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文档简介
项目融资文件分析(一)项目融资文件 基本文件项目贷款人和他们的律师不仅要认真起草贷款和担保文件,还应认真对待物权凭证(document of tit1e) ,以及贷款人与项目发起人或其它有关方签署的合同。这些文件很可能在申请融资前就存在,它们是项目的基础。下页的检查表 4 列举了有关文件。在检查基本文件时,贷款人应特别注意:消极保证条款将影响项目资产和现金流量,而项目资产和现金流量是贷款的担保和还款来源;建设和销售合同很可能包含限制转让的条款;建设或运营合同要求由承包商或运营公司投保,其后果是项目发起人将不能把保险或保险权益作为担保或将其它直接收益提供给贷款人;其它融资文件中的交叉违约、消极保证和平等条款(pari passu)阻碍了形成以贷款人为受益人的资产担保抵押; 项目收入或项目发起人的收入或资产的变化情况; 抵扣(set 一 off)权可能导致借款人的其它与本项目无关的项目的失败损害本贷款项目的价值; 先买权,一致同意的要求,或者合资方要求平等(pari passu)担保抵押权利; 按照贷款文件,借款人被认为违约时,由于借款人没能满足现金需要(cash calls)或为放弃成本(abandonment costs)提供担保,或未能运用其它结束权(termination options) ,借款人权利的丧失或减少; “不可抗力”条款免除了一个或几个参与方的履约责任; 保密条款限制传播有关项目发起人和项目本身的消息; 强制放弃或接管条款(“take 一 out”provision)要求当合资方都希望放弃该项目时,其中他们当中的一个应承担其余合资方的责任; 对特许和任何附加条件(包括对转让的任何限制)的满期和撤销条款。检查表 4 项目文件以下是可能涉及的项目文件: 各项政府特许、批准文件; 关于土地有权(包括获得必要的地表和浅海的所有权)的文件; 项目发起人之间的合资文件; 股东协议; 项目公司的组织文件; 项目管理文件和技术顾问合同; 项目建设文件和分包合同; 承包商和分包商的履约保函和预付款保函; 其它保证因素,如销售合同规定的责任; 项目的各种保险文件; 供货合同一或是通常的商务合同,或是“或供或付” (supp1y or pay) ,或收费合同; 销售合同一或者是通常的商务合同,或者按照购买(off 一 take) ,或“或取或付” ,(rake or pay) ,或“且取且付” (take and pay)合同; 使用(throughput)合同; 技术和运营许可证; 计划部门和环境部门的批准书; 基本设施供应合同一电力、燃气、水; 精炼合同(当产品需精炼后才能售往市场时) ,运输合同; 项目发起人的其它融资合同在某些情况下,如果项目文件的某些规定不利于贷款人保护自己的利益、不利于保证项目不被放弃(项目文件中规定的情况除外) ,贷款人也许应该坚持修改项目文件,或者使有关方面取消这些规定。为了达到上述目的,贷款人可能被迫同意承担借款人对项目发起人的债务。在有些情况下,贷款人接受这些有风险的规定可能实际上对自己无害。当商谈项目文件时,项目发起人应及早认识那些项目贷款人和他们自己可能面临的问题。问题发现的越早就越容易解决。例如,在项目文件中加入免责和除外(waiversand exclusions)条款,而不是后来要求改变和批准。融资文件融资文件应包括: 基本融资协议(写明贷款条件、保护条款等如检查表列举的规定事项); 担保文件; 项目贷款人和担保权益托管人之间的信托、协调或共同贷款人协议; 担保。安慰信和其它支持文件; 融资文件;当借款不是筹资的唯一或第一来源时,应包括发行债券,商业票据,股票承销报价等文件; 掉期、期权。封顶和利率区间(caps and collars)等可能涉及一个或几个贷款人、或涉及第三方的附加融资文件。检查表融资文件融资协议必须包括以下条款: 融资金额和目的; 利率和还本付息计划; 付给安排行、代理行和贷款人的佣金和费用; 贷款前提条件一法律意见书,董事会决议,所有项目合同的副本,担保合同的交接,政府批准文件,弃权信,专家报告和财务报表; 对向借款人和或其它有关方追索的限制;对现金流量的专门使用; 保护性条款一税收补足条款(gross 一 ups) ,增加成本补偿,利率选择,市场干扰,非法监督,罚息(defau1t interest) ,标准货币,总的免责; 陈述和保证一关于公司的形式和能力,有关文件的正确执行,所有项目和融资文件的准确性,责任的有效期和项目资产的所有权; 项目的约定一项目标准,遵守项目批准书、以及法律和规定;按照发展计划和可行性确定进行建造和运营;投保;交税;检查表(续)融资文件 还款能力系数(coverage ratio)和其它融资契约; 限制性条款一借款限制,消极保证,平等条款,对分红和资产处理的限制; 违约事件;加速程序;执行对担保品的权利; 项目竣工,转换和放弃试验; 融资信息和项目信息,规划、有关汇报或报告的要求,以及项目的监督机制; 从收益帐户划出资金的机制,保险帐户和其它保管帐户; 代理条款,支付机制,银行间的互相协调和收入的分配; 委托和转让条款;担保抵押文件。 按揭或对土地、建筑物和其它固定资产固定设押; 对动产、帐面债务和产品的固定设押或浮动设押; 项目文件规定的权益转让,如建设合同、承包商和供货商的履约保函。许可证和合资合同; 项目保险和经纪人的保证的转让; 销售合同。或取或付、使用或收费合同。项目生产收益和经营收入的转让; 用代管帐户(escrow account)来控制现金流量(必要时提留项目的现金流量) 长期供货合同的转让,包括“或供或付” (put or pay)合同和能源、原材料的供应合同; 项目管理、技术支持和咨询合同的转让; 项目公司股票的质押,包括对股息设押; 各种设押和委托下产生的有关担保的通知、同意、承认、背书、存档、登记。支持文件。 项目发起人的支持:还款担保。竣工保函、运营资本合同、现金差额补偿协议(cash deficiency a agreement) 、保证书和安慰信; 项目发起人的间接支持:或取或付、使用合同和或供或付合同、无条件运输合同、持续供货合同;由一个或多个项目发起人签订的项目经营管理合 所在国政府的支持文件:许可证、批准、特许、免于没收保函、外汇供应保证; 保险:商业保险单,出口信贷保函,多边机构担保文件。专家的报告和法律意见书在决定贷款之前,贷款人应坚持得到如下报告: 关于项目技术可行性的工程师报告; 环境顾问所作的关于项目对环境的可能影响和适用法律的报告; 保险专家关于项目保险是否足够的报告; 会计师关于项目发起人财务状况和项目公司股东结构的报告; 所在国的法律顾问,和向贷款人提供担保或支持的各方的当地法律顾问针对检查表6 中的所有或大部分事项的报告。检查表法律意见书份法律意见书应包括: 各参与方行使其项目文件或信贷和担保文中规定义务时的法律地位和权利; 文件的约束力和强制能力; 项目资产的合法所有权; 需要获得并遵守的营业执照特许和其它管理规定; 现行的任何外汇管制,预扣税或其它税, “印花税” ; 税收补足(growups)条款,和其它补偿条款的可强制执行性; 借款人责任的平等(pari;passu)地位,和当地法律给予某一贷款人优先地位 当地法院发布涉及外国货币的判决的可能性; 所选择的用于解决纠纷的法律和法院的有效性,和国外判决和促裁的有效性; 是否有诉讼或资产扣押的豁免权,以及豁免程度。(二)担保和支持担保和法律体系在项目融资中,只要资产所在地的法律允许,贷款人经常将项目资产作为担保。尽管贷款人经常使用严格的担保措施,即把任何有关的资产也作为担保,但是对按照英国法的方法、以转让和浮动设押(f1oating charges)形式建立位于英格兰疆域之外的担保品,在行使对担保品的强制权力时可能由于法律的冲突因而造成困难。例如,在北海油田项目融资中,担保品位于英国的领海之外,但在英国大陆架的苏格兰部分之内时,通常是按照英格兰法,把借款人资产和按照苏格兰法建立的浮动设押和转让作为固定和浮动的担保。但是,可能由于一些原因,用这样的方式获得担保是不妥当的。因为,在这种情况下,贷款人必须依赖于消极保证条款。消极保证条款要求借款人保证不使任何第三方对借款人资产有优先权。如何撰写商业计划书 美国的一位著名风险投资家曾说过, “风险企业邀人投资或加盟,就象向离过婚的女人求婚,而不像和女孩子初恋。双方各有打算,仅靠空口许诺是无济于事的” 。对于正在寻求资金的风险企业来说,商业计划书就是企业的电话通话卡片。商业计划书的好坏,往往决定了投资交易的成败。 对初创的风险企业来说,商业计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制订商业计划书,把正反理由都书写下来。见后再逐条推敲。风险企业家这样就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说,商业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了风险企业家自己。其次,商业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,公司商业计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。因此,商业计划书必须要说明: (1)创办企业的目的? 为什么要冒风险,花精力、时间、资源、资金去创办风险企业? (2)创办企业所需的资金? 为什么要这么多的钱?为什么投资人值得为此注入资金? 对已建的风险企业来说,商业计划书可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。 正是基于上述理由,商业计划书将是风险企业家所写的商业文件中最主要的一个。那么,如何制订商业计划书呢? 一、怎样写好商业计划书 那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的商业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。为了确保商业计划书能“击中目标” ,风险企业家应做到以下几点:1关注产品 在商业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和风险企业家一样对产品有兴趣。在商业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事?商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。制订商业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。商业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:“噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!” 2敢于竞争 在商业计划书中,风险企业家应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,商业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在商业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。3了解市场 商业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。商业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。商业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,商业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。4表明行动的方针 企业的行动计划应该是无解可击的。商业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。5展示你的管理队伍 把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!”管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。在商业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。商业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。 6出色的计划摘要 商业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是风险企业家所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会风险投资家有这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。 ”二、商业计划书的内容 1计划摘要 计划摘要列在商业计划书书的最前面,它是浓缩了的商业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。 计划摘要一般要有包括以下内容:公司介绍;主要产品和业务范围;市场概貌;营销策略;销售计划;生产管理计划;管理者及其组织;财务计划;资金需求状况等。 在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。其次,要交待企业现状、过去的背景和企业的经营范围。在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的商业计划书。最后,还要介绍一下风险企业家自己的背景、经历、经验和特长等。企业家的素质对企业的成绩往往起关键性的作用。在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个好印象。 在计划摘要中,企业还必须要回答下列问题:(1)企业所处的行业,企业经营的性质和范围;(2)企业主要产品的内容;(3)企业的市场在那里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;(4)企业的合伙人、投资人是谁;(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响。 摘要要尽量简明、生动。特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。如果企业家了解他所做的事情,摘要仅需 2 页纸就足够了。如果企业家不了解自己正在做什么,摘要就可能要写 20 页纸以上。因此,有些投资家就依照摘要的长短来“把麦粒从谷壳中挑出来” 2产品(服务)介绍 在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是,风险企业的产品、技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的问题,或者,风险企业的产品(服务) 能否帮助顾客节约开支,增加收入。因此,产品介绍是商业计划书中必不可少的一项内容。通常,产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开发过程;发展新产品的计划和成本分析;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利。 在产品(服务) 介绍部分,企业家要对产品(服务) 作出详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。一般的,产品介绍都要附上产品原型、照片或其他介绍。一般地,产品介绍必须要回答以下问题:(1)顾客希望企业的产品能解决什么问题,顾客能从企业的产品中获得什么好处?(2)企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点,顾客为什么会选择本企业的产品?(3)企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证,或与已申请专利的厂家达成了哪些协议?(4)为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品?(5)企业采用何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划等等。 产品(服务) 介绍的内容比较具体,因而写起来相对容易。虽然夸赞自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都是“一笔债” ,都要努力去兑现。要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系。空口许诺,只能得意于一时。如果企业不能兑现承诺,不能偿还债务,企业的信誉必然要受到极大的损害,因而是真正的企业家所不屑为的。3人员及组织结构 有了产品之后,创业者第二步要做的就是结成一支有战斗力的管理队伍。企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。 企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等方面的专门人才。在商业计划书书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分商业计划书书中,还应对公司结构做一简要介绍,包括:公司的组织机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料。4市场预测 当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测。如果预测的结果并不乐观,或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的。 市场预测首先要对需求进行预测:市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素。其次,市场预测还要包括对市场竞争的情况?企业所面对的竞争格局进行分析:市场中主要的竞争者有哪些?是否存在有利于本企业产品的市场空档?本企业预计的市场占有率是多少?本企业进入市场会引起竞争者怎样的反应,这些反应对企业会有什么影响?等等。 在商业计划书书中,市场预测应包括以下内容:市场现状综述;竞争厂商概览;目标顾客和目标市场;本企业产品的市场地位;市场区格和特征等等。 风险企业对市场的预测应建立在严密、科学的市场调查基础上。风险企业所面对的市场,本来就有更加变幻不定的、难以捉摸的特点。因此,风险企业应尽量扩大收集信息的范围,重视对环境的预测和采用科学的预测手段和方法。风险企业家应牢记的是,市场预测不是凭空想象出来,对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一。 5营销策略营销是企业经营中最富挑战性的环节,影响营销策略的主要因素有:(1)消费者的特点;(2)产品的特性;(3)企业自身的状况;(4)市场环境方面的因素。最终影响营销策略的则是营销成本和营销效益因素。 在商业计划书中,营销策略应包括以下内容:(1)市场机构和营销渠道的选择;(2)营销队伍和管理;(3)促销计划和广告策略;(4)价格决策。 对创业企业来说,由于产品和企业的知名度低,很难进入其他企业已经稳定的销售渠道中去。因此,企业不得不暂时采取高成本低效益的营销战略,如上门推销,大打商品广告,向批发商和零售商让利,或交给任何愿意经销的企业销售。对发展企业来说,它一方面可以利用原来的销售渠道,另一方面也可以开发新的销售渠道以适应企业的发展。 6制造计划 商业计划书中的生产制造计划应包括以下内容:产品制造和技术设备现状;新产品投产计划;技术提升和设备更新的要求;质量控制和质量改进计划。 在寻求资金的过程中,为了增大企业在投资前的评估价值,风险企业家应尽量使生产制造计划更加详细、可靠。一般地,生产制造计划应回答以下问题:企业生产制造所需的厂房、设备情况如何;怎样保证新产品在进入规模生产时的稳定性和可靠性;设备的引进和安装情况,谁是供应商;生产线的设计与产品组装是怎样的;供货者的前置期和资源的需求量;生产周期标准的制定以及生产作业计划的编制;物料需求计划及其保证措施;质量控制的方法是怎样的;相关的其他问题。 7财务规划 财务规划需要花费较多的精力来做具体分析,其中就包括现金流量表,资产负债表以及损益表的制备。流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制;损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。 财务规划一般要包括以下内容:(1)商业计划书的条件假设;(2)预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用。 可以这样说,一份商业计划书概括地提出了在筹资过程中风险企业家需做的事情,而财务规划则是对商业计划书的支持和说明。因此,一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提高风险企业取得资金的可能性是十分关键的。如果财务规划准备的不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险,那么如何制订好财务规划呢?这首先要取决于风险企业的远景规划? 是为一个新市场创造一个新产品,还是进入一个财务信息较多的已有市场。着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入市场的成长速度和可能获得纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给投资者。而准备进入一个已有市场的风险企业则可以很容易地说明整个市场的规模和改进方式。风险企业可以在获得目标市场的信息的基础上,对企业头一年的销售规模进行规划。 企业的财务规划应保证和商业计划书的假设相一致。事实上,财务规划和企业的生产计划、人力资源计划、营销计划等都是密不可分的。要完成财务规划,必须要明确下列问题:(1)产品在每一个期间的发出量有多大?(2)什么时候开始产品线扩张?(3)每件产品的生产费用是多少?(4)每件产品的定价是多少?(5)使用什么分销渠道,所预期的成本和利润是多少?(6)需要雇佣那几种类型的人?(7)雇佣何时开始,工资预算是多少?等等。三、检查在商业计划书写完之后,风险企业家最好再对计划书检查一遍,看一下该计划书是否能准确回答投资者的疑问,争取投资者对本企业的信心。通常,可以从以下几个方面对计划书加以检查:1你的商业计划书书是否显示出你具有管理公司的经验。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明确地说明,你已经雇了一位经营大师来管理你的公司。2你的商业计划书书是否显示了你有能力偿还借款。要保证给预期的投资者提供一份完整的比率分析。3你的商业计划书书是否显示出你已进行过完整的市场分析。要让投资者坚信你在计划书中阐明的产品需求量是确实的。4你的商业计划书书是否容易被投资者所领会。商业计划书书应该备有索引和目录,以便投资者可以较容易地查阅各个章节。此外,还应保证目录中的信息流是有逻辑的和现实的。5.你的商业计划书书中是否有计划摘要并放在了最前面,计划摘要相当于公司商业计划书书的封面,投资者首先会看它。为了保持投资者的兴趣,计划摘要应写的引人入胜。6.你的商业计划书书是否在文法上全部正确。如果你不能保证,那么最好请人帮你检查一下。计划书的拼写错误和排印错误能很快就使企业家的机会丧失。7你的商业计划书书能否打消投资者对产品/服务的疑虑。如果需要,你可以准备一件产品模型。商业计划书中的各个方面都会对筹资的成功与否有影响。因此,如果你对你的商业计划书缺乏成功的信心,那么最好去查阅一下计划书编写指南或向专门的顾问请教。鸿基国际商务商业计划书提纲xxx 公司(或 xxx 项目) 商 业 计 划 书 (xxx 办事处)年 月 (公司资料) 地址 邮政编码 联系人及职务 电话 传真 网址/电子邮箱 报告目录 第一部分 摘要(整个计划的概括) (文字在 2-3 页以内) 一. 公司简单描述 二. 公司的宗旨和目标(市场目标和财务目标) 三. 公司目前股权结构 四. 已投入的资金及用途 五. 公司目前主要产品或服务介绍 六. 市场概况和营销策略 七. 主要业务部门及业绩简介 八. 核心经营团队 九. 公司优势说明 十. 目前公司为实现目标的增资需求:原因、数量、方式、用途、偿还 十一. 融资方案(资金筹措及投资方式及退出方案) 十二. 财务分析 1. 财务历史资料(前 3-5 年销售汇总、利润、成长) 2. 财务预计(后 3-5 年) 3. 资产负债情况 第二部分 综述 第一章 公司介绍 一 公司的宗旨(公司使命的表述) 二 公司简介资料 三 各部门职能和经营目标 四 公司管理 1. 董事会 2. 经营团队 3. 外部支持(外聘人士/会计师事务所/ 律师事务所/顾问公司/技术支持/行业协会等) 第二章 技术与产品 一 技术描述及技术持有 二 产品状况 1. 主要产品目录(分类、名称、规格、型号、价格等) 2. 产品特性 3. 正在开发/待开发产品简介 4. 研发计划及时间表 5. 知识产权策略 6. 无形资产(商标/知识产权 /专利等) 三 产品生产 1 资源及原材料供应 2 现有生产条件和生产能力 3 扩建设施、要求及成本,扩建后生产能力 4 原有主要设备及需添置设备 5 产品标准、质检和生产成本控制 6 包装与储运 第三章 市场分析 一 市场规模、市场结构与划分 二 目标市场的设定 三 产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析 四 目前公司产品市场状况,产品所处市场发展阶段(空白/ 新开发/高成长/成熟/饱和) 产品排名及品牌状况 五 市场趋势预测和市场机会 六 行业政策 第四章 竞争分析 一 有无行业垄断 二 从市场细分看竞争者市场份额 三 主要竞争对手情况:公司实力、产品情况(种类、价位、特点、包装、营销、市场占 率等) 四 潜在竞争对手情况和市场变化分析 五 公司产品竞争优势 第五章 市场营销 一 概述营销计划(区域、方式、渠道、预估目标、份额) 二 销售政策的制定(以往/现行/ 计划) 三 销售渠道、方式、行销环节和售后服务 四 主要业务关系状况(代理商/ 经销商/直销商/ 零售商/加盟者等) ,各级资格认定标准 政策(销售量/回款期限/付款方式/应收帐款/ 货运方式/折扣政策等) 五 销售队伍情况及销售福利分配政策 六 促销和市场渗透(方式及安排、预算)1. 主要促销方式 2. 广告/公关策略、媒体评估七 产品价格方案 1. 定价依据和价格结构 2. 影响价格变化的因素和对策八. 销售资料统计和销售纪录方式,销售周期的计算。九. 市场开发规划,销售目标(近期、中期) ,销售预估( 3-5 年)销售额、占有率及计算依据 第六章 投资说明 一 资金需求说明(用量/期限) 二 资金使用计划及进度三 投资形式(贷款/利率/利率支付条件/转股-普通股、优先股、任股权/ 对应价格等)四 资本结构 五 回报/偿还计划六 资本原负债结构说明(每笔债务的时间/条件/ 抵押/利息等) 七 投资抵押(是否有抵押/抵押品价值及定价依据/ 定价凭证) 八 投资担保(是否有抵押/担保者财务报告) 九 吸纳投资后股权结构 十 股权成本 十一 投资者介入公司管理之程度说明 十二 报告(定期向投资者提供的报告和资金支出预算) 十三 杂费支付(是否支付中介人手续费) 第七章 投资报酬与退出 一 股票上市二 股权转让三 股权回购四 股利 第八章 风险分析 一 资源(原材料/供货商)风险 二 市场不确定性风险 三 研发风险 四 生产不确定性风险 五 成本控制风险 六 竞争风险 七 政策风险八 财务风险(应收帐款/坏帐)九 管理风险(含人事/人员流动 /关键雇员依赖) 十 破产风险 第九章 管理 一 公司组织结构 二 管理制度及劳动合同 三 人事计划(配备/招聘/培训/考核)四 薪资、福利方案 五 股权分配和认股计划 第十章 经营预测 增资后 3-5 年公司销售数量、销售额、毛利率、成长率、投资报酬率预估及计算依据 第十一章 财务分析 一 财务分析说明 二 财务资料预测1. 销售收入明细表 2. 成本费用明细表 3. 薪金水平明细表 4. 固定资产明细表5. 资产负债表 6. 利润及利润分配明细表7. 现金流量表 8. 财务指针分析1) 反映财务盈利能力的指针a. 财务内部收益率(firr)b. 投资回收期(pt)c. 财务净现值(fnpv)d. 投资利润率e. 投资利税率 f. 资本金利润率 g. 不确定性分析:盈亏平衡分析、敏感性分析、概率分析 2) 反映项目清偿能力的指针 a. 资产负债率b. 流动比率 c. 速动比率d. 固定资产投资借款偿还期 第三部分 附录 一 附件1. 营业执照影本2. 董事会名单及简历3. 主要经营团队名单及简历 4. 专业术语说明 5. 专利证书/生产许可证 /鉴定证书等6. 注册商标 7. 企业形象设计/宣传资料(标识设计、说明书、出版物、包装说明等)8. 演示文稿及报道 9. 场地租用证明 10. 工艺流程图11. 产品市场成长预测图 二 附表1. 主要产品目录2. 主要客户名单3. 主要供货商及经销商名单4. 主要设备清单 5. 市场调查表6. 预估分析表 7. 各种财务报表及财务预估表 *计划书须用计算机打出,隔行打印且页面采用宽边;标题用较大的粗体字小标题用黑体字;各大章节分页,正文须注明页码。商业计划的格式尽管有些差异,商业计划一般分为十个主要的部分,每一部分有由许多更小的部分组成。同时,在计划之后加一个附录也是很常见的。起初,商业计划的写作都是靠感觉。一开始,你只需写几个主要的部分。在每一部分下面,你介绍新的部分。随着内容的增多,商业计划逐渐形成一定的格式,直到最后,发展成为一个标准的整体。在接下来的介绍中,我们将对十个部分作逐一介绍,包括其中的每一个小部分。为了便于你的理解,我们在每一个部分的介绍后面作一个简要的总结,提醒你哪些你应该重点理解。有一点涉及到如何开头的问题。如果一个商业计划是为一个已有企业的一个新业务而写,那么应有一个对现况的讨论作为背景。第一部分 概要第二部分 公司 第三部分 产品和服务 第四部分 行业和市场 第五部分 营销策略 第六部分 管理和关键人物 第七部分 研究途径第八部分 五年计划第九部分 机会和风险 第十部分 资本需求 概要是整个商业计划的第一部分,相当于对整个商业计划的浓缩,是整个商业计划的精华所在。由于风险投资者的时间和精力都有限,不可能把所有到手的商业计划都逐个的仔细研究。通常,他们都是先阅览商业计划的概要部分,通过从概要部分获取的信息来判断是否有继续读下去的必要。也就是说,如果你的概要部分不能激发起风险投资者的兴趣,那么,商业计划的后面部分就很有可能无缘与风险投资者见面了即使写得再好也无济于事!于是,概要部分的重要性也就不言而喻了。故而商业计划的作者们一般都把它作为提供给风险投资者的一个简洁的计划介绍来看待,目的是为了激起风险投资者们的兴趣。从这一角度来说,虽然我们并不能担保一个写得很好的概要便能为一个项目带来投资,但一个写得不好的概要却一定可以使风险投资者决定放弃对该项目的投资。在这里面,你应该提及商业价值、产品或服务、目标市场、核心的管理手段和财政需求等,当然也应该包括预期投资人得到的回报。尽量使你对计划的描述显得清晰、客观、逻辑性强,这样可以向风险投资者表明你真正懂得你的计划。所以你应该投入足够的时间把它做好。同时,你应该确信,你这文件的三分之一的篇幅都在暗示你的资本需求。风险投资者阅览概要部分的时间一般控制在十分钟以内,为了让他们在短时间内能够充分理解你的计划,你必须控制量的大小并力求做到清晰、简洁,使文章的逻辑性更强!而进一步深入的探讨,应该放在计划的后面部分进行。第二部分 公司这部分的目的不是描述整个计划,也不是提供另外一个概要,而是对你的公司作出介绍。因而重点是你的公司理念和如何制定公司的战略目标。你可以试着回答如下典型问题:你的业务是什么? 你想取得一个怎样的市场和产品(服务)领域?你公司的背景如何?它是一个什么性质的合法实体? 公司所有者的组成? 拥有者的中期目标和长期目标是什么? 你为公司设定的长期目标是什么? 关键性的成功因素是什么?你用怎样的战略去达到这些目标?是差异性市场营销还是集中式市场营销? 公司的重要里程碑是什么?用一个表格显示出达到它们所需完成的任务。你的第一步(下一步)是什么? 在这部分,你的重点是给公司定位。也就是说,战略是什么;关键的制胜因素;重要的里程碑。给你的读者一个清晰的远景规划,告诉他们你知道你正在干什么。描述应该生动,但不能太长。不要让读者去翻计划的另一部分以便获得必要的解释。根据你对市场潜力的评估来推出巨大的市场机会。如何确定公司的战略目标? 在制定战略目标之前,我们必须先回答如下问题:目前市场的状况如何,我们公司所占的份额如何?谁是竞争者,以及他们在多大程度上对我们构成威胁?我们公司的长处与弱点是什么? 我们必须评估所在行业的潜在发展能力,以及我们在其中的地位。谁是竞争者,以及他们在多大程度上对我们构成威胁?企业的战略决策者不仅容易低估了竞争者,而且他们有时甚至不能识别出谁是真正的竞争者,这种情况的发生太平常了。我们公司的优势和弱点是什么?简单的说,这是一个让决策者讲真话的时刻。这时要做的是评价在现实中,公司的实力到底是什么,而不是他愿意是什么。要确定一个有现实意义的目标,准确的评价是绝对必要的。集中的将优势夸大,而忽视弱点的存在,这可能是一个自然的倾向。人的本性就是趋向于那些“感觉良好“ 的东西,而不是相反。这看起来有点滑稽,但很有道理的是,无论在经营领域里,还是在我们的个人生活中,勇敢地面对弱点,并且为之付出加倍的努力,这本身就是一种力量的表现。这些情况令人满意吗? “变革“是一个敏感的话题。一般情况下,人们由于喜欢保持现状,或者是喜欢那些他们感觉“舒服“ 的东西,而否决较好的决策。显然,舒服的不一定就是最好的。如果我们在不变革情况下的未来地位不能令人满意,我们能做哪些内在的努力来加以改善呢? 比方说,我们可以改变在市场营销、研究与开发、人力资源、设备等方面的情况和做法(“内在的努力 “是指在现有的目标市场和经营范围内做出改变;与此相对的 “外在的努力“是指突破现有目标市场,拓展经营范围,甚至进军其他行业领域等企业向外扩张的举措。前者是指企业内部的变革;后者是指企业外部的发展。 )如果我们在不变革情况下的未来地位不能令人满意,我们能做哪些外在的努力来加以改善呢?比方说,我们可以评价进入不同于现在的、新的行业或领域的可行性,也许为了实现上述目标而兼并现有的几家公司。在任何一种情况下,我们都必须建立起衡量销售额、利润率以及增长速度等的预期水平的标准。我们还将评估这种活动所引起的各部分的协同作用,能为我们带来多大程度的好处。换句话说就是,这样的机会(或者是那些将被兼并的公司)是“适宜“ 的吗?能够产生“整体大于部分之和“ 的效应吗?当然,我们还得对自己是否拥有成功所必需的管理才能和资金来源作出评价。我们进行了这些变革后的未来地位又将如何? 在我们做了内在和外在的努力之后,情况会有什么改变?比如说我们可以转危为安,保持一定的市场占有率;或者说我们可以迎头赶上,成为行业的佼佼者;或者我们将实现全球化经营,跨越多个国家和地区,进行多角化经营,在分散风险的同时,还享受了规模效益。决定“保持现有状态“ 还是进行改革? 进行变革会带来机会,但也存在着风险,有的人也许更喜欢风平浪静的生活。但是,绝对的静止是不存在,企业若不主动出击,最终必将为市场所淘汰。回答完这些问题,我们就可以开始制定公司战略的步骤了。分析企业经营的特征 你应该知道,你的公司真正经营的是什么业务?比如说,当我们想到通用汽车公司时,我们会认为它主要从事汽车制造业务。但实际上,这家公司从其金融事业部通用汽车承兑公司赚到的钱,要比它从制造业得到的更多。所以,更适合的问法也许应该是:“公司真正经营的应该是什么业务? “ william wrigley 显然知道正确的答案。在一个世纪以前,他经营的烘焙面包。为了鼓励人们购买他的产品,wrigley 在他的顾客们每次购买时,都免费赠送给他们两包口香糖。他精心策划的“使他们加倍快乐“ 的这一招,被证明是如此之成功,以至于他后来完全离开烘焙面包的生意,转而建立了一个口香糖的王国,每年可以带来大约 20 亿美元的收入。常常有这样一种趋势,公司把它的自我形象局限在一个狭窄的范围之内,而不是拓宽它的范围,这就造成了限制其潜在机会的后果。所以,如果一个公司把它自己视为只能从事电影业,这一范围就过于狭窄。更好的做法是既认为自己适宜从事娱乐业,又可能进一步从事大众传播业。在任何情况,组织必须有一个明确界定的目标,它应以简单的任务说明书的形式表达出来,指明公司的最终目标。一般地说公司通过寻求企业精神和反省,经过不断的讨论与反复实践和调整,最终确定了公司任务,它反映了公司的价值观。任务说明书还强调了公司使自己有别于竞争者的能力,从而具有独特风格和专业特色。分析宏观环境 分析那些影响你企业的外在的,或不可控制的变量。这些变量包括社会文化因素、政治法律因素、科学技术因素、经济因素和竞争因素。尽管市场营销人员也许不能阻挡某些时间或情况的发生,但是他们却有可能预测事件的发生,并制定相应的对策以适应这些变化。这里的灌浆要点是事前行动、主动出击,而不是事后被动反应,争取做某种变化的发起者,而不是环境失控时的受害者。寻找市场机会 外部环境大变化会为企业带来机会,企业必须抓住机遇,才能获得成功。识别障碍 有时决策者“不识庐山真面目,只缘身在此山中“ 。他们太接近决策所涉及的范围,因而不能客观地考虑问题,有时仅凭想象力而行事。由于这个原因,聘请一位“局外人士“是明智之举。他可以是一位外聘顾问,也可以仅仅是一位旁观者;他在企业中没有既得利益,也不存在先入为主之见。制定目标并使之量化 当然,目标有不同的类型。有些公司希望在销售收入方面,成为它们所在行业的领导者;而有的公司则以投资回报率来衡量,把目标集中在利润的获得上。还有一些公司则主要力争使它们自己独立于竞争之外,其前提是:即使不能取得事业的繁荣和发展,他们在市场中的“合适的位置“ ,也将保证能生存下去。事实上,甚至有一些公司十分重视他们的所谓“生命质量 “,以至于竟然不欢迎任何增长。 patagonia 公司是生产户外服装的厂家,其业主竟然说:“我真的不想再变大一点点。“ 所有的目标必须是可以量化的,并且用数字的形式表达出来:市场份额可用百分比表示,销售额可用绝对金额表示,等等。对于实现目标(以及有关的每一阶段)的时间限制或标准,应具体地加以说明。自然,确定负责实现目标的执行小组,也是十分必要的。同时,还要清楚地界定每个成员所担当的角色。制定行动计划 即制定战略和战术,用以实现目标。重要的是,这些计划必须是合乎逻辑和可完成的(即具有现实性) 。它们也必须与企业的文化相一致。例如,迪斯尼公司在展望它的未来时认识到,由于只制作健康的、家庭导向的娱乐节目,限制了企业未来的反战前景。调查结果支出,成年人主题的电影票房收入将很客观,但这些电影涉及少儿不宜的镜头和语言,这种新的方向就很难同迪斯尼的形象与文化相协调一致。那么,该公司是怎么做的呢?迪斯尼创立了一家名为试金石的子公司,专门为成年人观众制作电影,同时迪斯尼的声誉一点儿也没有受到影响。制定资金和其他资源的分配方案 这项活动的名称叫做“预算“ 。从公司的资金角度来讲,控制超过你所需数额的钱,要比资金不足强。在一些公司里,为实现目标,你只能使用那些“ 多余“的资金,而不能使用那些最初已安排好用途的资金,而在另一些公司里,如果你把资金用在不是特殊规定的目标上,内部会计准则就要求你把钱还上。从公司的行政角度来讲,你所控制的预算资金越多,你在公司内部的潜在权力就越大。选择执行过程的衡量、审查及控制方法 差异分析一词是关于我们所计划或预期的,与正式发生的情况之间的差别分析。如果我们对结果感到满意,我们就保持原步骤或继续我们的行动,如果感到不满意,我们就应当对计划或计划执行方法进行调整。提交中选方案的书面计划以待审查和批准 在商业和军事组织中,最好成绩的战略计划都受到事业部门报告的巨大影响,这些报告是下级向更高一级的决策者所提交的。后者是真正制定计划的人。换句话说,管理人员也许有比他自己所认识到的更大的影响力。管理学理论和实践都倾向于支持这样一来的论点:经营得最好,以及获利最高的公司,是那些影响力能自下而上通过组织的各个管理层级发挥作用的公司。这样一来的一个实体,就可被称为“自下而上 “的管理。制定战略之后,我们还得对自己公司的战略进行评价,如何进行评价呢?管理人员的判断 建立在最高管理层提出的意见基础上,这种方法依赖于这支队伍的经验、才能和直觉。如果管理当局正确决策的业绩记录保持良好,这种方法是很有价值的。当有时它也反映出了一种“象牙塔 “里的观点,这些人将他们自己隔离起来,根本不知道在广大的员工和顾客中间,到底发生了什么。一般来说,管理人员在经理办公室里呆的时间越少,与员工和顾客保持越密切的联系和交往,这种方法所造成的危险就越小。专家的意见 这种方法建立在企业外部顾问的专业知识基础上,能为管理当局带来高度专业化和有价值的帮助。对于那些已经采取的、有可能出现问题的行动,管理当局可以聘请这样的顾问在公司里进行日常业务的咨询。销售人员的估计 这种信息来源能够带来很大的价值,因为销售人员一般说来是最接近顾客的。这种方法对于那些产品生命周期短、技术更新快的行业尤为重要,这种方法的主要缺点是存在潜在的偏见,因为他们总认为,自己的估计将被领导用作提高销售定额的依据。顾客调查和市场测试 顾客调查涉及到利用市场调查技术,直接从顾客那里收集信息。典型的例子是百事可乐所做的“味道测试“ ,他们请消费者品尝百事可乐与可口可乐,然后说出他们的偏好。但是,如果抽样不具有代表性或者问卷设计有漏洞,多得到的结果就可能极不准确。市场测试是指在比较小范围内,展示和促销一个品牌。一般说来,新品牌总是在具有“领头羊“地位的市场上进行测试(即一般是指某些可代表广大消费者的主要城市或城镇) 。显然,如果该品牌在这些市场中销路很好,它们就可以在全国范围内投放市场或公开亮相。但是,如果产品的缺陷很快被发现,该品牌就需要加以改进,甚至有时也许不得不放弃。存在于市场测试本身的风险是:竞争者可能跟踪新产品、窃取信息。记住,这些公司“间谍“可能从你的努力中获取宝贵的信息。小组讨论 这是由委员会或小组作出决定。小组的所有成员,都必须就
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