永州六中2010届高三职高文秘专业第六次模拟考试

永州六中 2010 届高三职高文秘专业第六次模拟考试（ B）（时量 90 分钟，满分 150 分） 制卷人：李红喜一、单项选择题（本大题共 23 个小题，每小题 2 分，共 46 分。 ）1为加快文件的传递，可采用( )。 A逐级行文 B. 多级行文 C越级行文 D. 直接行文 2非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 A上行文 B平行文 C通知 D下行文 3为了维护政令一致，凡下行公文( ) 。 A都要上级请示 B都要和有关机关协商 C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D都与有关部门联合发文 4用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( ) 。 A决议 B. 会议记录 C会议纪要 D议案 5公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A公文处理 B. 收文处理 C发文处理 D办毕公文处理 6地方性行政法规的制发，应由( ) 。 A全国人民代表大会 B国务院 C国家主席 D地方人民代表大会和地方政府 7磁带的存放方式一般是（ ）A竖放 B横放 C叠放 D斜放8秘书要正确对待自己与上司的关系，应以（ ）为基本原则。A. 自我中心 B. 先斩后奏 C. 服从上司 D. 擅权越位9对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（ ） A、请示后解决 B、研究后解决 C、答复解决 D、说明后解决10档案部门最基本的检索工具是（ ） A、分类目录 B、专题目录 C、全宗指南 D、文号目录11案卷备考表应放在（ ） A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾 12在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（ ） A、普通大众 B、秘书人员 C、仪式主持人 D、在场的最高领导人13在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( ) A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局 C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委 14某单位 2005 年末制定的关于该单位 20062010 年的五年工作计划，应该放在( )年立卷。A、2005 B、2006 C 、2008 D、201015秘书辅助领导进行协调的前提是（ ）。 A. 受领导委托 B. 行使法定权力 C. 履行秘书职责 D. 利用领导权威 16在带领客人进入会客室时，通常是（ ）。 A. 外开门客先入，内开门己先入 B. 外开门己先入，内开门客先入 C. 外开门、内开门都客先入 D. 外开门、内开门都己先入 17 秘书人员在参谋过程中要做到（ ）。 2A. 既谋且断 B. 只谋不断 C. 只断不谋 D. 不谋不断 18衡量档案工作质量高低的标准，并对其他环节产生检验和推动作用的是（ ）A收集 B整理 C利用 D鉴定19在事情或任务很多的时候，作为秘书的我通常( )。(A)有一种顾上这个就顾不上那个的感觉(B) 把重要而紧急的事情完成，其他事情完不完成都无所谓(C) 分清楚轻重缓急，在规定时间内逐一完成(D) 束手无策，有一种不知道从哪里做起的感觉20在工作中保持同事和谐的关系，要求秘书做到( )。(A) 对感情不合同事仍然给予积极配合(B) 如果同事不经意给自己造成伤害，要求对方当众道歉，以挽回影响(C) 对故意的诽谤，先通过组织途径解决，实在解决不了，再以武力解决(D) 保持一定的嫉妒心，激励自己上进21从业人员对待上门投诉的顾客所持的下列态度中，正确的是( )。(A) 认为这很丢面子，尽量避免与顾客碰面(B) 认为有损于公司形象，想办法冷处理(C) 按照对方损失情况给予赔偿，让顾客尽快离开(D) 把这件事当作纠正错误的一次机会22某天你收到了一封电子邮件，是部门员工小李写给老板的，并抄送给了你，信中列举了你在管理工作中的缺点和失误，并表示了不满。这时你会( ).(A) 回一封信给小李，感谢她给你提的建议(B) 找小李沟通，让她帮你想想具体的改进方法(C) 建议领导任命小李来做部门经理，看看她怎么管(D) 仔细研究她列出的问题，努力改正她确实说得有道理的缺点23秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖（ ）3(A)骑缝章 (B) 密封章 (C) 收发章 (D) 专用章二、多项选择题（本大题共 10 个小题，每小题 3 分，共 30 分。 ）1现代秘书机构主要有（ ）组织结构类型。A.单一制结构 B.双向制结构 C.分设制结构 D.综合制结构2越级行文的条件是( )。 A情况紧急 B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D检举直接上级机关 3应向直接上级机关抄送的文件包括( ) 。 A向自己下级机关主送的重要文件 B受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件 4下面说法正确的有( )。 A不同文字文本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B. 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C.副本又叫抄本，具备正式公文的法定效用 D. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E定稿即正本 5遵守行文规则是为了( ) 。 A确保公文迅速、准确传递 B避免行文紊乱 C.确定行文关系 D控制发文数量6转发的对象包括( )。 A上级文件 B. 下级文件 C平级文件 D. 不相隶属机关的文件 7中共 B 县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，可用( )。 A决议 B指示 C通报 D通知8在上司确定了会议时间和内容后，秘书需迅速( )。(A)发出会议通知 (B)选择布置会场(C)分发会议纪要 (D)整理会议记录9 档案利用的形式包括( )等。(A)举办档案展览 (B)立卷归档(C)出具档案证明 (D)提供复制件借阅10 （ ）形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛。(A)椭圆形 (B)川字形 (C)星点形 (D)众星拱月形三、填空题（本大题共 17 个空，每空 2 分，共 34 分）1对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总4体一般情况的调查方法称为_调查。2照片档案的收集管理主要包括相片和 、 三部分的收集管理。3根据公文格式要求，当联合行文需加盖两个印章时，两印章间互不相交或相切，相距不超过 mm；当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在 和 之间。主办机关印章在前，每排最多 3 个印章，两端不得超过 ；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下 标识成文时间。4 是国家秘密的核心部分,是由党中央、国务院或授权的有关部委、省、直辖市、自治区人民政府确定。5秘书工作最基本的职能是 ，辅助决策是通过这个途径实现的。6在汇报、请示工作是，应遵循“职权划分，单向情示”的原则，一般是先直接上级领导，再 领导；先 领导，再全面负责的上级领导。7保密工作中内外有别的方针包括 有别、 有别、 有别。8协调工作的原则有 、政策原则、 、协商原则。四、案例综合题（共 40 分）1。对一些主管单位制定颁布的，各单位都需要执行的政策规定性文件（如财务、工资、福利等） ，如何进行立卷分类，某单位档案室的同志有不同的看法。有的主张这些政策规定性文件既然各单位都要执行，都要查找利用，就应该都需归档保存；有的认为这类政策规定性文件应由形成、颁发文件的主管单位归档保存，其他各单位不必归档，但可整理装订成资料，供有关方面利用。请问：（1）你认为哪种做法更科学合理？并说明理由。 （4 分）（2）此类政策规定性文件的保管期限是多久？（2 分）（3）假如该单位档案室将历年颁发的有关工资福利方面的规范性文件汇编成册，并高价销售，针对这种做法，你有何评价？（4 分）2市旅游局收发人员对收文签收、启封后，将市林业局关于申报市级旅游风景区的函径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议处与处共同办理复文，报请刘局长阅批。 ”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘，年月日” 。文稿