交流生活动策划书

1 交流生活动策划书 一、活动主题 加深两岸学子的相互了解，让台湾学生亲身感受大陆的历史文化和同胞情谊。 二、活动口号 两岸学子深交流，中华文化共继承 三、活动背景 近年来海峡两岸民办 (私立 )高校和协会组织之间的互访和交流活动越来越频繁。两岸民办 (私立 )高校发展各具特色，并具有很强的互补性。台湾私立学校文教协会作为团结私立学校共同奋斗的 龙头,在加强与当局对话、促进私校发展等方面发挥着重要的、不 可替代的作用 ,值得大陆民办教育社团研究和借鉴。今后可从吸引台资 ,加强两岸师资、广大学生、教育协会交流合作等方面 ,积极探索促进两岸民办教育全面深入合作交流的途径。 四、活动目的 通过我校与台湾高校的交流，学习台湾大学的优秀办学方式，了解台湾大学生的思维模式，学习模式，学习他们先进的理念，同时也将我们学校先进的理念作为交流、学习，共同进行学术研讨。两岸大 2 学生在文化上存在差异，这些差异对双方大学生都是存在着好奇还有吸引力，我们通过这次活动，能够让双方大学生感受双方的文化，从日常的生活方面去进行了解，互动， 学习各自文化的优良传统，了解各自日常生活习惯，体验宝岛独特的魅力，同时让台湾大学生感受到广州的文化生活，为人生阅历挥上新的光彩，增添宝贵的财富。通过文化的交流，让双方大学生保持深厚的友谊，在彼岸存着一份思念。我们这次活动有参观台资企业这一环节，这是两岸合作交流的一个突出的表现，这样做能够吸引台资 ,让台湾大学生到大陆发展建设，为祖国的发展出力。同时，加强两岸师资方面的交流、广大学生、教育协会交流合作等方面 , 也加快了海峡两岸的高校之间的往来、交流活动。 五、活动意义 随着海峡两岸关系的和平发展 ,两岸经 济的合作交流正向全面纵深发展 ,两岸各界人士的交流往来也不可逆转地在扩大发展。同时我们也欣喜地感受到近年来两岸教育界和青年学生也加快了他们之间的往来、交流活动。青年学生的交流往来活动成为党和国家关注的战略重点。两地的大学交流能加强海峡两岸各方面的交流。 六、主办单位 华南理工大学广州学院国际交流中心 3 七、承办单位 管理学院、电子信息工程学院 八、策划单位 管理学院团委、学生会；电子信息工程学院团委、学生会 九、活动对象 华南理工大学广州学院的相关学生和台湾高校交流生 十、活动日程简介 10 月 23 日：接机、欢迎会 接机：了解台湾交流生到达机场的时间，接机人员于 23 日提前40 分钟到达候车点等待，举欢迎牌子。 欢迎仪式：台湾交流生到达学校下车的时刻，由武术协会舞狮团以广州特色的舞狮来表示欢迎，并设计横幅，由狮子口中吐出。老师及主席团对交流生进行慰问。 欢迎会：活动主题为“广州文化之旅 两岸大学生交流初体验”，广州文化博大精深，本次欢迎会主要让台湾交流生能够感受到广州文化，同时让台湾交流生与他们的陪伴志愿者进行一个见面，相互认识，增进友谊的活动。欢迎会主要以能够让双方相互认识的游戏进行，主要以广州文化 为背景的游戏，让他们与志愿者项目互动，感 4 受广州的文化游戏。获胜组与嘉宾互动。 10 月 24 日：对接专业学习与文化交流 将台湾交流生按所属专业分配到我校对接专业进行学习与交流，让双方高校互相交流。内容有随堂听课、两岸文化交流会、沙盘体验。 10 月 25 日：定向越野活动与学术交流 早上将台湾交流生与陪同学生分组进行定向越野活动，下午开展学术专业交流会，晚上则进行沙盘体验。 10 月 26 日：台湾学生参与管理学院院运会趣味项目，体验运动乐趣。 10 月 27 日：广州一日游 主 题：感受羊城魅力，永葆青春缘分 10 月 28 日：台资企业参观 10 月 29 日：组织台湾学生参与云峰企业与石头记参观。晚上将举办欢送会。 10 月 30 日：欢送台湾学生，送至上车。 具体行程安排： 10 月 27 日：广州一日游 具体行程： 8:30【图书馆门口旗杆处】集合（大约一小时的车程） 9:30 11:00 【沙面】 11:00 14:00 【花城汇美食广场】（午餐自理） 14:00 16:30 【广东省博物馆】 16:30 17:50 【上下九步行街】（晚餐自理） 18:30 【珠江夜游】（ 18:50 游轮） 5 20:00 【乘车返校】 10 月 29 日晚：欢送会 由于台湾交流生在我校只有一周时间，对本校的文化氛围还未深入的了解，本校学生对台湾的大学文化也充满了好奇心，本次欢送会正好搭建了一个良好的平台，让双方的大学生能亲近的交流、互相的了解。欢送会现场会摆放音响设备，还会摆放适量的饮品，供学生们饮用。此次欢送会形式开放，可以让双方学生更放松，达到互相交流的效果，届时我们会开展多个小游戏活跃氛围。在欢送会上，我们会设置一个交流分享环节。让学生们对一 周的参观与交流体验做出总结。 10 月 30 日：送车 一周的交流活动到此结束，台湾交流生于 30 日返回台湾。 第二部分 活动亮点 一、广州游路线清晰明了，旅行社联合策划广州游 本次活动策划已经联合旅行社，本次广州游活动是由广州携 6 游国际旅行社有限公司策划提供，所以有优点有：第一，价格优惠；第二，经验老到；第三，安全系数高，为每位参加的学生购买保险。提供了极具广州特色的路线，让台湾交流生尽情体验广州文化。 二、参访台资企业，体现两岸合作 本次活动已经与多家台资企业联系，待活动确定下来立刻可以在企业参 访日前往台资企业参访。这让台湾交流生看到两岸合作的例子，同时也了解到台湾人在大陆打拼的点滴。 三、收集台湾交流生身份证号码，了解生日，贴心照顾 本次活动收集台湾交流生身份证号码有两个目的，第一个是为他们的广州游以及企业参访过程中购买保险。另外一个就是了解他们是否在交流过程中生日，如果有则可以为他们在生日期间庆生。 四、师生参与度高，宣传新颖 本次活动宣传使用以活动宣传活动的方式，在宣传上进行创新，由此增进师生参与度以及宣传力度，使师生有更多机会接触台湾交流生，了解台湾文化。 7 第三部分 活动 总体安排 一、日程安排 时间 项目 备注 10 月 16 日 宣传活动开展 10 月 16 日 接受志愿者报名 10 月 17 日 志愿者面试 10 月 17 日 志愿者培训 10 月 17 交流周各项准备 10 月 23 日 接车及欢迎仪式 图书馆前广场 10 月 23 日 欢迎会 0 月 24 日 对接专业学习与文化交流 10 月 25 日 定向越野活动与学术交流 10 月 26 日 参与管理学院趣味运动会 管理学院体育部联系 10 月 27 日 广州一日游 10 月 28 日 企业参访 台资企业 10 月 29 日 企业参观 街舞广场云峰梦想馆，石头记 10 月 29 日 欢送会 0 月 30 日 欢送台湾交流生返台 学校候车点 二、志愿者培训内容 1、计划招收人数： 12 人 2、招收范围：全校 3、培训方向 （ 1）、台湾文化培训 8 （ 2）、台湾式礼仪培训 （ 3）、日程安排说明 （ 4）、广州游景点知识培训 （ 5）、参访企业概括说明培训 4、志愿者选择 （ 1）广州本地人优先，由于是基于广州文化交流，所以与广州本地学生交流可以了解到更多广州文化，同时广州本地学生了解广州游各个景点的概括，为广州游提供帮助。 （ 2）选择具有责任心的志愿者 三、欢迎仪式 活动主题：广州文化之旅 虎虎生威，狮子迎客 活动时间： 10 月 23 日 下午 4： 00（机场接待包车到达图书馆广场时刻） 活动地点：图书馆广场 参与人员：管理学院、电子信息工程学院老师，管理学院、电子信息工程学院团委，学生会主席团，武术协会舞狮团 活动简介：由武术协会舞狮团以广州特色的舞狮来表示欢迎，并设计横幅，由狮子口中吐出。老师及主席团对交流生进行慰问。 四、欢迎会 活动主题：广州文化之旅 两岸大学生交流初体验 9 活动时间： 10 月 23 日 19:3021:30 活动地点： 与人员：陪伴志愿者，台湾交流生 活动简介：广州文化博大精深，本次欢迎会主要让台湾交流生能够感受到广州文化，同时让台湾交流生与他们的陪伴志愿者进行一个见面，相互认识，增进友谊的活动。欢迎会主要以能够让双方相互认识的游戏进行，主要以广州文化为背景的游戏，让他们与志愿者项目互动，感受广州的文化游戏。 日程安排 时间 项目 备注 10 月 17 日前 活动策划 10 月 17 日 活动游戏问题策划 10 月 21 日 活动游戏问题审核 10 月 17 日 申请场地、老师邀请 10 月 22 日 各部门 工作安排 10 月 21 日 准备和购买物资 10 月 17 日 活动宣传 10 月 23 日 活动进行 10 月 23 日 活动总结，更新新闻 各部门工作人员安排 部门 工作分配 备注 主席团 下达任务，跟进分管部门的工作进度 刘昀澈主管统筹 秘书部 文书 各部门工作互相合作、协调，活动进行时必须全体工作人员到场。 生活部 考勤，物资的购买 宣传部 海报、横幅的制作，场地布置 各部门 维持现场秩序 秘书部 申请场地，参与活动人员分组 信息部 请，拍照，更新网站新闻 秘 书部 物资的借用，主持人确认 各部门 搬物资 项目小组 设备调试 项目小组 游戏策划 信息部 写新闻稿 10 10 月 23 日活动流程 时间 项目 备注 9： 00 检查所有的物资是否齐全 生活部、项目小组 12： 30 召开全体工作人员会议，讲解活动细节 16： 00 布置场地 宣传部、体育部、 18： 30 全体工作人员到场 人力部考勤 19： 00 活动正式开始 19:000 嘉宾发言 19:100 对参与人员进行分组 19:2019:40 进行记相互名 字游戏 项目组 19： 4020： 30 进行游戏 工作人员要带动现场气氛 20:3020:35 统计游戏结果，宣布成绩 全体工作人员 20:3021:00 嘉宾与交流生互动 五、专业交流 1、学术交流：管理学院安排 2、文体交流：参与管理学院趣味运动会，定于 10 月 26 日举行。 文化交流则设置文化交流会，定于 10 月 24 日举行。 六、广州一日游 主 题：感受羊城魅力，永葆青春缘分 具体行程安排： 10 月 27 日 广州一日游 11 具体行程： 8:30【图书馆门口旗杆处】集合（大约一小时的车程） 9:30 11:00 【沙面】 11:00 14:00 【花城汇美食广场】（午餐自理） 14:00 16:30 【广东省博物馆】 16:30 17:50 【上下九步行街】（晚餐自理） 18:30 【珠江夜游】（ 18:50 游轮） 20:00 【乘车返校】 沙面 ：沙面岛上有 150 多座欧洲风格建筑，其中有 42 座特色突出的新巴洛克式、仿哥特式、券廊式、新古典式及中西合璧风格建筑，是广州最具异国情调的欧洲建筑群 。 上下九步行街 ：上下九步行街地处广州市荔湾区（俗称西关）的上九路、下九路、第十甫路，是广州市三大传统繁荣商业中心之一，蜚声海内外。步行街内大小食肆数十家， 既有百年老店陶陶居，亦有 国家特级酒家 广州酒家，欧成记面店、西关人家等特色小食店。近年港、澳、台以及国内外的饮食亦进军步行街，成为了传统与现代、民族与国际饮食文化交流的区域，充分体现出 食在广州，味在西关 的饮食文化风情。 12 广东省博物馆 ：广东省博物馆于 1957 年开始筹备， 1959 年正式对外开放，是 省级综合性博物馆，也 是国家一级博物馆，以及广州市爱国主义教育基地和 社会实践基地。博物馆新馆展馆分为历史馆、自然馆、艺术馆和临展馆四大部分。 珠江夜游 ：珠江河上 11 座桥人民桥、海珠桥、海印桥、洛溪大桥、珠江大桥、广州大桥，还有新建的解放大桥、江湾桥、华南大桥、鹤洞大桥 ,和猎德大桥，以及珠江过江隧道，把珠江南北两岸和芳村区连成一片；两岸星级宾馆、商厦林立：白天鹅宾馆、华厦大酒店、南方大厦、爱群大厦、广州宾馆、广信江湾大酒直耸云天；夜晚，两岸灯火璀璨，明月高悬，“珠江夜游”游轮载着满船游客自西向东，轻泛珠江水，共奏欢乐曲。 13 七、企业参访 日程安排 10 月 28 日 8:30 【图书馆门口旗杆处】集合 9:3017:00 【参观台资企业】（常虹虹老师负责联系台资企业） 17:00 【乘车返校】 10 月 29 日 8:30 【图书馆门口旗杆处】集合 9:0012:00 【云峰梦想馆】 12:0014:00 【午饭时间】 14:0017:00 【石头记】 17:00 【乘车返校】 八、欢送会 活动主题： 华广 之夜 “两岸同胞交流欢送会” 活动时间： 10 月 29 日 19： 30 21： 30 活动地点： 动简介： 14 台湾交流生于 10 月 23 日来到本校，于 10 月 30 日返回台湾，本组织定于 10 月 29 日晚上为台湾交流生举办一个欢送会，台湾学生对本校的文化氛围还未深入的了解，本校学生对台湾的大学文化也充满了好奇心，本次欢送会正好搭建了一个良好的平台，让双方的大学生能亲近的交流、互相的了解。希望经过本次欢送会，今后两校能进一步加强其他方面的交流与合作。在欢送 会上，我们会设置一个交流分享环节。让学生们对一周的参观与交流体验做出总结。 日程安排： 10 月 17 日之前 活动策划 10 月 17 日 联系管理学院文艺团 10 月 17 日 申请场地 10 月 18 日 各部门工作人员安排 10 月 20 日 准备和购买物资 10 月 23 日 26 日 活动宣传 10 月 29 日 活动晚上进行 10 月 30 日 活动总结，更新网站新闻 各部门工作人员安排 部门 工作分配 备注 主席团 下达任务，跟进分管部门的工作进度 刘昀澈主管统筹 秘书部 文书 各部门工作互相合作、协调，活动进行 时必须全体工作人员到场。 生活部 考勤，物资的购买 宣传部 海报、横幅的制作，场地布置 项目组 维持现场秩序 秘书部 申请场地 信息部、秘书部 请，拍照，更新网站新闻 秘书部 物资的借用，主持人 各部门 搬物资 项目组 设备调试 项目组 联系管理学院文艺团 团委宣传部、信息部 写新闻稿 15 10 月 29 日活动流程： 时间 项目 备注 9： 00 检查所有的物资是否齐全 生活部 12： 30 召开全体工作人员会议，讲解活动细节 项目组 16： 00 布置场 地 宣传部、体育部 18： 30 全体工作人员到场 人力部考勤 19： 30 活动正式开始 公关部负责主持人 19： 30 20： 30 分享交流会 各部门维持现场秩序 19： 00 21： 30 管理学院文艺团 项目组设备调试 20： 30： 21： 30 游戏环节。现场播放音乐与视频，让气氛上升。 工作人员要带动现场气氛 21： 30 活动圆满结束，合照留念，工作人员清理现场 全体工作人员 九、迎接及欢送台湾交流生 学校候车点迎接台湾交流生： 迎接人员主要由指导老师以及管理学院团委、学生会主席团、电子信息 工程学院主席团组成。于 10 月 23 日于学校候车点（图书馆前广场）迎接台湾交流生。 欢送台湾交流生： 陪伴志愿者前往图书馆广场送车，由管理学院团委、学生会主席团、电子信息工程学院主席团负责。 16 第四部分 日程具体安排 日期 时间 项目 备注 10 月 23 日 16:00 图书馆广场迎接台湾交流人员 10 月 23 日 16:00 欢迎仪式 武术协会舞狮、管理学院文艺团 10 月 23 日 16:30 17:00 由志愿者陪伴台湾交流生进入住宿以及观游校园 10 月 23 日 19:00 21:00 欢迎会 10 月 24 日 上午 随堂听课 10 月 24 日 下午 文化交流会 10 月 24 日 19:00 台湾讲师讲座 0 月 24 日 晚上 沙盘体验 10 月 25 日 上午 定向越野 10 月 25 日 下午 专业知识交流 10 月 25 日 晚上 沙盘体验 10 月 26 日 整日 参与管理学院趣味田径运动会 仅限趣味项目 10 月 27 日 整日 广州一日游 10 月 28 日 整日 台资企业参访 10 月 29 日 上午 云峰梦想馆参观 10 月 29 日 下午 石头记参观 10 月 29 日 晚上 欢送会 10 月 30 日 待定 图书馆前广场 送车 第五部分 宣传方案 一、线下宣传 （一）管理学院团委、学生会统一宣传 1、 10*10 海报宣传 *1 悬挂时间： 10 月 20 日起悬挂，至活动结束 17 途径： 挂在学生活动中心前的大墙或图书馆前大墙 作用：推广台湾交流生赴华广交流知名度 2、大海报宣传 大海报 *3 张贴时间： 10 月 20 日 途径：贴在第一饭堂前宣传栏及三饭后背铁丝网 作用：让人初步了解台湾交流生赴华广交流活动 3、小海报宣传 小海报 30 张 张贴时间： 10 月 20 日 途径：用于粘贴在各个宿舍楼下公告栏上。 4、传单宣传 发放时间： 10 月 21 日 同时在电子信息工程学院团委学生会各饭堂门口派发。 作用：加强宣传力度 5、长海报宣传 长海报一副 张贴时间： 10 月 20 日 途径：在商业街对面的树间挂台湾文化的长海报 作用：在校渲染交流文化 6、欢迎台湾交流生到校宣传 大海报一副 横幅一副 18 张贴时间： 10 月 20 日 途径：在招待所（根据交流生住宿地址定）挂欢迎台湾交流生海报；在大石头的十字路口前挂欢迎交流生的横幅 作用：让台湾交流生感受到华广的热情 二、线上宣传 1、微博宣传 途径：以管理学院官方微博为基点，全校各二级 学院转发宣传，同时可以进行微博线上转发活动进行宣传 内容 :广州文化，台湾文化，两岸历史，两岸交流，并且进行转发有奖活动 作用：让师生通过微博了解两岸历史，同时进行转发活动有益宣传，让宣传活起来。 2、微信宣传 途径：通过管理学院官方微信公众号进行定期活动进程报告，同时在海报宣传中将管理学院官方微信公众号的二维码添加在海报上面。 作用：让师生通过微信了解到台湾交流生的动态。 3、网站宣传 途径：联合星空，让星空人对本活动在星空主页上进行定期活动进程的更新 作用：让师生通过网站了解到台湾交流生的动态。 三、其 他宣传 播台等宣传由管理学院团委、学生会统一申请 19 具体方案： 1、 传 时间： 10 月 20 日至 10 月 30 日 作用：宣传具体到每位同学。 2、风雨长廊 动栏宣传 时间： 10 月 20 日至活动结束 作用：让人初步了解有台湾交流生赴华广交流这一活动，同时让台湾交流生感受到华广的热情及科技。 五、后期宣传 1、视频记录：管理学院团委、学生会项目小组负责。 2、成果： 将活动过程中的内容和花絮等素材以相片、视频、文字等形式在欢送会上进行展示。 3、微博回顾：在管理学院团委、学生会官方微博将期间活 动的点滴以微博的形式展示。 第六部分 资金预算 阶段 物资 数量 单价（元） 合计（元） 台湾交流生付费 住宿费用 13 580 7540 校园饭费 13 200 2600 交通费及其他杂费 13 200 2600 前期宣传 大海报 3 张 100 300 小海报 30 张 5 150 传单 500 张 50 10*10 大海报 1 张 1600 1600 20 横幅 2 条 120 240 欢迎会 横幅 3 60 180 荧光装饰 10 份 10 100 彩带 10 卷 2 20 气球 5 袋 10 50 饮用水 1 箱 48 48 广州游 珠江夜游门票 33 张 25 825 包车费用 1 1400 1400 药品 150 150 保险费用 33 10 330