河南省中等职业学校学生学籍管理系统用户手册

河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册河南省职业学校学生学籍管理系统项目组2007.9i版权声明河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册的版权归河南省职业学校学生学籍管理系统项目组所有。未经河南省职业学校学生学籍管理系统项目组的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制) 、或为任何目的，进行复制或扩散。(c)Copyright 2007 河南省职业学校学生学籍管理系统项目组。版权所有，翻制必究。Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。Windows是Microsoft Corporation的商标。我们不对用户因为使用我们的软件所造成的损失负责。i前 言河南省职业学校学生学籍管理系统是河南省职业学校学生学籍管理系统项目组在河南省教育厅的委托和监制下，依据国家及河南省有关学籍管理的办法，以“完善业务功能、贯彻实施学籍电子化管理”为目标，遵照统一的业务规范和技术架构，通过精心设计后研发出的一套功能完善、适合各类学校、教育管理机构使用的学籍管理信息系统。为了使学校用户能够正确高效地使用河南省职业学校学生学籍管理系统，减少不必要的误操作，我们本着实用的原则，编写了河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册。本手册是用户学习使用河南省职业学校学生学籍管理系统的最好教材。用户通过阅读用户手册，应该对本系统的功能、操作有一定的认识，按照用户手册上的说明，通过实际操作，用户能够掌握本系统的操作过程。本用户手册不仅包括我们的产品操作说明，而且还包括系统（软件和必要的硬件）安装、数据维护、出错处理等。通过用户手册，用户基本掌握在使用河南省职业学校学生学籍管理系统的过程中出现各种情况的处理方法。我们希望使用河南省职业学校学生学籍管理系统的河南省各个职业学校的相关人员，能够按照本手册提供的使用规范，做好系统的使用与维护工作。由于时间仓促，编者水平有限，希望大家能够提出宝贵意见，以逐步完善本使用手册的内容。由于河南省职业学校学生学籍管理系统还将不断完善升级，故本手册的部分内容可能会与实际操作不同，遇到此类现象请及时与系统运行维护中心联系，不便之处敬请谅解。1-1第1章 系统运行条件与环境1.1 系统用户对象河南省职业学校学生学籍管理系统是一套专用于学生学籍管理的基于服务器/浏览器（即B/S）架构的软件系统，为了充分保证系统的安全性与高性能，本系统对学校系统用户做出以下要求：1. 具有一定的计算机基础操作能力，会上网、打字、防范病毒等。2. 学校管理员必须具有责任心与安全意识，能够对学校和上级负责。3. 系统操作用户只有在获得学校管理员授权的前提下才能正常使用。4. 系统操作用户需从事且熟悉学生学籍管理工作。1.2 系统运行环境系统运行环境项 目 详细内容操作系统中文版 Windows 2003、Windows 2000 或 Windows XP 操作系统，安全无病毒干扰。Web 浏览器 IIS6.0 以上，允许运行 JS 脚本硬件要求推荐为 PIII500 CPU 256M 内存或更高配置，分辨率能实现1024*768 以上，运行顺畅带宽要求 10M 共享或更高，网通线路最佳，且无病毒干扰河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册 作者:杨广宇1-21.3 系统的启动河南省职业学校学生学籍管理系统有以下启动方法：1. 打开浏览器Internet Explorer，登录河南省职业教育与成人教育网（），从网站主栏目电子学籍打开进入校级学籍管理模块即可。2. 打开浏览器Internet Explorer，直接登录48/1/xx/login.jsp即可，可以将本页面添加到收藏夹中，便于下次快速打开。3. 打开浏览器Internet Explorer，登录自己学校在河南省职业教育与成人教育网平台上的学校域名，从网站主栏目电子学籍打开进入校级学籍管理模块即可。2-1第2章 系统的准备工作本章主要讨论使用本系统的人员组织、权限分配、学校基本信息、学校专业及学校学生信息的整理与准备工作，便于顺利无误地操作。第一次使用本系统时，尤其建议按照以下方法进行基础信息的整理与准备。2.1 人员组织与权限分配为了顺利推进系统的使用，学校应该按照河南省教育厅的相关文件要求，建立健全一个组织机构，把使用学籍管理系统的相关人员组织起来，合理分配相应的操作权限。2.2.1 系统所需人员及权限1. 领导- 组织协调全体成员认真及时的录入信息，对录入的信息进行审查确认，拥有权限进入领导查询模块进行查询统计操作。2. 录入员- 负责学籍所有信息的维护工作，能进行信息的添加、删除、修改。3. 审核员- 只具备审核权限，对录入员录入维护的信息进行审核。4. 一般人员-只拥有部分信息的查询统计权限，不能进行任何维护。2.2.2 人员基本资料准备组织机构建立时，要把各个人员的基本信息确认下来，填入下表中，经领导审核后再录入到本系统。信息字段名 内 容 填写说明用户名 建议用姓名的拼音缩写或者全拼，不允许重复，一旦确定就不允许修改 真实名 人员的真实姓名角色类别 进行权限分配用，从“领导、录入员、审核员、一般人员”中选择其一职务联系方式 电话、手机、邮件可以同时填写，不超过 50 个字符长度即可河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册 作者:杨广宇2-2【注意】 管理员为系统默认用户，由软件系统自动产生，用户名为:vae+学校编码，不允许再次添加、删除、修改。所有人员的默认密码均为vae2007，登录系统后请及时修改。2.2.3 学校基本资料准备组织人员核实学校的基本信息，填入下表中，经领导审核后再录入到本系统。信息字段名 内 容 填写说明学校全称简 称招生代码性质 公办/民办学校类别 普通中专/职业中专/成人中专/职业高中/技工学校/高职高专/其他/评估类别 国家级示范/国家级重点/省级重点/所在市 指学校地址详细地址邮编联系电话网址【注意】 学校基本信息确认后，请报送给学校上级教育机关进行登记录入。2.2.4 学校专业资料准备组织人员核实学校的专业基本信息，并对照教育厅指定的19个专业大类进行分类，填入下表中，经领导审核后再录入到本系统。信息字段名 内 容 填写说明专业编码 采用招生专业代码或者自行编制专业代码均可 专业名称 学校或者省里确认的标准的专业全称所属大类 教育厅统一规定了 19 个专业大类，分别是：种植类、养殖类、机械类、电子类、汽车类、化工类、建筑类、计算机类、财经类、市场营销类、国际商务类、服装类、烹饪类、旅游类、文秘与公关类、音乐类、美术类、医科类 和 物业管理第 2 章 系统的准备工作2-3类，从中选择其一即可2.2.5 在校学生学籍基本资料准备组织人员以班为单位，整理并确认所有在校生的基本信息，按照下表内容要求打印成册或者归档到文件中，经领导审核后再录入到本系统。序号 字段含义 详细说明1 姓名2 性别 男/女3 出生年月4 班级 格式一定要统计5 民族 汉族/其他6 政治面貌 团员/其他7 招生批次 春季/秋季/其他8 生源类别 初中应届/初中往届/高中应届/高中往届/其他9 计划类别 五年制/3+2/三年制中专/两年制中专/高中后一年培训/其他10 专业 用编码录入，必须和学校的专业编码一致11 入学方式 正式/凭证/网上录取/其他12 入学时间 录入年月，办理毕业证用，格式必须如:”2007-09”13 中考准考证号14 中考总成绩15 身份证号码 申请国家助学金的学生必须录入16 家长姓名17 家长联系电话18 籍贯 格式必须如“河南省郑州市金水区”19 家庭地址20 学籍状态 正常/退学/实习/休学/留级/其他21 入学年度 格式如：2007【注意】 信息需要尽可能完整、正确。2-1第3章 用户管理操作以管理员的身份登录到本系统中，首先进行用户管理操作。学校的管理员的用户名由上级教育主管部门统一命名，一般为 vae+学校编码（小写），初始密码为vae2007。【注意】 管理首次登录后，一定要及时修改密码，密码长度不少于8位，以确保安全，还要把密码做一个可靠记录，防止忘记。一旦忘记，请联系系统运行维护中心联系，进行密码重置。点击主菜单的【密码权限】，然后选中左栏目【用户管理】，即可进入到用户管理界面。3.1 添加用户信息依据准备好的领导审批过的系统用户信息，进入到以下操作界面，即可【添加用户信息】。河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册 作者:杨广宇2-2【注意】添加新用户后，一定要告诉用户及时登录，然后修改默认密码，密码长度不少于8位。3.2 用户信息维护点击【用户信息】进入用户信息维护界面，可以实现非管理员用户的修改与删除操作。2-1第4章 学校信息维护点击主菜单的【学校管理】，然后选中左栏目【学校信息维护】，即可进入到【修改学校信息】界面。依据准备好的领导审批过的学校信息，修改后提交即可。【注意】只能修改部分信息，若需要修改其他信息，请提交上级主管教育部门，由上级主管教育部门进行操作。2-1第五章 学校专业管理点击主菜单的【专业管理】，然后选中左栏目【学校专业管理】，即可进行学校专业的维护。5.1 添加学校专业信息依据准备好的领导审批过的学校专业信息，进入到以下操作界面，即可【增加专业】。【注意】专业一旦添加，专业编码就不能修改，只能停用，因此一定要慎重。河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册 作者:杨广宇2-25.2 学校专业维护点击【专业信息】即可维护学校专业信息，进入到以下操作界面。不能修改专业代码，不能删除专业信息，只能停用。这样是为了保持历年学籍数据的准确性。：点击该图标，进入修改页面。：点击该图标，直接会停用该专业，录入学籍时，不再需要选择该专业。2-1第六章 学籍管理点击主菜单的【学籍管理】，然后选中左栏目，即可进行学籍管理。【注意】不同的用户根据权限的不同，会看到不同的操作菜单。6.1 学籍信息录入依据准备好的领导审批过的学生学籍信息，点击【学籍信息录入】，进入到以下操作界面。第一步：输入【入学年度】，必须输入，【班级】可以输入也可以不输入。第二步：点击【确定】后，进入录入界面。学籍录入完毕【提交】保存，不需要返回第一步就可以继续录入本年度本班级学生学籍信息。河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册 作者:杨广宇2-2【注意】一旦添加录入，学号就会自动生成，且不能删除，这是为了保持学号的连贯性，因此一定要慎重。6.2 录入信息查询可以随时查询已经录入学生的学籍信息，具体操作见下图：第 2 章 系统的准备工作2-3【注意】点击学号，可以看到该生的详细信息，如下图：河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册 作者:杨广宇2-46.3 学生学籍维护可以修改已经录入尚未审核的学生的学籍信息，为了安全起见，本系统只提供依据学号的精确学籍修改，不支持模糊批量修改。具体操作见下图：第 2 章 系统的准备工作2-56.4 学籍信息审核确认录入学籍信息无误后，即可以提交审核员进行再次审核，审核员一定要认真核对，一旦审核后，该学生的基本信息就不能修改，会影响到毕业证书的发放。 具体操作见下图：河南省职业学校学生学籍管理系统学校用户使用手册 作者:杨广宇2-6【注意】点击学号，可以看到该生的详细信息，进行审核，审核通过即可勾选 , 未通过请不要勾选，并要通知录入员进行修改。最后点击【审核】按钮，进行保存提交。6.5 学生调班调专业学籍