档案库房管理系统需求方案

Comment 微微微微1: Comment 微微微微2: 档案库房管理系统需求技术设计方案介绍设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司网站： 地址：广州市天河区中山大道建中路 5号天河软件园海天楼 3A06用户服务中心：Tel85574628 85574638 85698805 85698850 联系人：周先生陈先生迎来电索取详细方案或来电洽谈业务，免费提供设计方案，价格实惠我司开发以及生产大量的档案库房管理系统，欢迎各界人士批发以及代理。Comment 微微微微3: Comment 微微微微4: 2榆林市城建档案库房管理系统需求为了榆林市*市城区建设的需要，城市建设规模急剧扩大，建设速度飞速发展增长，每年有大量的建筑工程相关各类档案产生并归档。经过仔细分析，我们决定建立榆林市*市城建档案电子档案管理系统，该系统建成后将对本区城市建设管理起极大的作用。一、 榆林市*市数字城建档案馆建设目标榆林市*市城建档案馆信息化建设的战略目标，就是按照住房和城乡建设部全国城建档案信息化建设规划与实施纲要，和行业标准建设电子文件与电子档案规范（CJJ/T117-2007）的要求，建设相配套的数字城建档案馆，适应数字榆林城市、数字规划、数字建设、数字管理对城建档案工作的需求。数字城建档案馆的建设以“城市建设电子档案元数据标准”为基础，应用“开放档案信息系统参考模型（OAIS） ”等国际、国家、行业标准，创建以电子文件全程管理为核心的数字城建档案管理信息系统，确保建设工程电子文件的真实性、完整性和长期可用性。一二、 项目建设的总原则1 先进性系统采用国内外档案行业最新的研究成果，采用目前先进3而成熟的技术及设备，以获得更高的发展起点，针对城建电子文件的多种来源，统一归档渠道，实现对城建电子文件的前端控制和全程管理，从而建成符合法律要求的城建电子文件真实性保障体系，且互操作性强，支持网络环境多用户操作，适合大规模档案数据的输入工作方式，著录方式灵活多样，支持各种格式的文件及图像。2 规范性信息系统所使用的标准应与国家、省的标准一致，并考虑尽量与国际标准一致，这样才能达到区域或国家各城建档案馆联网，真正做到资源共享，且达到信息资源异地保存的目的，使系统具有标准性、规范性、合理性、业务贴近性等特点，努力提高系统的性能及运行效率。3 整体性集成系统应涵盖城建档案馆的各类档案，诸如各类工程档案、声像档案、文书档案、科技档案、会计档案、电子档案等，真正实现办公自动化，文档一体化，管理智能化和服务现代化。4 安全性要求系统必须全面兼顾城建档案的实体安全和政务信息安全，采用分层密码验证的方法，实行系统用户分级管理，设置不同的访问权限，防止越权访问；采用先进的防火墙、防病毒技术，保障网络的安全，可靠的运行，建立完善的数据备份，恢复机制，确保系统数据遭破坏后可迅速有效的恢复，创建工作日志，对系统进行全天候的监控。5 实用性系统所建立的城建档案馆日常工作平台软件应界面友好，方便操作，接口应兼容性强，能根据档案实体管理及用户的特殊要求扩展其他相应的功能。6 可靠性对于城建档案馆的信息高可靠性的要求，采用高可靠性技术和备份技术，使整个数字化档案管理具有备份，冗余及快速4维修等功能。7 开放性在网络、服务器、主机、数据库软件开发等方面选择基于国际开放标准的系统，保证系统之间的连通性和互操作性，能兼容不同厂家的产品，具有开放功能。8 经济性充分考虑城建档案的业务需求和投资规模，应力求达到最优性能价格比和最佳平衡点，在保证系统能满足目前城建档案馆业务实际需求的同时，随着档案业务和信息量增加，务使系统具有相应的扩展能力。9 继承性系统应充分对我馆已有信息化建设成果进行继承和发扬，并要考虑到未来的长远发展，当前开发、建设的信息系统必须是可扩充、可持续发展的。功能可以不断增加或改进，网络建设要考虑到未来的需求，应用软件必须是可升级、可集成的，不能因为技术升级而废弃原来的软件、数据。二三、 对电子文件的要求1 保证城建电子文件的真实性城建电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。为了确保文件的真实性，系统具有对文件的形成、接收、传输、保管和处置进行控制的能力，从而确保文件形成者是经过授权和鉴定的，同时文件受到保护能够防止未经授权的增、删、改、利用和隐藏。2 保证城建电子文件的完整性城建电子文件的完整性包括两个方面的含义，一是作为城市建设活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损，完整性是电子文件价值的重要保障。3 保证城建电子文件的可读性城建电子文件的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、5加密、媒体转换、迁移等处理后能够识读、可按理解的方式输出，并保持其内容的真实性。电子文件的可靠性是其存在和保存价值的基础。4 保证城建电子文件的可用性文件的可用性是指文件可以查找、检索、呈现或理解。应该能够表明文件与形成它的业务活动和事务过程的直接关系。文件间的背景信息有助于理解事务活动的过程，有利于辨认文件所处的城市建设活动背景和职能活动背景，有益于记录活动过程的顺序，维护文件间的联系。5 保证城建电子文件的动态性城市建设是一个动态发展的过程，因此，城建档案信息的总体积累与内容变化也是一个动态的过程。城建电子文件必须及时跟踪这种动态的变化过程，使变化的细节与准确情况及时在文件上反映出来。6 保证城建电子文件的成套性主要体现在按工程项目形式的城建电子文件组成一整套完整的城建档案信息，之间密不可分，共同发挥作用。三四、 榆林市*市数字城建档案馆建设执行标准规范1 法律、法规、规章中华人民共和国城乡规划法中华人民共和国档案法中华人民共和国电子签名法建设工程质量管理条例城市建设档案管理规定城市地下管线工程档案管理办法陕西省城建档案管理办法全国城建档案信息化建设规划与实施纲要2 标准规范城市建设档案著录规范(GB/T50323 -2001)6建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)建设电子文件与电子档案管理规范 （CJJ/T 117-2007）城建档案分类大纲照片档案管理规范 （GB/T11821-2002）磁性载体档案管理与保护规范 （DA/T15-1995）电子政务业务流程设计方法通用规范 GB/T19487-2004数据元和交换格式信息交换日期和时间的表示法（GB/T7408-1994）CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（GB/T17678.12-1999）CAD 电子文件光盘存储系统的一致性测试 （GB/TI7679-1999）CAD 电子文件管理 （GB/T17825.110-1999）纸质档案数字化技术规范 （DA/T-31-2005）电子文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002）档案馆软件功能要求暂行规定数字档案馆建设指南3 应用、参考或引用标准ISO14721 开放档案信息系统参考模型（OAIS）ISO 19005-1:2005 文件管理电子文件长久保存文档格式第 1 部分：1.4 版 PDF 的使用（PDF/A-1）ISO-06 ISO/NP 26102 信息与文件电子文件长期保存需求ISO-01 ISO15489 信息与文件文件管理ISO-04 ISO23081-1:2006 信息与文献文件管理元数据原则ISO-05 ISO23081-2:2007IEC-01 IEC 82045-1:2001 文档管理第一部分：原则和方法ISO-23 ISO/TR 18492:2005 基于电子文件信息的长久保存ISO-06 ISO/NP 26102 信息与文件电子文件长期保存需求7四五、 榆林市*市数字城建档案馆总体设计要求1 OAIS 模型数字城建档案馆核心要求采用国际通用 OAIS 模型，保证接收电子文件的真实性、完整性和长期可读性。2 数字城建档案馆应用框架数字城建档案馆的各子系统及其功能如下表所示：表 2 榆林市*市数字城建档案馆应用系统序号软件模块 子模块 功能 说明（1一）城建档案管理系统1.项目登记、业务指导（1） 工程项目信息采集和档案整理，不建设工程信息采集、著录和扫描、打印各种报表电子文件信息采集、初整理、著录和扫描、电子文件打包成一种通用格式，不用软件8进行分类标引电子档案制作信息采集也可打开查看，是电子档案制作的过程(2).业务指导、在线接收工程文件跟踪管理实现对工程文件管理人员业务培训管理、记录、发证,业务联系与指导、管理、记录等功能。实现文档的在线移交，并提供提交人员和档案人员的综合交叉检验，保证档案的正确归档，然后归档到档案馆；接收各建设单位报送的文件，实现自动导入到系统中。审核、专项验收、接收移交(3).工程文件审核、实现对工程竣工验收文件的审核、整改的记录与发布的功能，业务工在线或离线移交档案、审核档案的平台9专项验收、接收移交业务指导作量动态统计，办结工程项目移交档案的登记、清理、补充等功能统计业务量电子文件数据转换项目档案制作好后进行入库的转换过程2.城建档案管理(1).城建档案数据采集 著录、扫描档案接收、标引分类、入库、鉴定（销毁） ；建立各类目录（帐册） 、各类工作统计，自动生成总目录、分类目录、背脊等标引分类、编目、汇总（2）.档案接收、标引分类、编目、汇总城建档案著录、维护维护含补、改、减卷等含补、改、减卷(3).档案库房管理排架、库房视图排架库房中纸质档案存储的视图动态展现与库10房管理衔接智能检索条件检索（含声像）全文检索 （含声像）可视化检索(4)档案查询检索、调阅、利用 远程查询网站或异地查询(5)声像档案预留接口 预留接口(6)城建档案数字化加工文书档案实现城建档案管理系统自动链接扫描设备，并将扫描后的图像自动存储成标准格式，扫描后的图象可旋转、缩放，并可进行负面调整，分辨率调整，图像压缩格式转换、消蓝、去污、纠斜、去折痕、合并等操作，扫描好的图象按标准要求上传至城建档案馆数据库中，自动实现对城建档案条目信息信息采集、著录和扫描11的对应。整理、分类(7)文书档案馆藏图书资料整理、分类信息采集、著录和扫描(8)馆藏图书资料系统管理实现本馆图书资料的收集、登记、管理、借阅、归还、销毁等。权限管理、用户管理、日志管理、备份管理、系统代码维护等（9）系统管理统计管理权限管理、用户管理、日志管理、备份管理、系统代码维护、光盘发布等综合、利用、检索等统计网站信息公布、交换平台（10）统计管理综合、利用、检索等统计利用网站公布档案信息便于查询含文档管理3.网 预留接 利用网站公布档案信息12站信息公布、交换平台上级申报、县区城建档案管理口 便于查询、可以用网站进行档案的验收审核等情况的公布4.上级申报、县区城建档案管理馆务工作（OA）预留接口预留接口135.馆务工作（OA）城建档案触摸屏查询系统预留接口档案馆介绍、馆藏介绍、政务公开、法律法规和档案查询、视频播放和后台管理等。6.城建档案触摸屏查询系统档案馆介绍、馆藏介绍、政务公开、法律法规和档案查询、视频播放和后台管理等。（2二）建设工程电各建设、施工、监理等单建设工程信息采集、著录和扫描、以“项目” 、 “工程” 、“案卷” 、 “文件”四级管理为主线，主要功能包括：用户登录、档案著录、档案信息导出、电子文件提供电子扫描件14打印各种报表辅助装订、系统管理等。实现线下档案的移交子文件归档系统位的电子档案制作（单机版档案软件）电子档案数字签名预留后期使用档案库房消毒灭菌控制管理利用消毒灭菌机可以消毒灭菌、快速杀灭各种病毒、细菌外，低浓度的活氧对空气具有净化作用；档案库房消毒灭菌控制管理、档案库房温湿度自动测控管理、档案库房防火警声光电话语音报警中央控制台及ups 电源及其它相关设备（三）3馆库安全保护智能化综合管理馆库安全保护智能化综合管理系统及设备档案库房温湿度自动测控管可以根据库房实际情况、将存放档案的库房实现温湿度自动检测、调控管理；利用空调、加湿15理 设备需进行技术改造以实现同上位机自动控制系统接口，达到自动控制设计要求档案库房防火警声光电话语音报警库房出现火警时，系统会自动以声、光、电话语音报警方式进行报警，同时自动启动灭火系统进行灭火系统中央控制台及ups 电源及其它相关设备含电源主机、蓄电池组*6 电池柜） 、中央控制台（3 联） ，配备 3 套微机键盘、台面设有 3个鼠标；要求配置专业电源插座。管理上位机采用可 724 小时不间断工作的工业级别控制计算机。163.馆总流程图全馆工作目标档案征集文书、馆务学会档案建设工程档案征集 城市建设管理档案征集业务指导馆内科室移交审核移交整理、分类、登录、编目入库档案验收馆藏城建档案出库利用利用结果目标结果综合数据签订责任书数字化声像档案收集首内务管理辅助预、决策数据维护结束17183 馆总流程图全馆工作目标档案征集文书档案、馆务学会档案建设工程档案征集 城市建设管理档案征集业务指导审核移交分类、编目入库档案馆藏城建档案出库利用利用结果目标结果综合数据签订责任书数字化声像档案收集首内务管理辅助预、决策数据维护结束19城建档案基本业务流程五六、 主要功能（一）城建档案管理系统1、项目登记、业务指导管理（A1） 工程项目信息采集和业务指导，不进行分类标引 实现与榆林市*市城乡建设规划局业务系统在线或离线采集建设工程报建和规划信息； 实现手动和自动对工程项目信息的分解、汇总、统计、增减、修改及任务分配等编辑功能； 实现对工对程项目的跟踪指导的管理、记录等编辑功能； 实现对城市建设其他相关文件的信息采集。 实现工程项目登记、签订责任书；系统通过高度的智能识别，实现对电子文件以及实体档案的项目级、工程级、案卷级、文件级的集成化著录与管理；其中著录界面和著录格式严格按照国标城市建设档案著录规范编制。 档案整理时案卷名称、卷内目录的著录严格按建设工程文件归档整理规范 、 建筑工程施工质量验收技术整编规定编制。 档案著录中提供记录增加、删除、编辑、检索、复制和查看明细等操作，并且支持四级横、纵向著录。设有回收站可以对删除的档案进行恢复和彻底删除； 在著录时如有 WORD、 EXCEL、 CAD 的电子文档，可 实现 WORD、 EXCEL、 CAD 在内的目录数据自动解析、提取，不用再重复输入。20 档案扫描：（进行档案数字化加工）【一般档案的扫描】 在文件级档案内容著录完后，选择 扫描或“启动扫描仪”或“数字文件装载”操作，在扫描过程中可以方便的命名、调序、插页、删页、替换，旋转、截图、拆分、 拼接、撤销等，也可进行手动或自动纠偏、去噪、去污、去黑边、去除杂点等的操作，提供局部图像编辑等功能。在保存时扫描生成的文件格式可以设置为PDF、JPG 或 TIF 压缩 格式。总之卷内文件目录与卷内电子文件宜建立超级链接，是一一对应关系。【声像档案的扫描】 声像档案的照片扫描是在项目级著录完后直接选照片扫描或装载。与上相同的是也存在多幅照片的拼接。【扫描件挂接】将扫描好的电子文件批量挂接，在系统中能与案卷文件对应的电子文档。 利用 OCR 识别工具解读扫描文件目录，并且可以对扫描的文件进行在线 OCR 识别，形成档案目录数据，无须在手工著录，方便快捷。档案整理 可以进行档案整理：包括案卷拆分、卷间调整、卷内调整、辅助组卷、批量修改等。 实现各业务环节信息的充分共享，避免重复著录工作；著录工作完成后系统自动生成卷内封皮著录工作完成后系统自动生成案卷封面、卷内目录、脊背、备考表等；提供规定的必21备目录打印以及任意目录汇编、打印功能； 具有城建档案管理部门中相关统计表格、管理表格的生成与输出到 EXCEL 功能，利于自行编辑、打印； 著录工作完成后以项目或工程打包一个 PDF 文件包；（2） 业务指导、在线接收 实现对工程文件管理人员业务培训管理、记录、发证等功能； 业务联系与指导、管理、记录等功能。 实现文档的在线移交，并提供提交人员和档案人员的综合交叉检验，保证档案的正确归档，然后归档到档案馆；接收各建设单位报送的文件，实现自动导入到系统中。B（3） 工程竣工文件的审核、专项验收及接收、移交档案查阅室 实现对工程竣工验收文件的审核、整改的记录与发布的功能； 实现对初次档案专项验收的办理登记，发放验收认可文件； 实现对二次专项验收的办理登记，发放证明文件和档案接收； 实现对工程编审费的收取、业务工作量动态统计功能； 实现对办结工程项目移交档案的登记、清理、补充等功能； 实现对其他类型的城建档案的审核、接收、移交功能；C业务指导实现对工程文件管理人员业务培训管理、记录、发证等功能；业务联系与指导、管理、记录等功能。22报建登记 签订责任书业务指导档案审核验收整改是否合格办理移交否是图 档案接收流程图2、城建档案管理（1） 城建档案数据采集电子文件数据转换，项目档案制作好后进行入库的转换过程、著录、扫描等(2)档案管理 A、档案接收、标引分类、入库、鉴定（销毁） ；建立各类目录（帐册） 、各类工作统计，自动生成总目录、分类目录、背脊等。 档案接收后也要进行修改、著录等功能； 实现对专项验收的项目办理登记，接收后发放证明文件和档案接收证明书； 具有城建档案管理部门中相关统计表格、管理表格的生成与输出到 EXCEL 功能，利于自行编辑、打印； 提供高度安全的体系结构，提供严格的管理权限功能； 为数字城建档案馆的数字资源提供系统、全面的资源定位码，实现数字资源的统一编码； 信息管理的对象直接指向电子文件，实现全馆业务工作与城建档案信息资源的有序整合。23 实现对档案管理的各个环节：著录、标引、调阅（含读者登记、借阅、还档和调阅记录） 、档案鉴定与销毁等等的管理与控制，以及业务工作量动态统计，并打印、输出有关信息。 档号的处理能够按照规则分类大纲自动生成不同流水方式的档号，并具有档号标引分类及著录词典管理的服务功能。有容错和重号区分等功能， 档案调阅管理：调阅登记、档案查询、调卷（审批）管理、检索目录自动生成、统计报表生成等。 档案分类、标引、入库、上架B（3） 档案库房管理库房档案布局、排架管理、可视化库房管理实现单位库房中纸质档案存储的视图化动态展现，自动随库房纸质档案的增减而变化，使档案人员不用去库房，就可以随时随地监控和管理库房中的纸质档案，并与档案借阅自动关联，及时提醒库房空间剩余情况和纸质档案目前被借阅情况。C（4） 、档案智能查询、调阅、利用清点、归档入库填写调档记录收 费复 印无结果 无结果盖 章打 印阅档过程监控机上浏览 无结果入库调档阅 档查档接待不可查 上机检索询问查档目的 确认利用者身份清点、归档入库填写调档记录收 费复 印无结果 无结果盖 章打 印阅档过程监控机上浏览 无结果入库调档阅 档查档接待不可查 上机检索询问查档目的 确认利用者身份24城建档案智能查询系统要求类似于 GOOGLE 的快速智能的查询，提供包括目录树型结构查询、关键词查询、元数据检索和全文、模糊查询等多种不同查询方式，对电子文件的查询提供较高的查全率和查准率。除包括城建工程电子文件的查询外，还支持照片及录像档案的查询、播放。由于电子文件具有一定的密级性和敏感性，要求对文件的检索查询服务系统提供了有严格的权限控制，对文件的权限控制具体到每份文件本身，保障无相关权限的人员不能查阅到不应阅读的电子文件。（35） 、城建声像档案管理系统（预留接口）实现对不同介质存储多媒体信息进行采集转制，最终形成支持流媒体播放的储存格式，具有对声像信息文件的编辑处理、合成等功能，声像档案条目信息著录，声像文件的导入及相关工程档案的关联及声像输出等各种档案管理功能，声像档案在线播放时，减少用户查看时的等待时间，提供多种检索方式，从不同角度满足用户对声像档案信息的检索，并记录用户的查阅查阅档案申请信息。具有高度安全的体系结构，设有严格的管理权限，数据操作与查询权限界定针对每个模块；（46） 、城建档案数字化加工系统实现城建档案管理系统自动链接扫描设备，并将扫描后的图像自动存储成标准格式，扫描后的图象可旋转、缩放，并可25进行负面调整，分辨率调整，图像压缩格式转换、消蓝、去污、纠斜、去折痕、合并等操作，扫描好的图象按标准要求上传至城建档案馆数据库中，自动实现对城建档案条目信息的对应。（57） 、文书档案进行档案著录、扫描、分类等功能 （68） 、馆藏图书资料管理实现本馆图书资料的收集、登记、管理、借阅、归还、销毁等。（79） 、系统管理（A）权限管理系统用户权限管理根据当前的情况设定权限，实现了系统管理员对权限的增删改操作，并根据不同级别的人赋予不同的权限。 丰富的赋权方式：能够根据密级、保管期限、档案门类、组织机构、年度等所有著录项实现赋权。 支持分级授权：按照组织机构或者不同的门类进行二级再赋权。 临时赋权：支持对临时查询人员或者检查人员的赋权，能够按照次数或者时间来赋权。（B）用户管理系统用户账户管理，系统管理员可以对操作用户进行管理，包括对用户的增加、修改、删除等操作，系统管理员也可同时对管理的用户进行权限的分配。（C）日志管理系统的日志完整记录了登录用户的重要操作，是对系统使用产生的所有的日志信息进行分类管理。包括系统日26志：记录登录和退出情况；操作日志：档案的增加、修改、删除、上传、浏览、打印、下载等。在正常情况下管理员通过日志了解各个用户操作情况，在非正常情况下日志可以帮助管理员判断系统故障。提供日志查询、日志备份、日志导出和日志删除。（D）备份管理系统支持应用级的备份和恢复功能，能够针对整个库、某个机构、某个门类进行分别备份和恢复。备份管理分为系统备份和脱机备份：系统备份提供了界面化的数据备份功能，可以对应用程序或日志和数据进行选择性的备份。脱机备份则主要是对电子文件进行离线保存。（E）系统代码维护系统中提供对固定结构的扩充功能，在原有结构的基础上可以对其增加同级结构或子结构，对符合格式的结构可以自行导入，并加以维护；系统中实现了文件挂接、数据管理和打印后打包的功能。（F）光盘发布此模块提供了将系统中的目录和电子文件打包到关盘中，独立于V5系统而实现光盘上的查询检索。(810)、统计管理在子系统中，提供了标准且丰富的报表模板，用户可以根据这些模板打印出国家档案局要求的标准格式报表。主要包括： 综合统计：馆藏统计、档案分类情况统计、工作量统27计、年度销毁（移交）统计、保管期限统计和密级统计等。 利用统计：根据利用人、利用时间、利用方式和利用档案内容等方式分别进行统计。 统计方式分别以flash、三维、饼状图、柱状图、线条等方式展示到用户面前，用户可以根据自己的喜好对各类统计进行查阅。 检索统计：根据检索人、检索时间、检索分类、浏览次数进行分类统计。 报表打印：卷内目录打印、案卷封面打印、卷内备考表打印、总目录、分类目录打印等的单个或批量打印功能。3.网站信息公布、交换平台利用网站公布档案信息便于查询、可以进行档案的审核公布等情况34上级申报、区县城建档案管理预留接口45、馆务工作 OA 管理预留接口56、城建档案触摸屏查询系统查询系统发布到互联网，扩大利用范围，为社会各界提供城建档案信息服务。也能利用触摸屏查询系统使大量的数字化信息，集声音、文字、图像、视频等为一体，可提高单位的服务档次和服务质量，优化服务环境，为服务对象提供方便，相对地减轻工作人员的劳动强度。系统主要功能包括：档案馆介绍、馆藏介绍、政务公开、法律法规和档案查询、视频播放和后台管理等。28电子文件归档与管理系统城建电子档案控制中心工程准备阶段文件归档子系统城建实体档案管理中心监理文件归档子系统施工文件归档子系统竣工图文件归档子系统竣工验收文件归档子系统电子档案流程 实体档案流程（二） 、建设工程电子文件归档系统数字城建档案馆的基本任务之一就是要建立“电子文件归档系统” ，为城建档案馆数字集成中心收集城建档案信息资源，系统应采用前端控制原则实现建设工程的电子文件收集，并对电子文件提供电子扫描件和数字签名两种形式，保证电子文件的真实性，完整性，系统应采用 XML 传输，对电子文件的传输过程进行加密，且全部数据进行网络化管理。系统总体架构实现建设工程电子文件归档系统主要功能包括： 实现建设工程信息的录入功能； 按施工技术资料统一用表实现按照工程档案文件形成过程，文件形成单位采用系统提供施工技术资料电子文件编辑模板著录电子文件；同时具有施工技术资料编辑、修改、审核、打印等功能；（后期使用） 提供组卷功能；同时提供按城建档案馆标准的案卷封皮、卷内目录、备考表等打印功能； 提供原文件扫描功能； 提供数字签名功能；（预留以防后用）29 提供建筑安装工程电子文件离线/在线阶段性归档功能。 对城建电子文件归档与管理系统（建设工程电子文件归档