导牌 现场组 1 月 29 号晚上 32 分数统计电脑、统分工作人员到位 办公室 舞台组 1 月 25 日前 33 保卫组负责会场以及舞台秩序到位 保卫组 1 月 30 日中午 34 现场摄影到位 宣传组 1 月 30 日晚上 35 现场组长对各项工作以及各岗位工作人员到位检查 现场组 1 月 30 日中午 36 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 11 37 后期工作 晚会结束场地清理 场地组 1 月 30 日 31 日 38 新闻报道 宣传组 1 月 30 日前 39 活动总结 主持人组 副组长 2 月 3 日前 40 活动报帐 宣传组 办公室 2 月 5 日前 41 活动资料归档 副组长 节目组 2 月 10 号 42 43 要 求： 1、 各小组必须严格按照以上工作安排执行。 2、 晚会程序以及节目已经审定，未经领导小组同意，不得擅自更改。 3、 晚会现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位。 4、 晚会现场工作时，如遇紧急情况，及时向现场组长汇报。 5、 各小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等）。 附件三： 2010 年新春 音乐会 阶段任务工作分配 序号 时间 阶段任务 具体工作要求 1 晚会策划及 准备期 ( 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部 到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取 4S 提供节目和从其他 协会 或者 主管领导单位 邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。 2、 主持人四个 ， 推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的 员工 ，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 3、赞助商确定：由外联组负责。联系商家 ，并配合商家作好宣传工作。 4、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全组到位。 2 晚会协调及 进展期 ( 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各 4S 店选取优秀节目，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由 卓广秘书长 负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 13 4、物品购买及礼仪小姐确定： 由礼仪组负责。物品需要情况征求各组。 3 晚会 倒计时期（ 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各组门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾： 4S 店方面： 各 4S 店老总 等领导。社会方面：各赞助公司代表、组分媒体记者 上级组门。 4 晚会 后期工作 （ 本阶段主要完成 晚会结束场地清理 ,新闻报道 ,活动总结 ,活动报帐 , 活动资料归档 （ 1）为演员分发小礼品 （ 2）费用处理 （ 3）书面总结 （ 4）制作及报 广 宣传 5 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 14 附件四： 2010 年新春音乐会 具体工作安排 序号 目标 责任人 具体工作要求 1 节 目 排 练 节目组 负责 排练时间安排在每 天 下午 4 点 ，地点 自定 。服装道具 自理 。歌曲伴奏带由现场组统一 购买，在晚会前一周到录音室剪辑 2 派发请柬和邀请函 办公室负责 在晚会前两周，邀请各 4S 店 干部员工 观看演出，以扩大晚会的影响力。请 一 柬由 筹备组委 会统一负责派发。 3 宣传和扩大影响力 宣传组 负责出 20 张海报， 10 条条幅。其中张贴和悬挂工作由 现场 组和宣传组负责。另外，现场组必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共 600 份（份数以 组委 会调查剧院座位数的结果为依据）；节目单共 200 份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。组分票据 由 组委 会派发到各 4S 店，节目单派发给到场嘉宾。由 汽车新网 记者负责提前写稿，以便登于各大 网站 中，并负责晚会现场的摄影工作。 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 15 4 增加舞台效果 舞台 组 由 舞台 组联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目 发型秀。信息组还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m 等道具，以增加现场火暴气氛。 5 现场用品购买 办公室负责 由办公室负责晚会现场用品的购买 6 礼仪小姐训练安排 现场组 负责 负责训练礼仪小姐 8 名。礼仪 小姐安排在 剧院 入口前和晚会现场各 4 名，入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场 4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外， 现场 组还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7 晚会的现场座位安排和秩序维持 保卫组 负责 负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下： 在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与剧院办公室联系） 当天下午 3 点，安排 10 人协助 剧院 人员布置会场 当天下午 6 点，在剧院门口设嘉宾接待咨询处，人数 4 名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。 当天下午 6 点，在四个出入口处，各设 4 名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。 当天下午 6 点，安排 30 人坐在 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 16 每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。 安排 10 名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外 必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。 8 工作考核监督 组长、副组长 由 办公室 负责 落实 对现场 各 工作 组 的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各组门的工作，解决突发事件。 9 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 17 附件五： 2010 年新春音乐晚会 评分标准 （ 1）比 赛 评分采取百 分制，满分 100 分 。 （ 2） 评分内容 七 项：仪表仪态、歌曲内容、音色音质、演唱技巧、 台风、默契度、拉拉队表现 要求参赛单位着装大方，符合 职业员工 的身份；仪态稳重，富有青年人的活力与朝气 要求参赛曲目内容 必须 健康 、 积极向上 要求发音清楚，音色清晰有质感 要求演唱富有感情， 与 音乐 协调， 节奏感强 参赛单位 的拉拉队的热情度以及单位的受欢迎度 赛单位在舞台上的表现力以及调动现场气氛的能力 唱时与同伴配合默契，得当 （ 3）计分方法：各单位最后的得分，取各评委评分结果累加分的平均值，精确到小数点后 2 位。 郴州市汽车服务行业协会 2010年新春大合唱音乐会筹备 18 附件六： 2010 年新春音乐晚会彩排安排 一、 彩排时间 2010 年 1 月 28 日 19 时 30 分 二、 彩排地点 丰田