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文档简介
XXX 公司涉财务业务规程根据公司财务制度和税务政策的相关规定,对直销点和基地的业务流程和单据要求如下,请各经办人员认真执行,并根据实际操作需要提出改进意见和建议:一、直销点业务规程和单据要求1,公司自产的农产品 (1)直销点需提前一天报基地(基地在产农产品和生产计划需及时通报给配送公司和各销售点)要货计划,基地根据计划单组织发货,直销点收货后根据基地的发货单(调拨单)核对数量和进行验收,并在发货单(调拨单)收货人栏签字确认。(2)直销点的负责人参照市场价格作出农产品售价等销售计划,收银系统操作员按销售计划的售价、发货单(调拨单)载明的品种、数量、进价和预设编码录入收银系统形成存货。(3)称重人员根据顾客选定产品按编码打印出销售产品的条码。(4)收银人员将销售条码扫描录入收银系统,根据收银系统显示金额完成收银。(5)每日终了,直销点负责人必须组织人员进行存货盘查,甄选可以留售的存货,对不能留售的存货提出处理意见,经批准报废和损耗的产品必须按品种数量及时录入收银系统,冲减存货。收银员要按收银系统销售日报表核对本日收入钱款,销售日报与实际钱款不一致时应查明原因,原因不明的要及时上报相关领导。(6)每月终了,收银系统操作员必须打印进销存报表,与基地核对收货数量,与公司财务部门核对销售收入,并将核对无误的进销存报表移交财务部门作会计核算。2,外购补缺农产品外购补缺农产品是公司为满足顾客一站式购物需求,外购少部分本公司不生产或暂无产出的农产品在公司直销点进行补缺销售。外购补缺农产品按采购计划由签约农户、配送公司送货,直销点按配送单或发货单等单据组织复称验收。直销点负责人作出售价等销售计划后,收银系统操作员按销售计划的售价、配送单(采购单)载明的品种、数量、进价和预设编码(外购补缺农产品的编码类别必须与自产农产品的编码有明显区分)录入收银系统形成外购补缺农产品存货。3 / 3外购补缺农产品的销售、报废报损等库存处理和自产农产品一致,月末处理时按外购补缺类打印进销存报表,核对一致后移交财务部门作会计核算。3,日杂百货日杂百货是公司为满足顾客需求附带销售的食盐、酱油和佐料等百货。日杂小百货的供应商必须选择可以开具给公司增值税专用发票的增值税一般纳税人。日杂小百货的编码类别必须与自产农产品和外购补缺农产品和编码有明显区分。日杂小百货的销售、经批准的报废报损等库存处理和自产农产品一致,月末处理时按日杂小百货类打印进销存报表,核对一致后移交财务部门作会计核算。4,单据凭证处理单据凭证指收到的各类原始收货凭证和自制的进销存业务单证。收银系统报表的进货数据必须与基地的发货单、配送单和发货单等进货资料核对相符;销售数据必须与销售日报表和收款单、
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