校长办公会议议事规则

上海交通大学校长办公会议议事规则沪交内（办）201153 号（经 2011 年 4 月 25 日校长办公会议审议通过） 第一条 为全面贯彻党的教育方针，坚持和完善党委领导下的校长负责制，保证学校行政决策的科学、民主、规范、高效，根据中华人民共和国教育法、中华人民共和国高等教育法和上海交通大学章程，制定本规则。第二条 校长办公会议是对学校重大行政事项进行研究和决策的会议。议事范围主要包括：1、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法律法规，落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定或会议精神。2、研究和落实党委全委会（常委会）关于学校办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议。3、制定和落实学校年度工作计划、学期工作安排、校长工作报告和向上级的重要请示报告。4、对学校教学、科研、学科建设、师资队伍建设、财务、国际化办学、学生工作、审计与监察、行政管理、资产管理、后勤保障、产业、基本建设等全校行政工作中的重大问题进行决策，属于“三重一大”事项的，由学校党委常委会讨论决策。5、审议学校年度财务预决算、有影响的重大资金筹措和使用、基本建设计划、学校财务经济政策、重大资金项目等事项，并提交学校党委常委会讨论决策。6、审议以学校名义发布的涉及学校行政工作全局的规范性性文件，以及涉及师生利益的重要政策和规定。7、审定校级教学、科研成果及校级行政先进集体、先进个人的表彰、奖励；批准学生学籍注销及给予学生开除学籍处分。8、听取院（系）、部门有关行政工作重要事项的汇报，并就有关事项作出决定。9、其他应由校长办公会议讨论决定的工作和事项。第三条 校长办公会议由校长召集和主持，或由校长委托的其他校领导主持。会议出席人员如下：1、全体校领导出席。2、校长助理、总经济师、党办主任、校办主任、监察处长、工会主席、新闻中心主任列席。3、议题相关的院系、部处负责人可列席相关议题的审议。涉及师生员工重大切身利益的议题，可以邀请师生代表列席相关议题的审议。第四条 校长办公会议原则上每两周召开一次，时间一般安排在周一上午。如有重要事项需要讨论决定的，可临时召开。第五条 校长办公会议的会务工作由校长办公室负责，包括议题征集、人员通知、会场安排、资料准备、记录及纪要整理等。第六条 参会人员应准时出席会议，因故不能参加的，须向会议主持人请假。第七条 校长办公会议议题由校领导提出，校长审定。院系、部处与直属单位如有议题，需报经分管校领导同意。会议一般不临时增加议题。确需临时增加议题，应征得会议主持人的同意。能够由专题会议研究解决的事项原则上不列入校长办公会议议题。第八条 提交校长办公会议讨论决策的议题，应经过深入调查研究。学校规定应当事先履行审核或者审查程序的决策事项，应当在会前经由有关部门的审核或者审查，必要时需经专家进行必要性、可行性和合法性论证；涉及院系、部处和直属单位的，应当充分协商并事先听取意见；涉及师生重大切身利益的，应当采取座谈会、论证会、校内公示等形式广泛听取师生意见和建议，必要时可举行听证会。第九条 有关部门应提前三个工作日向校长办公室提供议题相关材料，内容包括议题背景、需讨论决策的事项以及建议方案。校长办公室应提前两个工作日将会议材料提交会议出席人员。第十条 会议出席人员应在会前阅读和研究会议材料。如对议题有重大异议，应与有关校领导沟通，必要时可提请校长撤销相关议题。第十一条 校长办公会议议事和决定程序如下：1、由提出议题的校领导向会议汇报，必要时可由相关列席人员补充汇报，并回答问询。在讨论决策时，本规则第三条第 3 项所列人员应该回避。2、会议出席人员应针对提请决策事项发表意见，发言时应简洁、明确。3、会议主持人在充分听取与会成员意见后归纳集中，作出决定或决议。第十二条 校长办公室负责校长办公会议的记录，并应于会议召开后两个工作日内形成会议纪要送审稿，报校领导审阅。校领导应在两个工作日内反馈意见。校长办公室汇总整理校领导反馈意见后，报校长签发。会议纪要印发至校领导和各院系、部处和直属单位负责人。第十三条 校长办公会议形成的决议和决定，各单位和人员必须认真贯彻落实。第十四条 校长办公会议的决议或决定不得随意变更。确需对决议或决定作重大变更时，须经校长同意，提交校长办公会议复议。因紧急情况需临时调整原决议，可由校长征求有关校领导意见后进行调整，但应在下次校长办公会议上通报。第十五条 校长办公室负责对校长办公会议的决定和决议进行督办，并及时向相关校领导报告。校长办公室每季度向校长办公会议报告督办落实情况。第十六条 校长办公会议出席及会务工作人员须严格遵守会议纪律和保密规定。第十七条 本规则由校长办公会议授权校长办公室解释。第十八条 本规则自发布之日起执行。上海工程技术大学党委会议事规则发布时间：2011-11-25 浏览次数：为加强和改善党委对学校工作的领导，坚持和完善党委领导下的校长负责制，贯彻落实党的民主集中制，遵循集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，促进党委决策的科学性和民主性、议事的规范化和制度化，根据中央、市委的有关文件精神，结合学校实际，对 2005 年 12 月发布的党委会议事规则作了进一步修订和完善，现重新制定党委会议事规则如下：一、党委会的召开1党委会原则上每两周举行一次。如遇重大或急办事项可随时举行。2党委会由书记召集主持，党委书记不能出席时可委托副书记主持。参加会议的人员为全体党委委员，非党委委员校领导视情况列席会议。根据会议议题，相关人员列席会议。3党委会必须有半数以上成员到会方可举行，讨论有关“三重一大 ”议题时，必须达到应出席人数的 23，会议方可举行。委员因故不能出席，需向书记请假，并对会议所列议题的具体意见或建议可在会议之前提出。4召开党委会时，对议题涉及到有关部门的，经会议主持人同意可通知该部门的负责人列席会议，在讨论到有关内容时进会场，讨论完毕即退场。二、党委会的讨论决策事项1传达上级党委的指示决定和重要会议精神，研究提出贯彻落实的意见和措施。2学校的办学方向，办学理念，办学定位与办学指导思想。3党委的年度工作计划和总结，研究贯彻上级下达的重要工作任务的计划和方案。4学校的总体发展规划，包括学科专业建设规划、校园建设总体规划、学校事业发展规划、学校招生计划等。5学校党的思想、组织、作风、反腐倡廉建设、宣传工作、组织工作、德育工作、统战工作、群众工作、稳定工作、精神文明建设等方面工作的规划、制度和重要措施。6学校党政机构及两级学院（部、中心）、校级研究所的设置、变更、撤销。7科级以上干部的任免、调动、考核、奖惩，干部的教育、管理和后备干部队伍建设计划。8学科与学术带头人等人才队伍建设规划及相关政策。9学校年度经费预算、决算，涉及到 20 万元以上大额机动资金调动的审核与监督。10学校基本管理制度和重要规章制度。11学校各项重大改革方案与涉及群众切身利益的重大举措。12学校的重大基建项目和重要资产的处置、校办产业发展的重大事项。13国内外重大合作办学项目。14涉及学校与社会安全、稳定的突发事件的处理。15学校党委领导职责规定的或需要由学校党委会议讨论决定的其他重大问题和重要事项。三、党委会议题的确定1校党政领导需要提交党委会讨论的问题，由党委办公室汇总，最终由书记商校长确定。书记和校长意见不一致时，暂不提交党委会。2除临时召集外，党委会的议题及有关材料，应提前一、二天送党委委员，以便会前作好议事准备。3凡提交会议讨论决定的重大问题，由分管领导主持，相关部门组织，在深入调查研究，广泛征求意见的基础上，提出处理相关重大问题或重要事项的工作思路和建议方案，供党委会讨论决定时参考。4凡未按程序提出或临时动议的事项，党委会原则上不讨论决定。四、党委会议事决定的程序1党委会决定多个事项的，应逐项讨论通过。讨论每个议题时，由提出议题的成员就议题作简要说明，列席会议人员可作必要的汇报，参加会议的成员根据说明或汇报充分发表自己的意见。2会议主持人要根据讨论的情况进行归纳集中，提出明确意见，在征求委员们的意见后，形成会议决议或决定。3党委会议事，必须遵循集体讨论的原则，党委成员都要充分发表意见，明确表态。表决时，按少数服从多数的原则作出决定，赞成票超过应到会委员的半数即为通过。对讨论的议题意见基本一致时可进行口头表决，对经过充分讨论仍有分歧的议题可进行举手表决或投票表决，讨论干部任免事项必须投票表决，表决后由会议主持人当场宣布表决结果。4对少数的不同意见，应认真考虑，如对重要问题发生意见分歧，双方人数接近，除在紧急情况下必须按照少数服从多数的原则执行外，可暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，下次会议再议。在特殊情况下，也可将争议情况向上一级党组织报告，请求裁决。5讨论“三重一大”事项时，必须有三分之二以上的成员到会，并保证与会成员有足够的时间听取情况介绍，与会成员应明确发表同意、不同意或缓议的意见。意见分歧较大或有重大问题不清时，应暂缓作出决定。6会议在讨论与本人、家属及亲属有关的议题时，实行回避制度。7对未能出席会议的成员，会后由会议主持人向其转告本次会议的议事情况和讨论结果。8党委会的会务工作由党委办公室负责，派专人做好记录，存档备查，并视情整理印发会议纪要。党委会议事情况，凡涉密内容要严格保密，违者应追究纪律责任。五、党委会决定或决议的执行和监督1党委会作出的决定、决议，分别由党委或行政明确责任人，按职责分工组织实施。实施中如需变更，调整原定方案，必须由分管领导提出调整理由、调整建议，并报党委会讨论决定。2党委委员对会议作出的决定或决议有不同意见可以保留，或向上一级党组织反映，但在本级或上级党组织未作出改变之前，必须无条件执行，并以集体的决定对外表态。3党委对会议决定事项的贯彻落实情况进行督促和检查。（沪工程委【2008】8 号） 2008 年 4月 9 日 华东交通大学校长办公会议事规则发布时间：2015-04-20 浏览次数：第一章 总则第一条 为全面贯彻党的教育方针，进一步完善党委领导下的校 长负责制，保证行政决策的科学化、民主化、规范化，提高会议议事效率，根据 中华人民共和国高等教育法和中国共产党普通高等学校基 层组织工作条例和有关政策法规，结合我校 实际，特制定本规则。第二条 校长办公会是校长行使职权、履行职责、组织实施学校党委有关决议、研究和 处理学校行政工作中重要事项的工作会议。第二章 会议组织第三条 校长办公会由校长召集并主持（或由校长委托的副校长召集并主持），党委书记、副 书记、副校长、纪委 书记、校长助理出席会议 ，校 长办 公室主任、 监审处处长列席会议。其他列席人 员由会议主持人根据议题决定。第四条 校长办公会一般每两周召开一次，遇特殊情况可随时召开。出席会 议成员因故不能参加会议，应事先向会议主持人请假，并对议题留下意 见和建议。会 议必须有超过半数以上的会议成员到会方可举行。研究决定重大问题时，应有 2/3 以上校领导出席方能举行。第五条 会务工作由校长办公室负责。校长办公室安排专人负责会 议的记录、 纪要的整理和材料的存档等工作。第三章 议事范围第六条 贯彻执 行党和国家的路 线、方针、政策和法律法规，落实上级 部门 有关行政工作的重要指示、决定、重要文件或会议精神。第七条 研究落实学校党委关于学校办学指导思想、方向和总体 发 展 规划，学科建设规划，人才 队伍建设规划，校园基本建 设规划，党委年度和学期工作 计划等重要决定的实施意见和工作方案；研究部署学校行政工作，学校行政年度、学期的工作 计划；研究落实教职工代表大会（主席团）审议通过的有关行政工作的决议。第八条 研究决定教学，科研，学科建设，人事管理，师资工作，研究生培养，学生管理，招生就业，国际合作与交流， 财务管理，监察审计，后勤保障，基本建 设，物 资采购，产业开发，安全 稳定和其它日常行政管理工作。第九条 研究决定学位评定委员会组成人员名单；研究决定教职工的职 称评 聘、年度考核、人事变动、奖励和处分以及出国（境）等事项。第十条 研究决定一次性动用资金和追加预算 30 万元以上、100 万元以下的项目。第十一条 研究决定学校行政的重要规章制度，上报或下发的重要文件。第十二条 研究决定体育、卫生、计划生育、社区管理和附属单位的有关问题。第十三条 研究分管校领导、校长助理提交校长办公会讨论的其他工作，以及校 长拟提交党委研究决定的重大 问题。第四章 议题的准备和确定第十四条 校长办公会议题的酝酿。凡提交校 长办 公会审议的议题必须经过 充分的酝酿。 议题提出单位和学校分管 领导要在会前进行充分的调查 研究或论证，并向会 议提供调研报告、 拟办意见和相关材料。议题内容涉及多个部门的，主 办单位要事先组织有关部门进行研究，形成比 较成熟一致的意见。有 较大意见分歧的，应提出两个以上建议 方案。会议不研究意向不明、准 备不充分、临时动议的议题和申报前未向校长汇报的议题。第十五条 校长办公会议题的确定。会前一周，由 议题提出单位填写议题申报表，经分管领导签署意见后，由校长办公室报校长审定。第十六条 校长办公会议题的汇报准备。议题的汇报材料要简明扼要，突出重点，凡属 规章制度和政策性文件、材料文稿等，需包括起草 过 程简介、主要特色亮点、征求意 见范围和过程以及意见采纳情况，未采纳的要逐条 说明原因；若是对原办法进行修 订的，则说明其异同。 议题汇报 材料报分管校领导审定后，按照 “校长办公会汇报材料” 的 统一要求和格式印制，并于会前五天报校长办 公室。执笔人一并参加会议讨论 。会 议原则上不研究汇报材料准备 不充分的议题，若议题涉及保密事 项或因其它特殊原因难以提前报送的，经会议主持人批准后，可将有关材料直接带到会 场。第五章 议事程序和要求第十七条 校长办公会坚持民主集中制原则，坚持科学决策、民主决策和依法决策，注重决策效率。第十八条 须在与会人员充分讨论、发表意见的基础上，形成会议决议。校长末位表态。对于重大问题， 实行票决制。第十九条 对需表决的事项，严格按照少数服从多数的原则作出决定。 对重大 问题的决策如有意见分歧，且支持和反对人数接近，除在 紧 急情况下按多数人的意 见执行外，否则应暂缓 作出决定。对集体的决定，个人或少数人如有不同意 见，可以保留，但必 须坚决执行会议的决定。第二十条 会议按有关规定执行回避制度。校 长办公会讨论决定的事 项涉及与会人员本人或其亲属时，本人 应予回避。第二十一条 凡校长办公会作出的决定，各有关 单位必须严格执行。如需复 议，须征得半数以上会议成员的同意后，由校 长决定是否复议。第二十二条 对重大突发事件和急需处理的重要问题（包括校长办公会会议决 议执行中遇到的突发情况），因情况紧急或时间紧迫来不及由校长办 公会议决定，可由分管校 领导报校长 后及时处理，事后向校长办公会报告。第二十三条 出席或列席校长办公会的人员，必须严格遵守组织纪律和保密纪律。第六章 决议的执行与督办第二十四条 对会议形成的决议按照集体领导、分工负责的原则，由分管校 领导和负责 部门认真贯彻落实；负责 部门应及时将会议决 议的执行情况向分管校领导汇报，并反馈给校长办公室。第二十五条 校长办公室对校长办公会决议执行情况进行督查督办 ，并协调实 施过程中出现的矛盾和问题，及 时向校领导汇报督办结果。第二十六条 会议审议通 过的文件、制度、意 见、决定等各类文稿，由议题提出 单位根据会议精神修改，并经分管领导审核后， 报请校长或校长委托的领导签发。第二十七条 会议纪要经校长签发后，由校 长办公室向校内公布。需要抄告 单的，由校长办公室印发。第七章 附则第二十八条 本规则由校长办公室负责解释。第二十九条 本规则自公布之日起执行，原华东交通大学校长办公会工作条例同时废止。哈尔滨工业大学校长办公会议事规则 时间：2007-2-8 10:40:27 阅读： 4056 标签： 议事规则 （2000 年 7 月 27 日九届 27 次常委会通过）为提高校长办公会的会议质量、决策水平和工作效率，现就校长办公会提出如下议事规则：一、 校长办公会的议事范围（一）讨论决定学校行政工作中的重要问题。（二）讨论需报请党委常委会、校教代会决定或审议的有关重要事项。（三）以学校行政名义发布的有关规章制度。（四）讨论决定处级以下不定级别、不定编制机构的成立、撤并和行政非正式建制机构的建立；人员调入调出；对学生勒令退学以上处分；各种行政收费项目（涉及学生的收费要向常委会通报）；工资和福利问题等。（五）听取、讨论行政各部门、单位的重要工作请示和汇报。（六）听取校长、副校长重要工作通报。（七）校长、副校长提交会议讨论的其它重要问题。二、提交和确定议题的原则 （一）凡分管副校长职权范围内能决定的问题，不再提交校长办公会讨论。 （二）凡属校各领导小组、委员会职权范围能解决的问题，均应由各领导小组、委员会讨论解决，经协商请示后仍决定不了的问题，可提交校长办公会讨论。 （三）凡属副校长分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项，应由分管副校长签署对该事项的明确意见后,提交校长办公会讨论。 （四）凡通过正常行文经领导同志会签能决定的问题，原则上不再提交校长办公会讨论。 （五）拟提交办公会讨论的议题，最后由校长确定是否提交会议讨论。三、会议的组织及相关规定（一）校长办公会由校长主持,校长不在校时,由校长委托在校主持工作的副校长主持。 （二）校长办公会一般每周召开一次，遇特殊情况，可由主持人决定提前、延期或临时召开。 （三）校长办公会的会务组织工作，由学校办公室负责。 （四）各部门申报议题，应先向主管副校长汇报，办公会秘书只根据校长、副校长的意见受理各部门报请的会议议题。 （五） 校长办公会出席人员为校长、副校长、校长助理（由本人根据需要参加）、学校办公室主任。议题的汇报人员应是分管副校长或各有关部门的负责同志。其他需列席会议的人员由学校办公室通知，原则上一个部门只列席一人。 （六）校长办公会必须有校长办公会成员半数以上到会方能举行。校长办公会成员不能出席会议，须事先向主持人请假。四、关于提交议题的程序（一）凡提交校长办公会讨论的问题，必要的都应有调研；涉及到的部门事先应进行充分协调；重大事项应有充分论证；涉及职工利益的问题，应吃透有关政策，并考虑政策的连续性；涉及法律法规问题或涉及对外签署协议的事项，都应请纪审监法办公室（法律事务室）签署意见；提交的议题属于学校专门委员会职责范围的，应先通过专门委员会讨论，专家提出明确意见后，再提交议题。（二）准备会议材料。复杂的事项应准备若干个方案，还应列出需会议决定的若干问题的提纲。涉及职工利益方面的事项，应着重提出会引起哪些不稳定因素；涉及经营、开发方面的问题要有利弊分析；涉及重大经济决策，有关部门负责人要在调研报告上签字，以示负责。（三）填写议题表应一事一表。填写时应着重写清楚需会议决定的事项。（四）请有关部门会签。有关部门在会签时应明确签署意见。（五）将议题表和会议材料呈主管校长签署意见，并在会议召开的四天前（上周五）提交给学校办公室，如属规章制度类议题至少应在一周前提交。校长办公会根据需要临时决定召开时，不受此限，但议题也必须准备充分。（六）向校长办公会提交的议题材料为 10 份。提交的议题原则上都应有书面材料，简单议题没有书面材料的，应提交相同份数、填写详细的议题表。（七）学校办公室应对议题认真审核，凡不符合要求的议题，学校办公室有权退回重新办理。对有下列情况的不安排上会： 1.不按规定时间和程序提交的议题； 2.能按时提出，但准备不充分的议题； 3.对能提前或按时提交议题表，但会议召开的前一天 9 点以前仍不能提交会议材料的议题。非议题准备人的原因而且事情又非常紧急的议题，需经会议主持人特许才能予以安排。（八）会议秘书负责对议题进行排序，“会议通知单”经主管主任审核后，呈校长确定。 （九）会议秘书应将“会议通知单”和会议材料及时呈参会领导阅知，除临时召集的会议外，都要提前一天通知参会人员。能形成文字材料的议题，一般应提前两天把材料送交参会人员，参会人员要认真阅读会议材料，准备意见。五、关于会议讨论和决策的原则（一）议题汇报人在汇报时应准确、简练，不要涉及议题以外的内容，严格控制汇报时间。讨论时不要提出或议论与议题无关的问题。（二）除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题。 （三）会议主持人应先听取其他与会人员的意见，然后做出决定。决定事项的同时，应明确承办人或牵头人（牵头单位），明确办理期限。 （四）校长办公会决定的事项，要按领导分工认真组织落实，重大事项落实情况要及时向校长办公会报告。学校办公室要协助有关领导搞好督促检查和落实情况的反馈。学校办公室督促检查的主要方式是下发交办单和催办单，必要的还应采取调查的方式查明梗阻的原因，向校长办公会汇报；议题提出部门在落实中出现困难时，应向办公室或主管领导反映，由办公室或主管领导出面协调。 （五）严格保密纪律，校长办公会讨论的事项涉密的，任何个人不得擅自外传，更不能向当事人透露。六、会议成员如需查阅会议记录，可到会议秘书办公室查阅；其他与会人员需要查本人在场时讨论事项的会议记录，由会议秘书按指定范围查阅后告知结果。会议成员如需到档案馆查阅办公会记录，需列出所查阅范围和问题，经校长书面批准后，方可查阅。 本议事规则自 2001 年 3 月 1 日起施行。1995 年下发的哈尔滨工业大学校长办公会议事规则同时废止。哈尔滨工业大学校长办公会议题简表 （第 次）议 题：提出部门： 指定发言人： 拟发言时间：主要内容：部门负责人：议题附件（共 份 页）：需征询意见部门：有关部门意见：学校办公室意见：注：“需征询意见部门”及其以上各栏由议题提出部门填写。编号：主管副校长意见：决 议：校长签署：备 注：会议时间： 年 月 日 地点： 会议秘书：华中科技大学校长办公会议事规则2013-01-07 10:29:23一、总则第一条 为全面贯彻党的教育方针，认真落实党委领导下的校长负责制，根据中华人民共和国高等教育法、中国共产党普通高等学校基层组织工作条例和教育部关于进一步推进直属高校贯彻落实“三重一大” 决策制度的意见 等文件精神，结合学校实际，特制定本规则。第二条 校长办公会是研究和决策学校重要行政事项、组织实施校党委有关决定的机构。第三条 凡属 “三重一大”事项，不得以传阅会签或个别征求意见等方式代替会议决定。二、议事范围第四条 议事范围主要包括：（一）贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规，传达落实上级有关行政工作的重要指示、决定或会议精神，研究贯彻措施。（二）落实党委全委会（常委会）关于学校办学方针、指导思想、学校发展、校园建设、学科与人才队伍建设规划、年度工作计划、重大改革等决议，制订、修改、废除学校重要行政规章制度，确定办学规模和年度招生计划。（三）对学校日常行政工作中的重大问题进行决策和部署落实。（四）审定学校内设机构的编制。（五）确定及调整校学术委员会、专业技术职务聘任委员会、学位评定委员会、教学指导委员会组成人员。 （六）审议教职工收入分配及福利待遇、奖励等重要事项，审定关系学生权益的重要事项。（七）审议学校全资、控股企业管理体制和运行机制改革方面的重要事项；提出学校全资、控股企业校方董事、监事及经理人选。（八）对学校规模条件、办学质量等产生重要影响的项目安排，包括：1. 审定学校基本建设项目设计方案和工程预算；2. 审定预算内单项总投资 50 万元以上的基建修缮项目调整；3. 审定预算内单价 50 万元以上或一次性采购 100 万元以上的物资采购项目调整；4. 审定一次性使用和处置固定资产、无形资产价值 100 万元以下（不含 100 万元）的项目；5审定一次性对外投资、出借以及核销资金 50 万元以下（不含 50 万元）的资产使用和处置项目；6. 审议重大专项资金建设项目，如 211 工程、985 工程等专项资金安排的项目和学校自筹资金安排的队伍建设、学科建设、实验室建设、公共服务体系建设等项目；7审议学校贷款项目；8审议国内国（境）外科学技术文化交流与合作重要项目。（九）审定大额度资金使用事项，包括学校年度预算机动费 50万元以上支出等大额度资金调动和使用、重大捐赠等。（十）其他需要校长办公会研究的重要事项。三、会议组织第五条 校长办公会一般每两周召开一次，例行召开时间为双周星期五上午。校长提议可随时召开。第六条 会议由校长或校长委托的校领导召集并主持，组成人员为：学校党政领导、总务长、校长助理、校工会主席、学校办公室主任、监察处处长。根据工作需要，会议主持人可确定有关人员列席。列席人员在讨论到相关议题时进入会场，汇报或讨论完毕即退场。第七条 会议须有半数以上的成员出席方可召开。研究或决策某一问题时，分管校领导应到会。议题一般由提出该议题的职能部门或校领导汇报。第八条 会议应有专人记录并编发会议纪要、对会议决定的事项、参与人及其意见、讨论情况、结论等内容，应有完整、详细记录并存档。有关会务工作由学校办公室负责。四、议题确定第九条 议题一般由部门以书面方式提出，须填写华中科技大学校长办公会会议题审批表并附汇报提纲，应包括议题简述、调研论证情况、制度政策依据和建议方案等内容，经分管校领导进行必要的沟通协调并签批后，由学校办公室汇总。第十条 议题提出前，分管校领导和相关部门应进行充分调研、论证和协商。与师生员工利益密切相关的事项，应通过教职工代表大会或其他形式听取意见和建议。对专业性、技术性较强的重要事项，应事先进行专家评估论证，技术、政策法律咨询，提交论证报告或立项报告。按照 学术委员会章程有关规定应由学术委员会事先审议的，要先通过学术委员会审议。凡不成熟的议题、分管校领导职权范围内可以解决或协商解决的议题不予上会。第十一条 凡属重大决策、重大项目安排和大额度资金运作事项提交决策前，应经书记、校长审阅并充分沟通。第十二条 议题由校长确定。对已确定的议题，分管校领导应保证时间参加会议；因特殊情况分管校领导确不能参加会议，相关议题应缓议。五、议事程序第十三条 会议议事实行一事一议，由议题提出部门报告议题要点并严格控制报告时间，以保证充分讨论。第十四条 议事程序一般为：汇报人就议题作简要说明，提出解决问题的建议或方案；与会成员就此议题充分发表意见；主持人征求与会成员意见后，归纳集中作出决定或决议。第十五条 会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的，应暂缓决策，待进一步调研或论证后再作决策。第十六条 会后若出现新情况和新问题，下列情况下可以复议：1.校长认为有必要进行复议的。2.办公会成员书面提议，并经校长同意的。六、落实和督办第十七条 会议决定事项应编发会议纪要。会议纪要由校长委托的校领导、书记、校长先后审定。经会议讨论通过的、以学校行政名义上报或下发的文件，由校长签发。第十八条 会议作出的决策，由校领导分工负责组织实施。校领导要按照分工督促检查会议决定执行情况，并加强协调和合作。请假未参会的领导应及时主动了解会议有关决定事项，并进行督促检查。执行过程中遇有新的情况和问题，应及时向主要领导报告。第十九条 学校办公室应根据会议纪要向部门及时传达有关会议决定并进行跟踪督办，相关部门应在规定时间内反馈落实情况。会议决定事项落实情况应每学期向校长通报一次。七、会议纪律第二十条 校长办公会成员因故不能出席会议，应在会前向会议主持人请假，意见可用书面形式表达。对涉及自己分工的议题，会前应明确表达意见。第二十一条 在讨论与本人或亲属有利害关系的议题时，与会人员必须回避。第二十二条 对会议内容、讨论情况和尚未公布的会议决定，不能以任何形式泄露。八、附则 第二十三条 本规则由学校办公室负责解释。第二十四条 本规则自公布之日起施行，原有关规则同时废止。武汉理工大学校长办公会议事规则发布时间：2011-12-29 字体：增加 减小武汉理工大学校长办公会议事规则校党字2000 02 号总 则第一条 校长办公会议是学校行政领导贯彻校党委会议精神，集体研究和决策其职权范围内重要行政事项的例行工作会议。第二条 校长办公会议由校长或校长委托的副校长召集并主持。第三条 校长办公会议的组成人员为：校长、书记、副校长、相关副书记、校长助理、校长办公室主任和监察处处长。列席范围为：校区管委会主任、总会计师和议题涉及单位主要负责人。第四条 校长办公会议原则上每两周召开一次。如遇重大或紧急事项可提前或延期举行。议事范围第五条 校长办公会议的议事范围：（一）根据党委常委会关于学校行政工作的重大决策，研究制定具体的工作计划和实施办法。（二）传达上级机关关于学校行政工作的重要文件或会议精神，研究落实措施。（三）听取各单位、各部门有关教学、科研、基建、后勤、产业、学生工作、招生就业、行政管理等重要事项的汇报，并就请示的有关问题作出决定。（四）审议学校专题会议对重要事项进行研究所形成的决议。（五）研究有关工作领导小组（委员会）提交校长办公会议讨论决定的事项。（六）审定关系学校行政工作全局或师生员工切身利益的政策性文件；审定学校的重要规章制度；审定对教职工和学生实施的行政奖励或处分及学籍异动；审定以学校名义对外订立的合同和其他协议；审定学校的对外投资和借贷，以及以学校名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产；审定上报主管部门的重要文件。（七）通报交流行政工作重要事项。（八）研究其他必须提交校长办公会议处理的行政工作和突发事件。议题的提出与确定第六条 提交校长办公会议讨论的议题，应由各单位和部门事先报告主管校领导同意并签署意见，校领导也可直接提出议题，校长办公室负责汇总并报支持会议的校领导决定是否列入校长办公会议议题。第七条 凡主管校领导和职能部门在自己职权范围内可以决定或协调解决的问题不列入校长办公会议议题。第八条 提交校长办公会议讨论的议题，相关单位或部门应在认真调查研究和论证的基础上，提供简明的背景材料，内容包括汇报要点，需讨论决定的事项以及解决所提问题的建议和方案等。涉及几个部门的议题，应先由相关部门进行沟通，提出解决预案。第九条 相关单位或部门应将有关材料和校长办公会议议题表提前 3 个工作日提交校长办公室。校长办公室根据支持会议校领导意见拟定校长办公会议议题，并以会议通知的形式提前 23 天通知与会人。对特别复杂和重要的议题，主管校领导应提前向会议组成人员通报议题内容和拟处理方案。议事程序第十条 校长办公会议应按拟定的议题程序议事，一般不得临时动议。第十一条 校长办公会议议事并作出决定的过程，必须充分体现决策科学化、民主化、规范化的要求。其议事程序为：一般先由提出议题的主管校领导报告情况，提出解决问题的建议和方案，需要时可由相关单位和部门负责人作补充说明，然后与会成员就该议题发表意见，展开讨论。会议主持人归纳、集中与会成员意见并作出明确决定。对于暂不能作出决定的事项，主持人可根据情况，授权有关校领导召集专题会议进一步深入研究，结果通报校长办公会议审定。会议纪律第十二条 校长办公会议是校行政的主要工作例会，组成人员应在时间和精力上予以保证。因特殊情况不能与会者，应事先向主持人请假并征得同意。与会者应按时参加会议。第十三条 实行候会制度。除会议组成人员和固定列席人员外，其他与会人员应按校长办公室的通知时间另室候会，在讨论相关议题时与会。第十四条 对会议的议决事项，除按规定履行职能及授权传达者外，其他与会人员不得外传会议议题议决情况。不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见。决议的传达、督办与执行第十五条 校长办公会议通过的决议、决定，由校长办公室以文件形式公布。对因故缺席的会议组成人员，必要时应由校长或校长办公室主任在会后及时转告本次会议对有关事项的议决情况。第十六条 校长办公会议的决议、决定由校长办公室负责督办。对决议、决定的办理情况，校长办公室应及时将信息反馈给校长或校长办公会议。对于没有落实或落实不力的决议、决定，校长办公室应以督办通报等形式及时印发至主管校领导和相关部门。第十七条 校长办公会议形成的决议和决定，校内各有关单位、部门和人员必须认真贯彻执行。第十八条 在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题，不适宜或不可能按原决议、决定执行时，应由主管校领导提交校长办公会议进行复议。紧急情况需临时调整原决议，须由校长在征求有关校领导意见后进行调整，但应在下次校长办公会议上通报。第十九条 校长办公会议决议、决定的事项，由与会成员根据分工负责的原则予以落实。明确由部门负责的，则由校长办公室主任传达和催办，并及时将执行情况报告主管校领导。附 则第二十条 校长办公会议的会务工作由校长办公室负责，包括议题收集、拟制议题、制发通知、准备有关会议材料、进行会议记录、制发会议纪要等。第二十一条 本规则由校长办公室负责解释。第二十二条 本规则自公布之日起实施。武汉大学校长办公会议议事规则发布时间：2014-10-28 浏览次数： 7767 次 总 则 第一条 校长办公会议是学校行政领导集体研究和决策其职权范围内重要行政事项的会议。为了加强会议管理，提高会议效率，根据高等教育法的有关规定，特制定本规则。 第二条 校长办公会议由校长召集并主持，校长因故不能参加时，由常务副校长召集并主持。 第三条 校长办公会议的组成人员为：校长、常务副校长、副校长、纪委书记和校长办公室主任。监察部长列席会议。根据会议内容和工作需要，党委书记、常务副书记、副书记出席会议。议题涉及教职工利益的，校工会主席列席会议；议题涉及到有关单位和部门的，该单位和部门负责人列席会议。 第四条 校长办公会议原则上每周召开一次。如遇重大或急办事项可随时举行。 议事范围 第五条 校长办公会议的议事范围： （一）根据党委常委会关于学校行政工作的重大决策，研究制定具体的工作计划和实施办法。 （二）传达上级机关关于学校行政工作的重要文件或会议精神，研究落实措施。 （三）听取各单位、各部门有关教学、科研、后勤、行政管理等重要事项的汇报，并就请示的有关问题作出决定。 （四）确认学校专题会议对重要事项进行研究所形成的决议。 （五） 审定关系学校行政工作全局或师生员工切身利益的政策性文件；审定学校的重要规章制度；审定对教职工和学生实施的行政奖励或处分；审定以学校名义对外订立的合同和其他协议；审定学校的对外投资和借贷，以及以学校名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产；审定上报主管部门的重要文件。 （六）通报交流行政工作重要事项。 （七）研究必须由校长办公会议处理的其他工作和突发事件。 议题的提出与确定 第六条 需要提交校长办公会议讨论的议题，应由各单位和部门事先报告主管校领导同意并签署意见，校领导也可直接提出议题，校长办公室负责汇总并报校长决定是否列入校长办公会议议题。 第七条 凡职能部门和主管校领导在自己职权范围内可以决定或协调解决的问题不列入校长办公会议议题。第八条 提交校长办公会议讨论的议题，相关单位或部门应在认真调查研究和论证的基础上，提供简明的背景材料，内容包括汇报要点，需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议和方案等。涉及几个部门的议题，应先由相关部门进行沟通，提出解决预案。 第九条 相关单位或部门应将有关材料和校长办公会议议题表提前一周提交校长办公室。校长办公室根据校长意见拟定校长办公会议议题，并以会议通知的形式提前 23 天通知与会人。对特别复杂和重要的议题，主管校领导应提前向会议组成人员通报议题内容和拟处理方案。 议事程序 第十条 校长办公会议应按通知拟定的议题议事，一般不得临时动议。 第十一条 校长办公会议议事并作出决定的过程，必须充分体现决策科学化、民主化、规范化的要求。其议事程序为：一般先由提出议题的主管校领导报告情况，提出解决问题的建议和方案，需要时可由相关单位和部门负责人作补充说明，然后与会成员就该议题发表意见，展开讨论。会议主持人归纳、集中与会成员意见并作出明确决定。对于暂不能作出决定的事项，主持人可根据情况，授权有关校领导召集专题会议进一步深入研究，结果通报校长办公会议审定。 会议纪律 第十二条 校长办公会议是校行政的主要工作例会，组成人员应在时间和精力上予以保证。因特殊情况不能与会者，应事先向主持人请假并征得同意。与会者应按时参加会议。 第十三条 实行候会制度。除会议组成人员和固定列席人员外，其他与会人员应按校长办公室的通知时间另室候会，在讨论相关议题时与会。 第十四条 对会议的议决事项，除按规定履行职能及授权传达者外，其他与会人员不得外传会议议题议决情况。不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见。 决议的传达、督办与执行 第十五条 校长办公会议通过的决议、决定，由校长办公室以文件形式公布。对因故缺席的会议组成人员，必要时应由校长或校长办公室主任在会后及时转告本次会议对有关事项的议决情况。 第十六条 校长办公会议的决议、决定由校长办公室负责督办。对决议、决定的办理情况，校长办公室应及时将信息反馈给校长或校长办公会议。对于没有落实或落实不力的决议、决定，校长办公室应以督办通报等形式及时印发至主管校领导和相关部门。 第十七条 校长办公会议形成的决议和决定，校内各有关单位、部门和人员必须认真贯彻执行。 第十八条 在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题，不适宜或不可能按原决议、决定执行时，应由主管校领导提交校长办公会议进行复议。紧急情况需临时调整原决议，须由校长在征求有关校领导意见后进行调整，但应在下次校长办公会议上通报。 第十九条 校长办公会议决议、决定的事项，由与会成员根据分工负责的原则予以落实。明确由部门负责的，则由校长办公室主任传达和催办，并及时将执行情况报告主管校领导。 附 则 第二十条 校长办公会议的会务工作由校长办公室负责，包括议案收集、拟制议题、制发通知、准备有关会议材料、进行会议记录、制发会议要求制发的文件等。 第二十一条 本规则由校长办公室负责解释。 第二十二条 本规则自公布之日起实施。 总 则 第一条 校长办公会议是学校行政领导集体研究和决策其职权范围内重要行政事项的会议。为了加强会议管理，提高会议效率，根据高等教育法的有关规定，特制定本规则。 第二条 校长办公会议由校长召集并主持，校长因故不能参加时，由常务副校长召集并主持。 第三条 校长办公会议的组成人员为：校长、常务副校长、副校长、纪委书记和校长办公室主任。监察部长列席会议。根据会议内容和工作需要，党委书记、常务副书记、副书记出席会议。议题涉及教职工利益的，校工会主席列席会议；议题涉及到有关单位和部门的，该单位和部门负责人列席会议。 第四条 校长办公会议原则上每周召开一次。如遇重大或急办事项可随