销售管理及业绩评估3

销售管理及业绩评估1学习目标o通过对本章的学习，能够以 Excel为工具解决销售管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下：n 掌握重复性数据录入的解决办法n 掌握如何查找符合条件的记录的方法n 掌握数据统计汇总的方法n 掌握数据排序的方法n 掌握在固定列表中查找参数的方法2数据录入的原则与方法o原则n 准确、效率n 尽量减少手工录入工作量n 充分发挥计算机自动化功能o示例 1：输入录入方法n 提高输入速度 1 记忆式输入n 提高输入速度 2 选择列表n 提高输入速度 3 自动更正n 提高输入速度 4 序列填充n 提高输入速度 5 自定义序列n 数据有效性p 用数据有效性设置 “产品代号 ”-下拉列表 3提高输入速度 1 记忆式输入o 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符， Excel可以自动填写其余的字符。o Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接受显示的录入项，按 Enter键。如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，按 Backspace键。4提高输入速度 2 选择列表o在输入数据时，按 ALT+键可以显示已有录入项列表，或者以右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的 “选择列表”命令，用鼠标左键来选择用户需要的数据。5提高输入速度 3 自动更正n 在 “工具 ”菜单上，单击 “自动更正 ”命令。n 选定 “键入时自动替换 ”选项。n 在 “替换 ”编辑框中，输入某字符串的简写代码。n 在 “替换为 ”编辑框中，输入简写代码对应的字符串全部内容。n 单击 “添加 ”按钮。6提高输入速度 4 序列填充o 填充数字、日期或其他序列n 选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。如果要让序列按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。n 选定包含初始值的单元格。n 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。n 如果要指定序列类型，可先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，松开鼠标右键，单击快捷菜单中的相应命令。7提高输入速度 5 自定义序列o 如果已经在工作表输入了将要作用填充序列的数据清单，要选定工作表中相应的数据区域。n 打开 “工具 ”菜单，单击 “选项 ”命令，在对话框中再单击 “自定义序列 ”选项卡，打开 “自定义序列 ”对话框。n 单击 “导入 ”按钮，即可使用选定的数据清单。n 如果要键入新的序列列表，要选择 “自定义序列 ”列表框中的 “新序列 ”选项，然后在 “输入序列 ”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按 ENTER键。整个序列输入完毕后，单击 “添加 ”按钮。n 单击 “确定 ”。o 思考 1： “总金额 ”无须录入，为什么？o 思考 2：如何只输入 “产品代号 ”，对应的 “产品种类 ”就能自动录入？8快速查找数据o示例 2：在 Chapter0201.xls“销售业绩 -查找数据 ”表中查找数据p 查找编号为 “A0906”业务员总金额大于 5000 000的清单n 数据筛选p 用 “筛选 ”完成上题9数据分类汇总o示例 3：在 Chapter0201.xls“销售业绩 -分类汇总 ” 表中统计汇总数据n 分类汇总p 统计不同产品的销售业绩 (数量和总金额 )p 注意：应首先对分类字段排序p 思考 3：为什么分类汇总前一定要按照汇总字段排序？p 思考 4：逐一试用一下分类汇总的各个选项，说明其功能10数据透视表o 示例 4：o 在 Chapter0201.xls “销售业绩 -数据透视 ”表中统计汇总数据n 数据透视表p 统计不同产品的销售业绩 (数量和总金额 )p 透视表从本表 B26单元格开始显示p 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。o 思考 5：逐一试用一下数据透视表的各个选项，说明其功能11根据销售额计算排名o 示例 5：利用 Rank 函数对 “销售业绩 -销售排名 ”表中产品销售进行排名n RANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 pRANK(number,ref,order)pNumber 为需要找到排位的数字。pRef 为数字列表数组或对数字列表的引用， Ref 中的非数值型参数将被忽略。pOrder 为一数字，指明排位的方式 (可省 )。n 绝对引用、相对引用、混合引用pRANK(H2,H2:H24)pRANK(H2,$H$2:$H$24)pRANK(H2,H$2:H$24)o 思考 6：修改 “销售排名 ”工作表中的 Rank函数，使其能够填充各条记录的排名一栏12示例 5_销售额排名样张13查找函数 HLOOKUPo示例 6：利用 HLOOKUP函数在 “绩效奖金 ”表中输入对应 “奖金百分比 ”n “奖金百分比 ”具体值在 “奖金标准 ”表中n HLOOKUP()pHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)pLookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。pRow_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。n Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，n row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值。pRange_lookup 为一逻辑值 (可省 ) 。14HLOOKUP函数使用15查找函数 VLOOKUPo示例 7：利用 VLOOKUP函数在 “绩效奖金 ”表中输入对应 “累积业绩 ”n “累积业绩 ”具体值在 “累积销售业绩 ”表中n VLOOKUP()pVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)pLookup_value 为需要在表格 数组 第一列中查找的数值pTable_array 为两列或多列数据。可以使用对区域或区域名称的引用。pCol_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。n Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；n Col_index_num 为 2时，返回 table_array 第二列中的数值。pRange_lookup 为逻辑值 (可省 )。 16VLOOKUP函数使用思考：什么时候用 VLookup，什么时候用 HLookup？17IF函数o 示例 8：利用 IF函数在 “绩效奖金 ”表中计算 “累积奖金 ”n IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)pLogical_test表示测试值或公式pValue_if_true为满足测试值或公式 (TRUE)时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。pValue_if_false 为不满足测试值或公式 (FALSE) 时返回的值， Value_if_false 也可以是其他公式。思考：如果要加一栏 “本月累积业绩 ”，得到累积奖金的累积业绩和本月业绩销售之和扣除 20万元，如何计算？18计算 “总绩效奖金 ”o示例 9：在 “绩效奖金 ”表中计算 “总绩效奖金 ”n “总绩效奖金 ”=“业绩销售 ”“奖金百分比 ”+“累积奖金 ”19突出标识单元格o批注n 插入、显示 /隐藏、修改 /编辑、删除o示例 10：在 Chapter0201.xls“绩效奖金”表中为 “销售额 ”最高者添加批注20课堂作业 1o完成示例 1-10o以本人姓名 +“作业 1”命名 ，如p 张三作业 1.xlso提交作业，提交窗口输入 9位学号o切忌n 文件压缩打包n 再建立文件夹21课堂作业 2o打开 Chapter0203.xls中的 “销售业绩 ”工作表， 按月份 统计 各地区 不同水果种类销售 总金额n 提示：使用数据透视表o以本人姓名 +“作业 2”命名 ，如p 张三作业 2.xlso提