针对公司公文行文不规范,公文格式不正确,公文质量参差不齐等现状

针对公司公文行文不规范,公文格式不正确,公文质量参差不齐等现状篇一：公司行政公文格式公司公文处理规范 一、依据 根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法（国发 XX23 号）的规定，参照国家行政机关公文格式国家标准（GB/T9704-1999） ，制定本格式。 二、范围 公司的公文适用于本规范。 三、纸型、纸质 复印纸 A4 型（国家标准 210mm297mm）,厚度定量6080g/m2。 四、封面 文件必须按国家行政机关公文格式执行。材料 10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 五、标题 标题使用 2 号宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用 3 号楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。六、签发人 上行文应注明签发人姓名，平行排列与发文字号右侧。发文字号居左空 1 字标识，签发人姓名居右空 1 字标识；“签发人”三字后标全符冒号，签发人姓名用楷体字标识。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，排布不下可下移红色反线，最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。七、正文 (一)正文文字字体、字号 正文使用 3 号仿宋字体。 (二)正文内标题字体、字号 1 级标题文字使用 3 号黑体，2 级标题文字使用 3 号楷体，3 级标题文字使用 3 号仿宋体加粗。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 (三)结构层次序数、标点 第 1 层为“一、 ”，第 2 层为“（一） ”，第 3 层为“1.”，第 4 层为“（1） ”。不使用不规范的序号，如：1） 、A、a 等。 (四)段落 每段文字前空 2 个字，第 2 行起均顶格。 (五)表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 (六)数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 其他应当使用阿拉伯数字。八、主题词和抄送栏 主题词的设置，用 3 号黑体字居左顶格标识，后标全符冒号；词目用 3 号宋体字；词目之间空 1 个字。标在文件的抄送栏之上，最多不超过 5 个主题词。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定 ，可标“科技、体制、改革、决定” 。 抄送栏应设在主题词之下，左起空一字，使用 3 号仿宋字体，主要填写需要报送的单位名称。印发机关在抄送栏之下左空 1 字，用 3 号仿宋体字，印发时间右空 1 字，用阿拉伯数码标识。若需添加“（共印 XX 份） ”字样，另起一行，右端对齐上行“XXXX 年 X 月 X 日印发”的“印”字。 九、落款、盖印 在正文后空 2 行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0” 。最后一个字离右边沿 4 格（2 个字） 。十、页码 双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“1”的形式出现。 十一、页面设置 上，下，左，右，页脚，行距 28 磅,或每面排 22 行，每行排 28 个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于 20 磅。 十二、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，2 页内容以内的文件双面印刷。2 页以上的根据需要决定。 十三、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿，2 个钉在上下各 1/4处，钉垂直。 十四、附则 本规范由公司办公室负责解释，由公司批准后生效，自下发之日起执行。 篇二：关于规范公文格式的通知关于规范公文格式的通知 各单位、部门： 为规范公司行文格式，提高行文质量，根据行政机关公文处理办法要求，结合我公司实际，现将公文格式有关要求通知如下，请遵照执行。 1.公文用纸：A4 印刷纸或复印纸。 2.排版规格：正文用 3 号仿宋体字，段落行间距为单倍行距，上下页边距各为公分，左页边距为公分，右页边距为公分，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 3.装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处。 4.发文字号：发文字号在发文机关标识下空 2 行，用3 号仿宋体字，居中排布。 5.公文标题：公文标题位于红色反线下空 2 行，用 2号文星标宋体字（实际操作过程中，如无此词库，统一用2 号华文中宋加粗） ，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.公文正文：公文正文紧接主送机关名称下一行，每自然段左空 2 格，回行顶格。数字、年份不能回行。标题段落依次按“一、 ；（一） ；1.；（1） ”顺序排列。其中一标题为 3 号黑体， （一）标题为 3 号楷体；1.和（1）标题字体为 3 号仿宋，不加粗。 7.附件：公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.” ） ；附件名称后不加标点符号。 8.成文时间：行政公文用汉字将年、月、日标全。 9.附注：公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示须以附注形式标明联系人及联系电话。 10.主题词：主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空1 字。 11.抄送：公文如有抄送，在主题词下 1 行；左空 1字用 3 号仿宋体字标识“抄送” ，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 12.印发机关和印发时间：印发机关和印发时间位于抄送机关之下占 1 行位置，用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 二一年六月七日 1 篇三：公文的种类及常用公文的行文规则公文的种类及常用公文的行文规则 一、集团公司的公文主要种类 1.决定；2.公告；3.通告；4.通知；5.通报；6.报告；7.请示；8.批复；9.意见；10.函；11.会议纪要。 二、常用公文的行文规则 （一）通知。 1. 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布本机关内部规章等规范性文件和活动方案等计划性文件，安排事务性工作，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。 2通知应具有适用范围的广泛性、文体功用的晓谕性、知照事项的时间性等特点。 3通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 4通知是下行公文。 （二）通报。 1. 适用于表彰先进典型，批评错误或事故，传达重要精神或情况。 2通报一般分为表彰性通报、批评性通报、事项性通报。 3撰写通报应做到：行文及时；事例真实、典型；详略得当；突出教育性；政策把握准确。 4通报是下行公文。 （三）报告。 1. 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。2报告一般在工作已开展、事情已发生或者上级机关询问之后才制发，上级机关原则上不批复。报告应由单位主要领导人签发。报告中不得夹带请示的事项。 3报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。 4报告是上行公文。 （四）请示。 1. 适用于向上级机关请求指示、批准事项。 2凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，在工作中遇到的新情况、新问题，或请求上级批准工作方案等，应采用“请示”文种。 3请示必须在事前行文，请求上级机关给予指示或批准。请示应由单位主要领导人签发。 4请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送，但不得同时抄送下级机关。请示不得直送上级机关领导。 5作为上行公文的请示，写作上有规范的格式，一般由标题和正文两部分组成。除在公文版头写明签发人姓名外，正文后面的附注要用括号注明联系人的姓名和电话。（五）函。 1适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请 求批准和答复审批事项。2站段、合资运输公司以及内设部门向集团公司部门行文时，应采用“函”的文种。 3平行机关或不相隶属机关之间需要采用“请示” 、“批复” 、 “通知” 、 “报告”时，通常改用“函”来行文。请求批准的“函”就相当于“请示” ，答复请求的函就相当于“批复” ，商洽工作、告知事宜的“函”就相当于“通知”或“报告” 。 4函是典型的平行文，在行文中要注意诚恳合作、平等待人的原则，把握好语言的分寸感。一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。 （六）会议纪要。 1适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2会议纪要通常使用特定版头，不需加盖发文机关印章，由主持会议的领导签发。 3会议纪要一般包括会议基本情况、会议主要精神等两部分。 4会议纪要要正确集中会议的讨论意见；要突出会议的中心和要点；要条理化、理论化。 三、常用公文范例 例文 1： 关于明确安全风险管理有关工作要求的通知 各部门、各单位： 目前，集团公司安全风险管理已进入具体推进实施阶段。为确保工作到位、取得实效，现将集团公司领导的要求和有关文件要求梳理出来，予以明确和强调，请各部门、各单位认真抓好落实。 1各部门、各单位要高度重视，主要领导亲自上手。要抓紧时间、加快推进；要坚持程序、保证质量；要科学有效、干出成果。 2现阶段集团公司推进安全风险管理以粤海、平南公司和各运输站段为重点，集团公司推进办主要抓。广铁车辆厂、各运输辅助单位、非运输企业、建设单位等其他单位比照执行。 3各单位要成立推进办，抽调专门人员集中办公。要有固定办公地点，有工作制度，有工作简报。 4要根据集团公司两个指导文件和本系统实施办法，制定本单位推行安全风险管理的实施细则。 5要营造浓厚宣传氛围。要有横幅、标语、宣传栏等。特别是醒目位置不可少。现阶段以宣传盛部长重要批示和集团的部署要求为主，加大宣传力度。 6要组织开展全员学习培训。普及安全风险管理知识，讲清 楚集团公司的部署和要求，培育安全风险意识，统一思想认识。7要按集团规定程序开展安全风险研判和制定防控措施。要做到全员参与、覆盖面 100%。要做好记录，建立台帐。要注意统计新研判出来的安全风险（较之以前的安全隐患） ，注意搜集安全风险研判更全面、更准确的事例。 8要按集团公司要求完成本单位的安全风险控制手册、车间安全风险控制表、岗位安全风险提示卡。 9建立完善安全风险应急处置预案，并组织实作演练。 10加快建设安全风险管理信息平台。各专业处室、各站段配合，及时导入数据。