财务票据粘贴规范

财务票据粘贴规范篇一：财务票据粘贴分类与填写标准财务票据粘贴分类与填写标准 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,提高工作效率，合理控制费用支出，特制定本制度。 在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，鉴于上述情况，我们将财务票据分类、粘贴、填写等要求规范如下，请大家配合执行。 一、 日常费用分类：根据公司的实际情况，本制度将费用报销分为办公费、交 通费、通讯费、福利费、差旅费、招待费、人事管理费、车辆费、保险费、咨询费及其他日常费用。 二、 单据分类：费用报销单、各类发票、说明性文书、其他单据及单据粘贴纸。 a) 费用报销单：主要包括费用报销单 、 费用报销单据粘贴单 、 现金借 款单 、 领用单 、 OA 流程单及其他文书。 b) 发票：主要包括增值税发票、各类定额发票、各类专用发票及政府性收款 收据等。 c) 说明性文书：主要是指作为该费用说明的相关明细表单、审批文件、补充 性单据等。 d) 报销单据粘贴单：主要是指用于粘贴相关有效单据的纸张。 三、 票据整理：对于各类型票据先按照所发生类别，进行分类整理（如市内交 通费、差旅费、办公费等） ，并分行填写，再按照类别分别粘贴，其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再分类，如住宿费、伙食补贴等依次粘贴。 四、 报销单据粘贴的规则：在粘贴时，需在粘贴纸左边留出一厘米装订线，在 粘贴纸范围内将票据按类别、大小分别依次粘贴。 五、 单据粘贴方法： a) 将胶水涂抹在票据左侧背面，将各票据在粘贴纸上由上而下、自左至右、 均匀排列横向粘贴，避免将票据贴出纸外； b) 装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成 中间厚，四周薄的现象，也不要把所有的票据集中粘贴在粘贴纸的某一侧； c) 每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失，或覆盖票据内容；个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。 d) 如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小 后大的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴纸； e) 对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装 订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 f) 出差费用的报销均应使用费用报销单做报销。票据粘贴完整后，经办 人在报销单上签名，分类真写费用明细，汇总票据金额，注明票据的张数（大写） ，部门审核等，并将报销各要素填写完整。 六、 具体的的粘贴方法与步骤。 a) 先将所发生的所有票据找出整理； b) 将票据分类（如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类） 。 c) 取一张空白的报销单据粘贴单 （可从财务会计、出纳处取得） d) 从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需左边一边涂抹胶水，不需全部刷 上胶水。发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴，粘贴时请切勿使用双面胶。 e) 然后向下错开一定距离贴第二张。 （单据较少，压前一张时，尽量把金额露 在外面，让审核人一眼就能看出票面金额，单据很少时，平铺着贴，不必压着前一张）粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每张票据约错开 1 厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。 f) 如此一张接一张地贴完最右边一条，关键是右边对齐。 g) 向左再错开一定距离贴第二条。 h) 如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。至此，本张粘贴单完成。 篇二：票据规范粘贴制度 1 文件变更履历表1. 目的为更好的规范费用报销流程，提高费用报销效率，特制度本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司本部及工程项目部、上海办事处。 3.权责 付款申请、报销人负责粘贴制单。 财务部会计负责审核其规范性。 4.定义 无 5.作业程序 票据粘贴与报销单据填写规定 票据分类：对于集中较多的票据按照内容分类粘贴在原始单据粘贴单上，如办公费、电话费、差旅费、交通费、业务招待费等。 不同经费项目列支的票据，应按不同的项目分别粘贴在不同的粘贴单上。 票据粘贴遵循一事一粘的原则。 票据应分类粘贴：如差旅费中火车票、船票、长途汽车票为一类，住宿费为一类，与差旅费有关的其他单据为一类，分类单独粘贴在相应的粘贴单上报销。 票据粘贴：在空白粘贴单上将原始报销凭证按从右至左呈阶梯状依次粘贴，或者靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，票据粘贴应做到平整、均匀，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外，请勿用订书针装订。 （依照样图） 其他注意事项 对于超出报销单边界部份，应沿报销单边界向内折叠。 粘贴时不得将日期、金额、抬头等内容覆盖。 单据必须粘牢，以不会脱落为准。 如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴； 票据比较多时可使用多张粘贴单； 遗失原始凭证，按下列规定办理 一般应取得原填制单位证明（记账联复印件需加盖公章，并注明原来的原始凭证的号码、经济业务内容及金额） ，并有主管部门负责人、财务处负责人及经办人签字，方可作为替代原始凭证。 原始凭证不得涂改、挖补；原始凭证有错误的，只能由原填制单位重新填制或者更正，并在更正处加盖公章。 记帐凭证的附件张数的计算 当原始凭证的金额直接反映在记帐凭证中时，该原始凭证应视作记帐凭证的附件予以计数；当原始凭证以汇总原始凭证的形式（如差旅费报销单、领款单等）出现时，每张汇总原始凭证应统一视为记帐凭证的一张附件，其汇总金额所涉及的票据（如车船票、住宿票及门票等）则仅仅是该汇总原始凭证的附件，不应再重复计算为记帐凭证的附件。 上述未含概的其他票据粘贴以整洁整齐，保持整张报销单薄厚均匀，便于装订、翻看为标准。 经费报销单填写: 报销单上经手人由费用产出单位的相关人员签字，部门负责人审核； 报销单及粘贴单上内容应采用黑色中性笔填写； 经费报销单开支内容可填写 1-5 项内容，应尽量写满，以节省纸张。但不得超出 5 项，超出 5 项的部分另用一张报销单填写报销。各类费用票据粘贴式样 交通费 分两层从右到左依次鱼鳞式粘贴或从上到下台阶式错开粘贴。 通讯费 超过粘贴单的较大票据，超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴单范围之内。 差旅费火车票及机打汽车票上下错开后在背后涂上胶水或固体胶从左到右分两块粘贴，机打汽车票可以往里错开点，保证票据不超出粘贴单外围。 办公费 篇三：报账单据粘贴规范 报账单据粘贴规范 一、票据粘贴规则： 1. 首先应按照类别（如：差旅费、电话费、办公费、业务招待费等）进行分类整理，同类单据应粘贴在一起； 2. 其次同类票据再按照费用发生时间顺序粘贴； 3. 不同场所的业务费定额发票应分别粘贴，不要将发票顺序打乱，同一场所有金额大小不一的定额发票的，尽量按照金额从大到小粘贴； 4. 有刷卡单、购物小票或明细的应粘贴于对应发票下方； 5. 对于项目费用，发票粘贴顺序应与项目费用报账明细表一一对应； 6. 票据应梯形粘贴（每张票据的右端比上一张略长） ，不要超过粘贴纸的周延，不要粘贴住其它票据的金额等重要信息； 7. 费用经手人应在对应发票上签名，并应汇总每张粘贴纸上原始票据的金额，将合计金额写在粘贴纸的右下脚。在报销单据上填写附件张数。 二、票据具体折叠粘贴操作： 1.发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。 2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每张票据约错开 1 厘米左右的距离，确保每张发票都是贴在粘贴单上，而不是贴在其他发票上，票据呈鱼鳞状分布。 3.每张粘贴单粘贴票据 10-15 张左右（餐费和车费可适当增加到 15-20 张） ，粘贴单整齐、平整、均匀，粘贴单最左边应留出约 2 厘米的空白用于粘贴费用报销单。4.票据较多时应使用多张粘贴单，票据均匀平整粘贴。整个报销单尽量呈方块状(来自: 小龙 文档 网:财务票据粘贴规范)，而不是凸起形状或辫子形状。 5.当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左