校庆策划方案

第 页 1 校庆策划方案 一、 活动主题 博爱使命跨越 二、 活动背景 重庆市第二师范学院是一所以“立足重庆基础教育、服务教师专业发展”为办学宗旨；以“锲而不舍，止于行善”为校训的普通本科大学，具有悠久的办学历史和鲜明的办学特色。学校不断加大投入，努力改善办学条件，被评为重庆市高校第一批质量工程项目与教学改革先进学校。 为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励学生全体师生、校友的“校欣我荣，校衰我耻”的精神，增强社会各界对学校的关注与支持，学校决定筹办六十周年纪念活动。 三、 活动意义及目的 本 校庆 活动以重庆市第二师范学院自建校以来的变化为线路，让同学们切身感受到学校六十年来的成长历程，以及学校对社会的贡献，同时也让全体师生和社会各界对学校有更深刻更全面的认识，为以后学校工作更好的开展创造良好的舆论环境。通过一系列的校庆活动，展示精华、联络校友、凝聚人心，搭建一个便携的交流平台。形成一个强烈的为学校实现跨越式发展注入新的动力，希望让这次纪念 第 页 2 活动的美好过程成为每位到场人员心中最珍贵的记忆！ 四、 组织单位 主办单位：重庆第二师范学院 承办单位：重庆第二师范学院经济与工商管理系 协办单位：学院其它各系 学生会各部门 五、 活动时间 2014年 5 月 28日（具体待定） 六、 活动地点 重庆市第二师范学院南山校区（具体待定） 七、 活动对象 重庆第二师范学院历届毕业校友 重庆第二师范学院退休教职工 市政府、市教委及兄弟学校各位领导 重庆第二师范学院现在校领导、职工及师生 八、 活动形式 （一）文化活动系列 1. 画、演讲、纪念标志设技比赛 第 页 3 庆宴会及文艺晚会 团露天才艺表演 2. 欢会 、座谈会、成果展 九 、 机构设置及职责 （一）学院成立校庆庆典工作领导小组 组长： 校长 副组长：各位副校长 组员：各处室主任、副主任和各院系主任 职能： （ 1）负责校庆的总体策划、组织、协调工作。 （ 2）处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题并及时解决与（ 3）对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。 （二）按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组 1、庆典办公室 第 页 4 职能 ： （ 1） 负责根据校庆庆典工作领导小组的决定制定庆典整体工作方案。 （ 2）校庆邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南、纪念徽章等的制作。 （ 3） 校庆典专题网页制作与更新，庆典大会程序等安排。 （ 4） 庆典活动主持人和新闻记者邀请。 （ 5）校庆专刊、各种比赛的评审和编辑。 2、活动宣传组 （ 1）制定校庆活动宣传方案，包括宣传的渠道、形式、内容等 。 （ 2）制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具，组织相关图文资料进行展示。 （ 3）制作、张贴、悬挂宣传幅、标语、海报等。 （ 4）及时对活动情况进行公告 。 （ 5）对活动 全过程进行摄影摄像记录 。 3、来宾接待组 职能： （ 1）负责拟定庆典活动所需邀请的各级领导、友好企业领导、各兄 第 页 5 弟学院领导、本校老领导、退休教师、知名校友及有关人士的名单和工作方案。 （ 2）受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待。 （ 3）受邀人士贺信贺电的组织和礼品券的发放等。 4、庆典编撰组 （ 1）校史、校成果的编辑 。 （ 2）活动当天活动流程的安排，包括领导发言顺序、文艺晚会节目流程等。 （ 3）主持人串词、开幕式、闭幕式词的编写。 （ 4）参与校庆期刊的编辑工 作 。 5、庆典活动组 根据庆典活动筹备工作需要分别下设以下各组 （ 1）现场布置小组 。 负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案 。 庆典会场主席台的布置和管理 。 庆典活动现场舞台效果的设计与安排 。 庆典大会和文艺晚会的舞台搭建安排与拆除 。 （ 2） 现场安全组 第 页 6 负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案，参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理，校园内外车辆停放区域划分和秩序管理。 （ 3）活动组织组 根据本次校庆活动的主题负责文 艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、各种比赛等活动筹划和组织，制定并实施工作方案。 主持人的选拔 。 原创校歌的征集，纪念徽章的设计 。 学生礼仪队、志愿者服务队的选拔、训练和管理 。 学生协会、社团节目的指导、评审。 收集校史相关资料、办学成果资料、校友书法作品、历届学子毕业留影资料。 6、后勤保障组 职能： （ 1） 负责建立校庆庆典活动专项帐户并拟订相关收、支财务报表，拟定庆典活动的财务收支项目并做到核算、监察、登帐、记帐记录。 （ 2） 按照活动的阶段性要求，制定阶段性的财务支出预算，并及时报告财 务状况。 （ 3） 校庆宣传品和礼品的验收和保管并按受邀人士礼品券的类别登 第 页 7 记发放。 （ 4） 校庆庆宴的安排与联系。 （ 5） 庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障，受邀人士聚会场所校庆专题片播放制定并实施工作方案。 （ 6） 校友接待服务保障 保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、会议等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。 务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各系邀请的校友的住宿问题。 庆车辆调度组负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约，解决校庆特殊性用车困难等。 餐厅等可确保校友、师生用餐。 十、 活动具体流程 （一） 活动前期 1、各个小组分配人员，认真、负责、高效的完成好小组职能。 第 页 8 2、做好学校的整修美化工作 。 3、通过在张贴栏张贴通知的方式告知并宣传学校六十周年纪念活动。 4、组织相关的 征文、书画、演讲、纪念徽章设计比赛，并评出优秀作品。 5、提前观看天气预报， 确定活动日期与时间，尽量避免活动受天气的因素的影响，确定活动的地点。 6、将学校每个时期的历史以展板的形式制作出来，以便校庆当天展出。 7、在两个校区分别设定一个固定的点，让同学们不记名的写出对学校或对老师的想说的话，然后用这些便签做一个“心语墙”。 8、组织学生听取 校外教授专家来校 的 讲学、讲座 。 9、校领导组织开展 校际之间学术交流、学术论坛 会。 （二） 活动当天 1、校庆礼仪队、志愿者服务队及各岗位工作人员，都必须在 8:00 之前到位到岗。 2、在活动开始前，将制作好的展板放于到达会场的必经道路旁，使每位受邀 人员都可以一目了然的欣赏领略到学校的变化。 3、学生协会、社团到指定的地点安装自己表演所需的设备，认真调试，确保表演质量。 4、举办开幕式，开幕式具体流程如下： 第 页 9 时 间： 9:00至 10:30 地 点：南山校 区泉书报告厅 参与人员： 市 领导、 历届校友、各界来宾、师生代表、及新闻媒体朋友。 （ 1）上午 9： 00 分， 主持人宣布庆典大会开始。 （ 2） 播放学校校宣传片、校歌 。 （ 3）主持人介绍主席台就座的领导、来宾等。 （ 4）校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。 （ 5）院党委、院共青团、 学生会代表致辞。 （ 6）教师代表致辞。 （ 7）校友代表致辞。 （ 8）院长致辞。 （ 9）校老领导讲话。 （ 10）来宾代表讲话。 （ 11）市教育局领导讲话。 （ 12）主持人宣布校庆活动安排 校庆宴会（ 11:30至 13： 00） 校友 分系 茶话会（ 14:30至 17:00） 文艺晚会演出（ 19:30至 21:30） 第 页 10（ 13） 所有人员参观校 史展、办学成果展、校友书法展、学生社团才艺展、历届学子毕业留影展等。 4、校庆宴会 时 间： 11:30至 13:00 地 点：南山 校区学生食堂 参与人员：历届 校友、 各方 领 导、十佳学子等学生代表 。 内 容：各界代表为学校寄祝福语，市级领导为校庆题祝福词。 5、校友 分系 茶话会 时 间： 14:30至 17:00 地 点： 各系安排的教室 参与人员： 历届 校友 内 容 ：历届校友根据自己往年的系别到系开茶欢会，讲出自己的故事，促进校友之间感情交流，学校分别安排相应领导主持听取。 6、 校庆文艺晚会 时 间： 19： 30至 21:30 地 点：南山校区运动场 参与人员： 市 领导、 历届校友、各界来宾、全校师生、及新闻媒体朋友 内 容：表演各系所出的节目。 7、 文艺晚会 结束后，志愿者维持秩序，组织各方领导、历届校友乘 第 页 11坐校车还回酒店休息。学生自行回寝休息。 （三） 活动后期 1、 举行小的道别会，感谢社会各界的支持，请他们参观“心语墙”，并在“心语墙“上写下他们的寄语 。并赠送校庆活动纪念品。 2、 安排安全有序的撤销舞台布置 及更种展示台。并落实规范租赁、借用的相关物资。 3、 各个小组写活动总结报告，并上交学校领导。 4、校领导组织召开校庆总结大会，评估校庆举办成果。 5、 制作活动光盘和纪念活动期刊。 十一、 活动注意事项 1、 活动准备阶段，各小组之间必须团结协作。 2、 活动时，所 有人员必须服从指挥，不得随意擅离职守，如须离开，必须本人亲自向直属领导人请假，得到批准后方可离开。 3、 活动过程中，若遇到天气突变，各部门负责人应迅速作出决定，组织各人员迅速到达安全地点。 4、 活动过程中需要保持现场清洁卫生，不乱丢纸屑。 5、 在活动中所有工作人员要做到谦虚谨慎，态度友好 。 6、 所有工作人员在活动中注意自己的人身财产安全，要随时保持电话通畅，遇到意外情况及时与负责人联系。 第 页 12十二、经费预算 1、前期校园环境、公共设备整修 20000 元。 2、活动幕布、舞台搭建 3000 元。 3、音响设备租赁 500*6=3000 元。 4、矿泉水 45*50=2250 元。 （详细见附录表一） 校庆活动总预算费用： 64650 元 十三、 附则 1、 本策划方案最终解释权属于重庆第二师范学院。 2、本策划只作为整体活动参考方案，不为具体细节执行方案。 策划人：吴军平 二一四年四月十日 第 页 13物品名称 单价 数量 总价 （元） 备注 前期 整修校园 0000 邀请卡 制作 2 300 600 幕布、 舞台 搭建 3000 1 3000 音响 设备租赁 500 6 3000 横幅、海报 50 10 500 摄影师、灯光师 500 4 2000 烟花及舞台效果用品 200 4 800 矿泉水 45 50 2250 住宿、餐饮费 0000 光盘 20 100 2000 期刊 20 100 2000 媒体宣传费 000 展板、心愿墙原材料 00 纪念品制作 50 200 10000 表演服装租赁 000 其他 000 第 页 14附录表一 校庆活动经费预算表 附录表二 校庆活动安排 活动当天流程 时间 活动名称 地点 8:300 嘉宾、校友报到 泉水报告厅 9:000 建校六十周年庆