公司规范的word行文标准是什么

公司规范的 word 行文标准是什么篇一：XXXXXX 公司行文规范XXXX 公司行文规范 各部门： 为了规范公司行文、维护公司形象、提高公文质量，现对我司行文做如下规范，请大家遵照执行。 一、纸幅规格 各类新建材料和各级综述材料一般应使用 A4 型，有特殊要求者从其要。 二、版面规格 （一）排 版：从左至右横排 （二）印 刷：一般应双面印刷 （三）装订线：左侧装订 三、字体规格 段落标题应分行拟写，标题后不得使用标点符号。 （一）WORD 文档(电子版见附件） 1、主标题：三号宋体(加粗) XXXX 2、子标题：四号仿宋_GB2312（可加粗） XXXX 3、正 文：四号仿宋_GB2312XXXX （二）EXCEL 表格(电子版见附件） 1、主标题：16 号宋体（加粗） XXXX 2、子标题：14 号宋体（可加粗） XXXX 3、正 文：12 号宋体 XXXX （三）PPT 文档 PPT 文档字体规格可具体视版面结构而定，但各页面要保持一致性；主要内容字体一般采用仿宋_GB2312。 PPT 背景模板示例（电子版见附件）： 四、段落结构层次 段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识。 （一）第一层：一、 二、 三、（二）第二层：（一） （二） （三） （三）第三层：1、 2、 3、 （四）第四层：（1） （2） （3） （五）第五层： 五、页码 位臵下居中，字体字号为默认，采用“-页码-”格式。六、页眉 相关文件若添加公司 logo 作为页眉内容,位臵靠左对齐（一般不超过左 14 位臵） 。 七、字距 （一）字符间距：一般选择默认，不作改动； （二）边距：一般选择默认，不作改动； （三）行距：可选择倍行距或 22-28 磅之间（根据页面调整） ； （四）段距：段落间一般不另加间距。 八、落款 （一）相关文档一般需标识单位或部门名称； （二）落款与正文空 2 行，向右对齐。 九、成文日期 成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”。 十、正文 （一）标题之间不要空行，标题后不需要加标点； （二）正文开头要空 2 个字符，正文与正文之间不要空行。 十一、文件命名 文件、文档，均按八位日期+名称命名，如：XX0110 XXXX 公司行文规范。 十二、备注 若有备注，在正文下面标明“注：” ，字体为四号仿宋_GB2312（加粗） XXXX 有限公司 二一四年一月十日 篇二：关于规范公司行文的通知济钢集团有限公司办公室 办函XX14 号 关于进一步规范集团公司行文的通知 集团公司所属各单位： 为进一步提升集团公司行文的标准化、规范化、科学化水平，结合省国资委、山钢集团公司的要求以及行文过程中发现的问题，现就进一步规范集团公司行文的有关事宜通知如下： 一、根据山钢集团公司办公室关于转发的通知（山钢办字XX24 号）文要求，以往报送省国资委的请示、报告等有关事项，今后均向山钢集团公司行文，不再直接向省国资委行文。 二、各单位、部门以集团公司党政名义行文，可直接选择“公司发文”流程，无需再走“请示报告”流程。需要说明行文事由或其他相关问题时，可在“您的意见”栏中注明，以减少环节，提高行文效率。 三、各单位、部门在行文时，要准确选择“发文类型”、 “主送单位” ，避免漏选或选择不当。报送集团公司以外单位的，若 单位名称列表中没有，可不选。抄报单位除在“发文处理单”表格中填写充分，还应在正文末尾予以标注。四、在“校对”环节，公文拟稿人员要仔细校对全文，同时，对公文内容中“修改”的部分，要认真领会集团公司领导和审稿人员的修改意图，对于有异议的可直接与审稿人员联系，对于一些经常性出现的文法错误、序号、标点符号、计量单位等错误，要注意借鉴纠正，切实做到文字精炼、用语准确、结构严谨。 五、要正确标注主题词。主题词中的第一个词为行文部门名称，最后一个词为文种，中间的词与行文事由密切相关，可从主题词表中选择 1-3 个相关词。主题词一般由 3-5 个词组成。主题词填写在“发文处理单”的表格中，正文中不出现。 六、以 word 文档形成的附件，一般与正文在同一个文档中，不要与正文分作两个或两个以上的文档。非 word文档或转发上级部门的文件、过去已经成文的文件可作为单独的附件引入。 七、各单位、部门行文应严格执行济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订） 和集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订） 的有关要求。 公文是一级组织发布策令的重要工具，代表组织的形象。请各单位主要领导、公文管理员重视规范行文问题。各单位公文管理员要将此通知及时转发给经常行文的工作人员认真学习，切实落实好本通知的有关要求，将集团公司行文管理提高到新水平。 附件：1.山东钢铁集团有限公司办公室转发关于省国资委与山 钢集团公司行文关系的通知的通知 2.山东钢铁集团有限公司 中共山东钢铁集团有限公司委 员会公文处理办法（试行） 3.济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订） 4.集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（修订） 二九年六月一日 篇三：规范行文标准 Microsoft Word 文档公文处理实施细则 第一章 总 则 第一条 为使公司公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，根据国家行政机关公文处理办法和国家行政机关公文格式 ，结合公司实际，特制定本实施细则。 第二条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，保证公文质量，做到准确、及时。 第二章 公文种类 第三条 常用的公文种类有 （一）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消所属单位不适当的决定事项等。 （二）规定、办法：“规定”适用于对某项工作或活动作安排，提出具体管理措施和行为规范。 “办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。 （三）通知：适用于发布规章；转发上级、同级和不相隶属单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。 （四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。 （五）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 （六）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 （七）函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间，商洽 工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（八）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 第四条 公文用纸采用 A4（297mm210mm）纸型，其中上下页边距设臵为 37 mm，左右页边距设臵为 28 mm。正文用 3 号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页 22 行，每行 28 个字。 第五条 公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，无坏钉、漏钉、重钉。 第六条 公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）发文单位标识：发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成，一般使用红色小标宋体字，且应小于 22mm15mm；平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘 25 毫米，上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为 80 毫米。 （二）发文字号：发文字号应当包括单位代字、年份、序号。发文单位标识下空 2 行，用 3 号仿宋体居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“?”括入；序号不编虚位，不加“第”字。发文字号之下 4mm 处印一条长 156mm、宽的红色反线，作为发文字号与标题的界线。 （三）签发人：上报的文件应将签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；“签发人”用 3 号仿 宋体，后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标注签发人姓名。（四）公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题在红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （五）主送单位：主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标注，回行时仍顶格，最后一个单位后标全角冒号。 （六）正文：正文在主送单位名称下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。 （七）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空 2字用 3 号仿宋体标注“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码（如“附件：1.” ） ，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标注“附件” ，有序号时标注序号，其序号和名称前后标注应一致。 （八）成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，会议通过的文件以通过日期为准。成文日期右空 4 字，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O” ；用 3 号仿宋字排（打）印。 （九）印章：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。用印位臵要求上不压正文，下要骑年盖月。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文“的方法解决。 （十）附注：公文如有附注，应用 3 号仿宋体字居左空 2 字加圆括号标注在成文日期下一行。（十一）主题词：主题词的标引按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过 5 个词汇。 “主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字，不用标点符号。 （十二）抄送单位：抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送用 3 号仿宋体字在主题词下一行左空 1 字处标注；抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，并在最后一个抄送单位后标句号。禁止使用“抄报” 、“报送”和“抄发” ，更不要抄送领导同志个人。 （十三）发文单位和印发时间：在抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）应用 3 号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间，发文单位左空 1 字，印发时间右空 1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标注。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记应臵于公文最后一页末端。 （十四）页码：页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标注，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。 第七条 上报地方党委的文件，按照中共中央机关公文处理条例执行。与本实施细则的不同之处如下 （一）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称加括号标明文种 组成，括号内“文种”应用 2 号楷体字。（二）上报地方党委的公文应将发文单位标识下的红色反线从中间断开，并在断开处点缀实心红五星。 （三）应在正文右下方，成文日期之上标注发文单位全称或者规范化简称。成文日期用阿拉伯数字标注。 （四）印制版记由公文印发单位名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。一般在公文末尾印两条横线，横线中间左侧注明印发单位名称，右侧注明印发日期，底线下面右侧加括号注明印制份数。 第四章 发文办理 第八条 发文办理程序：承办人拟稿主管经理审核（涉及其他业务部门的事项）相关领导会签单位主要负责人签发缮印用印登记分发。 第九条