社团纳新策划案

1 社团纳新策划案 活动主题 ： 纳新 纳新目的 ： 本次纳新活动为 2013 级新生提供一个学习锻炼综合能力，发挥自身长处的平台，让更多学生了解 业发展协会，发掘有能力的新生，为社团吸纳更多优秀人才，注入新生力量，壮大社团队伍，实现人与工作的动态平衡。 纳新时间 ： 2013 年 10 月 10 日 纳新地点 ： 西场 2 纳新对象 ： 全体 2013 级新生 活动流程 ： 活动前期宣传咨询、纳新日纳新、宣讲会、初试、复试。（详见附件 1） 工作人员安排 ： 活动前期宣传咨询工作人员安排、纳新日当天工作人员安排、 宣讲会工作人员安排、初试工作人员安排、复试工作人员安排。（详见附件 2） 经费预算 ： （详见附件 3） 应急预案 ： （见附件 4） 3 相关附件 ： 附件 1 纳新流程 ： 活动前期宣传咨询 ： 前期网络宣传：在录取结束时加入几个延大新生 ，为新生答疑提供帮助的同时进行社团的宣传。 海报宣传：张贴海报在各学院、活动宣传栏，食堂外马路围栏，亿利广场，服务中心等人流较大的地方。 条幅宣传：在学校人流较大的地方挂条幅进行宣传。如：作职场精英，从 如以上地点） 网站宣传：在人人网，公众微信， （包括我们 自己建的新生群和我们加入的其它人建的新生群），校园 合信息门户上的文章等网站上进行宣传，通过转发扩大影响力。 传单宣传：纸质传单，每个宿舍楼大厅一张。 展台宣传：宣传期间，具体时间视天气而定，布置展台，搭好帐篷，摆放好桌椅，帐篷上悬挂会旗条幅，口号，展板上张贴纳新海报协会简介等资料（包括纳新海报，协会简介，组织架构及各部门简介，去年纳新照片，活动和大赛的照片，春游照片等）桌子上摆放宣传单（协会简介，组织架构及简介等）、宣传册、矿泉水，面巾纸等物品，工作人员发放传单，向前来咨询同学介绍职协，届时对感兴趣的同学留下他们的联系方式，为社团纳新日积攒力量，宣传部照相。 形象宣传：请广鑫哥友情帮助宣传。（利用帅哥形象可吸引众多女生） 自主报名：启用自愿报名的形式，更为民主的进行报名表的填写。 纳新日纳新 ： 布置会场： 准备物资：帐篷、桌子、椅子、展板、会旗、条幅、易拉宝、口号条幅、海报、报名表、宣传单、宣传册、笔、胶带、剪刀、彩纸、白纸、矿泉水、气球彩带等装饰物、面巾纸等。 物品摆放：搭好帐篷，摆放好桌椅，帐篷上悬挂会旗条幅，放置装饰物，展板上 4 张贴纳新海报协会简介等资料，桌子上摆放报名表、宣传单、宣传册、笔、 矿泉水等物品，其他杂物收入书桌。 现场宣传：工作人员在现场进行宣传。 传单宣传：现场指定人员在人流量大的地方分发传单，让同学对社团有所了解。 展台宣传：工作人员向前来咨询的同学进行讲解宣传。 展板宣传：工作人员向前来咨询的同学进行讲解宣传。 照相：宣传部负责照相。 报名登记：记录报名者的基本信息，通知宣讲会和初试的时间地点。 维持现场秩序：场面混乱时负责维持现场秩序。 中午换休：上午的工作人员休息吃午饭，下午的工作人员开始工作。 整理资料：整理报名信息，资料。 清理会场：清理杂物，收拾物资。男生将座椅帐篷展 板等送回。秘书处将其余物品收回。 注：工作人员具体工作任务待纳新前动员大会安排。 工作人员必须着全身正装出席，佩戴工作牌，面带微笑，耐心解答。 宣讲会 ： 时间： 纳新日当天晚上 6： 00 教室准备： 提前申请好教室，调试好多媒体设备（尤其是话筒，要尽可能多准备并确保话筒好使，最少准备四个），粉笔，板擦，会旗，准备好宣讲会课件，报名表记录表，传单（各部门说明，职能，工作内容，部门对纳新人员的要求），备忘录，水。开始前的视频或暖场音乐。 礼仪引导： 礼仪人员在教学楼门口负责引导，同时要事先设置好路标指向，会议室门口，进 场后为没有报名表同学发放报名表和传单，其余人员负责引导和维持秩序。 照相： 宣传部负责照相。 宣讲会开始： 介绍社团，详细介绍、指导单位、组织架构、主要活动、社团文化。介绍 部门， 各部职能、主要活动、招聘人员要求。 面试形式， 面试方法、具体时间、所需人数。 强调配合问题， 初复试时间、初复试结果公布方式及地点、参与时间上的配合、注意查询相关动态、有特殊情况的请提前说明，突出请各同学严格按时间安排进行面试有时间冲突的问题及时与工作人员联系进行调节。 补充说 5 明， 电话咨询、人人网公共主页、百度百科查询。 初试报名表（见附件）， 请 同学在初试当天填好自行携带。 宣讲会结束： 工作人员清理会场。 初试 ： 初试时间： 纳新日第二天 初试形式： 由于初试人数众多，以优胜劣汰为主，所以以传统的面试形式， 5 人一组，由考官和面试者进行面试问答，通过考题判断面试者的行为举止、表达能力、应变能力等综合能力。 如果报名人数少 礼仪引导： 从教学楼入口至面试教室都要有引导人员和路标指示。 教室准备： 申请六间教室，摆好桌椅，准备笔纸和水。 分五个面试室，一个等候室，面试官一共 28 人，分成五组，自由组合，人数分别是六、六、六、五、五（如果有事不能来，则由其它六人 组抽出一人填补，保证最少四人最多六人的人数）初试每组 5 人，每组 5钟，第一次通知 100人，按照到达的时间签到，签到的顺序即为面试顺序，有急事的可以适当调节，有特殊情况的，提前和工作人员说明，视情况适当调节面试时间。 面试时间：晚 5:00 9:30 初试每组 5 人，每组 5钟，第一次通知 100 人，按照到达的时间签到，签到的顺序即为面试顺序，有急事的可以适当调节，有特殊情况的，提前和工作人员说明，视情况适当调节面试时间。 如果报名人数多 教室准备： 申请七间教室，摆好桌椅，准备笔纸和水。 分六个面试室，一个 等候室，面试官一共 28 人，分成六组，自由组合，人数分别是五、五、五、五、四、四，（如果有事不能来，则由其它五人组抽出一人填补，保证最多五人最少四人的人数）初试每组 5 人，每组 5钟，第一次通知100 人，按照到达的时间签到，签到的顺序即为面试顺序，有急事的可以适当调节，有特殊情况的，提前和工作人员说明，视情况适当调节面试时间。（假设有 6 800 人报名， 5 人一组，共有 160 组，将 160 组平分到 6 个教室，平均每组面试官面试 26 组，多出三组则视哪组考官面试结束快，由哪组考官进行面试，平均每组 6 分钟，则大概用时 2 小时 42 分钟，若从 5 点开始，加入 18 分钟的超出时间，则 8 点即可结束）视情况适当调节面试时间。 面试结果： 通过人人网公共主页网络链接公布，同时由秘书短信通知。 工作人员 ：负责签到，没有报名表的发放报名表，答疑，按顺序收取报名表，维持秩序，等待引导，照相。整理资料，打扫教室。 复试 ： 复试时间： 纳新日第三天第四天晚上。 复试形式： （部分复试形式可视情况用于初试中） 形式 1：压力面试 有意制造紧张氛围，以了解面试者将如何面对工作压力。考官通过提出生硬的、不礼貌的问题故意使面试者感到不舒服，针对某一事项或问题做出一连 串的发问，打破砂锅问到底，直至面试者无法回答。其目的是确定面试者对压力的承受能力，在压力之下的应变能力。 形式 2：紧张性面试 这种面试让面试者汗流浃背，面试一开始，面试官就直接指出面试者的弱点，让让面试者陷入被动辩护的境地。或者，提问速度很快，一个紧接着一个，根本不给面试者考虑时间。（面试者越是为自己的弱点辩解，就越是给面试官留下不好的印象，若能避重就轻地回答，或者说明那不影响职位的胜任，沉着冷静的应对，则为上策） 形式 3：会议面试 让面试者参加会议，就会议议题展开讨论，确定方案得出结论。通常是就某一具体案例进行分析处理，从中可以直接具体的体现面试者分析问题解决问题及应用决策等素质。 7 形式 4：集体互动面试 多人面试，每 2一组，在闲聊中相互自我介绍，圆桌互动，桌上有每个人的姓名和固定座位，每人花 1钟的时间与身边的搭档交流然后到台上向大家介绍对方，每个人抽一份试题，即兴演讲，准备一分钟后上台，接受台下所有人提问，面试官从微笑、肢体语言、眼神到仪容仪表，随时为面试者打分。 形式 5：情景模拟 根据应试者可能担当的职务，编制一套与该职务实际情况相似的测试项目，将面试者安排在模拟工作情景中，处理各种问 题，如设计一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突，要求面试者分别扮演不同角色去处理各种问题和矛盾。或无领导小组讨论。 形式 6：管理游戏 设置管理游戏，小组成员分配一定任务，必须通过合作才能较好的完成它，面试官可以在客观环境下有效的观察应试者的智慧特征，关系特征等综合能力。 形式 7：根据所报部门分部门面试 根据部门对本部工作能力的要求分部门面试，通过对与本部门需要的工作能力相关的工作试题对面试者进行考察。如对秘书处的面试者进行主持能力考查，对创意部的面试者进行创意考查，如即兴表演（面试场设置一些道具，如倒地的扫把等，看面试者能否留意并使用），对编辑部的面试者进行文本书写或编辑的考查等。 教室准备： 申请六间教室，摆好桌椅，准备笔纸和水。 分五个面试室，一个等候室，面试官一共 28 人，分成五组，自由组合，人数分别是六、六、六、五、五（如果有事不能来，则由其它六人组抽出一人填补，保证最少四人最多六人的人数） 8 面试 时间： 第四天晚上 5:00 9:00 第五天晚上 5:00 9:00 复试每人 2 3 分钟，每小时 30 人。可单人进行，也可多人同时进行，第一次通知 50 人。按照到达的时间签到，签到的顺序即为面试顺序，有急事的可以适当调节，有特殊情况的，提前和工作人员说明，视情况适当调节面试时间。（假设 400 人复试，分给五个考官组面试，每组面 80 人，每人 2钟，则共用时 4 个小时，分别分到两天，每晚用时 2 小时，加之半个小时的超出时间，两个半小时至三个小时即可结束）视情况适当调节面试时间。 面试结果： 通过人人网公共主页网络链接公布，同时 由秘书短信通知，红榜通知，在宿舍区和综合楼二楼。 工作人员 :负责签到，答疑，没有报名表的发放报名表，按顺序收取报名表，维持秩序，等待引导，照相。整理资料，打扫教室。 注： 所有工作人员必须穿正装，带工作证，有事一定要请假，言谈举止得当，注意维护社团形象。 9 附件 2 人员安排 ： 活动前期宣传咨询工作人员安排 ： 项目安排 时间 负责人： 2 张桌子、 4 把椅子 帐篷 7 点 10 分之前到位 8 男 2 女 协会会旗、 条幅安放 7 点 20 悬挂完毕 展板的安放 7 点 20 分之前摆好 报名表 7 点 10 分之前到位 宣 传单 7 点 10 分之前到位 记录和宣传人员 没课的人资中心必须来，其他成员自愿 胶布、铁丝、剪刀、笔等杂物 7 点之前到位 注 ： 前来工作的伙伴需穿正装。 纳新日工作安排 ：登记表打印 项目安排 时间 负责人 帐篷 5： 00 到位 8 男 4 张桌子 5： 10 4 男 4 把椅子 5： 10 4 女 会旗条幅 5： 10 到 2 男 展板（设计张贴） 5： 10 到 2 女一男 宣传单、报名表、笔 5 点半到位 1 女 气球布置、胶带、剪刀 5 点半到位 3 女 早餐购买 5 点半到位 2 报名登记 所有人 员 7 点 50 前全部到位 4 女 发放传单 所有人员 7 点 50 前全部到位 2 女 展板讲解 所有人员 7 点 50 前全部到位 2 人 迎宾 所有人员 7 点 50 前全部到位 4 女 维持秩序 所有人员 7 点 50 前全部到位 4 男 照相 所有人员 7 点 50 前全部到位 1 男 注： 工作人员必须着全身正装出席，佩戴工作牌，面带微笑，耐心解答。 10 宣讲会工作人员安排 ： 圆形报告厅 时间 负责人： 申请教室 提前 3 5 天 悬挂会旗条幅 5： 10 到 4 男 调试设备 5： 20 到 礼仪、发信息表 5： 20 到 12 女 维持秩序 5： 20 到 4 男 工作人员签到 5： 20 到 1 女 照相 5： 20 到 2 人 初试 ： 时间：待定 地点：待定 要求：工作人员正装出席 工作安排： 时间 内容 负责人： 现场主持 5:00 9:30 负责答疑 1 女 现场秩序 5： 00 9： 30 维持纪律 4 男 引领 5： 00 9： 30 从等候室领出进行面试 5 电脑记录 1 女 催场 5： 00 9： 30 多对多面试 1 男 1 女 注：面试时每组 5 人，每人 30 秒钟自我介绍，之后面试官进行提问，预计每组用时 5 分钟。中午晚上休息时间 ，社团提供工作餐。面试结果由秘书处进行短信通知，宣传部进行人人网通知。 复试 ： 时间： 10 月 18 日 19 日 地点：综合楼 6 楼 611、 614、 606、 601 要求：工作人员正装出席 11 工作安排： 时间 内容 负责人： 现场主持 5:00 9:30 负责答疑 1 女 现场秩序 5:00 9:30 维持纪律 4 男 引领 5:00 9:30 从等候室领出进行面试 4 女 电脑记录 1 女 12 附件 3 经费预算 ： 活动前宣传咨询经费预算 ： 物资 单价 数量 金额 备注（用途） 海报 30 8 240 粘贴 在宿舍区、活动宣传栏等人流大的地方 条幅 60 3 180 悬挂在人流较大的地方 传单 000 200 发放给新生 展板 1 讲解 帐篷 1 顶 遮阳挡雨 桌子 2 张 放东西 椅子 6 把 坐人 会旗 1 宣传 易拉宝 1 宣传册 2 册 讲解 胶带 5 2 卷 10 粘东西 笔 1 4 支 4 工作人员签到 签到表 张 作人员签到 总预算 纳新日纳新经费预算 ： 帐篷 1 顶 遮阳挡雨 桌子 2 张 放东西，写字 椅子 6 把 坐人 展板 1 讲解 会旗 1 宣传 条幅 60 1 60 宣传 易拉宝 1 海报 30 1 30 宣传 报名表 0 张 5 记录报名者基本信息 宣传单 000 张 200 发给新生 宣传册 2 册 讲解 笔 3 6 支黑中性 2 支记号笔 24 记录 胶带 2 卷 粘东西 13 剪刀 2 把 彩纸 装饰 白纸 草纸 矿泉水 15 2 箱 30 给工作人员喝 气球彩带等装饰物 10 2 袋 10 条 10 装 饰 工作餐 528 总预算 887 宣讲会经费预算 ： 会旗 1 条幅 1 报名表 00 张 80 填写详细信息 记录表 00 张 80 会议备忘录 水 15 半箱 8 给工作人员喝 笔 2 支 工作人员签到 签到表 2 张 工作人员签到 宣传单 00 张 80 宣传 总预算 248 初试经费预算 : 笔 20 支黑中性 记录、签到 纸 草纸 水 15 1 箱 15 给工作人员喝 报名表 00 张 10 发 给没有的人 签到表 0 张 5 记录签到顺序 工作餐 100 总预算 130 复试经费预算 ： 笔 1 20 支黑中性 1 支记