部门开会制度

部门开会制度篇一：部门会议制度集团部 会议制度 为提升部门的管理水平，提高本部门各人员的工作效率，结合部门实际，现制定部门内部会议制度如下： 一、主持人在会议之前须和相关人员拟定好会议议程，不得毫无准备的召开例会。 二、会场桌椅要在会议开始之前五分钟摆放整齐。 三、与会人员要提前至少三分钟进入会场，不得迟到、早退。 四、会议开始之前须将手机调成震动或静音状态，会议中途不允许接打电话。 五、参会人员要坐姿端正，不得有伸腿、抖腿、翘腿或瘫坐等不雅行为，以示对主持人的尊重。 六、每次例会要携带笔和笔记本，做好会议记录。 七、会议进行中不得无故打断主持人，如有疑问可在会后与之沟通。 八、必须在主持人宣布会议结束后才可离开会场，不得提前离场。 九、会议结束后要将桌椅放回原位，并确保会场的干净整洁。 本会议制度自公布之日起开始实施！ 集团部 XX 年 1 月 16 日 篇二：部门会议管理制度生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。 2 原则 强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议 。 4 会议分类 部门早会：每周 1 次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上 8:00 召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。 生产计划协调会：每周 1 次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午 13:30 召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 部门管理例会：每两周 1 次（公司中高层管理例会的第二天上午） 重点项目会议：根据需要召开。 （包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等） 精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。 节后生产开工早会：法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上）后上班第一天早上 8：00 召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事先请假，按每人 20 元/次予以处罚。 会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。 与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。 篇三：部门周例会管理制度部门周例会管理制度 1 总则 实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息； 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 2 参加部门及人员 部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认） ； 部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指 定熟悉本部门事务的代表人员参加； 3 会议时间及地点 部门自定时间与地点； 4 会议主持 部门经理； 部门经理如果不在，由总经理指定人员； 5 会议内容及要求 对本周的工作总结 本周工作的完成情况及进度说明 本周工作中存在的问题、分析及改善措施 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决 其他临时性工作的完成情况说明 下周工作部署及安排 协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行； 传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学 习与传达，做到部门全员知晓 6 会议要求 参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以 20 元的罚款， 无故不到会者按旷工一天处理； 特