2015迎新晚会策划书

2015迎新晚会策划书 第一篇 活动概述 一、 活动目的 2015年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会， 给予其一个绝佳的表演 舞台，展示其新鲜血液的风采，给其大学生活构造一个美好的开篇。 二、 活动主题 “ To be 三、 活动时间及地点 时间： 2015 年 11月 7 日 19:300 地点：新学活学生活动中心 四、 活动对象 2015 级全体新生 五、 活动机构 主办方：团委学生会 承办方：团委学生会文娱部 第二篇 活动开展 六、 人员分组 (一 )、工作分组 组别 负责人 成员 工作内容 联络组 负责收发通知，对外联络 节目组 负责审核 、 跟进晚会节目 后勤组 负责租借晚会物资，后勤道 具准备 （二）、部门跟进分组 跟进部门 负责人 秘书部 宣传部 公关部 (礼仪队 )、司仪队 艺术团 助班 设计部 团学其他部门 （三）、节目审核、彩排工作分组 工作内容 负责人 节目审核 签到 话筒调配 后勤 收集音乐、播放音乐 计时员 催场员 （四）晚会当天 组别 负责人 成员 工作内容 催场组 从签到处确定参演人员到场情况，确保参演人员及时做好准备 、控制现场秩序 签到组 引导班级、嘉宾等签到，根据 座位安排表引位 追 光组 控制 追光灯 的使用 帕灯组 控制帕灯的使用 音乐组 播放控制晚会当天 频、音乐等 舞台组 根据节目调整话筒使用顺序 后勤组 道具搬运、当晚舞台道具上场与撤场、晚会现场座椅的布置 机动组 引导、维持现场秩序、如有突 发情况及时冷静解决 七、 时间推进 (一 )晚会前期 时间 负责组 工作内容 备注 10月 10日晚 全体文娱 文娱部第一次开会 确认晚会主题、安排工作、创意方案 10月 11日 联络组艺术团助班 加各班级飞信， 给班级负责人、艺术团团长和各队长 、助班负责人发通知 新晚会时间、地点， 12 日开会时间地点 新晚会时间、地点，第一次节目审核时间 10月 12日 节目组 15文娱委员开会 提前在微信公众号上准备好报 名通道 10月 12日 宣传部 联系宣传部拍摄领导视频、班级视频、助班视频等 配字幕，提高视频清晰度 10月 13日 杨怡卿 方智周 联系司仪队出主持人 联系礼仪队准备走秀节目，安排礼仪小姐和化妆人员 主持人需要 2 男 2女 10月 13日 设计部 联系设计部制作海报、邀请函、节目单，并讨论 舞台设计 将主题告诉设计部并且将想要的效果跟设计部说清楚 邀请函分为领导和外学院嘉宾，可考虑电子版 10月 15日 后勤组 拿新学活借用申请表和使用承诺书给老师签名、盖章，并交到新学活 214，交付 500元押金。 214 收表和退还押金时间为每周二、周四上午 10月 16日 全体文 娱 全体文娱开会 讲明接下来的工作安排和关于第一次节目审核的安排 10月 12日 3日 全体文娱 助班、班级、艺术团、礼仪队等节目跟进 宣传部、设计部跟进 10月 19日和 23日提醒班级、艺术团、助班和礼仪队审核时间 10月 23日 设计部 与设计部第一次开会讨论修改海报、邀请函、节目单设计图、舞台设计 具体时间、地点相互调节 10月 23日 全体文 娱 全体文娱开会 主要说明 24、 25 号节目审核的注意事项以及工作汇报 10月 23日 联络组后勤组 通知班级、艺术团和礼仪队、助班节目审核时间、地点，带音乐视频等 制作签到表 确定多媒体能否正常使用 提前向老师借用院楼 112 10月 24全体文娱 节目审核，讨论筛选节目 24日：班级节目（评分见附录表 1） 25日：艺术团、助班、礼仪队地点：院楼 112 时间： 9:00 所有文娱提前半小时到场 10月 25日 联络组 通知入选节目和与入选节目负责人第二次开会时间 未入选的节目也要发短信通知 10月 28日前 后勤组 购买气氛道具 向其他学院借道具 具体到时再商议 10月 29日 后勤组 申请宿舍楼下公告栏 海报张贴 向启林南成长服务中心申请 10月 25日 15文娱 每个班级入选节目分别安排 1小文娱跟进，并提出修改意见 人员安排视实际情况而定 设计部 海报、邀请函、节目单设计方案的修改以及敲定（海报最重要、邀请函） 与设计部开会确定舞台设计方案 30日前 打印海报 10月 30日 联络组 提醒所有表演节目的负责人第一次彩排的时间地点，并通知主持人到场 能穿上表演服装的则穿上，自带音乐 10月 30日 宣传部 联系制作 导、班级、助班视频的进度 视频最晚于 11 月 2 日交于文娱部相关负责人 10月 31日 全体文 娱 第一次彩排 带主持人彩排班级、艺术团、助班、走秀节目 彩排后开会讨论节目顺序、确定节目单、节目修改意见等，并且安排主持人写串词 节目组制作节目单 时间： 12:30 地点：院楼 112 10月 30日 日 全体文娱部 跟进各节目、部门、主持人串词 主持词一定要跟进！ 11月 1 日 曹政 与辅导员确定嘉宾名 单 11月 1 日 后勤组 张贴海报 11月 2 日 礼仪队 确定晚会当天礼仪小姐名单，化妆小姐人数 11月 2 日 秘书部 曹政 发邀请函；确认桌布及嘉宾牌；做部门签到表；打印班级区域红纸 注重领导签到本的质量 邀请函包括嘉宾邀请函和其他学院的文娱 11 月 3 日 联络组 后勤组 第二次彩排准备 通知班级、艺术团、助班、礼仪队参加第二次彩排时间地点、带音乐视频等 借 112 场地、确定多媒体，签到表 11 月 3 日 节目组 表格制作 制作彩排签到表 /场地分区表 /音乐道具灯光要求表 /班级座位表 /晚会节目签到表 11 月 3 日 宣传部 联系宣传部拿 问题可以跟制作人提出意见 修改 11月 4 日 江宝茹 收集完各个节目的音 乐和 收集来的 ，确定音乐是否能正常播放。 11 月 3 司仪队 主持人主持词修改审 核 11 月 5 日 秘书部 联系各部门，确认晚会当天工作安排名单 11月 5 日 后勤组 打印节目版 院楼陈晓老师（分不同材质） 11 月 5 日 联络组 通知各节目第二次彩 排时间、地点 地点： 112 时间： 19:00 11月 5 日前 后勤组 确定气氛道具数量和 是否完好 11 月 6 日 后勤组 校外设备租借 如需要灯光音响设备，提前考 察各个公司的租赁情况 11 月 6 日 全体文 娱 第二次彩排 全部流程过一遍，包括主持人，一定要保持节目衔接流畅；收集道具灯光等要求 11 月 6 日 联络组 通知各节目第三次彩 排时间、地点 地点：院楼 112 时间： 12:30 11月 7 日 全体文娱部 晚会当天 设计部提前布场、最后彩排 （二）晚会当天 时间 工作内容 负责组 负责人 12:300 所有节目完整彩排（地点院楼112） 文娱部 曹政 16:000 自由踩点、礼仪队做造型及化妆、表演人员补妆 节目组 高耀川 18:000 现场调音、调麦 节目组 郑南杰 18:000 工作人员休息、物质调配、现在桌椅调整摆设 后勤组 盖梦璇、高耀 川 18:000 设计部布场 设计部、节目 策划组 郑南杰 19:000 晚会前最终准备、引导嘉宾进场 团学相关部门 高耀川 19:300 晚会 第三篇 经费预算 八、经费预算 类别 数量 预计价格 总计 设备 无线麦 6 只（ 2只备用） 220 元 270 元 麦克风电池（ 95 号电池） 12个、 2盒 50元 排插自带 4 个 0 元 舞台布置 微信墙 幕布租借 30元 2330元 灯光 音响 设施 一套 1800元 模型制作 、双面胶、泡沫板、彩纸、铅笔、闪纸、封箱胶、海绵胶、胶水、介刀、彩带、气球和气球充气罐等 500 元 邀请函 铜版纸 13 份，；彩印 64 份，每份 1， 1 元 99元 海报宣传 4 份打印，每份 8元 32元 节目单制作 60元 活跃气氛用品 打击棒 400 袋 250 元 350 元 荧光棒 5 桶 100 元 节目花销 化妆品购买 两瓶大宝、 3 盒棉签、两只唇彩，一盒粉底、一盒干粉、两瓶化妆水、两盒假睫毛、一瓶睫毛胶、一支眼线笔 300 元 950 元 艺术团服装租借 35*10 350 元 主持人服装租借 2 套 100 元 部分节目道具补贴 根据不同节目补贴 200 元 其他花销 嘉宾签到本 1 本 10元 265 元 饮用水 4 箱 120 元 记号笔 5 支 15元 嘉宾礼品 15本 120 元 总计 4165元 第四篇 应急方案 九、 应急方案 1停电应急方案： (1)在晚会前或晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过 20分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过 20分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （ 2）在停电期间，由学生会文娱部负责服装道具的保管工作；由院学生会体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。 （ 3）在停电期间由团委辅导员根据具体情况统一对学生进行安排。 （ 4）在主持人宣布晚会改期或闭幕后，由学生会清理会场。 2节目应急方案： （ 1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （ 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3火灾应急方案： （ 1）准备好完善的防火设备，尽量消除火灾安全隐患 (明火、裸露电线等）。 （ 2）当发生火灾时，及时切断火、电源，防止事故蔓延。 （ 3）有序的疏散师生至安全地点。 （ 4）根据火场情况，采取灭火施救措施。 （ 5）如火情无法控制，立刻拨打 “119” 电话报警。 （ 6）若有人员受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打 120，送受伤人员就医。 4学生斗殴、闹事应急方案： （ 1）控制住斗殴、闹事学生并带离现场。 （ 2）若有学生受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打 120，送受伤人员就医。 （ 3）迅速安抚学生情绪，并且及时控制场面。 5. 麦出问题应急措施 如果有麦有问题便不再使用，不得拿上舞台试一试，宁可递麦也不可使表演人员的麦时而有声时而无声，递来递去。 6. 防止背景音乐或背景视频出问题的方案 （ 1）晚会前，负责音乐视频的工作人员需按节目顺序熟悉一遍。 （ 2）若晚会间还是有这方面的问题出现