贸易方_项目流程管理解决方案-6大效益点4-26 ppt课件(1)

贸易方 【 项目 】 流程管理解决方案MYcubo Project Management Solution例举说明透过贸易方：流程标准化、提升员工素质、有效掌握交货期 各个 业务作业 不一致、结果时好时坏 ：订单失控脱节1.订单收到2.订单规格书确认3.供应商订单确认4.产前会验货标准5.产前样确认6.物料测试报告7.产品吊卡8.确认包装9.期末检验10.客户尾款。例举说明透过流程管理，就算有差错，发货前 35天 ，系统也会 预警延误 !就像火车在第一站延误，到达终点时，一定也是延误的。如果参加 展会一次 20万，获取 200张名片 = 一张名片价值￥ 1,000元遗失商机遗失商机 = 无价透过商机流程管理，一张名片都不会遗漏！贸易 方系统界面： 客源开发管理客户来电时无法即时知道所有项目进度、无法快速找到客户、订单、产品相关资料&$#%(!%*!透过仪表板，所有待完成工作都有提示业务跟单在客户抱怨前，提前反映、服务到位 !透过仪表板，销售趋势、部门销售金额 、逾期账款、一目了然。无法即时得知客户、供应商应收付款项，以及逾期 账款 金额 . . .与 OUTLOOK电邮无缝结合，单一界面可以看到所有项目相关资料： 基本信息、产品、里程碑、历史记录、附件、报价、验货、出货、收付款、等等客户问：我那一票货什么时候到？业务紧张的翻查文档及电邮。 不好意思，船运部小张生病了，我可以后天回复您吗？ 有了 贸易方 ：三秒钟找到出货资料，立马回复客户，并有信心的开拓新的业务。有了 贸易方 ：无论您身在何处，随时随地掌控公司业务把握：从贸易方开始 !有了 贸易方 ：所有 资料根据客户订单 /项目归档 。新进 员工快速取得 所有资料，回应客户。员工仓猝离职，替代人手半个月后到达，发现电脑档案都还在，却 无法找到资料 。有了 贸易方 ：所有资料一次输入，多次分享，大幅提升工作效率，报表准确度。协同合作、跨部 门沟通、快速作决策、 达成目标。员工浪费太多时间在重复输入资料，生成单证及报表。而跨部门产生报表却又时常不吻合、让主管无法有信心的快速做出决策。做贸易，不用贸易方， 就像是缺乏了一些 【 东西 】 。使用贸易方 ，让您如鱼得水- 导入最佳案例、成功经验-员工培训更快速、更完善- 落实项目计划与追踪- 即时获得预警、提醒- 公司业务一目了然- 流程规范、业务快速成长- 跨部门资料唾手可得- 人事交接无烦恼- 减免重复劳动、提高效率您的 成功，是我们的信誉 !工作事项 负责人 日期排程 相关资料A10 签属合同 业务【 客户 & JOSHUA】第 1天 。合同盖章、签名。业务通知以下相关部门D01 导入前准备业务 +客户 第 2-3天 。用户基本信息。导入前准备清单。基础数据、主档资料。 收集客户资料、 单证模板D03 服务器配置袁欢【 小胡 、 JANUS】第 3-4天 。服务站部署完成：名称、网址、版本、动态域名、等等 【 不包括任何资料 】D05客户端安装袁欢 【 小胡 】第 4-5天 。客户系统和网络环境勘察。服务器送到客户公司。客户所有员工安装好 Google Chrome、Outlook插件、等等D07系统功能培训徐慧雪 【 JOSHUA】第 6-7天 。贸易方 培训 清单。贸易方培训光盘、使用手册。安排用户作业。回访日期 【 总共 4次培训 】*