招待餐饮费用管理规定

招待餐饮管理规定1 目的为规范公司（以下简称：销售）业务招待餐饮费用支出，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。3 费用使用原则业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费，严格按照规定要求和预算开支。4 招待餐饮分类：招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用，会议餐饮费则纳入销售公司会务费管理。5 业务招待餐饮费用定额5.1 业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。5.2 最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准，费用实行全年累计计算，费用达到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。5.3 各部门业务招待餐费最高限额（含酒水）：部门 月限额（元） 全年总限额（元）XXXX 部 4500 54000XXXX 部 2500 30000XXXX 部 3500 42000XXXX 部 2500 30000XXXX 部 2000 24000XXXX 部 1500 18000合计 16500 19800006 业务招待餐饮的办理及审批程序6.1 业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁（以下简称分管副总裁）同意。6.2 中午招待餐饮一律不得用白酒，如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁同意。6.3 外出用餐原则上自带酒水，在销售综合部烟酒领用登记薄上登记，销售主管领导签字后领取，如餐后未用完（未开封）的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。6.4 外出用餐酒水尽量节约，不准出入私人会所、高消费餐饮场所；不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不准提供高档香烟和高档酒水。7 招待餐饮费用额度规定与标准7.1 业务招待餐饮定额标准来访人员分类 陪同标准 餐饮标准 酒水标准科长、业务员 销售员 30 元/人 80-150 元/瓶经理级、普通客户领导级 产品经理+销售员 50 元/人 80-150 元/瓶重要客户领导级 销售副总经理以上+ 产品经理 60 元/人 150-200 元/瓶7.1.1 工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店；7.1.2 陪同人员人数视客人情况定，原则上不超过 1 人 1 陪，尽量减少。7.1.3 酒水原则上在每桌每餐次 1-2 瓶，超过 3 瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒为主，冬季以白酒为主。7.1.4 招待用烟原则上不提供，确需提供时，由销售公司主管领导批准，按客户科长/业务员级别 10-15 元/包，客户单位领导 22-25 元/包标准，每桌每餐次 2-3 包。7.2 会议餐饮费用额度规定与标准7.2.1 行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准：会议用餐分类 用酒品种 数量（瓶/桌）主宴席 丹泉或桂林三花 1-2日常用餐 白云边 1-27.2.2 外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。8 费用的结算8.1 招待所用餐，必须填写用餐申请单，月末统一结算。8.2 每次招待费报销附销售公司招待用餐情况表 ，到销售公司综合部办理报销手续，对于缺少审批手续或是手续不全的费用不允许报销。9 本规定从 2015 年 1 月 1 日起执行。附：1、 销售公司招待用